OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Verbandsabrechnung - Versionsgeschichte

MINERVA-Thiel: Tastenvorlage korrigiert: 10 -> F10 [Volltext ersetzt]

2026-09-25T12:47:03Z

Tastenvorlage korrigiert: 10 -> F10 [Volltext ersetzt]

← Nächstältere Version		Version vom 25. September 2026, 13:47 Uhr
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	*'''{{F8}} Info:''' Hierüber können Sie auf das [[OBS/Kostenfreie Module/Informations-Management-System (IMS)\|IMS]] zugreifen.<br />		*'''{{F8}} Info:''' Hierüber können Sie auf das [[OBS/Kostenfreie Module/Informations-Management-System (IMS)\|IMS]] zugreifen.<br />
	*'''{{F9}} Verbuch:''' mögliche Zuordnungen von Verbandsabrechnungspostionen zu Positionen von EK-LSs werden gesucht<br />		*'''{{F9}} Verbuch:''' mögliche Zuordnungen von Verbandsabrechnungspostionen zu Positionen von EK-LSs werden gesucht<br />
	*'''{{10}} Log:''' Logbuch der Übernahme<br />		*'''{{F10}} Log:''' Logbuch der Übernahme<br />
	*'''{{Return}} Rechn.:''' die Verbands-Einzelrechnungen der Lieferanten werden angezeigt<br />		*'''{{Return}} Rechn.:''' die Verbands-Einzelrechnungen der Lieferanten werden angezeigt<br />
	*'''{{Entf}}:''' eine Verbandsabrechnung wird entfernt (sollte nur für nochmalige Übernahme genutzt werden)<br />		*'''{{Entf}}:''' eine Verbandsabrechnung wird entfernt (sollte nur für nochmalige Übernahme genutzt werden)<br />

P.Roth: /* F10 Weit.: weitere Funktionen */

2025-05-19T09:48:19Z

F10 Weit.: weitere Funktionen

← Nächstältere Version		Version vom 19. Mai 2025, 10:48 Uhr
Zeile 80:		Zeile 80:
	Zusätzlich eingelesene Dateien zu Verbandsabrechnung. (z.B. Soennecken PDF's)		Zusätzlich eingelesene Dateien zu Verbandsabrechnung. (z.B. Soennecken PDF's)
	=====C Stammdaten=====		=====C Stammdaten=====
	Stammdaten der Verbandsabrechnung. Früher über Programmparameter zu steuern. (Siehe ~~weite runten~~)		Stammdaten der Verbandsabrechnung. Früher über Programmparameter zu steuern. (Siehe weiter unten)
			=====D Suche nach Artikeln in allen Positionen=====
			In der folgenden Liste kann man nach Artikelnummern über alle Verbandsabrechnungen suchen, um z.B. den Verlauf der EInkaufspreise zu untersuchen
	=====E Abgleich AV und AE für externe Verbandsabrechnung=====		=====E Abgleich AV und AE für externe Verbandsabrechnung=====
	Für einen Abgleich von eingegangenen endgültigen Abrechnung (AE) mit den bereits eingelesen vorläufigen Abrechnungen (AV) auf Vollständigkeit. Erst wenn alle AE zu einer AV vorliegen, wird die AE verarbeitet.		Für einen Abgleich von eingegangenen endgültigen Abrechnung (AE) mit den bereits eingelesen vorläufigen Abrechnungen (AV) auf Vollständigkeit. Erst wenn alle AE zu einer AV vorliegen, wird die AE verarbeitet.
	=====E1 Adveo XML Dateien Importieren=====		=====E1 Adveo XML Dateien Importieren (Nur bei aktiviertem Modul 'Verbandsabrechnung extern')=====
	Manuelles ~~einlesen~~ der Adveo ~~Dateien~~		Manuelles Einlesen von Dateien der Firma Adveo
	=====E2 Alka XML Dateien Importieren=====		=====E2 Alka XML Dateien Importieren (Nur bei aktiviertem Modul 'Verbandsabrechnung extern')=====
	Manuelles ~~einlesen~~ der Alka ~~Dateien~~		Manuelles Einlesen von Dateien der Firma Alka
	=====E3 Soennecken XML Dateien Importieren=====		=====E3 Soennecken XML Dateien Importieren (Nur bei aktiviertem Modul 'Verbandsabrechnung extern')=====
	Manuelles ~~einlesen~~ der Soennecken ~~Dateien~~		Manuelles Einlesen von Dateien der Firma Soennecken
	=====E4 Systeam XML Dateien Importieren=====		=====E4 Systeam XML Dateien Importieren (Nur bei aktiviertem Modul 'Verbandsabrechnung extern')=====
	=====E5 Tekno XML Dateien Importieren=====		Manuelles Einlesen von Dateien der Firma Systeam
			=====E5 Tekno XML Dateien Importieren (Nur bei aktiviertem Modul 'Verbandsabrechnung extern')=====
			Manuelles Einlesen von Dateien der Firma Tekno
	=====EX Externe Verbandabrechnung Protokoll=====		=====EX Externe Verbandabrechnung Protokoll=====
	=====EY (Admin) Soennecken DKN Importieren=====		Protokoll vom Einlesen von externen Verbandsabrechnungen

			=====EY (Admin) Soennecken DKN Importieren (Nur als Administator verfügbar)=====
			Mit diesem Menüpunkt können die CSV-Dateien, welche mit 'REMADV' anfangen aus dem Ordner 'Data\Verbandsabrechnung\SOENNECKEN' eingelesen werden.

	=====F Lieferanten Zuordnung anzeigen=====		=====F Lieferanten Zuordnung anzeigen=====
			Hier kann die Zuordnung der Personennummern des Abrechnungsdienstleisters und den OBS-internen Personennummern der Lieferanten angeschaut

			und bei Abrechnungen vom Büroring auch angeglichen werden

	=====G ILN Verwaltung=====		=====G ILN Verwaltung=====
			Hier kann die Zuordnung von ILNs (Internationale Lokationsnummer) zu OBS-internen Personennummern der Lieferanten angeschaut werden

	=====H Import Protokol=====		=====H Import Protokol=====
			Hier kann das komplette Importprotokoll gesichtet werden

	=====I Umkehrrechnungen für alle Einkaufsrechnungen erzeugen=====		=====I Umkehrrechnungen für alle Einkaufsrechnungen erzeugen=====
			Mit diesem Punkt werden für die aktuelle Verbandsabrechnung Umkehrrechnungen für alle Einkaufsrechnungen erzeugt

			Dieses kann erforderlich sein, wenn eine Verbandsabrechnung mit falschen Daten geliefert wurde und diese durch eine neue Verbandsabrechnung ersetzt werden muss.

	=====J Doppelte Rechnungsnummern in der "AV" ab dem 30.06.2020=====		=====J Doppelte Rechnungsnummern in der "AV" ab dem 30.06.2020=====
			Hier kann eine Liste von doppelten Rechnungsnummern desselben Lieferanten angezeigt werden.

			Dieses kommt zum Beispiel vor, wenn eine Rehcnung trotz Valuta sofort beim Büroring eingereicht wurde und dann später erneut in einer Abrehcnung auftaucht.

			Wenn dieses vorkommt, müssen sie die Eingangsrechnung manuell erneut anlegen.

	=====K Fehlende AV aus AE erstellen=====		=====K Fehlende AV aus AE erstellen=====
			Am Anfang des Jahres kommt es beim Büroring bei der letzten Abrehcnung des vorherigen Wirtschaftsjahres vor, daß es hierfür keine vorläufige Abrechnung gibt.

	=====L PDF Export Verbandsabrechnungen=====		=====L PDF Export Verbandsabrechnungen=====
	Hierüber können alle PDF Dokumente der markierten Verbandsabrechnungen in einen auswählbares Verzeichnis exportiert werden.		Hierüber können alle PDF Dokumente der markierten Verbandsabrechnungen in einen auswählbares Verzeichnis exportiert werden.

P.Roth: /* A Nicht zugeordnete Verbandsabrechnungspositionen */

2025-05-16T13:45:46Z

A Nicht zugeordnete Verbandsabrechnungspositionen

← Nächstältere Version		Version vom 16. Mai 2025, 14:45 Uhr
Zeile 76:		Zeile 76:
	===={{F10}} Weit.: weitere Funktionen====		===={{F10}} Weit.: weitere Funktionen====
	=====A Nicht zugeordnete Verbandsabrechnungspositionen=====		=====A Nicht zugeordnete Verbandsabrechnungspositionen=====
	Nicht zugeordnete Verbandsabrechnungspositionen ~~aller Lieferanten~~ werden angezeigt		Nicht zugeordnete Verbandsabrechnungspositionen der aktuellen Verbandsabrechnung werden angezeigt, damit man diese in einer Liste sieht und schneller zuordnen kann
	=====B Zusatz-Dateien=====		=====B Zusatz-Dateien=====
	Zusätzlich eingelesene Dateien zu Verbandsabrechnung. (z.B. Soennecken PDF's)		Zusätzlich eingelesene Dateien zu Verbandsabrechnung. (z.B. Soennecken PDF's)
	=====C Stammdaten=====		=====C Stammdaten=====
	Stammdaten der Verbandsabrechnung. Früher über Programmparameter zu steuern.		Stammdaten der Verbandsabrechnung. Früher über Programmparameter zu steuern. (Siehe weite runten)
	=====E Abgleich AV und AE für externe Verbandsabrechnung=====		=====E Abgleich AV und AE für externe Verbandsabrechnung=====
	Für einen Abgleich von ~~eingegangen~~ AE mit den bereits eingelesen AV auf Vollständigkeit. Erst wenn alle AE zu einer AV vorliegen, wird die AE verarbeitet.		Für einen Abgleich von eingegangenen endgültigen Abrechnung (AE) mit den bereits eingelesen vorläufigen Abrechnungen (AV) auf Vollständigkeit. Erst wenn alle AE zu einer AV vorliegen, wird die AE verarbeitet.
	=====E1 Adveo XML Dateien Importieren=====		=====E1 Adveo XML Dateien Importieren=====
	Manuelles einlesen der Adveo Dateien		Manuelles einlesen der Adveo Dateien

Schinke: /* {{F10}} Weit.: weitere Funktionen */

2025-05-15T12:48:36Z

{{F10}} Weit.: weitere Funktionen

← Nächstältere Version		Version vom 15. Mai 2025, 13:48 Uhr
Zeile 75:		Zeile 75:

	===={{F10}} Weit.: weitere Funktionen====		===={{F10}} Weit.: weitere Funktionen====
	*''A Nicht zugeordnete Verbandsabrechnungspositionen~~<br />''~~		=====A Nicht zugeordnete Verbandsabrechnungspositionen=====
	**Nicht zugeordnete Verbandsabrechnungspositionen aller Lieferanten werden angezeigt~~<br />~~		Nicht zugeordnete Verbandsabrechnungspositionen aller Lieferanten werden angezeigt
	*''B Zusatz-Dateien~~<br />''~~		=====B Zusatz-Dateien=====
	**Zusätzlich eingelesene Dateien zu Verbandsabrechnung. (z.B. Soennecken PDF's)~~<br />~~		Zusätzlich eingelesene Dateien zu Verbandsabrechnung. (z.B. Soennecken PDF's)
	*''C Stammdaten~~<br />''~~		=====C Stammdaten=====
	**Stammdaten der Verbandsabrechnung. Früher über Programmparameter zu steuern.~~<br />~~		Stammdaten der Verbandsabrechnung. Früher über Programmparameter zu steuern.
	*''E Abgleich AV und AE für externe Verbandsabrechnung~~''<br />~~		=====E Abgleich AV und AE für externe Verbandsabrechnung=====
	**Für einen Abgleich von eingegangen AE mit den bereits eingelesen AV auf Vollständigkeit. Erst wenn alle AE zu einer AV vorliegen, wird die AE verarbeitet.~~<br />~~		Für einen Abgleich von eingegangen AE mit den bereits eingelesen AV auf Vollständigkeit. Erst wenn alle AE zu einer AV vorliegen, wird die AE verarbeitet.
	*''E1 Adveo XML Dateien Importieren~~<br />''~~		=====E1 Adveo XML Dateien Importieren=====
	**Manuelles einlesen der Adveo Dateien~~<br />~~		Manuelles einlesen der Adveo Dateien
	*''E2 Alka XML Dateien Importieren~~<br />''~~		=====E2 Alka XML Dateien Importieren=====
	**Manuelles einlesen der Alka Dateien~~<br />~~		Manuelles einlesen der Alka Dateien
	*''E3 Soennecken XML Dateien Importieren~~<br />''~~		=====E3 Soennecken XML Dateien Importieren=====
	**Manuelles einlesen der Soennecken Dateien~~<br />~~		Manuelles einlesen der Soennecken Dateien
			=====E4 Systeam XML Dateien Importieren=====
			=====E5 Tekno XML Dateien Importieren=====
			=====EX Externe Verbandabrechnung Protokoll=====
			=====EY (Admin) Soennecken DKN Importieren=====
			=====F Lieferanten Zuordnung anzeigen=====
			=====G ILN Verwaltung=====
			=====H Import Protokol=====
			=====I Umkehrrechnungen für alle Einkaufsrechnungen erzeugen=====
			=====J Doppelte Rechnungsnummern in der "AV" ab dem 30.06.2020=====
			=====K Fehlende AV aus AE erstellen=====
			=====L PDF Export Verbandsabrechnungen=====
			Hierüber können alle PDF Dokumente der markierten Verbandsabrechnungen in einen auswählbares Verzeichnis exportiert werden.
			=====OA aktuelle Satz in das OBS Archiv=====
			=====X1 (Admin) PDF in FLX-Archiv importieren 500 Sätze=====
			=====X2 (Admin) PDF in FLX-Archiv importieren Alle=====

	==Abgleich der AE und AV==		==Abgleich der AE und AV==

P.Roth: /* Stammdaten */

2025-02-05T09:12:32Z

Stammdaten

← Nächstältere Version		Version vom 5. Februar 2025, 10:12 Uhr
Zeile 122:		Zeile 122:
	[[Datei:Verbandsabrechnung Stammdaten Bueroring.png\|mini\|Verbandsabrechnung Stammdaten Bueroring]]		[[Datei:Verbandsabrechnung Stammdaten Bueroring.png\|mini\|Verbandsabrechnung Stammdaten Bueroring]]
	<br />		<br />
			[[Datei:Verbandsabrechnung Stammdaten Bueroring.png\|492x492px]]

	'''Artikel für Betragsdifferenzen (Versandkosten)'''<br />		'''Artikel für Betragsdifferenzen (Versandkosten)'''<br />
Zeile 128:		Zeile 129:

	Dabei reicht ein Artikel auch für mehrere Lieferanten. Diese müssten im Artikel als zusätzlicher Lieferant hinterlegt werden.		Dabei reicht ein Artikel auch für mehrere Lieferanten. Diese müssten im Artikel als zusätzlicher Lieferant hinterlegt werden.

			'''Aufbau der laufen Nummer'''

			Wenn man Abrechnungen vom Büroring und dem Büroforum erhält kann es vorkommen, daß laufende Nummern von der Abrechnungsfirma doppelt vergeben werden. Dann ist die Einstellung 'Mitgliedsnummer + Abrechnungsnummer' einzustellen. Stellen Sie dieses bitte nur um, wenn keine vorläufige Abrechnung mehr offen ist.

	==Verbandsabrechnungsliste==		==Verbandsabrechnungsliste==

P.Roth: /* Stammdaten */

2025-02-05T09:07:32Z

Stammdaten

← Nächstältere Version		Version vom 5. Februar 2025, 10:07 Uhr
Zeile 118:		Zeile 118:
	[[Image:Stammdaten.png]]<br />		[[Image:Stammdaten.png]]<br />

	[[Image:Stammdaten1.png]]<br />		[[Image:Stammdaten1.png]]

			[[Datei:Verbandsabrechnung Stammdaten Bueroring.png\|mini\|Verbandsabrechnung Stammdaten Bueroring]]
			<br />

	'''Artikel für Betragsdifferenzen (Versandkosten)'''<br />		'''Artikel für Betragsdifferenzen (Versandkosten)'''<br />

Schinke am 26. Mai 2021 um 06:55 Uhr

2021-05-26T06:55:23Z

← Nächstältere Version		Version vom 26. Mai 2021, 07:55 Uhr
Zeile 27:		Zeile 27:

	====4====		====4====
	''<u>Achtung:</u>'' Ist nun eine Position von der Prüfung ausgeschlossen, bitte die gesamte Verbandsabrechnung mit '''{{F8}} Verbuchen''' in der übergeordneten Übersicht aller Verbandsabrechnungen bearbeiten!''<br />		''<u>Achtung:</u>'' Ist nun eine Position von der Prüfung ausgeschlossen, bitte die gesamte Verbandsabrechnung mit '''{{F9}} Verbuchen''' in der übergeordneten Übersicht aller Verbandsabrechnungen bearbeiten!''<br />

	====5====		====5====
Zeile 43:		Zeile 43:
	In dieser Liste werden Ihnen '''alle Verbandsabrechnungen''' angezeigt.<br />		In dieser Liste werden Ihnen '''alle Verbandsabrechnungen''' angezeigt.<br />

	Neue Verbandsabrechnungen werden mit {{Key\|F7 Import}} in das OBS übernommen. Bei Betätigung von ~~'''[F8~~ Verbuchen~~] '''~~ versucht OBS, die gesendeten Einzelrechnungen einer Verbandsabrechnung entsprechenden Einkaufslieferscheinen (EK-LS) auf der Ebene der einzelnen Postionen zuzuordnen. ''Die Einkaufslieferscheine EK-LS werden bei Streckenlieferungen aus den Lieferavisen, sofern diese gesendet werden, automatisch erzeugt. In allen anderen Fällen werden diese EK-LS manuell im OBS erfasst (z.B. aus der Bestellung erstellt). ''<br />		Neue Verbandsabrechnungen werden mit {{Key\|F7 Import}} in das OBS übernommen. Bei Betätigung von {{Key\|F9 Verbuchen}} versucht OBS, die gesendeten Einzelrechnungen einer Verbandsabrechnung entsprechenden Einkaufslieferscheinen (EK-LS) auf der Ebene der einzelnen Postionen zuzuordnen. ''Die Einkaufslieferscheine EK-LS werden bei Streckenlieferungen aus den Lieferavisen, sofern diese gesendet werden, automatisch erzeugt. In allen anderen Fällen werden diese EK-LS manuell im OBS erfasst (z.B. aus der Bestellung erstellt). ''<br />

	===Spaltenbeschreibung===		===Spaltenbeschreibung===

P.Roth: /* Verbandsabrechnungen (Sendungen) */

2021-04-08T12:47:30Z

Verbandsabrechnungen (Sendungen)

← Nächstältere Version		Version vom 8. April 2021, 13:47 Uhr
Zeile 61:		Zeile 61:
	'''Gesamtbetrag:''' gesamter Betrag der Verbandsabrechnung.<br />		'''Gesamtbetrag:''' gesamter Betrag der Verbandsabrechnung.<br />
	'''Zahlbetrag:''' Gesamtbetrag abzgl. Skonto.<br />		'''Zahlbetrag:''' Gesamtbetrag abzgl. Skonto.<br />

			===Farbenbeschreibung===


	===Tasten und Schaltflächen===		===Tasten und Schaltflächen===

Schinke am 31. Juli 2020 um 08:25 Uhr

2020-07-31T08:25:26Z

← Nächstältere Version		Version vom 31. Juli 2020, 09:25 Uhr
Zeile 67:		Zeile 67:
	*'''{{F8}} Info:''' Hierüber können Sie auf das [[OBS/Kostenfreie Module/Informations-Management-System (IMS)\|IMS]] zugreifen.<br />		*'''{{F8}} Info:''' Hierüber können Sie auf das [[OBS/Kostenfreie Module/Informations-Management-System (IMS)\|IMS]] zugreifen.<br />
	*'''{{F9}} Verbuch:''' mögliche Zuordnungen von Verbandsabrechnungspostionen zu Positionen von EK-LSs werden gesucht<br />		*'''{{F9}} Verbuch:''' mögliche Zuordnungen von Verbandsabrechnungspostionen zu Positionen von EK-LSs werden gesucht<br />
	*'''{{F9}} Log:''' Logbuch der Übernahme<br />		*'''{{10}} Log:''' Logbuch der Übernahme<br />
	*'''{{Return}} Rechn.:''' die Verbands-Einzelrechnungen der Lieferanten werden angezeigt<br />		*'''{{Return}} Rechn.:''' die Verbands-Einzelrechnungen der Lieferanten werden angezeigt<br />
	*'''{{Entf}}:''' eine Verbandsabrechnung wird entfernt (sollte nur für nochmalige Übernahme genutzt werden)<br />		*'''{{Entf}}:''' eine Verbandsabrechnung wird entfernt (sollte nur für nochmalige Übernahme genutzt werden)<br />

Schinke am 31. Juli 2020 um 07:55 Uhr

2020-07-31T07:55:49Z

← Nächstältere Version		Version vom 31. Juli 2020, 08:55 Uhr
Zeile 9:		Zeile 9:
	Zu einer Vorläufigen-Abrechnung (AV) muss es immer einer Endgültige-Abrechnung (AE) mit der gleichen Abrechnungsnummer geben		Zu einer Vorläufigen-Abrechnung (AV) muss es immer einer Endgültige-Abrechnung (AE) mit der gleichen Abrechnungsnummer geben

	Wird eine Endgültige Abrechnung (AE) importiert und verarbeitet, darf ~~darnach~~ keine Vorläufige Abrechnung (AV) mit der gleichen Abrechnungsnummer importiert werden. Nur am Jahresende darf es eine AE ohne AV geben.		Wird eine Endgültige Abrechnung (AE) importiert und verarbeitet, darf danach keine Vorläufige Abrechnung (AV) mit der gleichen Abrechnungsnummer importiert werden. Nur am Jahresende darf es eine AE ohne AV geben.

	Werden Fehler (zB. Falsche Steuerschlüssel) bei der Prüfung in AV festgestellt, muss die AV gelöscht werden und eine korrigierte Verbandsabrechnung von Büroring angefordert werden.		Werden Fehler (zB. Falsche Steuerschlüssel) bei der Prüfung in AV festgestellt, muss die AV gelöscht werden und eine korrigierte Verbandsabrechnung von Büroring angefordert werden.
Zeile 319:		Zeile 319:
	-> I "Umkehrrechnungen für alle Einkaufsrechnungen erzeugen"		-> I "Umkehrrechnungen für alle Einkaufsrechnungen erzeugen"

	Mit diesem Punkt werden für eine verbuchte Verbandsabrechnung Umkehrrechnungen für alle Einkaufsrechnungen dieser ~~Abrfechnung~~ erzeugt.		Mit diesem Punkt werden für eine verbuchte Verbandsabrechnung Umkehrrechnungen für alle Einkaufsrechnungen dieser Abrechnung erzeugt.

	Dies kann erforderlich sein, wenn eine Verbansabrechnung mit falschen Daten geliefert wurde und diese durch eine neue Verbandsabrechnung ~~ersezt~~ werden muss.		Dies kann erforderlich sein, wenn eine Verbansabrechnung mit falschen Daten geliefert wurde und diese durch eine neue Verbandsabrechnung ersetzt werden muss.

	Außerdem wird beim Verbuchen der Verbandsabrechnung (F9) nun überprüft, ob es schon einen Einkauf für diesen Lieferanten mit der gleichen Rechnungsnummer gibt.		Außerdem wird beim Verbuchen der Verbandsabrechnung (F9) nun überprüft, ob es schon einen Einkauf für diesen Lieferanten mit der gleichen Rechnungsnummer gibt.