OBS/Auftragsbearbeitung/Aufträge/Aufträge: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 2. Dezember 2011, 14:41 Uhr
In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Aufträge" als zweiten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste Aufträge mit allen erstellten Aufträgen finden. Unter der Auftragsliste werden Ihnen zu den einzelnen Aufträgen noch zusätzliche Informationen angezeigt. Im Informationsbereich befinden sich zudem an der rechten Seite Schaltflächen, über die Sie auf weitere Funktionen zugreifen können.
Auftragsliste
Jeder Auftrag wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben: Auftragsnummer, Datum des Auftrags, Kundenname, Status (ST), Stunden (S), Material (M), Lieferscheine (L), Rechnungen (R), Netto-Betrag und Sachbearbeiter (SB).
In der Spalte ST für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):
0 = Auftrag ist angelegt / gespeichert
1 = eine Auftragsbestätigung wurde ausgedruckt
2 = der Auftrag wurde verbucht
Zusätzlich können dem Status noch folgende Buchstaben angehängt sein:
T = TeilfreigabeF = Freigabe
Desweiteren hat man die Möglichkeit, unter [F10] "Weitere Funktionen" mit der Funktion "K - Lieferscheine aus freigegebenen Aufträgen generieren" von allen freigegebenen Auträgen automatisch Lieferscheine zu erstellen.
Wenn in der Spalte S für Stunden eine 1 vorhanden ist, wurden für diesen Auftrag Stunden erfaßt. Die Zahlen in der Spalte M für Material haben folgende Bedeutung:
0 = Material wurde noch nicht vollständig bestellt
1 = Material wurde zwar vollständig bestellt, aber noch nicht geliefert
2 = sämtliches Material wurde vollständig geliefert
In den Spalten L für Lieferschein und R für Rechnung können Sie erkennen aus wievielen Lieferscheinen bzw. Rechnungen der Auftrag besteht.
Auftragsinformationen
Zusätzlich werden unter der Auftragsliste weitere Auftragsinformationen (Telefonnummer, Faxnummer, Versandanschrift, Position 1/2/3, Bemerkung) in einer Infobox angezeigt.
Sie erhalten durch drücken der Taste [F6] in dem anliegenden Fenster Auftragspositionen einen Überblick über die Positionen aus denen sich Ihr Auftrag zusammensetzt.
Weitere Funktionen
In der rechten unteren Ecke sehen Sie noch weitere Funktionen, die Ihnen in der Liste Aufträge zur Verfügung stehen:
Eine Suchen-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Aufträge anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.
'Rechnungen: Es werden Ihnen alle Rechnungen zum aktuell markierten Auftrag angezeigt.
'Lieferscheine: Es werden Ihnen alle Lieferscheine zum aktuell markierten Auftrag angezeigt.
'Nachkalkulation: Hier können Sie Ihre Nachkalkulation drucken oder in der Vorschau betrachten. Eine Übersicht der Stunden und des Materials für alle Postionen wird ausgegeben.
'Ertragsübersicht: Eine Ertragsübersicht des markierten Auftrags öffnet sich.
LS/RG generieren: Ermöglicht das schnelle generieren von Lieferschein und Rechnung.
Bewegen in der Auftragsliste
Mit den Tasten [↑] / ['↓] und [PgUp] / [PgDn] können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste [↵] gelangen Sie in die Eingabemaske des blau unterlegten Datensatzes. Von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:
'[Alt]+[1]: Adresse [Alt]+[2]: Versand [Alt]+[3]: Kopf- und Fusstext
Erläuterung der weiteren Tasten:
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.
Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erstellen eines Auftrages.
Auto import 15:27, 25. Aug. 2011 (CEST)