Officestar/3.4.3. Möbel – Abschlagsrechnung: Unterschied zwischen den Versionen

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Auftragsposition mit dem Wert der Anzahlung.<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>i&#8194;Es ist darauf zu achten, dass in der Abschlagsposition das im Kopf bezeichnete Abschlags- Erlöskonto verwendet wird.</font><br/>Die Abschlagsrechnung wird wie folgt erstellt:<br/></font><font size="3"><br/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<br />&#8226;&#8194;In der Rechnungsliste eine neue Rechnung mit <Einfg.> erzeugen.</font><br/>&#8226;&#8194;Im Rechnungskopf Bezug auf den
Auftragsposition mit dem Wert der Anzahlung.<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>i&#8194;Es ist darauf zu achten, dass in der Abschlagsposition das im Kopf bezeichnete Abschlags- Erlöskonto verwendet wird.</font><br/>Die Abschlagsrechnung wird wie folgt erstellt:<br/></font><font size="3"><br/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<br />&#8226;&#8194;In der Rechnungsliste eine neue Rechnung mit <Einfg.> erzeugen.</font><br/>&#8226;&#8194;Im Rechnungskopf Bezug auf den
Auftrag nehmen.<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>&#8226;&#8194;Rechnungsstatus auf “Abschlagsrechnung” ändern.<br/></font><font size="3"><br/>&#8226;&#8194;Rechnungskopf mit <F2 Speich> abschliessen.<br/></font><font size="3"><br/>Es öffnet sich eine Übernahmemaske, in der alle Positionen des ursprünglichen Auftrages aufgelistet sind.<br/></font><font size="3"><br/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<br/></font><font size="3"><br/>&#8226;&#8194;Abschlagsposition zur Übernahme markieren mit <F5 Mark><br/></font><font size="3"><br/>&#8226;&#8194;Übernahme mit <F2 Speich> abschliessen<br/>  </font><font size="3"><br/>Die Abschlagsrechnung ist somit erzeugt und kann gedruckt werden.<br/></font><font size="3"><br/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]
Auftrag nehmen.<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>&#8226;&#8194;Rechnungsstatus auf “Abschlagsrechnung” ändern.<br/></font><font size="3"><br/>&#8226;&#8194;Rechnungskopf mit <F2 Speich> abschliessen.<br/></font><font size="3"><br/>Es öffnet sich eine Übernahmemaske, in der alle Positionen des ursprünglichen Auftrages aufgelistet sind.<br/></font><font size="3"><br/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<br/></font><font size="3"><br/>&#8226;&#8194;Abschlagsposition zur Übernahme markieren mit <F5 Mark><br/></font><font size="3"><br/>&#8226;&#8194;Übernahme mit <F2 Speich> abschliessen<br/>  </font><font size="3"><br/>Die Abschlagsrechnung ist somit erzeugt und kann gedruckt werden.<br/></font><font size="3"><br/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]
<br/>  <font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>&#8226;&#8194;Kontrolle der übrigen Felder<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>i&#8194;Nach Möglichkeit sollte ein vom Standard abweichender Rechnungskreis gewählt werden, da ansonsten der Auftrag auf der PBS Sammelrechnung abgerechnet wird.<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>&#8226;&#8194;Abschluß des Auftragskopfes mit<F2><br/>Nach Abschluss des Auftragskopfes erscheint nebenstehendes Übernahmefenster. Hier werden die
Positionen aus dem Angebot dargestellt.<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>&#8226;&#8194;Eventuell können Positionen mit
<F5 mark> demarkiert werden wenn sie nicht in den Auftrag übernommen werden sollen.<br/></font><font size="3"><br/>i&#8194;An dieser Stelle sollten Alternativpositionen oder nicht bestellte Optionen demarkiert werden, um diese nicht in den Auftrag zu übernehmen.
<br/></font><font size="3"><br/>Für jede Übernahmeposition aus dem Angebot wird eine Auftragsposition
generiert.<br/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<br/></font><font size="3"><br/>i&#8194;Hier sollte nochmals eine Kontrolle auf evtl. nicht gewünschte Alternativ-, Options- oder Eventualpositionen
vorgenommen werden.<BR/></font><font size="3"><br/>&#8226;&#8194;Der fertige Auftrag kann über die
Materialverwaltung <F7 Mater> noch analog zu Kapitel 3.1.4. bei den Lieferanten disponiert werden.


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Version vom 13. Oktober 2011, 11:24 Uhr

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Möbel – Abschlagsrechnung
Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg

Wenn für einen Möbelauftrag eine Anzahlung mit dem Kunden vereinbart wurde, so kann diese über eine Abschlagsrechnung dargestellt werden.

Hierzu sind im Kunden auftrag die folgenden Änderungen vorzunehmen:
• Auswahl eines Erlöskontos für Abschläge in der Erfassungsmaske des Auftragskopfes im Feld “Abschl-Erl-Kto”
Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg • Erfassung einer neuen Auftragsposition mit dem Wert der Anzahlung.

i Es ist darauf zu achten, dass in der Abschlagsposition das im Kopf bezeichnete Abschlags- Erlöskonto verwendet wird.

Die Abschlagsrechnung wird wie folgt erstellt:

Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg
• In der Rechnungsliste eine neue Rechnung mit <Einfg.> erzeugen.

• Im Rechnungskopf Bezug auf den Auftrag nehmen.

• Rechnungsstatus auf “Abschlagsrechnung” ändern.

• Rechnungskopf mit <F2 Speich> abschliessen.

Es öffnet sich eine Übernahmemaske, in der alle Positionen des ursprünglichen Auftrages aufgelistet sind.

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• Abschlagsposition zur Übernahme markieren mit <F5 Mark>

• Übernahme mit <F2 Speich> abschliessen

Die Abschlagsrechnung ist somit erzeugt und kann gedruckt werden.

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