OBS/CloudConnect/GCalendar

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HINWEIS: Bitte beachten sie dass für den Betrieb der Schnittstelle der Cloud-Dienst in OBS aktiviert sein muss.

CloudConnect

• Übersicht
• Einrichtung: Google API
• Einrichtung: Google Calendar
• Einrichtung: Exchange Terminsynchronisation
• Einrichtung: Exchange Personensynchronisation
• Einrichtung: oAuth2-Authentifizierung

HINWEIS: Prüfen Sie vor der Einrichtung der Kalendersynchronisierung, ob der OBS Cloud-Dienst aktiviert ist. Diesen finden Sie unter [Stammdaten → W Service-Manger]
Aktive Dienste werden in der Liste fett dargestellt. Sollte der Dienst nicht aktiviert sein, können Sie diesen mit F5 aktivieren.

Einrichtung: Google-Calendar

Anleitung für die Einrichtung der Termin-Synchronisation von OBS zum Google-Kalender.

HINWEIS: Es muss eine aktive Google-Calendar-API eingerichtet sein bei der die Calendar-API aktiviert wurde. Ein einzelner API-Zugang ist ausreichend!

Einrichtung des Cloud-Kontos in OBS

1. Liste Cloud-Connect aufrufen (Menü Stammdaten / Z Weitere Stammdaten / Cloud Collect)
2. Einfügen eines neuen Datensatzes
3. Als Cloud Typ "Google Calendar" wählen
4. Beliebigen Titel wählen
5. Im zweiten Register "Kalender" die entsprechende Google-API wählen
6. Über F10 die Konfiguration validieren
   1. Beim ersten Zugriff muss der Zugang authorisiert werden
   2. Im neuen Fenster mit dem Google-Account anmelden mit dem die Termine synchronisiert werden sollen
   3. OBS den Zugriff auf das Konto erlauben
7. Über den Button die verfügbaren Kalender des Kontos auslesen
8. In der Kalenderauswahl den gewünschten Kalender auswählen
9. Mit F2 speichern

Zuordnung des Cloud-Kontos zu einem Benutzer

1. [Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Sachbearbeiter] öffnen
2. Sachbearbeiter wählen dessen Termine mit dem angelegten Zugang synchronisiert werden sollen und mit Return öffnen
3. Im dritten Register "Cloud Connect" das ensprechende Cloud-Konto auswählen
4. mit F2 speichern

Synchronisation mit Outlook

Für die Synchronisation zwischen Google und Outlook gibt es zur Zeit nur die Möglichkeit auf eine externe kostenpflichtige Software Namens gSyncit von Fieldstone Software zuzugreifen. Diese finden Sie unter folgender Adresse: http://www.fieldstonsoftware.com/software/gsyncit4/

Kosten

Die Nutzung der Google-Synchronisation ist Grundsätzlich durch den OBS-Wartungsvertrag abgedeckt. Anfallender Support (z.B. Hilfe bei der Einrichtung) ist kostenpflichtig und wird von uns berechnet.