Officestar/3.1.9. PBS - Einkauf - Wareneingang: Unterschied zwischen den Versionen

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<BR/><font size="6" color="#000000" face="Arial">PBS - Einkauf - Wareneingang<BR/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>Der Wareneingang wird mit Hilfe eines “Einkaufslieferscheines” erfasst und verbucht. Die zugehörige Vorgangsliste läßt sich auf zwei Arten öffnen:</font><br/>&#8226;&#8194;'''Menü
<BR/><font size="6" color="#000000" face="Arial">PBS - Einkauf - Wareneingang<BR/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>Der Wareneingang wird mit Hilfe eines “Einkaufslieferscheines” erfasst und verbucht. Die zugehörige Vorgangsliste läßt sich auf zwei Arten öffnen:</font><br/>&#8226;&#8194;Menü
“Auftragsbearbeitung - Einkaufslieferschein”'''<br />&#8226;&#8194;'''Schaltfläche Einkaufslieferschein in der Symbolleiste in der Symbolleiste'''</font><br/>Wenn nun eine Warensendung eintrifft, ist ein neuer Einkaufslieferschein wie folgt zu erzeugen:
“Auftragsbearbeitung - Einkaufslieferschein”<br />&#8226;&#8194;Schaltfläche Einkaufslieferschein in der Symbolleiste in der Symbolleiste</font><br/>Wenn nun eine Warensendung eintrifft, ist ein neuer Einkaufslieferschein wie folgt zu erzeugen:</font><br/>&#8226;&#8194;Taste <Einfg> drücken alternativ:<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>&#8226;&#8194;Schaltfläche “Einfg” bestätigen</font><br/>Im Regelfall nimmt der Lieferant auf seinem Lieferschein Bezug auf unsere Bestellung:<br/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<br />&#8226;&#8194;unsere Bestellnummer im Feld “Best-Nr.” erfassen; die Adressfelder aktualisieren sich automatisch</font><br/>&#8226;&#8194;Lieferscheinnummer im Feld “L-Nr.” erfassen;<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>i&#8194;diese Eingabe ist zur späteren Zuordnung der Eingangsrechnung
</font><br/>&#8226;&#8194;Taste <Einfg> drücken alternativ:
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sehr wichtig!<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>&#8226;&#8194;Abschluss der Maske mit <F2><font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>Es öffnet sich ein Fenster mit allen
sehr wichtig!<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>&#8226;&#8194;Abschluss der Maske mit <F2><font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>Es öffnet sich ein Fenster mit allen
Bestellpositionen. Sollte eine bestellte Position nicht geliefert worden sein, so kann die Markierung zur Übernahme entfernt werden (Mausklick)<br/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>&#8226;&#8194;Übernahme der Bestellpositionen in den Einkaufslieferschein mit <F2></font><font size="3"><br/>Nach Übernahme der Bestellpositionen erscheint eine Maske ähnlich der Auftragserfassungsmaske.<br/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]</font><font size="3"><br/>Hier können noch einmal Positionen in der Liefermenge verändert bzw. komplett gelöscht werden werden.<BR/></font><font size="3"><br/>&#8226;&#8194;  Abschluß der Erfassung erfolgt mit
Bestellpositionen. Sollte eine bestellte Position nicht geliefert worden sein, so kann die Markierung zur Übernahme entfernt werden (Mausklick)<br/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>&#8226;&#8194;Übernahme der Bestellpositionen in den Einkaufslieferschein mit <F2><br/></font><font size="3"><br/>Nach Übernahme der Bestellpositionen erscheint eine Maske ähnlich der Auftragserfassungsmaske.<br/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<br/></font><font size="3"><br/>Hier können noch einmal Positionen in der Liefermenge verändert bzw. komplett gelöscht werden werden.<BR/></font><font size="3"><br/>&#8226;&#8194;  Abschluss der Erfassung erfolgt mit
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Aktuelle Version vom 25. August 2016, 12:50 Uhr

<accesscontrol>Administrators,Officestar,OfficeStar-Admin</accesscontrol>
PBS - Einkauf - Wareneingang
Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg

Der Wareneingang wird mit Hilfe eines “Einkaufslieferscheines” erfasst und verbucht. Die zugehörige Vorgangsliste läßt sich auf zwei Arten öffnen:

• Menü “Auftragsbearbeitung - Einkaufslieferschein”
• Schaltfläche Einkaufslieferschein in der Symbolleiste in der Symbolleiste

Wenn nun eine Warensendung eintrifft, ist ein neuer Einkaufslieferschein wie folgt zu erzeugen:
• Taste <Einfg> drücken alternativ:

• Schaltfläche “Einfg” bestätigen

Im Regelfall nimmt der Lieferant auf seinem Lieferschein Bezug auf unsere Bestellung:
Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg
• unsere Bestellnummer im Feld “Best-Nr.” erfassen; die Adressfelder aktualisieren sich automatisch
• Lieferscheinnummer im Feld “L-Nr.” erfassen;

i diese Eingabe ist zur späteren Zuordnung der Eingangsrechnung sehr wichtig!

• Abschluss der Maske mit <F2>

Es öffnet sich ein Fenster mit allen Bestellpositionen. Sollte eine bestellte Position nicht geliefert worden sein, so kann die Markierung zur Übernahme entfernt werden (Mausklick)
Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg

• Übernahme der Bestellpositionen in den Einkaufslieferschein mit <F2>

Nach Übernahme der Bestellpositionen erscheint eine Maske ähnlich der Auftragserfassungsmaske.
Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg

Hier können noch einmal Positionen in der Liefermenge verändert bzw. komplett gelöscht werden werden.

•  Abschluss der Erfassung erfolgt mit <ESC Ende>


Auto import 15:35, 25. Aug. 2011 (CEST)