Officestar/3.4.2. Möbel – Auftrag: Unterschied zwischen den Versionen
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<BR/><font size="6" color="#000000" face="Arial">Möbel – Auftrag<BR/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>Nach Neuanlage eines Auftrages erscheint die Erfassungsmaske für den Auftragskopf. Hier sind folgende Schritte auszuführen:</font><br/>'''Tab 1 Adresse'''<br />• Übernahme des Angebotes durch</font><br/></font>  *Eingabe der Angebotsnummer im entsprechenden Feld<br/></font><br/>  *Auswahl über die Suchmaske <#> für die Angebotsnummer<br/></font><br/> • Adressdaten kontrollieren und ggf. ändern.<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>• Auftragsnummer des Kunden und Auftragsdatum erfassen.</font><br/>'''Tab 2 Versand'''<br/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<br />• In dieser Maske wird eine von der Rechnungsanschrift abweichende Lieferanschrift und weitere Versandangaben erfaßt.</font><br/>• Erfassung der Versandanschrift:<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>  *bei Lieferung an die Kundenanschrift aus der vorigen Maske bleiben diese Felder leer.<br/></font><font size="3"><br/>  *Übernahme der Adresse aus dem Personenstamm durch Eingabe der Kundennummer oder Auswahl über<br/><#></font><font size="3"><br/>  *Manuelle Erfassung einer Versandanschrift<br/></font><font size="3"><br/>  *Auswahl der Versandvorschrift<br/></font><font size="3"><br/>  *direkte Eingabe der Kennzahl </font><font size="3"><br/>  *Auswahl über <#> <br/> <font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>• Kontrolle der übrigen Felder<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>i Nach Möglichkeit sollte ein vom Standard abweichender Rechnungskreis gewählt werden, da ansonsten der Auftrag auf der PBS Sammelrechnung abgerechnet wird.<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>• Abschluß des Auftragskopfes mit<F2><br/>Nach Abschluss des Auftragskopfes erscheint nebenstehendes Übernahmefenster. Hier werden die | <BR/><font size="6" color="#000000" face="Arial">Möbel – Auftrag<BR/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>Nach Neuanlage eines Auftrages erscheint die Erfassungsmaske für den Auftragskopf. Hier sind folgende Schritte auszuführen:</font><br/>'''Tab 1 Adresse'''<br />• Übernahme des Angebotes durch</font><br/></font>  *Eingabe der Angebotsnummer im entsprechenden Feld<br/></font><br/>  *Auswahl über die Suchmaske <#> für die Angebotsnummer<br/></font><br/> • Adressdaten kontrollieren und ggf. ändern.<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>• Auftragsnummer des Kunden und Auftragsdatum erfassen.</font><br/>'''Tab 2 Versand'''<br/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<br />• In dieser Maske wird eine von der Rechnungsanschrift abweichende Lieferanschrift und weitere Versandangaben erfaßt.</font><br/>• Erfassung der Versandanschrift:<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>  *bei Lieferung an die Kundenanschrift aus der vorigen Maske bleiben diese Felder leer.<br/></font><font size="3"><br/>  *Übernahme der Adresse aus dem Personenstamm durch Eingabe der Kundennummer oder Auswahl über<br/><#></font><font size="3"><br/>  *Manuelle Erfassung einer Versandanschrift<br/></font><font size="3"><br/>  *Auswahl der Versandvorschrift<br/></font><font size="3"><br/>  *direkte Eingabe der Kennzahl<br/> </font><font size="3"><br/>  *Auswahl über <#> <br/> <font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>• Kontrolle der übrigen Felder<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>i Nach Möglichkeit sollte ein vom Standard abweichender Rechnungskreis gewählt werden, da ansonsten der Auftrag auf der PBS Sammelrechnung abgerechnet wird.<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>• Abschluß des Auftragskopfes mit<F2><br/>Nach Abschluss des Auftragskopfes erscheint nebenstehendes Übernahmefenster. Hier werden die | ||
Positionen aus dem Angebot dargestellt.<br/></font><font size="3"><br/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>• Eventuell können Positionen mit | Positionen aus dem Angebot dargestellt.<br/></font><font size="3"><br/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>• Eventuell können Positionen mit | ||
<F5 mark> demarkiert werden wenn sie nicht in den Auftrag übernommen werden sollen.<br/></font><font size="3"><br/>i An dieser Stelle sollten Alternativpositionen oder nicht bestellte Optionen demarkiert werden, um diese nicht in den Auftrag zu übernehmen. | <F5 mark> demarkiert werden wenn sie nicht in den Auftrag übernommen werden sollen.<br/></font><font size="3"><br/>i An dieser Stelle sollten Alternativpositionen oder nicht bestellte Optionen demarkiert werden, um diese nicht in den Auftrag zu übernehmen. | ||
Version vom 12. Oktober 2011, 16:02 Uhr
<accesscontrol>Administrators,Officestar,OfficeStar-Admin</accesscontrol>
Möbel – Auftrag
Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg
Nach Neuanlage eines Auftrages erscheint die Erfassungsmaske für den Auftragskopf. Hier sind folgende Schritte auszuführen:
Tab 1 Adresse
• Übernahme des Angebotes durch
*Eingabe der Angebotsnummer im entsprechenden Feld
*Auswahl über die Suchmaske <#> für die Angebotsnummer
• Adressdaten kontrollieren und ggf. ändern.
• Auftragsnummer des Kunden und Auftragsdatum erfassen.
Tab 2 Versand
Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg
• In dieser Maske wird eine von der Rechnungsanschrift abweichende Lieferanschrift und weitere Versandangaben erfaßt.
• Erfassung der Versandanschrift:
*bei Lieferung an die Kundenanschrift aus der vorigen Maske bleiben diese Felder leer.
*Übernahme der Adresse aus dem Personenstamm durch Eingabe der Kundennummer oder Auswahl über
<#>
*Manuelle Erfassung einer Versandanschrift
*Auswahl der Versandvorschrift
*direkte Eingabe der Kennzahl
*Auswahl über <#>
• Kontrolle der übrigen Felder
i Nach Möglichkeit sollte ein vom Standard abweichender Rechnungskreis gewählt werden, da ansonsten der Auftrag auf der PBS Sammelrechnung abgerechnet wird.
• Abschluß des Auftragskopfes mit<F2>
Nach Abschluss des Auftragskopfes erscheint nebenstehendes Übernahmefenster. Hier werden die
Positionen aus dem Angebot dargestellt.
Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg
• Eventuell können Positionen mit
<F5 mark> demarkiert werden wenn sie nicht in den Auftrag übernommen werden sollen.
i An dieser Stelle sollten Alternativpositionen oder nicht bestellte Optionen demarkiert werden, um diese nicht in den Auftrag zu übernehmen.
Für jede Übernahmeposition aus dem Angebot wird eine Auftragsposition
generiert.
Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg
i Hier sollte nochmals eine Kontrolle auf evtl. nicht gewünschte Alternativ-, Options- oder Eventualpositionen
vorgenommen werden.
• Der fertige Auftrag kann über die
Materialverwaltung <F7 Mater> noch analog zu Kapitel 3.1.4. bei den Lieferanten disponiert werden.
Auto import 15:35, 25. Aug. 2011 (CEST)