OBS/Auftragsbearbeitung/Reparaturauftrag/F8 Dokumente: Unterschied zwischen den Versionen
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F8 Dokumente
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<font face="Arial"><font size="3"><br /><br /> Diese Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit beliebig viele Dokumente, wie z.B. Mietverträge, Beschwerden, Telefonanfragen, etc. zu einem Datensatz hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen.<br /><br /> Als Dokumentart stehen die </font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3">, </font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"> und eine eigene </font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"> Verwaltung zur Verfügung. Alle Dokumente können ebefalls zusätzlich einem Projekt zugeornet werden und sind damit über die Projektverwaltung einfach auffindbar.<br /><br /> Jedes Dokument wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben: Datum, Bezeichnung, Ansprechpartner, Sachbearbeiter (SB), Projekt und Art. <br /><br /> Mit </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F7]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Import / Export</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> können Sie ein Word-Dokument importieren (d.h. ein bereits vorhandenes Dokument in Ihr OBS integrieren) und exportieren (d.h. Sie können Ihr Word-Dokument noch mal speziell auf Ihrem PC sichern) Wenn Sie ein ausgewähltes Dokument bearbeiten wollen, betätigen Sie </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F8] Dokument</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">. <br /><br /> Mit </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[Einfg]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> können Sie ein neues Dokument anlegen, in der Eingabemaske stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung: <br /><br /> Das </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Datum</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> wird von OBS automatisch gesetzt, Sie können aber auch ein anderes angeben. <br /><br /> Geben Sie Ihrem Dokument eine </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Bezeichnung</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">. Diese ist dann später auch in der Liste zu sehen, so dass Sie Ihre Dokumente immer zuordnen können. <br /><br /> Im Feld </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Art des Dokuments</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> können Sie zwischen "interne Datenverarbeitung, MS-Word, MS-Excel und E-Mail" wählen. <br /><br /> Im Feld </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Vorlage</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> stehen Ihnen bei MS-Word und MS-Excel verschiedene Dokumentvorlagen zur Verfügung. In den folgenden beiden Feldern können Sie einen </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Sachbearbeiter</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> auswählen und zusätzlich noch einen </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Ansprechpartner</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> eintragen. Wenn Sie Ihr Dokument einem </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Projekt</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> zuordnen wollen, wählen Sie im untersten Feld die entsprechende Nummer aus. <br /><br /> Sichern Sie nun mit </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F2]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">, Ihr Dokument wird jetzt geöffnet. <br /></font></font>[[Category:hilfe]] | <font face="Arial"><font size="3"><br /><br /> Diese Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit beliebig viele Dokumente, wie z.B. Mietverträge, Beschwerden, Telefonanfragen, etc. zu einem Datensatz hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen.<br /><br /> Als Dokumentart stehen die </font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3">, </font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"> und eine eigene </font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"> Verwaltung zur Verfügung. Alle Dokumente können ebefalls zusätzlich einem Projekt zugeornet werden und sind damit über die Projektverwaltung einfach auffindbar.<br /><br /> Jedes Dokument wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben: Datum, Bezeichnung, Ansprechpartner, Sachbearbeiter (SB), Projekt und Art. <br /><br /> Mit </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F7]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Import / Export</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> können Sie ein Word-Dokument importieren (d.h. ein bereits vorhandenes Dokument in Ihr OBS integrieren) und exportieren (d.h. Sie können Ihr Word-Dokument noch mal speziell auf Ihrem PC sichern) Wenn Sie ein ausgewähltes Dokument bearbeiten wollen, betätigen Sie </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F8] Dokument</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">. <br /><br /> Mit </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[Einfg]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> können Sie ein neues Dokument anlegen, in der Eingabemaske stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung: <br /><br /> Das </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Datum</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> wird von OBS automatisch gesetzt, Sie können aber auch ein anderes angeben. <br /><br /> Geben Sie Ihrem Dokument eine </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Bezeichnung</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">. Diese ist dann später auch in der Liste zu sehen, so dass Sie Ihre Dokumente immer zuordnen können. <br /><br /> Im Feld </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Art des Dokuments</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> können Sie zwischen "interne Datenverarbeitung, MS-Word, MS-Excel und E-Mail" wählen. <br /><br /> Im Feld </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Vorlage</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> stehen Ihnen bei MS-Word und MS-Excel verschiedene Dokumentvorlagen zur Verfügung. In den folgenden beiden Feldern können Sie einen </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Sachbearbeiter</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> auswählen und zusätzlich noch einen </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Ansprechpartner</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> eintragen. Wenn Sie Ihr Dokument einem </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Projekt</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> zuordnen wollen, wählen Sie im untersten Feld die entsprechende Nummer aus. <br /><br /> Sichern Sie nun mit </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F2]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">, Ihr Dokument wird jetzt geöffnet. <br /></font></font>[[Category:hilfe]] | ||
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Version vom 5. Juli 2011, 15:59 Uhr
Diese Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit beliebig viele Dokumente, wie z.B. Mietverträge, Beschwerden, Telefonanfragen, etc. zu einem Datensatz hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen.
Als Dokumentart stehen die , und eine eigene Verwaltung zur Verfügung. Alle Dokumente können ebefalls zusätzlich einem Projekt zugeornet werden und sind damit über die Projektverwaltung einfach auffindbar.
Jedes Dokument wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben: Datum, Bezeichnung, Ansprechpartner, Sachbearbeiter (SB), Projekt und Art.
Mit [F7] Import / Export können Sie ein Word-Dokument importieren (d.h. ein bereits vorhandenes Dokument in Ihr OBS integrieren) und exportieren (d.h. Sie können Ihr Word-Dokument noch mal speziell auf Ihrem PC sichern) Wenn Sie ein ausgewähltes Dokument bearbeiten wollen, betätigen Sie [F8] Dokument.
Mit [Einfg] können Sie ein neues Dokument anlegen, in der Eingabemaske stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:
Das Datum wird von OBS automatisch gesetzt, Sie können aber auch ein anderes angeben.
Geben Sie Ihrem Dokument eine Bezeichnung. Diese ist dann später auch in der Liste zu sehen, so dass Sie Ihre Dokumente immer zuordnen können.
Im Feld Art des Dokuments können Sie zwischen "interne Datenverarbeitung, MS-Word, MS-Excel und E-Mail" wählen.
Im Feld Vorlage stehen Ihnen bei MS-Word und MS-Excel verschiedene Dokumentvorlagen zur Verfügung. In den folgenden beiden Feldern können Sie einen Sachbearbeiter auswählen und zusätzlich noch einen Ansprechpartner eintragen. Wenn Sie Ihr Dokument einem Projekt zuordnen wollen, wählen Sie im untersten Feld die entsprechende Nummer aus.
Sichern Sie nun mit [F2], Ihr Dokument wird jetzt geöffnet.
Auto import 16:59, 5. Jul. 2011 (CEST)