OBS/Kostenpflichtige Module/Termin-Projekte

OBS bietet mit diesem Modul die Möglichkeit Projekte anzulegen, in Teilschritte zu gliedern und zeitlich mit einer Dauer in Tagen und einer Dauer in Stunden zu planen. Diese Teilschritte können dann Sachbearbeiter zugeordnet werden um so aus der Planung des Projektes Sachbearbeiter bezogenen Termine zu erstellen, um so den tatsächlichen Mitarbeiteraufwand für Projekte grafisch darzustellen. Dadurch kann besser auf sich ständig ändernde Situationen reagiert und damit die Planung eines Projektes optimiert werden.

Termin-Projekte anlegen

Dafür wird das Projekt in der Liste unter Stammdaten -> N Proejktverwaltung -> F10 -> B Projektplanung angelegt und und die Grundlegenden Daten hinterlegt.

Funktionen

F6 - Liste der Teilschritte
F8 - wenn Termine erstellt sind, können diese mit F8 angezeigt werden
F9 - Termine (neu) planen

Teilschritte Planen

Im nächsten Schritt wird das Projekt unter F6 in mehrere Teilschritte unterteilt.

In dieser Liste haben Sie folgende Möglichkeiten den Teilschritt zu definieren:

Felder	Beschreibung	Bemerkung
Projektnummer	Vom System belegt
Nummer	Vom System belegt
Name	Name des Teilschrittes
Dauer(Tage)	Die Dauer des Teilschrittes in Tage
Stunden	Die Dauer des Teilschrittes in Stunden
Frühster Start	Der Frühste Start des Teilschrittes	Dies ist für die spätere Terminerstellung wichtig, da anhand dieses Wertes ermittelt wird, wann der Termin beginnt. Wenn dieser Wert nicht gesetzt ist, wird der Start vom System ermittelt
Terminart	Art des zu erstellenden Termins
Externer Schritt	Unterscheidung von Internen und Externen Schritten	Externe Schritte stellen hierbei Aufgaben von externen Firmen, wie zum Beispiel Lieferanten und Herstellern, dar. Für Externe Schritte werden keine Termine angelegt. Sie dienen nur der Übersicht.
Parallel	Arbeiten die hinterlegten Sachbearbeiter zusammen an diesem Schritt?	Wenn parallel an dem Teilschritt gearbeitet wird, wird bei der Terminerstellung ein passender Zeitraum für alle hinterlegten Sachbearbeiter gesucht.
Status	Status des Teilschrittes

Vorgänger

Jedem Teilschritt kann einer oder mehrere Vorgänger-Teilschritte unter F6 hinterlegt werden. Diese legen fest, welcher Teilschritt unbedingt abgeschlossen sein muss, damit mit der Arbeit an diesem Teilschritt begonnen werden kann. Für die Terminerstellung bedeutet dies, dass Termine zeitlich immer nach solchen Terminen erstellt werden.

HINWEIS: Teilschritte, dessen Termine zeitlich abgeschlossen sind, werden als beendet behandelt

Referenzen

Jedem Teilschritt können Referenzen zu verschieden Vorgängen, wie Aufträgen oder Bestellungen, unter F8 hinterlegt werden. Diese Referenzen können derzeit direkt über die entsprechende Liste aufgerufen werden.

Sachbearbeiter/Berufsfelder

Um nun eine

Termine Erstellen

Nachdem die Planung abgeschlossen wurde und das Projekt begonnen werden kann, muss nun eine Zuordnung zu Terminen bzw. Sachbearbeiter hergestellt werden. Dies geschieht innerhalb der Termin.Projektplanung voll automatisch und mit berücksichtigung bereits bestehender Termine.