OBS/Stammdaten/Verträge/Vertragsinventur - Versionsgeschichte

MINERVA-Schinke: Review: sachliche Korrekturen am Programmstand, verlorene Erklaerungen wiederhergestellt, Typografie, Tabellen, Darstellung [Volltext ersetzt]

2026-09-25T05:48:50Z

Review: sachliche Korrekturen am Programmstand, verlorene Erklaerungen wiederhergestellt, Typografie, Tabellen, Darstellung [Volltext ersetzt]

← Nächstältere Version		Version vom 25. September 2026, 06:48 Uhr
Zeile 4:		Zeile 4:

	Die Vertragsinventur wird in der [[OBS/Stammdaten/Verträge\|Vertragsliste]] über {{F10}} → [[OBS/Stammdaten/Verträge/F10 Weitere Funktionen#V - Vertrags-Inventur\|V - Vertrags-Inventur]] aufgerufen.		Die Vertragsinventur wird in der [[OBS/Stammdaten/Verträge\|Vertragsliste]] über {{F10}} → [[OBS/Stammdaten/Verträge/F10 Weitere Funktionen#V - Vertrags-Inventur\|V - Vertrags-Inventur]] aufgerufen.

	=Liste=		=Liste=
	In der Liste werden Ihnen alle übernommenen Verbrauchsmaterialien angezeigt. In der Statuszeile werden die Summen der EK-Werte und der bewerteten EK-Werte angezeigt.		In der Liste werden Ihnen alle übernommenen Verbrauchsmaterialien angezeigt. In der Statuszeile werden die Summen der EK-Werte und der bewerteten EK-Werte (jeweils multipliziert mit der Menge) angezeigt. Die Summen beziehen sich auf die im Feld '''Inventur-Name''' eingetragene Inventur. Stehen dort mehrere Namen oder keiner, wird 0 angezeigt.

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
Zeile 19:		Zeile 20:
	\| Art-Nr \|\| Artikelnummer des Verbrauchsmaterials		\| Art-Nr \|\| Artikelnummer des Verbrauchsmaterials
	\|-		\|-
	\| EK \|\| Einkaufspreis aus dem Artikel		\| EK \|\| Durchschnittlicher Einkaufspreis aus dem Artikel zum Zeitpunkt der Übernahme in die Inventur
	\|-		\|-
	\| Menge \|\| Beim Kunden gezählte Menge		\| Menge \|\| Beim Kunden gezählte Menge
Zeile 25:		Zeile 26:
	\| EK-Bewertung \|\| Bewerteter Einkaufspreis		\| EK-Bewertung \|\| Bewerteter Einkaufspreis
	\|-		\|-
	\| Sum-EK \|\| EK × Menge		\| Sum-EK \|\| EK * Menge
	\|-		\|-
	\| Sum-EKBew \|\| EK-Bewertung × Menge		\| Sum-EKBew \|\| EK-Bewertung * Menge
	\|-		\|-
	\| Bemerk \|\| Bemerkung		\| Bemerk \|\| Bemerkung
	\|-		\|-
	\| EK-Dat \|\| Datum des letzten Einkaufs		\| EK-Dat \|\| Datum des letzten Einkaufs (bei der Übernahme aus dem Artikel gelesen)
	\|-		\|-
	\| M \|\| Markierung		\| M \|\| Markierung
Zeile 42:		Zeile 43:
	! Taste !! Funktion		! Taste !! Funktion
	\|-		\|-
	\| {{Einfg}} \|\| Legt eine neue Inventur an. ~~Nach Eingabe eines Namens werden die Verbrauchsmaterialien aller in~~ der ~~Vertragsliste markierten Verträge übernommen. Deaktiviertes Verbrauchsmaterial wird nicht übernommen. Ist~~ kein Vertrag markiert, erscheint der Hinweis ''Bitte vorher Verträge selektieren!''.		\| {{Einfg}} \|\| Legt eine neue Inventur an. War beim Öffnen der Vertragsinventur kein Vertrag markiert, erscheint der Hinweis ''Bitte vorher Verträge selektieren!''. Enthält die Liste bereits Einträge, wird zunächst gefragt, ob eine neue Inventur angelegt werden soll. Bei ''Ja'' (oder bei leerer Liste) geben Sie einen Namen ein. Bei ''Nein'' werden die Verbrauchsmaterialien ohne Namensabfrage zur Inventur des aktuellen Eintrags hinzugefügt. Übernommen werden die Verbrauchsmaterialien aller Verträge, die beim Öffnen der Vertragsinventur in der Vertragsliste markiert waren. Deaktiviertes Verbrauchsmaterial wird nicht übernommen.
	\|-		\|-
	\| {{Return}} \|\| Öffnet den Eintrag zur Bearbeitung (siehe [[#Maske\|Maske]]).		\| {{Return}} \|\| Öffnet den Eintrag zur Bearbeitung (siehe [[#Maske\|Maske]]).
Zeile 52:		Zeile 53:
	\| {{F5}} \|\| Markieren einzelner Einträge		\| {{F5}} \|\| Markieren einzelner Einträge
	\|-		\|-
	\| {{F7}} \|\| Erstellt nach einer Rückfrage ~~die Briefe~~ an ~~die~~ Kunden (siehe [[#Vorgehen\|Vorgehen]]). Sind Einträge markiert, werden nur diese berücksichtigt.		\| {{F7}} \|\| Erstellt nach einer Rückfrage pro Vertrag einen Brief an den Kunden (siehe [[#Vorgehen\|Vorgehen]]). Sind Einträge markiert, werden nur diese berücksichtigt, sonst alle Einträge der Inventur des aktuellen Eintrags.
	\|-		\|-
	\| {{F8}} \|\| Öffnet das Informationssystem mit den generierten Briefen der Inventur.		\| {{F8}} \|\| Öffnet das Informationssystem mit den generierten Briefen der Inventur.
Zeile 82:		Zeile 83:
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|-		\|-
	! Platzhalter!! Bedeutung/Funktion		! Platzhalter !! Bedeutung/Funktion
	\|-		\|-
	\| {Absender} \|\| Der Absendervermerk wird aus der in den [[OBS/System/Konstanten\|Konstanten]] (Menü: System → I Konstanten) eingetragenen Adresse generiert.		\| {Absender} \|\| Der Absendervermerk wird aus der in den [[OBS/System/Konstanten\|Konstanten]] (Menü: System → I Konstanten) eingetragenen Adresse generiert.
Zeile 101:		Zeile 102:
	Als Erstes öffnen Sie die Liste der ''Vertragsstammdaten''. Selektieren oder markieren Sie die Verträge, für die Sie eine Vertragsinventur machen möchten. Die Inventur legen Sie danach in der Inventurliste an. Diese rufen Sie über die ''Weiteren Funktionen'' ({{F10}}) Punkt ''V - Vertrags-Inventur'' der ''Vertragsstammdaten'' auf. Nach dem Öffnen der Liste ''Vertragsinventur'' wählen Sie {{Einfg}} und geben einen Namen für die Inventur ein. Unter der Liste finden Sie einen Filter. Bei Bedarf können Sie nach der Inventur anhand des Namens filtern.<br />		Als Erstes öffnen Sie die Liste der ''Vertragsstammdaten''. Selektieren oder markieren Sie die Verträge, für die Sie eine Vertragsinventur machen möchten. Die Inventur legen Sie danach in der Inventurliste an. Diese rufen Sie über die ''Weiteren Funktionen'' ({{F10}}) Punkt ''V - Vertrags-Inventur'' der ''Vertragsstammdaten'' auf. Nach dem Öffnen der Liste ''Vertragsinventur'' wählen Sie {{Einfg}} und geben einen Namen für die Inventur ein. Unter der Liste finden Sie einen Filter. Bei Bedarf können Sie nach der Inventur anhand des Namens filtern.<br />
	<br />		<br />
	''Falls Sie die Vorlage bereits Ihren Wünschen angepasst haben, ~~lesen~~ Sie ~~beim nächsten~~ Absatz ~~weiter~~.''<br />		''Falls Sie die Vorlage bereits Ihren Wünschen angepasst haben, können Sie den folgenden Absatz überspringen.''<br />
	Bevor Sie die Generierung der Briefe starten, sollten Sie prüfen, ob die Vorlage Ihren Vorstellungen entspricht oder noch Änderungen vorgenommen werden müssen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf Ihre OBS-Verknüpfung und wählen Sie im Kontextmenü den Punkt ''Eigenschaften''. Im Reiter ''Verknüpfung'' finden Sie ~~den Button~~ ''Dateipfad öffnen''. Es öffnet sich der Windows Explorer und Sie befinden sich direkt im Ordner Ihrer OBS-Installation. Navigieren Sie nun ins Unterverzeichnis ''Vorlagen''. Zu diesem gelangen Sie, indem Sie zunächst den Ordner ''Data'' öffnen. Öffnen Sie danach den Ordner ''Dokumente''. Jetzt können Sie den Ordner ''Vorlagen'' öffnen. Suchen Sie in diesem Verzeichnis die Datei ''vertragsinventur_user.docx'' und öffnen Sie diese. Falls die Datei nicht vorhanden sein sollte, öffnen Sie die Datei ''vertragsinventur.docx''. Wenn der Inhalt Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie die Vorlage wieder schließen. Andernfalls nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor und speichern die Datei im Verzeichnis ''Vorlagen'' unter dem Namen ''vertragsinventur_user.docx''.<br />		Bevor Sie die Generierung der Briefe starten, sollten Sie prüfen, ob die Vorlage Ihren Vorstellungen entspricht oder noch Änderungen vorgenommen werden müssen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf Ihre OBS-Verknüpfung und wählen Sie im Kontextmenü den Punkt ''Eigenschaften''. Im Reiter ''Verknüpfung'' finden Sie die Schaltfläche ''Dateipfad öffnen''. Es öffnet sich der Windows Explorer und Sie befinden sich direkt im Ordner Ihrer OBS-Installation. Navigieren Sie nun ins Unterverzeichnis ''Vorlagen''. Zu diesem gelangen Sie, indem Sie zunächst den Ordner ''Data'' öffnen. Öffnen Sie danach den Ordner ''Dokumente''. Jetzt können Sie den Ordner ''Vorlagen'' öffnen. Suchen Sie in diesem Verzeichnis die Datei ''vertragsinventur_user.docx'' und öffnen Sie diese. Falls die Datei nicht vorhanden sein sollte, öffnen Sie die Datei ''vertragsinventur.docx''. Wenn der Inhalt Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie die Vorlage wieder schließen. Andernfalls nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor und speichern die Datei im Verzeichnis ''Vorlagen'' unter dem Namen ''vertragsinventur_user.docx''.<br />
	<br />		<br />
	Starten Sie die Generierung der Briefe mit {{F7}}. Um die Generierung nur für einen Teil auszuführen, können Sie die Materialien vorher markieren. Wenn die Generierung erfolgreich war, erhalten Sie eine Info über die generierte Menge. Die generierten Briefe finden Sie danach im Informationssystem unter {{F8}}. Hier können Sie die Briefe vor dem Drucken nochmals prüfen. Um die Dokumente zu drucken, wählen Sie unter {{F3}} den Punkt ''B'' aus. Wenn zuvor Dokumente markiert wurden, werden die markierten Dokumente gedruckt. Sind keine Dokumente markiert, werden Sie gefragt, ob das aktuelle Dokument oder alle Dokumente gedruckt werden sollen.		Starten Sie die Generierung der Briefe mit {{F7}}. Um die Generierung nur für einen Teil auszuführen, können Sie die Materialien vorher markieren. Wenn die Generierung erfolgreich war, erhalten Sie eine Info über die generierte Menge. Die generierten Briefe finden Sie danach im Informationssystem unter {{F8}}. Hier können Sie die Briefe vor dem Drucken nochmals prüfen. Um die Dokumente zu drucken, wählen Sie unter {{F3}} den Punkt ''B'' aus. Wenn zuvor Dokumente markiert wurden, werden die markierten Dokumente gedruckt. Sind keine Dokumente markiert, werden Sie gefragt, ob das aktuelle Dokument oder alle Dokumente gedruckt werden sollen.
	==Beispielvideo==		==Beispielvideo==
	[[File:howto_vertragsinventur.mp4\|960px]]		[[File:howto_vertragsinventur.mp4\|960px]]

MINERVA-Schinke: Aufruf, Spalten, Tasten und Maske ergaenzt, Rechtschreibung korrigiert [Volltext ersetzt]

2026-09-23T14:08:46Z

Aufruf, Spalten, Tasten und Maske ergaenzt, Rechtschreibung korrigiert [Volltext ersetzt]

Änderungen zeigen

Ecks am 14. November 2022 um 07:28 Uhr

2022-11-14T07:28:01Z

← Nächstältere Version		Version vom 14. November 2022, 08:28 Uhr
Zeile 34:		Zeile 34:
	Starten Sie die Generierung der Briefe mit {{F7}}. Um die Generierung nur für einen Teil auszuführen, können Sie die Materialien vorher markieren. Wenn die Generierung erfolgreich war, erhalten Sie eine Info über die generierte Menge. Die generierten Briefe finden Sie danach im Informationssystem unter {{F8}}. Hier können Sie die Briefe vor dem Drucken nochmal prüfen. Um die Dokumente zu drucken wählen Sie unter {{F3}} den Punkt ''B'' aus. Wenn zuvor Dokumente markiert wurden, werden die markierten Dokumente gedruckt. Sind keine Dokumente markiert, so werden Sie gefragt, ob das aktuelle Dokument oder alle Dokumente gedruckt werden sollen.		Starten Sie die Generierung der Briefe mit {{F7}}. Um die Generierung nur für einen Teil auszuführen, können Sie die Materialien vorher markieren. Wenn die Generierung erfolgreich war, erhalten Sie eine Info über die generierte Menge. Die generierten Briefe finden Sie danach im Informationssystem unter {{F8}}. Hier können Sie die Briefe vor dem Drucken nochmal prüfen. Um die Dokumente zu drucken wählen Sie unter {{F3}} den Punkt ''B'' aus. Wenn zuvor Dokumente markiert wurden, werden die markierten Dokumente gedruckt. Sind keine Dokumente markiert, so werden Sie gefragt, ob das aktuelle Dokument oder alle Dokumente gedruckt werden sollen.
	==Beispielvideo==		==Beispielvideo==
	~~<html5media width="960" height="540">~~File:howto_vertragsinventur.mp4~~</html5media>~~		[[File:howto_vertragsinventur.mp4\|960px]]

Jungmann am 12. September 2017 um 08:45 Uhr

2017-09-12T08:45:29Z

← Nächstältere Version		Version vom 12. September 2017, 09:45 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
			{{Vorlage:Stammdaten}}

	Für die eigene Inventur benötigt man unter anderem auch die eigenen Lagerwerte außer Haus. Wer Wartungs- und Mietverträge für Drucksysteme mit Verbrauchsmaterialien hat, ist dazu verpflichtet die Lagerwerte zu bennen, die durch eingelagerte Verbrauchsmaterialien bei den eigenen Kunden vor Ort vorliegen. Um dies einfacher handhaben zu können, gibt es disen Punkt Vertragsinventur für den Sie die Lagerwerte der Verbauchsmaterialien erfassen können. Das ganze Funktioniert ähnlich der Artikelinventur.		Für die eigene Inventur benötigt man unter anderem auch die eigenen Lagerwerte außer Haus. Wer Wartungs- und Mietverträge für Drucksysteme mit Verbrauchsmaterialien hat, ist dazu verpflichtet die Lagerwerte zu bennen, die durch eingelagerte Verbrauchsmaterialien bei den eigenen Kunden vor Ort vorliegen. Um dies einfacher handhaben zu können, gibt es disen Punkt Vertragsinventur für den Sie die Lagerwerte der Verbauchsmaterialien erfassen können. Das ganze Funktioniert ähnlich der Artikelinventur.
	=Liste=		=Liste=

Nimz: Die Seite wurde neu angelegt: „Für die eigene Inventur benötigt man unter anderem auch die eigenen Lagerwerte außer Haus. Wer Wartungs- und Mietverträge für Drucksysteme mit Verbrauchsmate…“

2017-04-06T08:44:23Z

Die Seite wurde neu angelegt: „Für die eigene Inventur benötigt man unter anderem auch die eigenen Lagerwerte außer Haus. Wer Wartungs- und Mietverträge für Drucksysteme mit Verbrauchsmate…“

Neue Seite

Für die eigene Inventur benötigt man unter anderem auch die eigenen Lagerwerte außer Haus. Wer Wartungs- und Mietverträge für Drucksysteme mit Verbrauchsmaterialien hat, ist dazu verpflichtet die Lagerwerte zu bennen, die durch eingelagerte Verbrauchsmaterialien bei den eigenen Kunden vor Ort vorliegen. Um dies einfacher handhaben zu können, gibt es disen Punkt Vertragsinventur für den Sie die Lagerwerte der Verbauchsmaterialien erfassen können. Das ganze Funktioniert ähnlich der Artikelinventur.
=Liste=
In der Liste werden Ihnen alle übernommenen Verbrauchsmaterialien angezeigt. Die Liste lässt sich nach dem Inventurnamen filtern. Die anlage einer neuen Inventur erfolgt über die Taste {{Einfg}}. Es werden automatisch die Verbrauchsmaterialien aller in den Vertragsstammdaten markierten Verträge übernommmen. Die Datensätze können über {{Return}} bearbeitet werden. Die Generierung der Briefe an die Kunden erfolgt mit {{F7}}. Die generierten Briefe finden Sie danach im Informatiionssystem unter {{F8}}.
=Vorlage Serienbrief=
Die Standard-Vorlage für den Serienbrief heißt ''vertragsinventur.docx'' und ist in Ihrem OBS-Ordner unter ''Data\Dokumente\Vorlagen'' zu finden. Sie können auch eine eigene Vorlage erstellen und verwenden. Diese sollte dann den Namen ''vertragsinventur_user.docx'' erhalten und ebenfalls im Vorlagen-Ordner abgelegt werden.
{{Hinweis|Passen Sie auf keinen Fall die Standard-Vorlage auf Ihre Bedürfnisse an, da die Vorlage mit jedem OBS-Update überschrieben wird! Speichern Sie Änderungen immer unter einem anderen Dateinamen ab. Wenn die Änderungen für die Generierung aktiv genutzt werden sollen, muss der Name ''vertragsinventur_user.docx'' lauten.}}
==Platzhalter==
{| class="wikitable"
|-
! Platzhalter!! Bedeutung/Funktion
|-
| {Absender} || Der Absendervermerk wird aus der in den [[OBS/System/Konstanten|Kostanten]] (Menü: System -> I Konstanten) eingetragenen Adresse generiert.
|-
| {AdresseZeile1} bis {AdresseZeile9} || Diese Platzhalter stehen für die neun Adresszeilen im Anschriftfeld. Hier wird die Adresse Ihres Kunden eingetragen. Die Übernahme der Adresse Beinhaltet zur Zeit Anrede, Name (+ Vorname), Zusatz 1, Zusatz 2, Postfach oder Straße und PLZ mit Ort. Postalische Vermerke können noch nicht angegeben werden. Die Anschrift wird ab Platzhalter {AdresseZeile4} eingetragen (siehe [https://www.din-5008-richtlinien.de/startseite/anschriftenfeld/ DIN-5008])
|-
| {VertragNr} || Wird mit Ihrer sechsstelligen Vertragsnummer ersetzt
|-
| {AktDatum} || Wird mit dem aktuellen Datum ersetzt
|-
| {SachbearbeiterName} || Übernimmt den Namen des aktuell angemeldeten Sachbearbeiters in den Brief
|-
| {FirmaName} || Wird durch den Namen (+ Vorname) aus den [[OBS/System/Konstanten|Kostanten]] (Menü: System -> I Konstanten) ersetzt
|-
| {MaterialName} || Der Namen der Verbrauchsmaterialien wird hier eingetragen. Dieser Platzhalter darf nur einmal innerhalb der Vorlage vorkommen und '''muss''' in einer Tabelle stehen.
|}
=Vorgehen=
Als erstes öffnen Sie die Liste der ''Vertragsstammdaten''. Selektieren oder markieren Sie die Verträge, für die Sie eine Vertragsinventur machen möchten. Die Inventur legen Sie danach in der Inventurliste an. Diese rufen Sie über die ''Weiteren Funktionen'' ({{F10}}) Punkt ''V - Vertrags-Inventur'' der ''Vertragsstammdaten'' auf. Nach dem Öffnen der Liste ''Vertragsinventur'' wählen Sie {{Einfg}} und geben einen Namen für die Inventur ein. Unter der Liste finden Sie einen Filter. Bei Bedarf können Sie nach der Inventur anhand des Namens filtern. 
 
''Falls Sie die Vorlage bereits Ihren Wünschen angepasst haben, lesen Sie bei Absatz 3 weiter.'' 
Bevor Sie die Generierung der Briefe starten, sollten Sie prüfen, ob die Vorlage Ihren Vorstellungen entspricht oder noch Änderungen vorgenommen werden müssen. Rechtsklicken Sie dazu Ihre OBS-Verknüpfung und wählen im Kontextmenü den Punkt ''Eigenschaften''. Im Reiter ''Verknüpfung'' finden Sie den Button ''Dateipfad öffnen''. Es öffnet sich der Windows Explorer und Sie befinden sich direkt im Ordner Ihrer OBS-Installtion. Navigieren Sie nun ins Unterverzeichnis ''Vorlagen''. Zu diesem gelangen Sie, indem Sie zunächte den Ordner ''Data'' öffnen. Öffnen Sie danach den Ordner ''Dokumente''. Jetzt können Sie den Ordner ''Vorlagen'' öffnen. Suchen Sie in diesem Verzeichnis die Datei''vertragsinventur_user.docx'' und öffnen Sie diese. Falls die Datei nicht vorhanden sein sollte, öffnen Sie die Datei ''vertragsinventur.docx''. Wenn der Inhalt Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie die Vorlage wieder schließen. Andernfalls nehmen Sie die entsprechenden Änderungnen vor und speichern die Datei im Verzeichnis ''Vorlagen'' unter dem Namen ''vertragsinventur_user.docx''. 
 
Starten Sie die Generierung der Briefe mit {{F7}}. Um die Generierung nur für einen Teil auszuführen, können Sie die Materialien vorher markieren. Wenn die Generierung erfolgreich war, erhalten Sie eine Info über die generierte Menge. Die generierten Briefe finden Sie danach im Informationssystem unter {{F8}}. Hier können Sie die Briefe vor dem Drucken nochmal prüfen. Um die Dokumente zu drucken wählen Sie unter {{F3}} den Punkt ''B'' aus. Wenn zuvor Dokumente markiert wurden, werden die markierten Dokumente gedruckt. Sind keine Dokumente markiert, so werden Sie gefragt, ob das aktuelle Dokument oder alle Dokumente gedruckt werden sollen.
==Beispielvideo==
<html5media width="960" height="540">File:howto_vertragsinventur.mp4</html5media>