MINERVA-Ecks: Neue Unterseite: Büroring (Eigenformat und Open Trans Büroring)

2026-09-23T09:24:45Z

Neue Unterseite: Büroring (Eigenformat und Open Trans Büroring)

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{{Vorlage:Stammdaten}}
= Büroring =

Bestellungen an Büroring überträgt OBS entweder im Büroring-eigenen XML-Format oder im Format openTRANS 1.0. Auftragsbestätigungen und Lieferavise von Büroring liest OBS in beiden Fällen wieder ein; Rechnungen können über die [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Verbandsabrechnung|Verbandsabrechnung]] eingelesen werden.

Eine Übersicht aller Schnittstellen finden Sie unter [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Lagerlieferanten|Lagerlieferanten]].

{| class="wikitable"
! Merkmal !! Büroring !! Open Trans Büroring
|-
| Format || XML (Büroring-Format) || openTRANS 1.0 (XML, ISO-8859-1)
|-
| Übertragungsweg || FTP-Job || FTP-Job
|-
| Auftragsbestätigung || ✓ || ✓
|-
| Lieferavis || ✓ || ✓
|-
| Rechnung einlesbar || ✓ über [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Verbandsabrechnung|Verbandsabrechnung]] || ✓ über [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Verbandsabrechnung|Verbandsabrechnung]]
|-
| Streckenlieferung || ✓ || ✓
|}

== 1 Voraussetzungen ==

In der Bestellung muss Ihre Kundennummer bei Büroring eingetragen sein. Fehlt sie, bricht OBS den Export mit der Meldung „Interne Kundennummer beim Lieferanten nicht hinterlegt!" ab.

== 2 Einrichtung ==

Legen Sie Büroring wie unter [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Lagerlieferanten/Einrichtung|Einrichtung]] beschrieben als Lagerlieferanten an und wählen Sie als '''Datenübertragungsart''' ''Büroring'' oder ''Open Trans Büroring''.

{| class="wikitable"
! Feld !! Bedeutung für Büroring
|-
| Name des FTP Hosts, Benutzername, Passwort, FTP Port || Zugang zum Server von Büroring.
|-
| Sendeordner || Ordner auf dem Server, in den OBS die Bestelldateien überträgt.
|-
| Empfangsordner || Ordner auf dem Server, aus dem OBS Auftragsbestätigungen und Lieferavise abholt.
|-
| Aktiv || Steht das Feld auf ''Ja'', legt OBS beim Speichern zwei Empfangsjobs an: für Auftragsbestätigungen (Dateien ''ordrsp-*'') und für Lieferavise (Dateien ''desadv-*''). Die Jobs finden Sie unter '''C – FTP-Jobs'''.
|-
| Gerätedaten mit Etiketten übertragen (Büroring) || Nur bei ''Open Trans Büroring'': Etikettentexte zu Geräten werden als Transporthinweis an der Position übertragen.
|-
| Kundenauftragsnummer statt der eigenen übergeben (Büroring) || Nur bei ''Open Trans Büroring'': Als Kundenbestellnummer wird die Auftragsnummer Ihres Kunden übertragen statt Ihrer OBS-Auftragsnummer.
|-
| Verfügbarkeitsjob anlegen || Legt zusätzlich einen Job an, der die Bestandsdaten von Büroring abholt. Die Verarbeitung gehört zur [[OBS/Weitere Stammdaten/Artikelpflege - Lieferanten|Artikelpflege]].
|}

== 3 Konfiguration ==

Einstellungen gibt es nur für ''Open Trans Büroring''. Sie erreichen sie über '''Stammdaten – Schnittstellen – Lagerlieferanten''', Büroring auswählen, {{Return}}, '''X – Konfiguration'''. Ist die Liste leer, legt {{Einfg}} die Einträge an.

{| class="wikitable"
! Einstellung !! Standard !! Bedeutung
|-
| Export.Strecke.Remark || J || Bei Streckenbestellungen wird bei jeder Position Ihre Auftragsnummer und der Name Ihres Kunden als Bemerkung übertragen.
|-
| Export.Lager.Remark || N || Wie oben, bei Lagerbestellungen.
|-
| Export.Übertragung.EigeneArtNr || N || Ihre eigene Artikelnummer wird zusätzlich zur Büroring-Artikelnummer übertragen.
|-
| Export.Übertragung.Projektnummer || ''leer'' || Diese Projektnummer trägt OBS beim Erstellen einer Bestellung für Büroring automatisch als Ausschreibungsnummer ein.
|-
| Export.AufNrKu.proZeile || N || Die Auftragsnummer Ihres Kunden wird bei Streckenpositionen als Bemerkung übertragen.
|-
| Export.LS.Versand || N || Bei ''J'' wird die Lieferstufe übertragen, die im Versand für den Lieferanten hinterlegt ist.
|}

== 4 Übertragener Inhalt ==

{| class="wikitable"
! Angabe !! Büroring !! Open Trans Büroring !! Hinweis
|-
| Bestellnummer, Bestelldatum || ✓ || ✓ ||
|-
| Ihre Kundennummer bei Büroring || ✓ || ✓ || Aus der Bestellung.
|-
| Kundenbestellnummer || – || ✓ || OBS-Auftragsnummer oder Kundenauftragsnummer, siehe Einrichtung.
|-
| Ausschreibungsnummer || – || ✓ || Je Position: die Projektnummer der Position, sonst die Ausschreibungsnummer der Bestellung.
|-
| Artikelnummer bei Büroring || ✓ || ✓ || Die Bestellnummer des Artikels beim Lieferanten.
|-
| Menge und Einheit || ✓ || ✓ ||
|-
| Positionstext || ✓ || ✓ || Der Langtext der Position oder Ihre Auftragsnummer und der Kundenname, abhängig von Programmparameter 666. Bei ''Open Trans Büroring'' gesteuert über ''Export.Strecke.Remark'' und ''Export.Lager.Remark''.
|-
| Preise || – || – ||
|-
| Lieferanschrift bei Streckenbestellung || ✓ || ✓ || Die Anschrift Ihres Kunden.
|-
| Expresslieferung || – || ✓ || Wenn die Bestellung als Express gekennzeichnet ist.
|-
| Komplettlieferung || – || ✓ || Ist die Bestellung als Komplettlieferung gekennzeichnet, werden Teillieferungen ausgeschlossen.
|-
| Schreibtischbelieferung || – || ✓ || Sind Abteilung, Name und Telefon der Schreibtischbelieferung in der Bestellung gefüllt, wird an den Arbeitsplatz geliefert.
|}

== 5 Besonderheiten ==

* OBS bricht den Export ab, wenn für eine Position keine Bestellnummer beim Lieferanten gefunden wird, und meldet die betroffene Position.
* Rückmeldungen verarbeiten Sie im [[OBS/Zusatzprogramme/FTP Ein- und Ausgänge|FTP-Eingang]]. Aus einem Lieferavis zu einer Streckenbestellung erstellt OBS dort den Einkaufslieferschein und den Lieferschein an Ihren Kunden.

OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Lagerlieferanten/Büroring - Versionsgeschichte

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