OBS/Stammdaten/Faxverwaltung - Versionsgeschichte

Schinke: /* VoIP */

2023-01-23T14:49:08Z

VoIP

← Nächstältere Version		Version vom 23. Januar 2023, 15:49 Uhr
Zeile 114:		Zeile 114:
	Um Fax über VoIP/Fax2Mail zu nutzen sind besondere Treiber von bspw. Shamrock sowie eine Umstellung des Empfangs auf PDF von Nöten.<br/>		Um Fax über VoIP/Fax2Mail zu nutzen sind besondere Treiber von bspw. Shamrock sowie eine Umstellung des Empfangs auf PDF von Nöten.<br/>

	Die relevante Lizenz von Shamrock ~~kostet 89 € und~~ kann auf Anfrage direkt von der Bergau GmbH bezogen und installiert werden.<br/>		Die relevante Lizenz von Shamrock kann auf Anfrage direkt von der Bergau GmbH bezogen und installiert werden.<br/>
	Zusätzlich zu den kosten der Lizenz würden Einrichtungskosten entsprechend des notwendigen Aufwands anfallen.<br/>		Zusätzlich zu den kosten der Lizenz würden Einrichtungskosten entsprechend des notwendigen Aufwands anfallen.<br/>

Hubert am 12. Februar 2021 um 09:33 Uhr

2021-02-12T09:33:21Z

← Nächstältere Version		Version vom 12. Februar 2021, 10:33 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	{{Vorlage:Stammdaten}}		{{Vorlage:Stammdaten}}


	=Faxverwaltung=		=Faxverwaltung=
Zeile 72:		Zeile 71:
	Hier können Sie die Sortierung der Faxliste bestimmen.		Hier können Sie die Sortierung der Faxliste bestimmen.
	=={{F5}} Markieren==		=={{F5}} Markieren==
	Mit dieser Funktion können Sie Faxe markieren um zum Beispiel mehrere Faxe ~~gleichzeit~~ auf '''erledigt''' zu setzen.		Mit dieser Funktion können Sie Faxe markieren um zum Beispiel mehrere Faxe gleichzeitig auf '''erledigt''' zu setzen.
	=={{F6}} Zuordnung==		=={{F6}} Zuordnung==
	Hierüber können Sie Faxe anderen Datensätzen in OBS (z.B. einer Person) zuordnen.		Hierüber können Sie Faxe anderen Datensätzen in OBS (z.B. einer Person) zuordnen.
Zeile 94:		Zeile 93:
	===F - Markierte Faxe aktivieren===		===F - Markierte Faxe aktivieren===
	Setzt das aktuelle oder alle markierten Faxe auf '''aktiv''' (Aktiv = Ja).		Setzt das aktuelle oder alle markierten Faxe auf '''aktiv''' (Aktiv = Ja).
	===G - Fax OCR ~~Ereknnung~~ (Volltextsuche für FAX)===		===G - Fax OCR Erkennung (Volltextsuche für FAX)===
	Führt die OCR Erkennung durch. Hierbei versucht OBS aus den Faxdateien (SFF), die als Bilddateien vorliegen, einen digitalen Text zu erstellen. Dieses ist notwendig, wenn über den Inhalt der Faxe eine Volltextsuche durchgeführt werden soll.		Führt die OCR Erkennung durch. Hierbei versucht OBS aus den Faxdateien (SFF), die als Bilddateien vorliegen, einen digitalen Text zu erstellen. Dieses ist notwendig, wenn über den Inhalt der Faxe eine Volltextsuche durchgeführt werden soll.

	=Neues Fax erstellen=		=Neues Fax erstellen=
	[[IMAGE:FaxNeuesFax.png\|500px]]<br/>		[[IMAGE:FaxNeuesFax.png\|500px]]<br/>
	Neue Faxe können Sie mit {{Einfg}} erstellen. Geben die Faxnummer ein, an die gesendet werden soll. Sie können die Nummer auch aus dem Personenstamm heraussuchen. Schreiben Sie in die Betreffzeile den Betreff des Faxes. Sie können das Fax auch direkt einem Projekt zuordnen. ~~Desweiteren~~ können Sie das Fax auch einer bestimmten Person zuordnen. <br/>		Neue Faxe können Sie mit {{Einfg}} erstellen. Geben die Faxnummer ein, an die gesendet werden soll. Sie können die Nummer auch aus dem Personenstamm heraussuchen. Schreiben Sie in die Betreffzeile den Betreff des Faxes. Sie können das Fax auch direkt einem Projekt zuordnen. Des weiteren können Sie das Fax auch einer bestimmten Person zuordnen. <br/>

	Im Unteren Teil sehen Sie zwei Registerkarten: "'''Text'''" und "'''Bilder'''". <br />		Im Unteren Teil sehen Sie zwei Registerkarten: "'''Text'''" und "'''Bilder'''". <br />
	In der Registerkarte "'''Text'''" können Sie einen Text schreiben. Zum Editieren des Textes stehen Ihnen verschiedene Buttons zur Verfügung. Sie können Texte z.B. ausschneiden, kopieren und einfügen. ~~Desweiteren~~ können Sie Texte mit RTF Funktionen wie z.B. Fett, Kursiv, usw. formatieren.<br />		In der Registerkarte "'''Text'''" können Sie einen Text schreiben. Zum Editieren des Textes stehen Ihnen verschiedene Buttons zur Verfügung. Sie können Texte z.B. ausschneiden, kopieren und einfügen. Des weiteren können Sie Texte mit RTF Funktionen wie z.B. Fett, Kursiv, usw. formatieren.<br />

	In der Registerkarte "'''Bilder'''" können Sie ein Bild hinzufügen.<br />		In der Registerkarte "'''Bilder'''" können Sie ein Bild hinzufügen.<br />
Zeile 109:		Zeile 108:
	*Die Faxverwaltung sollte auf die default Sortierung Zustand offen gesetzt werden.<br />		*Die Faxverwaltung sollte auf die default Sortierung Zustand offen gesetzt werden.<br />
	*Jeder Eintrag sollte von dem betroffenen Benutzer auf erledigt gesetzt werden (Kann über {{F10}}, in der Fax-Ansicht {{F8}} oder in den Fax Parametern {{Return}} gesetzt werden)<br>		*Jeder Eintrag sollte von dem betroffenen Benutzer auf erledigt gesetzt werden (Kann über {{F10}}, in der Fax-Ansicht {{F8}} oder in den Fax Parametern {{Return}} gesetzt werden)<br>
	*Gesendete Faxe sollten einmal pro Tag auf erledigt gesetzt werden (mehrere können durch {{F5}} Markierungen als Gruppe auf erledigt gesetzt werden). Das hat den Vorteil das nicht versendete Faxe (Falsche Nummer usw) sofort entdeckt werden.<br />		*Gesendete Faxe sollten einmal pro Tag auf erledigt gesetzt werden (mehrere können durch {{F5}} Markierungen als Gruppe auf erledigt gesetzt werden). Das hat den Vorteil das nicht versendete Faxe (Falsche Nummer usw.) sofort entdeckt werden.<br />

			=VoIP=

			Um Fax über VoIP/Fax2Mail zu nutzen sind besondere Treiber von bspw. Shamrock sowie eine Umstellung des Empfangs auf PDF von Nöten.<br/>

			Die relevante Lizenz von Shamrock kostet 89 € und kann auf Anfrage direkt von der Bergau GmbH bezogen und installiert werden.<br/>
			Zusätzlich zu den kosten der Lizenz würden Einrichtungskosten entsprechend des notwendigen Aufwands anfallen.<br/>

			Fax2Mail muss vom jeweiligen Telefonanlagentechniker eingerichtet werden.<br/>

			Weiterhin muss der Empfang auf PDF sowie das Senden auf die neuen Treiber umgestellt werden.<br/>

	[[Category:html]]		[[Category:html]]

Schinke: /* G Fax OCR Ereknnung (Volltextsuche für FAX) */

2018-05-22T08:13:34Z

G Fax OCR Ereknnung (Volltextsuche für FAX)

← Nächstältere Version		Version vom 22. Mai 2018, 09:13 Uhr
Zeile 94:		Zeile 94:
	===F - Markierte Faxe aktivieren===		===F - Markierte Faxe aktivieren===
	Setzt das aktuelle oder alle markierten Faxe auf '''aktiv''' (Aktiv = Ja).		Setzt das aktuelle oder alle markierten Faxe auf '''aktiv''' (Aktiv = Ja).
	===G Fax OCR Ereknnung (Volltextsuche für FAX)===		===G - Fax OCR Ereknnung (Volltextsuche für FAX)===
	Führt die OCR Erkennung durch. Hierbei versucht OBS aus den Faxdateien (SFF), die als Bilddateien vorliegen, einen digitalen Text zu erstellen. Dieses ist notwendig, wenn über den Inhalt der Faxe eine Volltextsuche durchgeführt werden soll.		Führt die OCR Erkennung durch. Hierbei versucht OBS aus den Faxdateien (SFF), die als Bilddateien vorliegen, einen digitalen Text zu erstellen. Dieses ist notwendig, wenn über den Inhalt der Faxe eine Volltextsuche durchgeführt werden soll.

Schinke: /* Tasten und Schaltflächen */

2018-05-22T08:12:16Z

Tasten und Schaltflächen

← Nächstältere Version		Version vom 22. Mai 2018, 09:12 Uhr
Zeile 39:		Zeile 39:
	! Feld !! Beschreibung		! Feld !! Beschreibung
	\|-		\|-
	\| Nr. \|\| ~~Beispiel~~		\| Nr. \|\| Diese Nummer wird von OBS automatisch vergeben und ist nicht änderbar.
	\|-		\|-
	~~\| Beispiel \|\| Diese Nummer wird von OBS automatisch vergeben und ist nicht änderbar.~~		\| Gruppe \|\| Hierüber können Faxe zu einer Gruppe zusammengefasst werden.
	\|-
	\| Gruppe \|\| ~~Hier~~ können ~~Sie eine Nummer eintragen~~.
	\|-		\|-
	\| Status \|\| Zeigt den Status des Faxes		\| Status \|\| Zeigt den Status des Faxes
Zeile 97:		Zeile 95:
	Setzt das aktuelle oder alle markierten Faxe auf '''aktiv''' (Aktiv = Ja).		Setzt das aktuelle oder alle markierten Faxe auf '''aktiv''' (Aktiv = Ja).
	===G Fax OCR Ereknnung (Volltextsuche für FAX)===		===G Fax OCR Ereknnung (Volltextsuche für FAX)===
	Führt die OCR Erkennung durch. Hierbei versucht OBS aus den Faxdateien (SFF), die als Bilddateien vorliegen, einen digitalen Text zu erstellen. Dieses ist notwendig, wenn über den Inhalt der Faxe eine Volltextsuche durchgeführt werden soll.		Führt die OCR Erkennung durch. Hierbei versucht OBS aus den Faxdateien (SFF), die als Bilddateien vorliegen, einen digitalen Text zu erstellen. Dieses ist notwendig, wenn über den Inhalt der Faxe eine Volltextsuche durchgeführt werden soll.

	=Neues Fax erstellen=		=Neues Fax erstellen=

Schinke: /* Neues Fax erstellen */

2018-05-22T08:10:22Z

Neues Fax erstellen

← Nächstältere Version		Version vom 22. Mai 2018, 09:10 Uhr
Zeile 100:		Zeile 100:

	=Neues Fax erstellen=		=Neues Fax erstellen=
	[[IMAGE:FaxNeuesFax.~~PNG~~\|500px]]<br/>		[[IMAGE:FaxNeuesFax.png\|500px]]<br/>
	Neue Faxe können Sie mit {{Einfg}} erstellen. Geben die Faxnummer ein, an die gesendet werden soll. Sie können die Nummer auch aus dem Personenstamm heraussuchen. Schreiben Sie in die Betreffzeile den Betreff des Faxes. Sie können das Fax auch direkt einem Projekt zuordnen. Desweiteren können Sie das Fax auch einer bestimmten Person zuordnen. <br/>		Neue Faxe können Sie mit {{Einfg}} erstellen. Geben die Faxnummer ein, an die gesendet werden soll. Sie können die Nummer auch aus dem Personenstamm heraussuchen. Schreiben Sie in die Betreffzeile den Betreff des Faxes. Sie können das Fax auch direkt einem Projekt zuordnen. Desweiteren können Sie das Fax auch einer bestimmten Person zuordnen. <br/>

Zeile 107:		Zeile 107:

	In der Registerkarte "'''Bilder'''" können Sie ein Bild hinzufügen.<br />		In der Registerkarte "'''Bilder'''" können Sie ein Bild hinzufügen.<br />

	=Hinweise zur Verwendung der Faxverwaltung=		=Hinweise zur Verwendung der Faxverwaltung=
	*Die Faxverwaltung sollte auf die default Sortierung Zustand offen gesetzt werden.<br />		*Die Faxverwaltung sollte auf die default Sortierung Zustand offen gesetzt werden.<br />

Schinke am 22. Mai 2018 um 08:08 Uhr

2018-05-22T08:08:41Z

← Nächstältere Version		Version vom 22. Mai 2018, 09:08 Uhr
Zeile 100:		Zeile 100:

	=Neues Fax erstellen=		=Neues Fax erstellen=
	Neue Faxe können Sie mit {{Einfg}} erstellen. Geben die Faxnummer ein, an die gesendet werden soll. Sie können die Nummer auch aus dem Personenstamm heraussuchen~~, indem Sie die {{Raute}}-Taste drücken oder den Button klicken~~. Schreiben Sie in die Betreffzeile den Betreff des Faxes. ~~Darunter~~ können ~~Sie ein~~ Projekt ~~aus der Projektliste auswählen~~. ~~Drücken~~ Sie ~~dazu die {{Raute}}-Taste oder klicken Sie den entprechenden Button~~.<br />		[[IMAGE:FaxNeuesFax.PNG\|500px]]<br/>
			Neue Faxe können Sie mit {{Einfg}} erstellen. Geben die Faxnummer ein, an die gesendet werden soll. Sie können die Nummer auch aus dem Personenstamm heraussuchen. Schreiben Sie in die Betreffzeile den Betreff des Faxes. Sie können das Fax auch direkt einem Projekt zuordnen. Desweiteren können Sie das Fax auch einer bestimmten Person zuordnen. <br/>

	Im Unteren Teil sehen Sie zwei Registerkarten: "'''Text'''" und "'''Bilder'''". <br />		Im Unteren Teil sehen Sie zwei Registerkarten: "'''Text'''" und "'''Bilder'''". <br />
	In der Registerkarte "'''Text'''" können Sie einen Text schreiben. Zum Editieren des Textes stehen Ihnen verschiedene Buttons zur Verfügung. Sie können Texte ausschneiden, kopieren und einfügen. ~~Desweiten ist es möglich fett~~, ~~kursiv~~, ~~unterstrichen, linksbündig, rechtsbündig oder zentriert zu schreiben und Aufzählungen zu machen~~.<br />		In der Registerkarte "'''Text'''" können Sie einen Text schreiben. Zum Editieren des Textes stehen Ihnen verschiedene Buttons zur Verfügung. Sie können Texte z.B. ausschneiden, kopieren und einfügen. Desweiteren können Sie Texte mit RTF Funktionen wie z.B. Fett, Kursiv, usw. formatieren.<br />

	In der Registerkarte "'''Bilder'''" können Sie ein Bild hinzufügen.<br />		In der Registerkarte "'''Bilder'''" können Sie ein Bild hinzufügen.<br />
	~~'''Wie ist die~~ Faxverwaltung ~~zu benutzen?:'''<br />~~		=Hinweise zur Verwendung der Faxverwaltung=
	-Die Faxverwaltung sollte auf die default Sortierung Zustand offen gesetzt werden.<br />		*Die Faxverwaltung sollte auf die default Sortierung Zustand offen gesetzt werden.<br />
	-Jeder ~~Einrtag~~ sollte von dem betroffenen Benutzer auf erledigt gesetzt werden (Kann über {{F10}} ~~oder~~ in der Fax-Ansicht {{F8}} gesetzt werden)<br>		*Jeder Eintrag sollte von dem betroffenen Benutzer auf erledigt gesetzt werden (Kann über {{F10}}, in der Fax-Ansicht {{F8}} oder in den Fax Parametern {{Return}} gesetzt werden)<br>
	-Gesendete Faxe sollten einmal pro Tag auf erledigt gesetzt werden (mehrere können durch {{F5}} Markierungen als Gruppe auf ~~<br />~~		*Gesendete Faxe sollten einmal pro Tag auf erledigt gesetzt werden (mehrere können durch {{F5}} Markierungen als Gruppe auf erledigt gesetzt werden). Das hat den Vorteil das nicht versendete Faxe (Falsche Nummer usw) sofort entdeckt werden.<br />
	erledigt gesetzt werden). Das hat den Vorteil das nicht versendete Faxe (Falsche Nummer usw) sofort entdeckt werden.<br />
	[[Category:html]]		[[Category:html]]

Schinke am 22. Mai 2018 um 08:02 Uhr

2018-05-22T08:02:04Z

← Nächstältere Version		Version vom 22. Mai 2018, 09:02 Uhr
Zeile 33:		Zeile 33:
	[[Image:FaxParameter.png\|500px]]		[[Image:FaxParameter.png\|500px]]

	Mit einem Druck auf {{Return}} kommen Sie in das Fax-Parameter-Fenster. Hier ~~haben~~ Sie ~~folgende Punkte:~~<br />		Mit einem Druck auf {{Return}} kommen Sie in das Fax-Parameter-Fenster. Hier können Sie die Parameter des aktuellen Faxes konfigurieren.<br />

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
Zeile 39:		Zeile 39:
	! Feld !! Beschreibung		! Feld !! Beschreibung
	\|-		\|-
	\| ~~Beispiel~~ \|\| Beispiel		\| Nr. \|\| Beispiel
	\|-		\|-
	\| Beispiel \|\| ~~Beispiel~~		\| Beispiel \|\| Diese Nummer wird von OBS automatisch vergeben und ist nicht änderbar.
	\|-		\|-
	\| ~~Beispiel~~ \|\| ~~Beispiel~~		\| Gruppe \|\| Hier können Sie eine Nummer eintragen.
	\|-		\|-
	\| ~~Beispiel~~ \|\| ~~Beispiel~~		\| Status \|\| Zeigt den Status des Faxes
	\|-		\|-
	\| ~~Beispiel~~ \|\| ~~Beispiel~~		\| Aktiv \|\| Sie können Faxe aktivieren (Ja) oder deaktivieren (Nein). Nur aktivierte Faxe werden versendet.
	\|-		\|-
	\| ~~Beispiel~~ \|\| ~~Beispiel~~		\| Projekt-Nr. \|\| Geben Sie hier die Nummer des Projekts ein, zu dem dieses Fax gehört.
	\|-		\|-
	\| ~~Beispiel~~ \|\| ~~Beispiel~~		\| Von Fax Nr. \|\| Faxnummer des Versenders.
	\|-		\|-
	\| ~~Beispiel~~ \|\| ~~Beispiel~~		\| An Fax Nr. \|\| Faxnummer des Empfängers.
	\|-		\|-
	\| ~~Beispiel~~ \|\| ~~Beispiel~~		\| Betreff \|\| Hier können Sie zur Organisation einen Betreff eingeben, der in der Faxliste angezeigt wird.
	\|-		\|-
	\| ~~Beispiel~~ \|\| ~~Beispiel~~		\| Versand Datum \|\| Datum des Faxes.
	\|-		\|-
	\| ~~Beispiel~~ \|\| ~~Beispiel~~		\| Versand Zeit \|\| Uhrzeit des Faxes.
	\|-		\|-
	\| ~~Beispiel~~ \|\| ~~Beispiel~~		\| Empf./Versendet \|\| Zeigt an ob ein Fax empfangen bzw. versendet wurde.
	\|-		\|-
	\| ~~Beispiel~~ \|\| ~~Beispiel~~		\| Gelesen \|\| Zeigt an ob ein Fax als ''gelesen'' gekennzeichnet ist. Wenn Sie dieses Feld auf '''Nein''' stellen wird das Fax in der Faxliste wieder als ungelesen dargestellt.
	\|-		\|-
	\| ~~Beispiel~~ \|\| ~~Beispiel~~		\| Versandstatus \|\| Hier können zur Organisation einen Status für das Fax festlegen. Sie haben hierbei die Möglichkeiten: '''offen''', '''zurückgestellt''', '''erledigt''', '''in Arbeit''' und '''Warten auf Freigabe'''.
	\|}		\|}
	~~'''Nr.:''' Diese Nummer wird von OBS automatisch vergeben und ist nicht änderbar.<br />~~
	~~'''Gruppe:''' Hier können Sie eine Nummer eintragen.<br />~~
	~~'''Status:''' Zeigt den Status des Faxes.<br />~~
	~~'''Aktiv:''' Sie können Aktiv auf "Ja" oder "Nein" setzten.<br />~~
	'''Projekt-Nr.:''' Geben Sie hier die Nummer des Projekts ein, zu dem dieses Fax gehört. Sie können das Projekt auch aus der Projektliste auswählen, <br/>indem Sie die {{Raute}}-Taste drücken oder auf den entprechenden Button klicken.<br />
	'''Personen-Nr.:''' Geben Sie hier die Nummer der Person ein, an die das Fax gesendet werden soll. Sie können die Person auch aus dem Personenstamm <br/>auswählen, indem Sie die {{Raute}}-Taste drücken oder auf den entprechenden Button klicken.<br />
	~~'''Von Fax-Nr.:''' Wird automatisch gefüllt, kann aber nachträglich geändert werden.<br />~~
	~~'''An Fax-Nr.:''' Wird aus dem Personenstamm übernommen, sofern eine vorhanden ist. Sie können aber auch eine Nummer manuell eingeben oder eine übernommene ändern.<br />~~
	~~'''Betreff:''' Hier können Sie den Betreff ändern.<br />~~
	~~'''Versand Datum:''' Hier ist das Versanddatum gespeichert.<br />~~
	~~'''Versand Zeit:''' Hier ist die Versandzeit gespeichert.<br />'''Empf./Versendet:''' Wählen Sie hier "Ja" oder "Nein" aus.<br />~~
	~~'''Gelesen:''' Wählen Sie hier "Ja" oder "Nein" aus.<br />~~
	~~'''Versandstatus:''' Zeigt den Versandstatus des Faxes.~~
	~~Sie haben hier folgende Auswahlmöglichkeiten:<br>~~
	~~- offen<br />~~
	~~- zurückgestellt<br />~~
	~~- erledigt<br />~~
	~~- in Arbeit<br />~~
	=={{F2}} Filter==		=={{F2}} Filter==
			Hier können Sie Filter-Häkchen aktivieren oder deaktivieren. Zudem können Sie die Standard-Vorbelegung der Filter-Häkchen festlegen.
	=={{F3}} Druck==		=={{F3}} Druck==
			Diese Funktion ist in der Faxliste deaktiviert. Wenn Sie ein Fax drucken möchten, führen Sie den Druck über die Fax-Anzeige {{F8}} aus.
	=={{F4}} Sortierung==		=={{F4}} Sortierung==
			Hier können Sie die Sortierung der Faxliste bestimmen.
	=={{F5}} Markieren==		=={{F5}} Markieren==
			Mit dieser Funktion können Sie Faxe markieren um zum Beispiel mehrere Faxe gleichzeit auf '''erledigt''' zu setzen.
	=={{F6}} Zuordnung==		=={{F6}} Zuordnung==
			Hierüber können Sie Faxe anderen Datensätzen in OBS (z.B. einer Person) zuordnen.
	=={{F7}} Suche==		=={{F7}} Suche==
			Sie können eine Volltextsuche über die Faxe durchführen. Damit der Inhalt der Faxe durchsucht werden kann muss dieser per '''OCR Erkennung''' erkannt worden sein. Sie können die OCR Erkennung über {{F10}} durchführen.
	=={{F8}} Show==		=={{F8}} Show==
			Hiermit können Sie sich die Faxe anzeigen lassen. Zudem ist es nur über diese Funktion möglich Faxe auszudrucken.
	=={{F9}} Text==		=={{F9}} Text==
			Hierüber können Sie sich den Text einen Faxes anzeigen lassen. Dies funktioniert nur wenn der Text digital per '''OCR Erkennung''' erkannt wurde. Die OCR Erkennung können Sie über {{F10}} durchführen.
	=={{F10}} Weitere==		=={{F10}} Weitere==
			===A - Als erledigt kennzeichnen===
			Setzt den Status des aktuellen oder aller markierten Faxe auf '''erledigt'''.
			===B - Erneut senden===
			Hierüber können Fehlerhafte Faxe wieder auf '''SENDEN''' gesetzt werden.
			===C - Aufgabe Anlegen===
			Hiermit können Sie zu einem Fax eine Aufgabe anlegen, bei der das Fax unter {{F8}} Info hinterlegt ist. Dies ist hilfreich um ein Fax einem Sachbearbeiter zuzuordnen.
			===D - SFF Datei Exportieren===
			Sie können mit dieser Funktion die Faxdatei (SFF) exportieren.
			===E - Protokoll anzeigen===
			Hier sehen Sie das Protokoll des aktuellen Faxes.
			===F - Markierte Faxe aktivieren===
			Setzt das aktuelle oder alle markierten Faxe auf '''aktiv''' (Aktiv = Ja).
			===G Fax OCR Ereknnung (Volltextsuche für FAX)===
			Führt die OCR Erkennung durch. Hierbei versucht OBS aus den Faxdateien (SFF), die als Bilddateien vorliegen, einen digitalen Text zu erstellen. Dieses ist notwendig, wenn über den Inhalt der Faxe eine Volltextsuche durchgeführt werden soll.

	=Neues Fax erstellen=		=Neues Fax erstellen=

Schinke am 22. Mai 2018 um 07:41 Uhr

2018-05-22T07:41:43Z

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-{{Vorlage:Stammdaten}}<font size="2" color="#000000" face="Arial"> </font>
+{{Vorlage:Stammdaten}}
 =Faxverwaltung=
-In der Faxverwaltung werden Ihnen alle Faxe mit Person, den Faxnummern Von und An, Betreff, Datum, Aktiv, Empf/Senden und M angezeigt. Sie können neue Faxe erstellen und bestehenden die Parameter bearbeiten.<br />
+[[IMAGE:FAXVERWALTUNG_N.PNG|500px]]<br/>
-<u>Bestehende bearbeiten:</u>
+In der Faxverwaltung werden Ihnen alle Faxe angezeigt. Sie können neue Faxe erstellen und bei bestehenden Faxe die Parameter bearbeiten um ein Fax z.B: auf ''erledigt'' zu setzen. .<br />
-<br />Mit einem Druck auf {{Return}} kommen Sie in das Fax-Parameter-Fenster. Hier haben Sie folgende Punkte:<br />
+==Spalten==
 '''Nr.:''' Diese Nummer wird von OBS automatisch vergeben und ist nicht änderbar.<br />
 '''Gruppe:''' Hier können Sie eine Nummer eintragen.<br />
@@ Zeile 26: / Zeile 85: @@
 - erledigt<br />
 - in Arbeit<br />
-<u>Neues Fax erstellen:</u><br />
+=={{F2}} Filter==
 Neue Faxe können Sie mit {{Einfg}} erstellen. Geben die Faxnummer ein, an die gesendet werden soll. Sie können die Nummer auch aus dem Personenstamm heraussuchen, indem Sie die {{Raute}}-Taste drücken oder den Button klicken. Schreiben Sie in die Betreffzeile den Betreff des Faxes. Darunter können Sie ein Projekt aus der Projektliste auswählen. Drücken Sie dazu die {{Raute}}-Taste oder klicken Sie den entprechenden Button.<br />
 Im Unteren Teil sehen Sie zwei Registerkarten: "'''Text'''" und "'''Bilder'''". <br />

Mueller: /* Faxverwaltung */

2016-09-05T08:30:06Z

Faxverwaltung

← Nächstältere Version		Version vom 5. September 2016, 09:30 Uhr
Zeile 35:		Zeile 35:
	-Jeder Einrtag sollte von dem betroffenen Benutzer auf erledigt gesetzt werden (Kann über {{F10}} oder in der Fax-Ansicht {{F8}} gesetzt werden)<br>		-Jeder Einrtag sollte von dem betroffenen Benutzer auf erledigt gesetzt werden (Kann über {{F10}} oder in der Fax-Ansicht {{F8}} gesetzt werden)<br>
	-Gesendete Faxe sollten einmal pro Tag auf erledigt gesetzt werden (mehrere können durch {{F5}} Markierungen als Gruppe auf <br />		-Gesendete Faxe sollten einmal pro Tag auf erledigt gesetzt werden (mehrere können durch {{F5}} Markierungen als Gruppe auf <br />
	erledigt gesetzt werden) Das hat den Vorteil das nicht versendete Faxe (Falsche Nummer usw) sofort entdeckt werden.<br />		erledigt gesetzt werden). Das hat den Vorteil das nicht versendete Faxe (Falsche Nummer usw) sofort entdeckt werden.<br />
	[[Category:html]]		[[Category:html]]

Mueller am 5. September 2016 um 08:27 Uhr

2016-09-05T08:27:34Z

← Nächstältere Version		Version vom 5. September 2016, 09:27 Uhr
Zeile 29:		Zeile 29:
	Neue Faxe können Sie mit {{Einfg}} erstellen. Geben die Faxnummer ein, an die gesendet werden soll. Sie können die Nummer auch aus dem Personenstamm heraussuchen, indem Sie die {{Raute}}-Taste drücken oder den Button klicken. Schreiben Sie in die Betreffzeile den Betreff des Faxes. Darunter können Sie ein Projekt aus der Projektliste auswählen. Drücken Sie dazu die {{Raute}}-Taste oder klicken Sie den entprechenden Button.<br />		Neue Faxe können Sie mit {{Einfg}} erstellen. Geben die Faxnummer ein, an die gesendet werden soll. Sie können die Nummer auch aus dem Personenstamm heraussuchen, indem Sie die {{Raute}}-Taste drücken oder den Button klicken. Schreiben Sie in die Betreffzeile den Betreff des Faxes. Darunter können Sie ein Projekt aus der Projektliste auswählen. Drücken Sie dazu die {{Raute}}-Taste oder klicken Sie den entprechenden Button.<br />
	Im Unteren Teil sehen Sie zwei Registerkarten: "'''Text'''" und "'''Bilder'''". <br />		Im Unteren Teil sehen Sie zwei Registerkarten: "'''Text'''" und "'''Bilder'''". <br />
	In der Registerkarte "'''Text'''" können Sie einen Text schreiben. Zum ~~editieren~~ des Textes stehen Ihnen verschiedene Buttons zur Verfügung. Sie können Texte ausschneiden, kopieren und einfügen. Desweiten ist es möglich fett, kursiv, unterstrichen, linksbündig, rechtsbündig oder zentriert zu schreiben und Aufzählungen zu machen.<br />		In der Registerkarte "'''Text'''" können Sie einen Text schreiben. Zum Editieren des Textes stehen Ihnen verschiedene Buttons zur Verfügung. Sie können Texte ausschneiden, kopieren und einfügen. Desweiten ist es möglich fett, kursiv, unterstrichen, linksbündig, rechtsbündig oder zentriert zu schreiben und Aufzählungen zu machen.<br />
	In der Registerkarte "'''Bilder'''" können Sie ein Bild hinzufügen.<br />		In der Registerkarte "'''Bilder'''" können Sie ein Bild hinzufügen.<br />
	'''Wie ist die Faxverwaltung zu benutzen?:'''<br />		'''Wie ist die Faxverwaltung zu benutzen?:'''<br />