OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/E-Mail Konten erstellen/bearbeiten

Registerkarte: Stammdaten

Felder

In dieser Registerkarte können Sie Ihre E-Mail Konten in OBS einrichten. Um Ihnen das Anlegen zu erleichtern haben wir hier die einzelnen Felder kurz erklärt.

Nr.: Von OBS wird eine fortlaufende Nummer erstellt. Dies erleichtert die Übersicht wenn man mehrere E-Mail Konten hat.

Kürzel: Hier können Sie ein Kürzel eintragen, welches beim versenden der E-Mail hinter der E-Mail Adresse steht. (z. B. EDV)

Name: Hier können Sie den Namen des E-Mail Kontonutzers eintragen.

Host POP3: Diese Daten braucht man um E-Mails zu empfangen, den Namen erfährt man bei seinem Internet Provider (POP3 ist der Name eines Standards zum Abfragen von Mail im Internet).

Beispiele:

Provider	POP3
www.addcom.de	pop.addcom.de
www.compuserve.de	pop.compuserve.de
www.freenet.de	pop3.freenet.de
www.puretec.de	pop.puretec.de
www.talknet.de	mail.talknet.de
www.t-online.de	pop.btx.dtag.de
www.gmx.de	pop.gmx.net oder pop.gmx.de
www.web.de	pop3.web.de

ohne Gewähr


Host SMTP: Diese Daten braucht man um E-Mails zuversenden, den Namen erfährt man bei seinem Internet Provider

Beispiele:

Provider	SMTP
www.addcom.de	smtp.addcom.de
www.compuserve.de	smtp.compuserve.de
www.freenet.de	mx.freenet.de
www.puretec.de	smtp.puretec.de
www.talknet.de	mail.talknet.de
www.t-online.de	mailto.btx.dtag.de
www.gmx.de	smtp.gmx.net oder smtp.gmx.de
www.web.de	smtp.web.de

ohne Gewähr

Konto Name: Hier können Sie noch einen Namen für Ihr Konto eintragen.

Kennwort: Geben Sie hier Ihr persönliches Passwort ein, um auf das E-Mail Konto zugreifen zu können.
Es wird verschlüsselt dargestellt (*********).

E-Mail Adresse: Hier wird die E-Mail Adresse eingetragen, die später auch in der Liste "E-Mail Konten" zu sehen ist z. B. mustermann@t-online.de

Antwortadresse: Geben Sie hier ein, an welche Adresse die Antwort E-Mails gesandt werden sollen, diese kann von der E-Mail Adresse abweichen. Man kann an dieser Stelle auch den Namen mitbegen, indem dieser in Anführungszeichen vor die Antwortadresse gesendet wird. Bsp.: "Bergau GmbH" info@bergau.de
Wird dies nicht angegeben, steht als Name in der Email der Teil vor dem @. In diesem Beispiel würde dann "Info" info@bergau.de versendet.

Aktiv: In diesem Feld wird angegeben, ob das Konto genutzt werden soll um E-Mails zu empfangen und zu versenden.

Standard: Hier können Sie festlegen, ob dieses E-Mail Konto als Standard genutzt werden soll.

Autom. Zuordnung: ?

E-Mails abholen: Diese Einstellung bewirkt, ob die E-Mails für dieses Konto vom Server abgeholt werden.

SMTP-Authentifizierung: Diese Einstellung regelt die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am SMTP-Server. Dies müssen Sie, je nach E-Mail Provider, anpassen:

'SMTP-Authentifizierung'	'Methodik'
Keine	Keine Authentifizierung, z.b. bei EWE-Tel
Plain	Passwort wird im Klartext übertragen
Login	Passwort wird einfach verschlüsselt übertragen, z.b. GMX
CramMD5	Passwort wird MD5-Verschlüsselt übertragen
CramSHA1	Passwort wird SHA1-Verschlüsselt übertragen
NTLM	NT Lan Manager, z.b. für Exchange-Server
Automatisch	Es wird versucht automatisch eine Authentifizierungsmethode mit Server auszuhandeln.

'POP3'-Authentifizierung: Diese Einstellung regelt die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am POP3-Server. Dies müssen Sie, je nach E-Mail Provider, anpassen:

POP3'-Authentifizierung'	'Methodik'
Keine	Keine Authentifizierung, z.b. bei EWE-Tel
Login	Passwort wird einfach verschlüsselt übertragen, z.b. GMX
CramMD5	Passwort wird MD5-Verschlüsselt übertragen
CramSHA1	Passwort wird SHA1-Verschlüsselt übertragen

Info bei Empfang: Wollen Sie eine Benachrichtigung erhalten wenn dieses Konto eine E-Mail erhält, dann müssen Sie diese Einstellung auf Ja setzen.

Ken in Benutzung: ?

E-Mails vom E-Mail-Server löschen: Hie können Sie festlegen, ob die E-Mails, nachdem Sie vom Server abgeholt wurden, dort gelöscht werden sollen.

Level 0-5: Geben Sie hier an, welchen Level man als Benutzer haben muss um dieses E-Mail Konto nutzen zu können.

Sammelkonto: Hier stellen Sie ein, ob das Konto ein Sammelkonto is.

RAS - Device: Tragen Sie hier, wenn vorhanden, Ihre RAS-Verbindung ein.



Registerkarte: Signatur

In diesem Feld können Sie einen Text eintragen, der an Ihre E-Mails angehängt wird.


Registerkarte: Antwort

In dieser Registerkarte könne Sie einstellen, ob die empfangenen E-Mails an andere Mitarbeiter weitergeleitet werden sollen.
Außerdem können Sie einstellen, ob auf empfangene E-Mails eine automatische Antwort generiert wird.

Aktiv von Datum bis Datum: Tragen Sie hier den Zeitraum für die automatische Weiterleitung/Beantwortung ein.

Weiterleitung an: Hier können Sie den Mitarbeiter auswählen, der die E-Mails in dem eingetragenen Zeitraum erhält.

Automatische Antwort Aktivieren: Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, dann wird eine automatische Antwort für jede empfangene E-Mail verschickt. In dem unteren Feld können Sie den Antworttext, der dann in der Antwort-E-Mail steht, eintragen.

Registerkarte: POP3

In Dieser Registerkarte können Sie die Verbindungseinstellungen für den POP3-Mailserver einstellen. Diese Einstellungen erfahren Sie in der Regel von Ihrem E-Mailanbieter.

Registerkarte: SMTP

In dieser Registerkarte können Sie die Verbindungseinstellungen für den SMTP-Mailserver einstellen. Diese Einstellungen erfahren Sie in der Regel von Ihrem E-Mailanbieter.

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