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Registerkarte: Allgemeine Artikelstammdaten

Im ersten Feld wird Ihnen die Artikelnummer angezeigt. Diese wird beim Anlegen des Artikels festgelegt und kann dann nicht mehr verändert werden.

Datei:Pict001.jpg


In den Feldern Bezeichnung 1&2 geben Sie eine möglichst genaue Artikelbezeichnung ein. Der Suchbegriff wird automatisch aus Bezeichnung 1 generiert, kann aber auch eigenständig eingegeben werden. Weiter kann die Herst-Art-Nr, unter der dieser Artikel beim Hersteller geführt wird, eingegeben werden.

Warengruppe: Wählen Sie hier die Warengruppe aus, in die der Artikel gehört.
Erlöskonto: Wählen Sie hier das Konto aus, auf welchem die Erlöse dieses Artikels gutgeschrieben werden.
MwSt: Wählen Sie hier den passenden MwSt-Schlüssel für den Artikel aus.
Vorsteuerschlüssel: Hier kann ein Vorsteuerschlüssel für den Artikel gewählt werden. Eintragungen in dieses Feld sind nur von Bedeutung, wenn Sie über das Zusatzmodul Einkauf verfügen.

Einheitsbezeichnung, Mengeneinheit: Hier wird die Definition des Artikels als solcher angeben, z.B. ,1 Stück' oder ein Artikel entspricht einem 5er Pack also ,5 Stück' oder 1 Kasten Selter mit ,12 Flaschen'.

Das Mengenkennzeichen (Zehn / Hundert / Tausend) gibt an, wieviele Untereinheiten eine Mengeneinheit beinhaltet, z.B. 1 Packung Briefumschläge enthält 100 einzelne Briefumschläge. Es dient nur der besseren Verständlichkeit und wird nicht zur Berechnung herangezogen.

Die Verpackung gibt an, wieviele Artikel zusammen geliefert werden, z.B. ein Karton Briefumschläge enthält 10 Packungen Briefumschläge. Diese Angabe dient nur zur reinen Information, d.h. hiermit werden keine Berechnungen durchgeführt.

EAN-Nummer: Tragen Sie hier die EAN-Nummer Ihres Artikels ein, Sie können den EAN-Code auch mit einem Hand-Scanner einlesen. Wenn Sie in der Kasse diesen EAN-Code wieder einlesen, wird der Artikel automatisch erkannt.

Der Lagerort dient zum Auffinden des Artikels, auf der Registerkarte: Umsatzstatistik und Anderes kann noch eine genauere Lagerpos.nr eingetragen werden.

Die Min. VK Menge gibt an, wieviele Artikel desselbigen zusammen verkauft werden sollten - diese Menge wird als Vorbelegung in den Vorgängen wie Auftrag, Rechnung, ... benutzt.

Das Anlagedatum beinhaltet das Datum, an dem der Artikel in den Artikelstamm eingefügt wurde und wird automatisch gesetzt.

Der durchschnittlicher EK-Preis ist eine berechnete Größe, die beim Verbuchen von Einkaufsrechnungen immer wieder neu gesetzt wird.

Letzer Umsatz ist das Datum, an dem zuletzt eine Rechnung zu diesem Artikel erzeugt wurde.

Die alternative Artikelnummer bezeichnet einen Artikel, der dem angewählten Artikel in seinen Eigenschaften entspricht.

Das Feld Bemerkung steht als freier Text zur Verfügung.
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Die Bedeutung der folgenden Tabelle ist abhängig davon, ob mit Preissystem oder Rabattsystem (PP 305 Rabattgruppe=Ja, Preisgruppe =Nein) gearbeitet wird.

Es werden die VK1-VK9 Netto tabellarisch mit
VK-Netto,
VK-Brutto,
Wenn in dieser Spalte einen Brutto-Verkaufspreis angegeben wird, so wird der Netto - Verkaufspreis automatisch, entsprechend dem Mehrwertsteuersatz, angepaßt.
EK,
Erlös in % - prozentuale Roherlös,
Erlös in - der Roherlös, der bleibt, wenn der Einkaufspreis vom Netto-Verkaufspreis abgezogen wird,
Bedingung - dient der reinen Information für den Anwender -
angezeigt.

Doppelklick oder [Ret] auf die Tabelle oder [F9 VK]: so lassen sich die bearbeiten, d.h. es können Preise geändert, eingefügt oder gelöscht werden.

Ist das Preissystem aktiviert, so wird einem Kunden entsprechend seiner Preis-/Rabattgruppe, der zugehörige VK zugewiesen, z.B. steht der Kunde auf Gruppe 2 so wird der VK2 benutzt.

Ist das Rabattsystem aktiviert, so wird aus dieser Tabelle nur der VK1 benutzt. Es wird entsprechend der Gruppe des Kunden der zugehörige Rabatt (siehe ) der zugehörige Rabatt auf den VK1 gewährt, z.B. bei Gruppe2 der Rabatt2.
Hinweis: In der Praxis bietet es sich an, nicht bei den einzelnen Artikeln verschiedene Rabatte zu definieren, sondern die Rabatte für die Warengruppen festzulegen.
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Als weitere Tabelle werden die angelegten Lieferanten (Kataloge) für den Artikel mit folgenden Daten angezeigt:
Lieferantenname,
Nr der Lieferanten ( 1-99),
EK-Preis, beim Lieferanten,
Listen-EK, EK Preis aus dem Katalog
Bonus, den der Lieferant gewährt,
Rabatt, den der Lieferant gewährt,
Best-Nr beim Lieferanten,
VK Preis, empfohlener VK Preis des Lieferanten,
Bestell-Dat, Datum der letzten Bestellung bei diesem Lieferanten dieses Artikels
oder lt. alter Hilfe: Datum der letzten verbuchten Einkaufsrechnung dieses Artikels (in Bearbeitung)
Änderungs-Datum, Datum der letzten Änderung dieses Artikels durch die Artikelpflege
L-Nr, Nummer des Lager-Lieferanten aus der Schnittstelle
angezeigt.

Doppelklick oder [Ret] auf die Tabelle oder [F10 EK]: so lassen sich die bearbeiten, d.h. es können Lieferanten geändert, eingefügt oder gelöscht werden.

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In dem nächsten Block werden Daten aus der / für die Bestandspflege angezeigt:
Lagerbestand aktueller Bestand im Lager,
Anfangsbestand Bestand bei Systembeginn od. letzte Inventur,
Meldebestand Lagerbestand sollte nicht unter diese Menge fallen
(wird für Hinweise u. Auswertung genutzt),
maximaler Bestand bis zu dieser Menge sollte das Lager aufgefüllt werden
(wird für Hinweise u. Auswertung genutzt),
reservierter Bestand rein informativ, mit dieser Größe wird nicht gerechnet
angezeigt.

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Folgende Kontrollkästchen (Ja/Nein - Schalter) stehen zur Verfügung:
Artikel ohne Bestandspflege standardmäßig Nein, d.h. Artikel wird mit Bestandsdaten geführt,
Produktionsartikel standardmäßig Nein, d.h. Artikel wird nicht innerhalb des Untenehmens hergestellt,
Stückliste = Optionsliste standardmäßig Nein, d.h. der zusammengesetzte Artikel aus anderen Artikeln
gilt nicht als Artikel in verschiedenen Ausführungen
Kein Skonto auf diesen Artikel wird kein Skonto gewährt
Lagerartikel dieser Artikel wird im Lager vorgehalten
Inaktiv dieser Artikel kann/soll nicht nehr verwendet werden,
empfohlene Vorgehensweise, wenn Artikel aus dem Sortiment genommen werden soll,
besser als den Artikel zu löschen, da ältere Daten noch auf diesen Artikel zurückgreifen
angezeigt.

Der Preis-Focus kann die Werte 1 bis 9 annehmen. Der Wert 1 drückt den höchsten Focus aus, das heißt der Artikel wird von den Kunden häufig verlangt oder verglichen - es handelt sich also um einen für die Kunden interessanten Artikel. Der Preis-Focus kann in die Berechnung von neuen Preisen über die Formeln einer Preisliste eingehen.

Mit den Tasten [PgUp] und [PgDn] können Sie den nächsten Datensatz oder den vorigen Datensatz aufrufen ohne die Maske schließen zu müssen.

Hier gelangen Sie zum Beispiel: .

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Auto import 16:25, 5. Jul. 2011 (CEST)