MINERVA-Ecks: Neue Unterseite: Alka / PBS Deutschland (Textformat und Open Trans Alka)

2026-09-23T09:24:46Z

Neue Unterseite: Alka / PBS Deutschland (Textformat und Open Trans Alka)

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{{Vorlage:Stammdaten}}
= Alka (PBS Deutschland) =

Bestellungen an Alka überträgt OBS entweder im Alka-eigenen Textformat oder im Format openTRANS 1.0. Auftragsbestätigungen und Lieferavise von Alka liest OBS in beiden Fällen wieder ein; Rechnungen können über die [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Verbandsabrechnung|Verbandsabrechnung]] eingelesen werden.

Eine Übersicht aller Schnittstellen finden Sie unter [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Lagerlieferanten|Lagerlieferanten]].

{| class="wikitable"
! Merkmal !! Alka !! Open Trans Alka
|-
| Format || Alka-Textformat || openTRANS 1.0 (XML, ISO-8859-1)
|-
| Übertragungsweg || FTP-Job || FTP-Job
|-
| Auftragsbestätigung || ✓ || ✓
|-
| Lieferavis || ✓ + Sendungsverfolgung || ✓
|-
| Rechnung einlesbar || ✓ über [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Verbandsabrechnung|Verbandsabrechnung]] || ✓ über [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Verbandsabrechnung|Verbandsabrechnung]]
|-
| Streckenlieferung || ✓ || ✓
|}

== 1 Voraussetzungen ==

In der Bestellung muss Ihre Kundennummer bei Alka eingetragen sein. Fehlt sie, bricht OBS den Export mit der Meldung „Interne Kundennummer beim Lieferanten nicht hinterlegt!" ab.

== 2 Einrichtung ==

Legen Sie Alka wie unter [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Lagerlieferanten/Einrichtung|Einrichtung]] beschrieben als Lagerlieferanten an und wählen Sie als '''Datenübertragungsart''' ''Alka'' oder ''Open Trans Alka''.

{| class="wikitable"
! Feld !! Bedeutung für Alka
|-
| Name des FTP Hosts, Benutzername, Passwort, FTP Port || Zugang zum Server von Alka.
|-
| Sendeordner || Ordner auf dem Server, in den OBS die Bestelldateien überträgt.
|-
| Empfangsordner || Ordner auf dem Server, aus dem OBS die Rückmeldungen abholt.
|-
| Aktiv || Nur bei ''Alka'': Steht das Feld auf ''Ja'', legt OBS beim Speichern drei Empfangsjobs an – für Auftragsbestätigungen (Dateien ''*.log''), für Lieferavise (Dateien ''ACK.*'') und für Fehlermeldungen von Alka (Dateien ''*.error''). Die Jobs finden Sie unter '''C – FTP-Jobs'''.
|-
| Sonstiges || Nur bei ''Alka'': Ihre Versendernummer bei Alka.
|-
| Kundenauftragsnummer statt der eigenen übergeben (Büroring) || Nur bei ''Open Trans Alka'': Als Kundenbestellnummer wird die Auftragsnummer Ihres Kunden übertragen statt Ihrer OBS-Auftragsnummer.
|-
| Verfügbarkeitsjob anlegen || Legt zusätzlich einen Job an, der die Bestandsdaten von Alka abholt. Die Verarbeitung gehört zur [[OBS/Weitere Stammdaten/Artikelpflege - Lieferanten|Artikelpflege]].
|}

Bei ''Open Trans Alka'' legt OBS keine Empfangsjobs an. Legen Sie sie in der [[OBS/Zusatzprogramme/FTP Jobliste|FTP Jobliste]] selbst an und geben Sie ihnen den Typ ''OPT'', ''OPTA'' oder ''OPTL'' (siehe [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Lagerlieferanten/openTRANS#2.1_Empfangsjobs_selbst_anlegen|openTRANS allgemein]]). Der Typ ''ALK'' ist dem Alka-Textformat vorbehalten.

== 3 Konfiguration ==

Die Einstellungen erreichen Sie über '''Stammdaten – Schnittstellen – Lagerlieferanten''', Alka auswählen, {{Return}}, '''X – Konfiguration'''. Ist die Liste leer, legt {{Einfg}} die Einträge an.

=== 3.1 Alka ===

{| class="wikitable"
! Einstellung !! Standard !! Bedeutung
|-
| Export.Übertragung.Projektnummer || ''leer'' || Diese Projektnummer trägt OBS beim Erstellen einer Bestellung für Alka automatisch als Ausschreibungsnummer ein.
|-
| Export.Übertragung.PostextLager || N || Bei ''J'' wird der Positionstext auch bei Lagerbestellungen übertragen, sonst nur bei Streckenbestellungen.
|}

=== 3.2 Open Trans Alka ===

{| class="wikitable"
! Einstellung !! Standard !! Bedeutung
|-
| Export.AufNrKu.proZeile || N || Die Auftragsnummer Ihres Kunden wird bei Streckenpositionen als Bemerkung übertragen.
|-
| Export.LS.Kommision, Export.LS.Schreibtisch, Export.LS.Lager, Export.LS.Strecke || VOK / ''leer'' || Werden bei ''Open Trans Alka'' derzeit nicht ausgewertet.
|}

== 4 Übertragener Inhalt ==

{| class="wikitable"
! Angabe !! Alka !! Open Trans Alka !! Hinweis
|-
| Bestellnummer, Bestelldatum || ✓ || ✓ || Beim Alka-Textformat zusammen mit Ihrer Auftragsnummer als Referenz.
|-
| Ihre Kundennummer bei Alka || ✓ || ✓ || Aus der Bestellung.
|-
| Kundenauftragsnummer || ✓ || ✓ || Beim Alka-Textformat als Kopftext, wenn eingetragen. Bei ''Open Trans Alka'' siehe Einrichtung.
|-
| Warenempfängernummer || ✓ || ✓ || Bei Streckenbestellungen. Beim Alka-Textformat siehe Besonderheiten; bei ''Open Trans Alka'' die Projektnummer der Position, sonst die Ausschreibungsnummer der Bestellung.
|-
| Artikelnummer bei Alka || ✓ || ✓ || Die Bestellnummer des Artikels beim Lieferanten.
|-
| Menge || ✓ || ✓ ||
|-
| Positionstext || ✓ || – || Ihre Auftragsnummer, die Kundenauftragsnummer und der Kundenname, dazu die Artikelnummer Ihres Kunden, falls hinterlegt. Siehe ''Export.Übertragung.PostextLager''.
|-
| Preise || – || – ||
|-
| Lieferanschrift bei Streckenbestellung || ✓ || ✓ || Die Anschrift Ihres Kunden.
|-
| Lieferanschrift bei Lagerbestellung || ✓ || – || Beim Alka-Textformat Ihre Firmenanschrift aus den [[OBS/System/Konstanten|Konstanten]].
|}

== 5 Besonderheiten ==

* '''Warenempfängernummer (Alka-Textformat):''' Bei Streckenbestellungen überträgt OBS eine Warenempfängernummer, sofern vorhanden – in der Regel die Projektnummer der Position, sonst die Kundennummer beim Lieferanten aus der Bestellung, wenn sie von Ihrer eigenen Kundennummer abweicht. Ist Programmparameter 286 auf ''2'' gestellt, verwendet OBS stattdessen je nach Programmparameter 767 die Gesellschafternummer des Kunden oder die Ausschreibungsnummer der Bestellung. Alka liefert dann an die Anschrift, die bei Alka für diese Nummer hinterlegt ist.
* Lieferavise im Alka-Textformat enthalten die Paketnummern von DHL bzw. DPD; OBS übernimmt sie in die Sendungsverfolgung.
* OBS bricht den Export ab, wenn für eine Position keine Bestellnummer beim Lieferanten gefunden wird (''Open Trans Alka'').
* Rückmeldungen verarbeiten Sie im [[OBS/Zusatzprogramme/FTP Ein- und Ausgänge|FTP-Eingang]]. Aus einem Lieferavis zu einer Streckenbestellung erstellt OBS dort den Einkaufslieferschein und den Lieferschein an Ihren Kunden.

OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Lagerlieferanten/Alka - Versionsgeschichte

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