OBS/CloudConnect/GoogleAPI

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HINWEIS: Bitte beachten sie dass für den Betrieb der Schnittstelle der Cloud-Dienst in OBS aktiviert sein muss.

CloudConnect

• Übersicht
• Einrichtung: Google API
• Einrichtung: Google Calendar
• Einrichtung: Exchange Terminsynchronisation
• Einrichtung: Exchange Personensynchronisation
• Einrichtung: oAuth2-Authentifizierung

Einrichtung: Google-API Zugang

Anleitung zur Einrichtung eines Google-API-Zugangs. Der Zugang ist nötig um mit OBS auf Google-Konten zugreifen zu können (z.B. Kalender).

HINWEIS: Es muss nur einmalig ein API-Zugang eingerichtet werden um beliebige Google-Konten mit OBS zu synchronisieren. Es bietet sich daher an ein Google-Konto für die Firma anzulegen dessen API dann aktiviert wird.

Vorbereiten des Google-Kontos

Leider ändert Google häufiger das Aussehen und die Beschreibungen der einzelnen Punkte. Daher ist die Beschreibung etwas allgemeiner gehalten. Bei Problemen bitte nachfragen.

1. Anlegen eines Google-Kontos soweit noch nicht vorhanden (google.de)
2. Aufruf der Entwickler-Konsole auf https://console.developers.google.com/
3. Dort den API-Manager öffnen (Menüpunkt "APIs & Dienste")
4. Beim ersten Zugriff muss ein Projekt angelegt werden (beliebiger Name, z.B. "OBSZugang")
5. Über den Schalter "APIs und Dienste aktivieren" gelangen Sie zur Übersicht der zur Verfügung stehenden APIs
   • In der Übersicht die gewünschte API suchen und aktivieren:
     • OBS Google Kalender
       • "Google Calendar API"
     • OBS Maps/Tourenplanung
       • "Directions API" ab OBS Version vom 12.02.2025 nicht mehr unterstützt, da von Google abgekündigt. Alle Informationen hier.
       • "Routen API" (ersetzt die Directions API)
       • "Geocoding API"
       • "Maps JavaScript API"
     • OBS Mail
       • "GMail API"
6. Unter Anmeldedaten den Punkt Anmeldedaten erstellen wählen,
   • Für "Google Calendar API" und "GMail API"
     1. wählen Sie OAuth-Client-ID
     2. Anwendungstyp Desktopanwendung, beliebige Bezeichnung wählen (z.B. "OBS")
     3. Erstellen
     4. Es erscheint ein neues Fenster mit Client-ID und Clientschlüssel, beides merken
   • Für "Maps/Tourenplanung"
     1. wählen Sie API Schlüssel

Einrichtung der Google-API in OBS

• Für "Google Calendar API" und "GMail API"

1. Liste Cloud-Connect öffnen (Menü Stammdaten \ Z Weitere Stammdaten \ Cloud Connect)
2. Neuen Datensatz erstellen (Einf.)
3. Als Typ Google API wählen
4. Beliebigen Titel wählen
5. Unter Login die Client-ID eintragen
6. Unter Passwort den Clientschlüssel eintragen
7. Mit F2 speichern

• Für "Maps/Tourenplanung"

1. Den API-Key müssen Sie unter: [Stammdaten] → [Programmparameter] → [F10] → [Google/Microsoft Parameter] einpflegen

ACHTUNG: OBS muss nach der Neueingabe eines Keys zwingend neu gestartet werden!