MINERVA-Nimz: Neue Seite zum Menüpunkt „D eigene Artikel übertragen“ der Schnittstelle VShop 4.0 (Neuaufbau Internet-Shop) [Styleguide-Abweichung: Linkziele folgen in derselben Welle]

2026-11-03T15:25:27Z

Neue Seite zum Menüpunkt „D eigene Artikel übertragen“ der Schnittstelle VShop 4.0 (Neuaufbau Internet-Shop) [Styleguide-Abweichung: Linkziele folgen in derselben Welle]

Neue Seite

{{Vorlage:Kostenpflichtige Module}}
{{Seitentyp|Leitfaden}}
= D eigene Artikel übertragen =

Mit VShop 4.0 bieten Sie Ihren Kunden neben dem Sortiment des Büroring auch Ihre eigenen Artikel an. Sie pflegen die Artikel wie gewohnt im OBS-Artikelstamm, OBS überträgt Bezeichnung, Texte, Preis, Bildadressen und die Warengruppe in den Shop. Diese Seite führt Sie von der Vorbereitung bis zur Übertragung.

{{Auf einen Blick|1=
* '''Eigene Artikel.''' Eigene Artikel sind alle Artikel, die keinen der Shop-Lagerlieferanten der Schnittstelle haben. Die Artikel der Shop-Lagerlieferanten pflegt der Büroring.
* '''Warengruppe ist Pflicht.''' Jeder eigene Artikel braucht im Shop eine Warengruppe. Ohne Warengruppe überträgt OBS den Artikel nicht.
* '''Shop-Einstellungen.''' Ein Artikel gehört zur Schnittstelle, sobald er Shop-Einstellungen für sie hat. Mit der '''Shoppflege''' ''Ja'' ist er im Shop aktiv.
* '''Artikelauswertung.''' Viele Artikel ordnen Sie über eine Artikelauswertung zu und übertragen sie gemeinsam.
* '''Übertragung beim Speichern.''' Ändern Sie einen Artikel im Artikelstamm, überträgt OBS die Änderung beim Speichern.
}}

== Die Abläufe ==
{| class="wikitable"
! Ablauf !! Wofür
|-
| [[#Shop-Warengruppen prüfen und importieren|Shop-Warengruppen prüfen und importieren]] || Die Warengruppen des Shops nach OBS holen, damit OBS die Artikel einordnen kann.
|-
| [[#Artikelauswertung anlegen|Artikelauswertung anlegen]] || Die Artikel auswählen, die in den Shop sollen.
|-
| [[#Artikel der Schnittstelle zuordnen|Artikel der Schnittstelle zuordnen]] || Für die Artikel Shop-Einstellungen anlegen und sie einer Warengruppe zuordnen.
|-
| [[#Artikel übertragen|Artikel übertragen]] || Die Artikel über die Auswertung, über das Shop-Menü oder beim Speichern in den Shop übertragen.
|-
| [[#Shop-Einstellungen im Artikel|Shop-Einstellungen im Artikel]] || Shoppflege, Bezeichnung, Warengruppen, Texte und Bilder eines Artikels für den Shop festlegen.
|}

== Eigene Artikel und Shop-Lagerlieferanten ==
In der [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Internet-Shop/VShop 4.0/Konfiguration|Konfiguration]] der Schnittstelle tragen Sie unter <code>Allgemein.Lagerlieferant.1</code> bis <code>Allgemein.Lagerlieferant.5</code> die Lieferanten ein, deren Sortiment der Büroring in den Shop einpflegt. Für diese Artikel gilt:
* OBS überträgt sie nicht als eigene Artikel und verändert sie im Shop nicht.
* OBS legt für sie keine Shop-Einstellungen an und ordnet sie keiner Warengruppe zu.
Ein Artikel gilt als Artikel eines Shop-Lagerlieferanten, sobald einer dieser Lieferanten in seinen Einkaufsinformationen steht. Steht <code>Export.Artikel.V03alsEigene</code> auf ''J'', behandelt OBS Artikel des Büroring, deren Bestellnummer mit ''V03'' beginnt, trotzdem als eigene Artikel.

Für die Übertragung brauchen Sie diese Menüpunkte:
* '''Auswertung → A Auswertung''' für die [[OBS/AUSWERTUNG/Auswertung|Auswertungen]].
* '''Stammdaten → Schnittstellen → Internet-Shop''' für das Shop-Menü. Markieren Sie die Schnittstelle und drücken Sie {{F10}}.
* '''Stammdaten → Artikel''' für den Artikelstamm.

=== Kataloge ===
Im VShop 4.0 gehören die Warengruppen und Artikel zu Katalogen. Gibt es im Shop mehrere Kataloge, fragt OBS bei der Übertragung mit '''Katalog auswählen''' nach dem Katalog. Gibt es nur einen, wählt OBS ihn ohne Rückfrage. OBS überträgt die Artikel in den gewählten Katalog.

== Shop-Warengruppen prüfen und importieren ==
Damit OBS einen Artikel im Shop anlegen kann, muss es wissen, in welche Warengruppe er gehört. Prüfen Sie deshalb vorher, ob die Warengruppen des Shops in OBS vorhanden sind.

{{Schritte|1=
# Wählen Sie im Shop-Menü '''E Warengruppen verwalten'''. Die Liste '''Shop-Warengruppen''' zeigt die Warengruppen, die OBS beim letzten Import im Shop gefunden hat.
# Drücken Sie {{F6}}, um die Warengruppen erneut zu importieren.
# Beantworten Sie die Frage „Artikelzuordnungen aus dem Shop ebenfalls importieren?“ mit ''Nein''. Der Import der Artikelzuordnungen dauert deutlich länger und ist für eigene Artikel in der Regel nicht nötig.
}}

{{Hinweis|Sind Sie unsicher, ob die Warengruppen in OBS dem aktuellen Stand im Shop entsprechen, führen Sie den Import einmal aus.}}

Warengruppen legen Sie im Adminbereich des Shops an, nicht in OBS. Mehr zur Liste steht unter [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Internet-Shop/VShop 4.0/E Warengruppen verwalten|E Warengruppen verwalten]].

'''Optional:''' Tragen Sie in den importierten Shop-Warengruppen Ihre OBS-Warengruppen ein. Dann findet OBS die Shop-Warengruppe eines Artikels über seine OBS-Warengruppe, ohne dass Sie den Artikel direkt zuordnen.

=== So findet OBS die Warengruppe ===
Bei jeder Übertragung sucht OBS die Warengruppe des Artikels in dieser Reihenfolge:
# Die Warengruppe, der Sie den Artikel direkt zugeordnet haben, siehe [[#Über das Shop-Menü|Über das Shop-Menü]].
# Die Shop-Warengruppe, in der dieselbe OBS-Warengruppe und Unterwarengruppe eingetragen ist wie im Artikel.
# Die Shop-Warengruppe mit dem Index ''OBSSONSTIGES'', falls es sie im Shop gibt.
OBS berücksichtigt dabei nur Warengruppen des gewählten Katalogs, die Artikel aufnehmen. Eine Warengruppe enthält im VShop entweder Unterwarengruppen oder Artikel, nie beides.

Die Warengruppe ''OBSSONSTIGES'' dient als Rückfall für Artikel, für die OBS sonst keine Warengruppe findet. Wollen Sie sie nutzen, legen Sie im Shop eine Warengruppe mit dem Index ''OBSSONSTIGES'' an.

{{Achtung|Ohne gültige Warengruppe überträgt OBS den Artikel nicht und schreibt „Artikel … ohne Shopwarengruppe“ ins Protokoll. Artikel ohne gültige Warengruppe entfernt der Büroring regelmäßig wieder aus dem Shop.}}

== Artikelauswertung anlegen ==
Für die Zuordnung und die Übertragung vieler Artikel brauchen Sie eine Auswertung vom Typ ''Artikel''.

{{Schritte|1=
# Öffnen Sie die Liste der Auswertungen.
# Legen Sie mit {{Einfg}} eine neue Auswertung an oder wählen Sie eine vorhandene. Der Typ der Auswertung muss ''Artikel'' sein.
# Definieren Sie die Bedingungen mit {{F7}}.
# Selektieren Sie mit {{F9}}.
}}

Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 beliebig oft, um zum Beispiel Artikel verschiedener Warengruppen hinzuzufügen. Prüfen Sie danach die gefundenen Artikel mit {{F8}}.

'''Optional:''' Wollen Sie nur bestimmte Artikel übertragen, die sich nicht über Bedingungen eingrenzen lassen, bearbeiten Sie die Liste der gefundenen Artikel von Hand: Löschen Sie Datensätze oder fügen Sie welche hinzu. Sie können auch ganz auf die Selektion über Bedingungen verzichten.

{{Hinweis|Öffnen und speichern Sie die Bedingungen einmal, auch wenn Sie die Artikel von Hand übernehmen. Erst dann können Sie die Liste der Drucke und Funktionen verwenden.}}

== Artikel der Schnittstelle zuordnen ==
Ein Artikel gehört zur Schnittstelle, sobald er für sie Shop-Einstellungen hat. Sie sehen sie im Artikelstamm auf der Registerkarte '''5 Shop''', siehe [[#Shop-Einstellungen im Artikel|Shop-Einstellungen im Artikel]]. Artikel ohne Shop-Einstellungen überträgt OBS nicht.

=== Über die Auswertung ===
{{Schritte|1=
# Öffnen Sie die Liste der Auswertungen, markieren Sie die Artikelauswertung und öffnen Sie mit {{F3}} die Liste der Drucke und Funktionen.
# Wählen Sie die Funktion '''Shop Artikel zuordnen'''.
}}

OBS ordnet die Artikel dabei über ihre OBS-Warengruppe den Shop-Warengruppen zu. Das funktioniert nur, wenn in den Shop-Warengruppen die OBS-Warengruppen eingetragen sind. Das Ergebnis prüfen Sie in den Shop-Warengruppen mit {{F7}} '''Artikel''' oder im Artikelstamm auf der Registerkarte '''5 Shop'''.

=== Über das Shop-Menü ===
In der Liste der Shop-Warengruppen ordnen Sie Artikel direkt einer Warengruppe zu:

{{Schritte|1=
# Wählen Sie im Shop-Menü '''E Warengruppen verwalten'''.
# Markieren Sie die Warengruppe und öffnen Sie mit {{F7}} ihre Artikel.
# Drücken Sie {{Einfg}} und wählen Sie einen der beiden Wege:
#* '''Artikel auswählen''': Markieren Sie die Artikel im Artikelstamm mit {{F5}} und übernehmen Sie sie mit {{F2}}.
#* '''über Auswertung''': Wählen Sie die Artikelauswertung und bestätigen Sie die Rückfrage. OBS übernimmt alle selektierten Artikel.
}}

Fehlen einem Artikel noch die Shop-Einstellungen, legt OBS sie dabei mit der '''Shoppflege''' ''Ja'' an. Artikel der Shop-Lagerlieferanten übernimmt OBS nicht.

Der Weg über eine Auswertung bietet sich an, wenn die Auswertung nur Artikel für eine Warengruppe enthält.

== Artikel übertragen ==
Welcher Weg schneller ist, hängt davon ab, wo Sie gerade arbeiten. OBS überträgt in jedem Fall nur Artikel, die Shop-Einstellungen für die Schnittstelle haben und keinen Shop-Lagerlieferanten.

=== Über die Auswertung ===
{{Schritte|1=
# Öffnen Sie die Liste der Auswertungen, markieren Sie die Artikelauswertung und öffnen Sie mit {{F3}} die Liste der Drucke und Funktionen.
# Wählen Sie die Funktion '''Shop Artikel aktualisieren'''.
# Wählen Sie, was mit den selektierten Artikeln passieren soll.
# Wählen Sie den Katalog, wenn es mehrere gibt.
}}

OBS fragt „Was soll mit den selektierten Artikeln passieren?“:

{| class="wikitable"
! Auswahl !! Wirkung
|-
| '''Aktualisieren nach Shoppflege''' || Artikel mit der '''Shoppflege''' ''Ja'' überträgt OBS. Alle anderen deaktiviert OBS im Shop. Ist die Shoppflege noch ''undefiniert'', setzt OBS sie dabei auf ''Nein''.
|-
| '''Alle aktivieren''' || Artikel, die Sie einer Warengruppe direkt zugeordnet haben, erhalten die '''Shoppflege''' ''Ja'', und OBS überträgt sie.
|-
| '''Alle deaktivieren''' || OBS setzt die '''Shoppflege''' auf ''Nein'' und deaktiviert die Artikel im Shop.
|}

Inaktive Artikel deaktiviert OBS im Shop immer und setzt ihre Shoppflege auf ''Nein''.

=== Über das Shop-Menü ===
{{Schritte|1=
# Wählen Sie im Shop-Menü '''D eigene Artikel übertragen'''.
# Wählen Sie die Artikelauswertung.
# Wählen Sie den Katalog, wenn es mehrere gibt.
}}

OBS überträgt alle Artikel der Auswertung, die Shop-Einstellungen für die Schnittstelle haben. Artikel der Shop-Lagerlieferanten lässt OBS aus.

{{Hinweis|1=Über '''D eigene Artikel übertragen''' kommen die Artikel derzeit als inaktiv im Shop an, auch wenn ihre '''Shoppflege''' auf ''Ja'' steht. Den Aktiv-Status setzt OBS richtig, wenn Sie die Artikel danach [[#Über die Auswertung 2|über die Auswertung]] mit '''Shop Artikel aktualisieren''' und der Auswahl '''Aktualisieren nach Shoppflege''' übertragen oder einzelne Artikel im Artikelstamm speichern.}}

=== Beim Speichern im Artikelstamm ===
Ändern Sie einen vorhandenen Artikel im Artikelstamm und betrifft die Änderung Daten für den Shop, überträgt OBS ihn beim Speichern:
* Steht die '''Shoppflege''' auf ''Ja'', überträgt OBS den Artikel.
* Sonst deaktiviert OBS den Artikel im Shop.
* Setzen Sie einen Artikel inaktiv, stellt OBS die '''Shoppflege''' auf ''Nein''.

=== Nach der Übertragung ===
Prüfen Sie das Protokoll der Schnittstelle (Shop-Menü '''Z Protokoll''') auf Probleme, zum Beispiel fehlende Warengruppen. Siehe [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Internet-Shop/Allgemeine Funktionen|Allgemeine Funktionen]].

=== Übertragene Daten ===
{| class="wikitable"
! Angabe !! Herkunft in OBS
|-
| Artikelnummer || OBS-Artikelnummer.
|-
| Name || '''Shopbezeichnung (alternativ)''' aus den Shop-Einstellungen. Ist sie leer, '''Bezeichnung 1''' und '''Bezeichnung 2''' aus dem Artikelstamm.
|-
| Kurzbeschreibung || Externer Artikeltext vom Typ 9102, der der Schnittstelle zugeordnet ist.
|-
| Beschreibung || Externer Artikeltext vom Typ 9101, der der Schnittstelle zugeordnet ist. Welche Texttypen OBS hier verwendet, können Sie mit dem Programmparameter 766 ändern. Ohne passenden Text überträgt OBS den Langtext aus dem Artikelstamm als reinen Text.
|-
| Suchbegriffe || Suchbegriff und Suchtext aus dem Artikelstamm.
|-
| EAN || EAN aus dem Artikelstamm.
|-
| Mengeneinheit || Bezeichnung der Einheit aus dem Artikelstamm.
|-
| Hersteller || Herstellername aus dem Artikelstamm.
|-
| Warengruppe || Siehe [[#So findet OBS die Warengruppe|So findet OBS die Warengruppe]].
|-
| Preis || VK1. Ist er leer, VK2.
|-
| Bilder || Bildadresse (Web-URL) des Shop-Hauptbilds (Typ 9001) und des Shop-Zusatzbilds (Typ 9002). Fehlt das Zusatzbild, nimmt OBS das Hauptbild. Eine Bildadresse überträgt OBS nur, wenn sie sich in OBS geändert hat.
|-
| Aktiv || Aktiv, wenn der Artikel im Artikelstamm aktiv ist und die '''Shoppflege''' auf ''Ja'' steht. Zur Übertragung über '''D eigene Artikel übertragen''' siehe [[#Über das Shop-Menü 2|Über das Shop-Menü]].
|}

Steht der Artikel schon im Shop, aktualisiert OBS nur Preis und Aktiv-Status. Alle Angaben überträgt OBS bei vorhandenen Artikeln nur, wenn <code>Export.Artikel.Prioritaet</code> auf ''J'' steht, siehe [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Internet-Shop/VShop 4.0/Konfiguration|Konfiguration]].

== Shop-Einstellungen im Artikel ==
Die Shop-Einstellungen eines Artikels erreichen Sie im Artikelstamm auf der Registerkarte '''5 Shop'''. Drücken Sie {{Return}} auf der Tabelle '''Shopeinstellungen''' oder klicken Sie doppelt darauf. Es öffnet sich die Liste '''Shopeinstellungen für Artikel'''.
* {{Einfg}} legt neue Shop-Einstellungen für eine Schnittstelle an.
* {{Return}} öffnet die markierten Shop-Einstellungen.

Die Liste beschreibt [[OBS/Stammdaten/Artikel/Registerkarte: Shop/Einstellungsliste|Einstellungsliste]] ausführlich. In der Eingabemaske sichern Sie mit {{F2}}. Für VShop 4.0 enthält sie diese Felder:

{| class="wikitable"
! Feld !! Bedeutung
|-
| '''Art-Nr.''', '''Shop-Nr.''' || Artikel und Schnittstelle.
|-
| '''Shoppflege''' || ''Ja'': OBS überträgt den Artikel als aktiv, sofern er im Artikelstamm aktiv ist. ''Nein'' oder ''Niemals'': OBS deaktiviert den Artikel im Shop. ''undefiniert'': noch nicht festgelegt.
|-
| '''Shopbezeichnung (alternativ)''' || Der Name des Artikels im Shop. Ist das Feld leer, überträgt OBS '''Bezeichnung 1''' und '''Bezeichnung 2''' aus dem Artikelstamm.
|-
| '''Shop Kategorien''' || Die Shop-Warengruppen, denen der Artikel direkt zugeordnet ist, mit '''Nr.''' und '''Name'''. {{Return}} oder ein Doppelklick öffnet die Auswahl der Shop-Warengruppen. {{Entf}} entfernt die markierte Zuordnung.
|}

{| class="wikitable"
! Taste !! Funktion
|-
| {{F4}} || Öffnet die externen Artikeltexte für den Kurztext.
|-
| {{F5}} || Öffnet die externen Artikeltexte für den Langtext.
|-
| {{F6}} || Öffnet die Shop-Bilder des Artikels.
|-
| {{F7}} || Öffnet die Shop-Dateien des Artikels. Dateien überträgt OBS in den VShop 4.0 nicht.
|}

=== Registerkarte: Texte ===
Die Registerkarte zeigt den '''Langtext''' und den '''Kurztext''' für den Shop. Der Langtext erscheint auf der Detailseite des Artikels, der Kurztext in Artikellisten, zum Beispiel bei Suchergebnissen. Sie bearbeiten die Texte in den [[OBS/Stammdaten/Artikel: Liste Externe-Artikeltexte|externen Artikeltexten]]: den Kurztext mit {{F4}}, den Langtext mit {{F5}}.

=== Registerkarte: Bilder ===
Die Bilder für den Shop hinterlegen Sie in der [[OBS/Stammdaten/Artikel: H2 - Bildverwaltung|Bildverwaltung]] des Artikels, mit {{F6}} öffnen Sie die Shop-Bilder. Achten Sie darauf, dass
* der Typ gesetzt ist: ''9001'' für das Shop-Hauptbild, ''9002'' für das Shop-Zusatzbild, und
* eine gültige Web-URL eingetragen ist. Bilddateien überträgt OBS nicht, nur die Bildadresse.

== Siehe auch ==
* [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Internet-Shop/VShop 4.0|VShop 4.0]]
* [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Internet-Shop/VShop 4.0/E Warengruppen verwalten|E Warengruppen verwalten]]
* [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Internet-Shop/VShop 4.0/Konfiguration|Konfiguration]]
* [[OBS/AUSWERTUNG/Auswertung|Auswertung]]
* [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Internet-Shop/Allgemeine Funktionen|Allgemeine Funktionen]]

OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Internet-Shop/VShop 4.0/D eigene Artikel übertragen - Versionsgeschichte

MINERVA-Nimz: Neue Seite zum Menüpunkt „D eigene Artikel übertragen“ der Schnittstelle VShop 4.0 (Neuaufbau Internet-Shop) [Styleguide-Abweichung: Linkziele folgen in derselben Welle]