OBS/AUSWERTUNG/Auswertung: Unterschied zwischen den Versionen

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<div><center><font size="6">Auswertung</font></center></div><br /> In dem Menü “Auswertung” finden Sie einen gleichnamigen ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl erscheint vor Ihnen die Liste “Auswertungen”, in der Sie alle bisher erstellten Auswertungen vorfinden. Jede Auswertung wird zunächst einmal durch Datum, Bezeichnung und Nummer der Auswertung beschrieben. Zudem kennzeichnet die Spalte “Typ” den Auswertungstypen, die Spalte “Anzahl” die Anzahl der gefundenen Datensätze und in "Benutzer" sehen Sie, wer die Auswertung angelegt hat. <u><br /></u><u><br /></u><u>Das anlegen einer Auswertung erfordert folgendes Vorgehen:</u></font><font size="3"> <br />Durch betätigen der </font><font size="3">'''[Einfg]'''</font><font size="3">-Taste können Sie eine eine neue Auswertung anlegen. Geben Sie eine Bezeichnung an, damit Sie die Auswertungen später unterscheiden können. Das Datum wird automatisch gesetzt. Wählen Sie unter "Typ" aus, was für eine Auswertung Sie anlegen wollen, wählen Sie aus den Typen: Artikel, Personen, Auftrag, Angebot, Lieferschein, Rechnung, Reparaturauftrag, Telefon-Info, Geräte, Artikel-Statistik, Vertreter-Statistik und Einkauf. <br />Mit </font><font size="3">'''[F7] '''</font><font size="3">können Sie nun die Bedingungen, nach denen die Daten selektiert werden sollen, festlegen. Die Eingabemaske unterscheidet sich je Auswertungstyp. Wenn Sie Ihre Bedingungen festgelegt haben, sichern Sie Ihre Eingaben mit </font><font size="3">'''[F2]'''</font><font size="3">. <br />Starten Sie nun mit </font><font size="3">'''[F9]'''</font><font size="3"> den Selektionsvorgang. Ein Statusbalken zeigt Ihnen an, wie viele der vorhandenen Datensätze bereits bearbeitet worden sind. Unter diesem Balken wird die Summe der bereits gefundenen Datensätze angezeigt. <br />Betätigen Sie nun die </font><font size="3">'''[F8]'''</font><font size="3">-Taste um sich die gefundenen Datensätze zu betrachten. Sie können mit </font><font size="3">'''[Entf]'''</font><font size="3"> Datensätze entfernen und mit </font><font size="3">'''[Einfg]'''</font><font size="3"> weitere Datensätze hinzufügen. Es öffnet sich die Liste mit den Stammdaten des jeweiligen Auswertungstyps. Markieren Sie mit </font><font size="3">'''[F5] '''</font><font size="3">die gewünschten Datensätze und übernehmen Sie sie mit </font><font size="3">'''[F2]'''</font><font size="3">. <br />Mit </font><font size="3">'''[F3]'''</font><font size="3"> können Sie sich eine Liste mit verschiedenen Drucken anzeigen lassen, die für diese Auswertung verfügbar sind. Im unteren Teil der Liste wird Ihnen unter "Daten auf dem Ausdruck" angezeigt, welche Daten der selektierten Datensätze ausgedruckt werden. Mit </font><font size="3">'''[F6]'''</font><font size="3"> können Sie außerdem noch einen Titel für Ihren Ausdruck festlegen, dieser Titel steht dann als Überschrift auf dem Ausdruck. Um einen bestimmten Druck zu starten betätigen Sie die Taste </font><font size="3">'''['''</font><font size="4" face="wingdings 3">'''8'''</font><font size="3">''']'''</font><font size="3">. '''''<br />''''''''''Hinweis:'''''</font><font size="3"> Falls Sie hier wieder </font><font size="3">'''[F3]'''</font><font size="3"> drücken, dann wird nur eine Liste der verfügbaren Drucke ausgedruckt.       '''''Hinweis:'''''</font><font size="3"> Die Drucke der verschiedenen Auswertungstypen unterscheiden sich von einander. Erklärungen der einzelnen Drucke finden Sie unter </font><font size="3">''Menü: Auswertung ''</font><font size="4" face="wingdings 3">Ò</font><font size="3">''  Auswertung ''</font><font size="4" face="wingdings 3">Ò</font><font size="3">''  Auswertungstypen ''</font><font size="4" face="wingdings 3">Ò</font><font size="3">''  "Typ" ''</font><font size="4" face="wingdings 3">Ò</font><font size="3">''  Drucke ''</font><font size="3">oder klicken Sie auf einen der folgenden Links:<br /><div>
<div><center><font size="6">Auswertung</font></center></div><br /> In dem Menü “Auswertung” finden Sie einen gleichnamigen ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl erscheint vor Ihnen die Liste “Auswertungen”, in der Sie alle bisher erstellten Auswertungen vorfinden. Jede Auswertung wird zunächst einmal durch Datum, Bezeichnung und Nummer der Auswertung beschrieben. Zudem kennzeichnet die Spalte “Typ” den Auswertungstypen, die Spalte “Anzahl” die Anzahl der gefundenen Datensätze und in "Benutzer" sehen Sie, wer die Auswertung angelegt hat. <u><br /></u><u><br /></u><u>Das anlegen einer Auswertung erfordert folgendes Vorgehen:</u></font><font size="3"> <br />Durch betätigen der </font><font size="3">'''[Einfg]'''</font><font size="3">-Taste können Sie eine eine neue Auswertung anlegen. Geben Sie eine Bezeichnung an, damit Sie die Auswertungen später unterscheiden können. Das Datum wird automatisch gesetzt. Wählen Sie unter "Typ" aus, was für eine Auswertung Sie anlegen wollen, wählen Sie aus den Typen: Artikel, Personen, Auftrag, Angebot, Lieferschein, Rechnung, Reparaturauftrag, Telefon-Info, Geräte, Artikel-Statistik, Vertreter-Statistik und Einkauf. <br />Mit </font><font size="3">'''[F7] '''</font><font size="3">können Sie nun die Bedingungen, nach denen die Daten selektiert werden sollen, festlegen. Die Eingabemaske unterscheidet sich je Auswertungstyp. Wenn Sie Ihre Bedingungen festgelegt haben, sichern Sie Ihre Eingaben mit </font><font size="3">'''[F2]'''</font><font size="3">. <br />Starten Sie nun mit </font><font size="3">'''[F9]'''</font><font size="3"> den Selektionsvorgang. Ein Statusbalken zeigt Ihnen an, wie viele der vorhandenen Datensätze bereits bearbeitet worden sind. Unter diesem Balken wird die Summe der bereits gefundenen Datensätze angezeigt. <br />Betätigen Sie nun die </font><font size="3">'''[F8]'''</font><font size="3">-Taste um sich die gefundenen Datensätze zu betrachten. Sie können mit </font><font size="3">'''[Entf]'''</font><font size="3"> Datensätze entfernen und mit </font><font size="3">'''[Einfg]'''</font><font size="3"> weitere Datensätze hinzufügen. Es öffnet sich die Liste mit den Stammdaten des jeweiligen Auswertungstyps. Markieren Sie mit </font><font size="3">'''[F5] '''</font><font size="3">die gewünschten Datensätze und übernehmen Sie sie mit </font><font size="3">'''[F2]'''</font><font size="3">. <br />Mit </font><font size="3">'''[F3]'''</font><font size="3"> können Sie sich eine Liste mit verschiedenen Drucken anzeigen lassen, die für diese Auswertung verfügbar sind. Im unteren Teil der Liste wird Ihnen unter "Daten auf dem Ausdruck" angezeigt, welche Daten der selektierten Datensätze ausgedruckt werden. Mit </font><font size="3">'''[F6]'''</font><font size="3"> können Sie außerdem noch einen Titel für Ihren Ausdruck festlegen, dieser Titel steht dann als Überschrift auf dem Ausdruck. Um einen bestimmten Druck zu starten betätigen Sie die Taste </font><font size="3">'''['''</font><font size="4" face="wingdings 3">'''&#8629;'''</font><font size="3">''']'''</font><font size="3">. '''''<br />''''''''''Hinweis:'''''</font><font size="3"> Falls Sie hier wieder </font><font size="3">'''[F3]'''</font><font size="3"> drücken, dann wird nur eine Liste der verfügbaren Drucke ausgedruckt.       '''''Hinweis:'''''</font><font size="3"> Die Drucke der verschiedenen Auswertungstypen unterscheiden sich von einander. Erklärungen der einzelnen Drucke finden Sie unter </font><font size="3">''Menü: Auswertung ''</font><font size="4" face="wingdings 3">&#8594</font><font size="3">''  Auswertung ''</font><font size="4" face="wingdings 3">&#8594</font><font size="3">''  Auswertungstypen ''</font><font size="4" face="wingdings 3">&#8594</font><font size="3">''  "Typ" ''</font><font size="4" face="wingdings 3">&#8594</font><font size="3">''  Drucke ''</font><font size="3">oder klicken Sie auf einen der folgenden Links:<br /><div>


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Version vom 16. September 2011, 14:19 Uhr

Auswertung


In dem Menü “Auswertung” finden Sie einen gleichnamigen ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl erscheint vor Ihnen die Liste “Auswertungen”, in der Sie alle bisher erstellten Auswertungen vorfinden. Jede Auswertung wird zunächst einmal durch Datum, Bezeichnung und Nummer der Auswertung beschrieben. Zudem kennzeichnet die Spalte “Typ” den Auswertungstypen, die Spalte “Anzahl” die Anzahl der gefundenen Datensätze und in "Benutzer" sehen Sie, wer die Auswertung angelegt hat.

Das anlegen einer Auswertung erfordert folgendes Vorgehen:
Durch betätigen der
'[Einfg]-Taste können Sie eine eine neue Auswertung anlegen. Geben Sie eine Bezeichnung an, damit Sie die Auswertungen später unterscheiden können. Das Datum wird automatisch gesetzt. Wählen Sie unter "Typ" aus, was für eine Auswertung Sie anlegen wollen, wählen Sie aus den Typen: Artikel, Personen, Auftrag, Angebot, Lieferschein, Rechnung, Reparaturauftrag, Telefon-Info, Geräte, Artikel-Statistik, Vertreter-Statistik und Einkauf.
Mit
[F7] können Sie nun die Bedingungen, nach denen die Daten selektiert werden sollen, festlegen. Die Eingabemaske unterscheidet sich je Auswertungstyp. Wenn Sie Ihre Bedingungen festgelegt haben, sichern Sie Ihre Eingaben mit [F2].
Starten Sie nun mit
[F9] den Selektionsvorgang. Ein Statusbalken zeigt Ihnen an, wie viele der vorhandenen Datensätze bereits bearbeitet worden sind. Unter diesem Balken wird die Summe der bereits gefundenen Datensätze angezeigt.
Betätigen Sie nun die
[F8]-Taste um sich die gefundenen Datensätze zu betrachten. Sie können mit [Entf] Datensätze entfernen und mit [Einfg] weitere Datensätze hinzufügen. Es öffnet sich die Liste mit den Stammdaten des jeweiligen Auswertungstyps. Markieren Sie mit [F5] die gewünschten Datensätze und übernehmen Sie sie mit [F2].
Mit
[F3] können Sie sich eine Liste mit verschiedenen Drucken anzeigen lassen, die für diese Auswertung verfügbar sind. Im unteren Teil der Liste wird Ihnen unter "Daten auf dem Ausdruck" angezeigt, welche Daten der selektierten Datensätze ausgedruckt werden. Mit [F6] können Sie außerdem noch einen Titel für Ihren Ausdruck festlegen, dieser Titel steht dann als Überschrift auf dem Ausdruck. Um einen bestimmten Druck zu starten betätigen Sie die Taste [].

'''''Hinweis:
Falls Sie hier wieder [F3] drücken, dann wird nur eine Liste der verfügbaren Drucke ausgedruckt.       Hinweis: Die Drucke der verschiedenen Auswertungstypen unterscheiden sich von einander. Erklärungen der einzelnen Drucke finden Sie unter Menü: Auswertung &#8594  Auswertung &#8594  Auswertungstypen &#8594  "Typ" &#8594  Drucke oder klicken Sie auf einen der folgenden Links:

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Angebot
Einkauf
Personen
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Einkaufslieferschein
Personen/Anprechpartner
Artikelstatistik
Geräte
Rechung
Auftrag
Informationen
Reparaturauftrag
Bestellung
Lieferschein

'       'Typ: Um Serienbriefe in Word erstellen zu können, führen Sie, wie oben beschrieben, eine Personen-Auswertung durch und wählen dann unter [F3] "ASCII Export Selektierte Datensätze" aus. Eine genauere Beschreibung, bzw. das Übernehmen dieser Daten in Word, finden Sie hier.


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