OBS/Stammdaten/E-Mail/E-Mail erstellen/bearbeiten: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 19. September 2011, 10:31 Uhr
'Von:' Tragen Sie hier Ihre E-Mailadresse ein oder Sie betätigen die [#]-Taste dann erscheint eine Auswahlliste mit den vorhandenen E-Mailadressen aus der Sie mit [↵] eine E-Mailadresse auswählen und einfügen können.
'An: Hier tragen Sie die E-Mailadresse des Empängers ein, durch betätigen der [#] - Taste erscheint eine Auswahlliste mit den vorhandenen E-Mailadressen aus der Sie mit [↵] eine E-Mailadresse auswählen und einfügen können.
'CC: wenn Sie eine E-Mail mit gleichem Inhalt an mehrere Empfänger senden wollen können Sie dort die weiteren E-Mailadressen eintragen, durch betätigen die [#] - Taste erscheint eine Auswahlliste mit den vorhandenen E-Mailadressen aus der Sie mit [↵] eine E-Mailadresse auswählen und einfügen können.
'Betreff: Sie können hier einen Betreff eintragen, damit der Empfänger sehen kann worum es in dieser E-Mail geht.
'Projekt: Hier können Sie denn Namen des Projektes eintragen, wenn es sich um eine E-Mail handelt die ein Projekt bertifft, durch betätigen der [#] - Taste erscheint eine Auswahlliste mit den vorhandenen Projekten aus der Sie mit [↵] eine E-Mailadresse auswählen und einfügen können.
'Anlage Dateien: Sie können natürlich Dateien an Ihre E-Mails anhängen, die für den Empfänger wichtig sind.
'Einfüg.: Bei dieser Schaltfläche (oder der [Einf.] - Taste) öffnet sich das Fenster "Öffnen" hier können Sie die gewünschte Datei aussuchen. Mit der Schaltfläche öffnen hängen Sie dann diese Datei der E-Mail an.
'Entfernen: In dem kleinen Fenster sind alle Dateien aufgeführt die zu dieser E-Mail gehören, markieren Sie die gewünschte Datei die Sie entfernen wollen und klicken Sie diese Schaltfläche an.
'Export: Diese Funktion benötigen Sie wenn Sie eine E-Mail bekommen haben, und diese abspeichern möchten. Markieren Sie die Datei und betätigen Sie diese Schaltfläche.
Ansicht: Hier können Sie sich die Dateien ansehen, die an die E-Mail angehängt sind. Es wird automatisch das richtige Programm zum betrachten der Datei geöffnet.
Versendet: An diesem Feld können Sie sehen ob diese E-Mail bereits versendet worden ist.
'Freigabe zum Senden: Hier können Sie einstellen ob diese E-Mail versendet werden soll.
'Textfeld: In dieses Feld können Sie den Text Ihrer E-Mail eingeben.
Bemerkung: Tragen Sie hier eine Bemerkung ein. Z.B. könnten Sie bei gemeinsamer Nutzung eines E-Mail-Kontos eintragen wer diese E-Mail bearbeitet oder bearbeiten soll.
Sichern Sie Ihre Eingaben mit [F2].
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