Kostenpflichtige Module/Internet-Shop/Einrichtung/Automatiken: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Kostenpflichtige Module}}
{{Kostenpflichtige Module}}
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Hier werden Ihnen die verfügbaren Automatiken für die Shop-Schnittstellen erklärt. Automatiken werden je nach Einstellung von den Services ''OBS'' und ''Shop'' ausgeführt. Es ist also wichtig, dass der benötigte Service auch ausgeführt wird, damit dieser seine Automatiken ausführen kann. Damit manche Automatiken das gewünschte Ergebnis erzielen, werden andere Services benötigt. Die Schnittstellen ''VShop 4.0'', ''Alka'' und ''individuell OpenTRANS 1.0'' benötigen den Service ''FTP'', damit die xml-Dateien für den [[#Bestellungen_einlesen|Import der Bestellungen]] auch abgeholt werden.
Hier werden Ihnen die verfügbaren Automatiken für die Shop-Schnittstellen erklärt. Automatiken werden je nach Einstellung von den Services ''OBS'' und ''Shop'' ausgeführt. Es ist also wichtig, dass der benötigte Service auch ausgeführt wird, damit dieser seine Automatiken ausführen kann. Damit manche Automatiken das gewünschte Ergebnis erzielen, werden andere Services benötigt. Die Schnittstellen ''VShop 4.0'', ''Alka'' und ''individuell OpenTRANS 1.0'' benötigen den Service ''FTP'', damit die xml-Dateien für den [[#Bestellungen_einlesen|Import der Bestellungen]] auch abgeholt werden.
{{Achtung|Nicht jede Schnittstelle unterstützt alle Automatiken!}}
{{Achtung|Nicht jede Schnittstelle unterstützt alle Automatiken!}}
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Die nächste Ausführung wird durch die Felder ''nächster Start am'', ''Uhrzeit von'', ''Uhrzeit bis'', ''Intervall Monat'', ''Intervall Wochen'', ''Intervall Tage'', ''Intervall Stunden'', ''Intervall Minuten'' und ''Ausführung am'' festgelegt. Das Feld ''nächster Start am'' gibt dabei immer an, wann die Automatik das nächste Mal läuft. Durch ''Uhrzeit von'' und ''Uhrzeit bis'' können Sie die Zeit, in der ein Job ausgeführt wird, eingrenzen. In den ''Intervall''-Feldern bestimmen Sie, in welchen Schritten Datum und Uhrzeit aus ''nächster Start am'' bei Ausführung der Automatik erhöht werden soll. Die Einstellung ''Ausführung am'' bietet Ihnen die Möglichkeit die Automatik auf bestimmte Wochentage einzugrenzen.<br />
Die nächste Ausführung wird durch die Felder ''nächster Start am'', ''Uhrzeit von'', ''Uhrzeit bis'', ''Intervall Monat'', ''Intervall Wochen'', ''Intervall Tage'', ''Intervall Stunden'', ''Intervall Minuten'' und ''Ausführung am'' festgelegt. Das Feld ''nächster Start am'' gibt dabei immer an, wann die Automatik das nächste Mal läuft. Durch ''Uhrzeit von'' und ''Uhrzeit bis'' können Sie die Zeit, in der ein Job ausgeführt wird, eingrenzen. In den ''Intervall''-Feldern bestimmen Sie, in welchen Schritten Datum und Uhrzeit aus ''nächster Start am'' bei Ausführung der Automatik erhöht werden soll. Die Einstellung ''Ausführung am'' bietet Ihnen die Möglichkeit die Automatik auf bestimmte Wochentage einzugrenzen.<br />
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{{Hinweis|Wie bereits geschrieben , werden für die Ausführung die Services ''OBS'' und/oder ''Shop'' benötigt. Ob diese aktuell ausgeführt werden, können Sie sich über das Widget [[TFRMWIDSERVICES|Services]] anzeigen lassen.}}
{{Hinweis|Wie bereits geschrieben, werden für die Ausführung die Services ''OBS'' und/oder ''Shop'' benötigt. Ob diese aktuell ausgeführt werden, können Sie sich über das Widget [[TFRMWIDSERVICES|Services]] anzeigen lassen.}}
 
=Automatiken=
=Automatiken=
==Hintergrundaufgaben==
==Hintergrundaufgaben==
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! Info!! Beschreibung
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| Verfügbar in|| [[OBS/Weitere_Stammdaten/Internet-Shop#modified_eCommerce|modified eCommerce]], [[OBS/Weitere_Stammdaten/Internet-Shop#VShop_4.0|VShop 4.0]], [[OBS/Weitere_Stammdaten/Internet-Shop#VShop_3.2|VShop 3.2]], [[OBS/Weitere_Stammdaten/Internet-Shop#Alka|Alka]], [[OBS/Weitere_Stammdaten/Internet-Shop#Adveo|Adveo]], [[OBS/Weitere_Stammdaten/Internet-Shop#individuell_OpenTRANS|individuell OpenTRANS 1.0]]
| Verfügbar in|| [[OBS/Weitere_Stammdaten/Internet-Shop#modified_eCommerce|modified eCommerce]], [[OBS/Weitere_Stammdaten/Internet-Shop#VShop_4.0|VShop 4.0]], [[OBS/Weitere_Stammdaten/Internet-Shop#VShop_3.2|VShop 3.2]], [[OBS/Weitere_Stammdaten/Internet-Shop#Alka|Alka]], [[OBS/Weitere_Stammdaten/Internet-Shop#Adveo|Adveo]], [[OBS/Weitere_Stammdaten/Internet-Shop#individuell_OpenTRANS|individuell OpenTRANS 1.0]], [[Kostenpflichtige_Module/Internet-Shop/brShop24|brShop24]], [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Internet-Shop#VendoSys|VendoSys]]
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| Macro|| ShopGetBestellungen
| Macro|| ShopGetBestellungen
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! Info!! Beschreibung
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| Verfügbar in|| [[OBS/Weitere_Stammdaten/Internet-Shop#modified_eCommerce|modified eCommerce]], [[OBS/Weitere_Stammdaten/Internet-Shop#VShop_4.0|VShop 4.0]]
| Verfügbar in|| [[OBS/Weitere_Stammdaten/Internet-Shop#modified_eCommerce|modified eCommerce]], [[OBS/Weitere_Stammdaten/Internet-Shop#VShop_4.0|VShop 4.0]], [[Kostenpflichtige_Module/Internet-Shop/brShop24|brShop24]]
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| Macro|| ShopSetPreise
| Macro|| ShopSetPreise
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| Macro Beispiel|| ShopSetPreise('001',True,<nowiki>''</nowiki>);
| Macro Beispiel|| ShopSetPreise('001',True,<nowiki>''</nowiki>);
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| Intervall empfohlen|| 3 bis 15 Minuten
| Intervall empfohlen|| täglich
|}
|}
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! Info!! Beschreibung
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| Verfügbar in|| [[OBS/Weitere_Stammdaten/Internet-Shop#modified_eCommerce|modified eCommerce]]
| Verfügbar in|| [[OBS/Weitere_Stammdaten/Internet-Shop#modified_eCommerce|modified eCommerce]], [[OBS/Internet-Shop/modified_eCommerce_2.0|modified eCommerce 2.x]]
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| Macro|| TrackingAutomatik
| Macro|| ShopModTracking
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| Parameter|| -
| Parameter|| Shopnummer
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| Macro Beispiel|| TrackingAutomatik();
| Macro Beispiel|| ShopModTracking('001');
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| Intervall empfohlen|| 30 Minuten bis täglich
| Intervall empfohlen|| 30 Minuten bis täglich
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Diese Automatik ermittelt den aktuellen Vorgangsstatus für die Shop-Aufträge und überträgt diese mit verfügbaren Tracking-Daten in den Shop. Zusätzlich wird eine E-Mail mit den Tracking-Informationen an den Kunden verschickt.
Diese Automatik ermittelt den aktuellen Vorgangsstatus für die Shop-Aufträge und überträgt diese mit verfügbaren Tracking-Daten in den Shop. Zusätzlich wird eine E-Mail mit den Tracking-Informationen an den Kunden verschickt.
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{{Hinweis|Für die automatische Verarbeitung in der Shop-Schnittstelle muss die Zuordnung für den [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Internet-Shop/Konfiguration/Bestellstatus|Bestellstatus]] und die [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Internet-Shop/Konfiguration/Spediteure|Spediteure/Versanddienstleister]] zu den Einstellungen im Shop erfolgen. Dies ist in der [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Internet-Shop/Konfiguration|Schnittstellen-Konfiguration]] pro Schnittstelle unter {{F8}} vorzunehmen.}}
==Rechnungen als PDF==
{| class="wikitable"
|-
! Info!! Beschreibung
|-
| Verfügbar in|| [[OBS/Internet-Shop/modified_eCommerce_2.0|modified eCommerce 2.x]]
|-
| Macro|| ShopExportRechnung
|-
| Parameter|| Shopnummer, Rechnungsnummer (optional)
|-
| Macro Beispiel|| ShopExportRechnung('001');
|-
| Intervall empfohlen|| 30 Minuten bis täglich
|}
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Diese Automatik exportiert gedruckte (Status 11 und höher) Rechnungen als PDF und überträgt die Datei anschließendin den Shop. Vorraussetzung dafür ist, dass die Rechnungen zu einem importierten Shop-Auftrag der Schnittstelle gehören. Die PDF-Dateien können über die vergangenen Bestellungen unter ''Mein Konto'' eingesehen werden. Die übertragenen Dateien finden Sie im OBS-Verzeichnis unter ../data/dokumente/<Personennummer Auftraggeber>/shp<Shopnummer>/RE/.
{{Hinweis|Da dies keine Standard-Funktionalität des Shops ist, muss das Template eventuell angepasst werden.}}
==Definitionen importieren==
{| class="wikitable"
|-
! Info!! Beschreibung
|-
| Verfügbar in|| [[Kostenpflichtige_Module/Internet-Shop/brShop24|brShop24]]
|-
| Macro|| BrShop24ImportDefinitionen
|-
| Parameter|| Shopnummer
|-
| Macro Beispiel|| BrShop24ImportDefinitionen('001');
|-
| Intervall empfohlen|| täglich bis wöchentlich
|}
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Diese Automatik importiert alle für die Schnittstelle relevanten Definitionen aus dem Shop. Die Definitionen werden im OBS dazu verwendet die Daten für den Export vorzubereiten. Mit der Automatik erhalten Sie bei Änderungen im Shop je nach Einstellung der Automatik mit einer entsprechenden Zeitverzögerung immer die aktuellen Definitionen. Der Import kann auch manuell über das Shop-Menü der Schnittstelle erfolgen.
 
==Informationen/Protokoll externe Jobs/Verarbeitung==
{| class="wikitable"
|-
! Info!! Beschreibung
|-
| Verfügbar in|| [[Kostenpflichtige_Module/Internet-Shop/brShop24|brShop24]]
|-
| Macro|| ShopCheckExterneJobs
|-
| Parameter|| Shopnummer
|-
| Macro Beispiel|| ShopCheckExterneJobs('001');
|-
| Intervall empfohlen|| 10 bis 30 Minuten
|}
<br />
Diese Automatik importiert den Status einzelnder Jobs und das Protokoll nach Beendigung des Jobs. Bestimmte Protokolleinträge können dann verarbeitet werden.

Aktuelle Version vom 24. August 2021, 12:23 Uhr

Kostenpflichtige Module

Internet-Shop
Der modified ECommerce Shop
Shop-Menü
Automatische Vorgänge
modified eCommerce 2.0
Der Büroring-ShopV4
Einrichtung
Eigene Artikel
brShop24
Einstellungen und Automatiken
Funktionen
Preislisten
Preislistenverwaltung
F10 Weitere Funktionen
Automatiken Kommandos
ZUGFeRD
Factoring
UPS
DHL
IMS Professional
TAPI
SMS
Fleet Management
Mehrlager-Verwaltung
Mehrsprachen Modul
Multilanguage Modul
Einfache Produktionsnachverfolgung
DMS - Dokumenten Management System
DMS Dokumente
Tasten und Schaltflächen
F10 Weit.
E DMS Definitionen
QR Zeiterfassung
EVA Marketing Tool
Technikersteuerung
Termin-Projekte
Edifact-Schnittstelle
Backup Überwachung Email
Anlagenbuchhaltung
OBS Geo Daten
DeliSprint / DPD
Filialen
Auto-Waagen
Cashback
Moebelschnittstelle
Tourenplanung
Tourenplanung
Dokumenten Manager
DocuWare-Schnittstelle
OFML-Kalkulation
Pascom
Versicherungsschaden
Gutschriftsanzeigen
OCPP Ladestationen
Kameraverwaltung
DataInOut
REST-Schnittstelle
Beispiele
Sammelverträge


Hier werden Ihnen die verfügbaren Automatiken für die Shop-Schnittstellen erklärt. Automatiken werden je nach Einstellung von den Services OBS und Shop ausgeführt. Es ist also wichtig, dass der benötigte Service auch ausgeführt wird, damit dieser seine Automatiken ausführen kann. Damit manche Automatiken das gewünschte Ergebnis erzielen, werden andere Services benötigt. Die Schnittstellen VShop 4.0, Alka und individuell OpenTRANS 1.0 benötigen den Service FTP, damit die xml-Dateien für den Import der Bestellungen auch abgeholt werden.

ACHTUNG: Nicht jede Schnittstelle unterstützt alle Automatiken!

Einrichtung

Liste Internet-Shops
Automatik für Preisaktualisierung

Die Einrichtung der Automatiken erfolgt als Scheduler-Job. Die Automatiken finden Sie im Stammdaten-Menü unter Punkt Q Automatische Vorgänge.

HINWEIS: Alle Automatiken für die Shop-Schnittstellen benötigen die Angabe der Shop-Nummer der Shop-Schnittstelle (siehe Liste Internet-Shops), damit die Automatik für die richtige Schnittstelle aufgerufen wird. Die Hintergrundaufgaben werden der Automatik ExecShopJob ausgeführt. Der Eintrag im Feld Macro muss ExecShopJob('001'); sein, damit die Aufgaben für die Shop-Schnittstelle 001 gestartet werden. Die Angabe ist bei allen Automatiken pflicht!

Damit die Shop-Automatiken regelmäßig und wiederholt ausgeführt werden, sind folgende Felder (im linken Bild gelb hervorgehoben) wichtig und sollten nachträglich nicht geändert werden:

  • Ausführungs-Typ (beide)
  • Job-Typ
  • Auto-Meldung
  • Repeat Job
  • Job aktiviert

Die Standard-Einstellungen bei Neuanlage sind ausreichend, jedoch wird nicht immer eine Meldung im Automatik-Archiv gewünscht. Aus diesem Grund wird empfohlen bei Automatiken, deren Intervall kleiner ist als 30 Minuten, die Einstellung Auto-Meldung auf Nein zu ändern.

Die Nummer kann frei vergeben werden. Da die Nummer im Archiv immer mit der Nummer angegeben werden, empfiehlt sich die Übernahme der Vorbelegung, da hier eine nicht vorhandene Nummer automatisch gezogen wird. Alle weiteren Einstellungen sind abhängig von der Aufgabe, die durch die Automatik ausgeführt werden soll. In der Bemerkung sollte eine kurze eindeutige Beschreibung der Aufgabe eingetragen werden Bei Verwendung mehrerer Shop-Schnittstellen kann z. B. die Shop-Nummer in der Bemerkung helfen, den richtigen Eintrag in der Liste schneller wiederzufinden. Im Feld Macro ist der Aufruf der Aufgabe einzutragen. Alle Shop-Automatiken erwarten mindestens einen Parameter. Parameter sind innerhalb der runden Klammern anzugeben. Den richtigen Aufruf mit Beschreibung der Parameter und einem Beispiel finden Sie im Folgenden zu jeder Shop-Automatik direkt am Anfang aufgeführt. Die Ausführung der Automatiken kann durch die Services OBS und Shop erfolgen. Welcher Service dabei der ausführende ist, wird durch das Feld Ausführung auf PC bestimmt (siehe roter Kasten im linken Bild). Bei 999 erfolgt die Ausführung durch beide Services nach dem Motto "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst.".
Die nächste Ausführung wird durch die Felder nächster Start am, Uhrzeit von, Uhrzeit bis, Intervall Monat, Intervall Wochen, Intervall Tage, Intervall Stunden, Intervall Minuten und Ausführung am festgelegt. Das Feld nächster Start am gibt dabei immer an, wann die Automatik das nächste Mal läuft. Durch Uhrzeit von und Uhrzeit bis können Sie die Zeit, in der ein Job ausgeführt wird, eingrenzen. In den Intervall-Feldern bestimmen Sie, in welchen Schritten Datum und Uhrzeit aus nächster Start am bei Ausführung der Automatik erhöht werden soll. Die Einstellung Ausführung am bietet Ihnen die Möglichkeit die Automatik auf bestimmte Wochentage einzugrenzen.

HINWEIS: Wie bereits geschrieben, werden für die Ausführung die Services OBS und/oder Shop benötigt. Ob diese aktuell ausgeführt werden, können Sie sich über das Widget Services anzeigen lassen.

Automatiken

Hintergrundaufgaben

Info Beschreibung
Verfügbar in modified eCommerce, VShop 4.0
Macro ExecShopJob
Parameter Shop-Nummer
Macro Beispiel ExecShopJob('001');
Intervall empfohlen 5 bis 30 Minuten

Diese Automatik führt shopspezifische Aufgaben im Hintergrund aus. Die Aufgaben werden von den Benutzern bestimmt. Aktive Aufgaben können Sie sich über das Widget Offene Shop Jobs anzeigen lassen. Die offenen Shop-Aufgaben werden nacheinander vom OBS-Service abgearbeitet. Bitte bedenken Sie dabei, dass immer nur eine Aufgabe pro Intervall ausgeführt wird. Es werden niemals zwei Aufgaben zur gleichen Zeit ausgeführt.
Zur Zeit können Sie folgende Aufgaben über OBS vom Service ausführen lassen:

Aufgabe verfügbare Schnittstellen
Preise aktualisieren modified eCommerce, VShop 4.0
Shop-Warengruppen hochladen modified eCommerce
Artikel hochladen modified eCommerce
Artikelcheck modified eCommerce

Bestellungen einlesen

Info Beschreibung
Verfügbar in modified eCommerce, VShop 4.0, VShop 3.2, Alka, Adveo, individuell OpenTRANS 1.0, brShop24, VendoSys
Macro ShopGetBestellungen
Parameter Shop-Nummer
Macro Beispiel ShopGetBestellungen('001');
Intervall empfohlen 3 bis 15 Minuten


Für das Abholen der Bestellungen gibt es die Funktion ShopGetBestellungen(). Dies wird in der Eingabemaske im Feld Macro eingetragen. Eine Nummer und die Bemerkung können frei vergeben werden. Wichtig ist nur, dass im Feld Lieferant nichts eingetragen wird, Ausführung auf PC die PC-Nummer 999 (steht für den OBS-Dienst auf dem Server) enthält und im Feld Ausführungs-Typ MACRO ausgewählt ist.

Die Bestellungen müssen wiederholt abgeholt werden. Im unteren Bereich muss dafür ein Intervall angegeben werden und das Feld Repeat Job auf „Ja“ stehen. Geben Sie als Datum für den nächsten Start das aktuelle Tagesdatum an. Als Intervall eignet sich bei Bestellungen ein Minutentakt (z. B. 5 oder 10 Minuten). Alle anderen Intervall-Felder sollten eine 0 enthalten. Standardmäßig sind alle Tage für die Ausführung erlaubt. Dies sowie der Ausführungstyp (EXCLUSIVE) und Job-Typ (leer) sollten in den Standardvorbelegungen bleiben.

Stellen Sie sicher, dass der Job aktiviert ist (Feld ganz unten rechts), damit der Job auch ausgeführt wird.

Preise aktualisieren

Info Beschreibung
Verfügbar in modified eCommerce, VShop 4.0, brShop24
Macro ShopSetPreise
Parameter Shop-Nummer, Ist Automatik?, Preislistennummer
Macro Beispiel ShopSetPreise('001',True,'');
Intervall empfohlen täglich


Diese Automatik benötigt drei Parameter, wobei die letzten beiden für die Automatik immer gleich sein sollten. Diese Automatik sollte, sofern Preislisten verwendet werden, nach den Preislisten-Automatiken laufen.

Artikel aktualisieren

Info Beschreibung
Verfügbar in modified eCommerce
Macro XTCArtikelAenderungAutomatik
Parameter Shop-Nummer
Macro Beispiel XTCArtikelAenderungAutomatik('001');
Intervall empfohlen täglich bis wöchentlich


Diese Automatik aktualisiert die Artikeldaten im Shop und sollte nach der Artikelpflege laufen. Die Artikelpflege läuft in der Regel morgens zwischen 03:00 und 06:00 Uhr.

Bestand aktualisieren

Info Beschreibung
Verfügbar in modified eCommerce
Macro ShopSetBestand
Parameter Shop-Nummer
Macro Beispiel ShopSetBestand('001');
Intervall empfohlen 30 Minuten bis täglich


Diese Automatik aktualisiert die Bestände im Shop. Welche Daten übertragen werden ist abhängig von den Einstellung in Lagerbestände verwalten. Haben Sie kein Shop-Lager eingerichtet, so wird der aktuelle OBS-Bestand hochgeladen.

Trackingdaten und Vorgangsstatus aktualisieren

Info Beschreibung
Verfügbar in modified eCommerce, modified eCommerce 2.x
Macro ShopModTracking
Parameter Shopnummer
Macro Beispiel ShopModTracking('001');
Intervall empfohlen 30 Minuten bis täglich


Diese Automatik ermittelt den aktuellen Vorgangsstatus für die Shop-Aufträge und überträgt diese mit verfügbaren Tracking-Daten in den Shop. Zusätzlich wird eine E-Mail mit den Tracking-Informationen an den Kunden verschickt.

HINWEIS: Für die automatische Verarbeitung in der Shop-Schnittstelle muss die Zuordnung für den Bestellstatus und die Spediteure/Versanddienstleister zu den Einstellungen im Shop erfolgen. Dies ist in der Schnittstellen-Konfiguration pro Schnittstelle unter F8 vorzunehmen.

Rechnungen als PDF

Info Beschreibung
Verfügbar in modified eCommerce 2.x
Macro ShopExportRechnung
Parameter Shopnummer, Rechnungsnummer (optional)
Macro Beispiel ShopExportRechnung('001');
Intervall empfohlen 30 Minuten bis täglich


Diese Automatik exportiert gedruckte (Status 11 und höher) Rechnungen als PDF und überträgt die Datei anschließendin den Shop. Vorraussetzung dafür ist, dass die Rechnungen zu einem importierten Shop-Auftrag der Schnittstelle gehören. Die PDF-Dateien können über die vergangenen Bestellungen unter Mein Konto eingesehen werden. Die übertragenen Dateien finden Sie im OBS-Verzeichnis unter ../data/dokumente/<Personennummer Auftraggeber>/shp<Shopnummer>/RE/.

HINWEIS: Da dies keine Standard-Funktionalität des Shops ist, muss das Template eventuell angepasst werden.

Definitionen importieren

Info Beschreibung
Verfügbar in brShop24
Macro BrShop24ImportDefinitionen
Parameter Shopnummer
Macro Beispiel BrShop24ImportDefinitionen('001');
Intervall empfohlen täglich bis wöchentlich


Diese Automatik importiert alle für die Schnittstelle relevanten Definitionen aus dem Shop. Die Definitionen werden im OBS dazu verwendet die Daten für den Export vorzubereiten. Mit der Automatik erhalten Sie bei Änderungen im Shop je nach Einstellung der Automatik mit einer entsprechenden Zeitverzögerung immer die aktuellen Definitionen. Der Import kann auch manuell über das Shop-Menü der Schnittstelle erfolgen.

Informationen/Protokoll externe Jobs/Verarbeitung

Info Beschreibung
Verfügbar in brShop24
Macro ShopCheckExterneJobs
Parameter Shopnummer
Macro Beispiel ShopCheckExterneJobs('001');
Intervall empfohlen 10 bis 30 Minuten


Diese Automatik importiert den Status einzelnder Jobs und das Protokoll nach Beendigung des Jobs. Bestimmte Protokolleinträge können dann verarbeitet werden.

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