OBS/Stammdaten/E-Mail/E-Mail AutoAnhänge - Versionsgeschichte

Schinke: /* Besonderheit */

2021-02-22T11:51:07Z

Besonderheit

← Nächstältere Version		Version vom 22. Februar 2021, 12:51 Uhr
Zeile 22:		Zeile 22:
	===Besonderheit===		===Besonderheit===
	Innerhalb des Personenstammes muss es eine Person geben (z.B OBS-Anhänge) in der die Dokumente im Informationssystem ({{F8}}) definiert sind.<br />		Innerhalb des Personenstammes muss es eine Person geben (z.B OBS-Anhänge) in der die Dokumente im Informationssystem ({{F8}}) definiert sind.<br />
	~~Diese~~ Person muss im Programmparameter 737 hinterlegt sein.		Die Nummer dieser Person muss im Programmparameter 737 hinterlegt sein.
	====Personen bestimmen====		====Personen bestimmen====
	Über die Eigenschaft 9024 werden die Personen bestimmt die grundsätzlich automatische Anhänge empfangen sollen.<br />		Über die Eigenschaft 9024 werden die Personen bestimmt die grundsätzlich automatische Anhänge empfangen sollen.<br />

Schinke: /* Anhänge Definieren */

2021-02-01T10:34:38Z

Anhänge Definieren

← Nächstältere Version		Version vom 1. Februar 2021, 11:34 Uhr
Zeile 42:		Zeile 42:

	==Anhänge Definieren==		==Anhänge Definieren==
	Im jeweiligen Informationssystem (Artikel, Vorgang, Person) muss das anzuhängende Dokument wie folgt definiert sein:		Im jeweiligen Informationssystem (Artikel, Vorgang, Person) muss das anzuhängende Dokument wie folgt definiert sein:<br/>
	[[IMAGE:Person_Anhänge.jpg]]		[[IMAGE:Person_Anhänge.jpg]]

Thiel: /* Anhänge Definieren */

2020-12-10T14:09:03Z

Anhänge Definieren

← Nächstältere Version		Version vom 10. Dezember 2020, 15:09 Uhr
Zeile 55:		Zeile 55:
	'''Gültig bis''':<br />		'''Gültig bis''':<br />
	Das Dokument wird nur bis zu diesem Datum an die Vorgänge gehangen.		Das Dokument wird nur bis zu diesem Datum an die Vorgänge gehangen.

			'''Filiale''':<br />
			Wenn die OBS-Filiallösung aktiv ist, können Anhänge so für bestimmte Filialen definiert werden.
			Wenn keine Filiale angegeben wird, wird der Anhang Filialunabhängig hinzugefügt.

			Dabei ist die Filiale des Vorgangs entscheidend.

	'''Info''':<br />		'''Info''':<br />

Thiel: /* Personen bestimmen */

2020-12-07T09:32:11Z

Personen bestimmen

← Nächstältere Version		Version vom 7. Dezember 2020, 10:32 Uhr
Zeile 27:		Zeile 27:
	Diese Eigenschaft kann über eine Personen-Auswertung gesetzt werden und mit dem Programmparameter 738 umgekehrt werden (Alle Personen ohne Eigenschaft bekommen Anhänge).<br />		Diese Eigenschaft kann über eine Personen-Auswertung gesetzt werden und mit dem Programmparameter 738 umgekehrt werden (Alle Personen ohne Eigenschaft bekommen Anhänge).<br />
	Zusätzlich steuert der Programmparameter 738, ob aller Personen mit oder Ohne diese Eigenschaft dieses Dokument angehängt bekommen und oder der Ansprechpartner berücksichtigt werden sollen. <br />		Zusätzlich steuert der Programmparameter 738, ob aller Personen mit oder Ohne diese Eigenschaft dieses Dokument angehängt bekommen und oder der Ansprechpartner berücksichtigt werden sollen. <br />
			{{Hinweis\|Entscheidend ist die E-Mailadresse des Ansprechpartners!}}
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|-		\|-

Schinke: /* Personen bestimmen */

2020-10-21T08:49:59Z

Personen bestimmen

@@ Zeile 27: / Zeile 27: @@
 Diese Eigenschaft kann über eine Personen-Auswertung gesetzt werden und mit dem Programmparameter 738 umgekehrt werden (Alle Personen ohne Eigenschaft bekommen Anhänge).<br />
 Zusätzlich steuert der Programmparameter 738, ob aller Personen mit oder Ohne diese Eigenschaft dieses Dokument angehängt bekommen und oder der Ansprechpartner berücksichtigt werden sollen. <br />
 ==Anhänge Definieren==

Schinke: /* Personendokumente */

2020-09-15T07:40:31Z

Personendokumente

← Nächstältere Version		Version vom 15. September 2020, 08:40 Uhr
Zeile 19:		Zeile 19:

	==Personendokumente==		==Personendokumente==
	Über eine Person kann unabhängig vom Vorgang oder Artikel ein Dokument definiert werden, welches grundsätzlich angehangen wird.		Über eine Person kann unabhängig vom Vorgang oder Artikel ein Dokument definiert werden, welches grundsätzlich angehangen wird. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter [[OBS/Stammdaten/E-Mail/E-Mail_AutoAnhänge#Anh.C3.A4nge_Definieren\|Anhänge Definieren]].
	===Besonderheit===		===Besonderheit===
	Innerhalb des Personenstammes muss es eine Person geben (z.B OBS-Anhänge) in der die Dokumente im Informationssystem ({{F8}}) definiert sind.<br />		Innerhalb des Personenstammes muss es eine Person geben (z.B OBS-Anhänge) in der die Dokumente im Informationssystem ({{F8}}) definiert sind.<br />
Zeile 27:		Zeile 27:
	Diese Eigenschaft kann über eine Personen-Auswertung gesetzt werden und mit dem Programmparameter 738 umgekehrt werden (Alle Personen ohne Eigenschaft bekommen Anhänge).<br />		Diese Eigenschaft kann über eine Personen-Auswertung gesetzt werden und mit dem Programmparameter 738 umgekehrt werden (Alle Personen ohne Eigenschaft bekommen Anhänge).<br />
	Zusätzlich steuert der Programmparameter 738, ob aller Personen mit oder Ohne diese Eigenschaft dieses Dokument angehängt bekommen und oder der Ansprechpartner berücksichtigt werden sollen. <br />		Zusätzlich steuert der Programmparameter 738, ob aller Personen mit oder Ohne diese Eigenschaft dieses Dokument angehängt bekommen und oder der Ansprechpartner berücksichtigt werden sollen. <br />

	==Anhänge Definieren==		==Anhänge Definieren==
	Im jeweiligen Informationssystem (Artikel, Vorgang, Person) muss das anzuhängende Dokument wie folgt definiert sein:		Im jeweiligen Informationssystem (Artikel, Vorgang, Person) muss das anzuhängende Dokument wie folgt definiert sein:

Schinke: /* Artikeldokumente */

2020-09-15T07:40:16Z

Artikeldokumente

← Nächstältere Version		Version vom 15. September 2020, 08:40 Uhr
Zeile 16:		Zeile 16:

	==Artikeldokumente==		==Artikeldokumente==
	Einem Artikel kann ein oder mehrere Dokument unter {{F8}} hinterlegt werden. Wenn der Vorgang diesen Artikel beinhaltet, wird das Dokument an die E-Mail angehängt.		Einem Artikel kann ein oder mehrere Dokument unter {{F8}} hinterlegt werden. Wenn der Vorgang diesen Artikel beinhaltet, wird das Dokument an die E-Mail angehängt. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter [[OBS/Stammdaten/E-Mail/E-Mail_AutoAnhänge#Anh.C3.A4nge_Definieren\|Anhänge Definieren]].

	==Personendokumente==		==Personendokumente==
	Über eine Person kann unabhängig vom Vorgang oder Artikel ein Dokument definiert werden, welches grundsätzlich angehangen wird.		Über eine Person kann unabhängig vom Vorgang oder Artikel ein Dokument definiert werden, welches grundsätzlich angehangen wird.

Schinke: /* Vorgangsdokumente */

2020-09-15T07:40:08Z

Vorgangsdokumente

← Nächstältere Version		Version vom 15. September 2020, 08:40 Uhr
Zeile 13:		Zeile 13:

	==Vorgangsdokumente==		==Vorgangsdokumente==
	Jedem Vorgang kann ein oder mehrere Dokument unter {{F8}} hinterlegt werden, welche der E-Mail angehängt werden.		Jedem Vorgang kann ein oder mehrere Dokument unter {{F8}} hinterlegt werden, welche der E-Mail angehängt werden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter [[OBS/Stammdaten/E-Mail/E-Mail_AutoAnhänge#Anh.C3.A4nge_Definieren\|Anhänge Definieren]].

	==Artikeldokumente==		==Artikeldokumente==
	Einem Artikel kann ein oder mehrere Dokument unter {{F8}} hinterlegt werden. Wenn der Vorgang diesen Artikel beinhaltet, wird das Dokument an die E-Mail angehängt.		Einem Artikel kann ein oder mehrere Dokument unter {{F8}} hinterlegt werden. Wenn der Vorgang diesen Artikel beinhaltet, wird das Dokument an die E-Mail angehängt.

Thiel am 15. September 2020 um 07:24 Uhr

2020-09-15T07:24:53Z

← Nächstältere Version		Version vom 15. September 2020, 08:24 Uhr
Zeile 4:		Zeile 4:

	In OBS ist es möglich, automatisch an jede Vorgangs-E-Mail (Auftrag, Rechnung, ...) mehrere Anhänge zu hängen.<br />		In OBS ist es möglich, automatisch an jede Vorgangs-E-Mail (Auftrag, Rechnung, ...) mehrere Anhänge zu hängen.<br />

			Dabei gibt es drei Unterschiedliche Wege, wo diese Dokumente definiert werden können:<br />
			*'''Vorgangsdokumente'''<br />
			*'''Artikeldokumente'''<br />
			*'''Personendokumente'''<br />

	Diese Anhänge können von Ihnen frei definiert werden.		Diese Anhänge können von Ihnen frei definiert werden.

	==~~Vorgehen~~==		==Vorgangsdokumente==
	===~~Anhänge Definieren~~===		Jedem Vorgang kann ein oder mehrere Dokument unter {{F8}} hinterlegt werden, welche der E-Mail angehängt werden.
	Innerhalb des Personenstammes muss es eine Person geben (z.B OBS-Anhänge) in der die ~~zu sendenen Anhänge~~ im Informationssystem ({{F8}}) definiert sind.		==Artikeldokumente==
			Einem Artikel kann ein oder mehrere Dokument unter {{F8}} hinterlegt werden. Wenn der Vorgang diesen Artikel beinhaltet, wird das Dokument an die E-Mail angehängt.
			==Personendokumente==
			Über eine Person kann unabhängig vom Vorgang oder Artikel ein Dokument definiert werden, welches grundsätzlich angehangen wird.
			===Besonderheit===
			Innerhalb des Personenstammes muss es eine Person geben (z.B OBS-Anhänge) in der die Dokumente im Informationssystem ({{F8}}) definiert sind.<br />
	Diese Person muss im Programmparameter 737 hinterlegt sein.		Diese Person muss im Programmparameter 737 hinterlegt sein.
			====Personen bestimmen====
			Über die Eigenschaft 9024 werden die Personen bestimmt die grundsätzlich automatische Anhänge empfangen sollen.<br />
			Diese Eigenschaft kann über eine Personen-Auswertung gesetzt werden und mit dem Programmparameter 738 umgekehrt werden (Alle Personen ohne Eigenschaft bekommen Anhänge).<br />
			Zusätzlich steuert der Programmparameter 738, ob aller Personen mit oder Ohne diese Eigenschaft dieses Dokument angehängt bekommen und oder der Ansprechpartner berücksichtigt werden sollen. <br />
			==Anhänge Definieren==
			Im jeweiligen Informationssystem (Artikel, Vorgang, Person) muss das anzuhängende Dokument wie folgt definiert sein:
	[[IMAGE:Person_Anhänge.jpg]]		[[IMAGE:Person_Anhänge.jpg]]

Zeile 26:		Zeile 42:
	'''Info''':<br />		'''Info''':<br />
	Die erste Zeile dieses Feldes definiert den Namen des Anhangs (maximal 64 Zeichen).		Die erste Zeile dieses Feldes definiert den Namen des Anhangs (maximal 64 Zeichen).

	~~===Personen bestimmen===~~
	~~Über die Eigenschaft 9024 werden die Personen bestimmt die grundsätzlich automatische Anhänge empfangen sollen.~~

	~~Diese Eigenschaft kann über eine Personen-Auswertung gesetzt werden und mit dem Programmparameter 738 umgekehrt werden (Alle Personen ohne Eigenschaft bekommen Anhänge).~~

	~~Zusätzlich steuert der Programmparameter 738, ob die Eigenschaften der Ansprechpartner berücksichtigt werden sollen.~~

Thiel am 26. Juli 2017 um 08:14 Uhr

2017-07-26T08:14:46Z

← Nächstältere Version		Version vom 26. Juli 2017, 09:14 Uhr
Zeile 31:		Zeile 31:

	Diese Eigenschaft kann über eine Personen-Auswertung gesetzt werden und mit dem Programmparameter 738 umgekehrt werden (Alle Personen ohne Eigenschaft bekommen Anhänge).		Diese Eigenschaft kann über eine Personen-Auswertung gesetzt werden und mit dem Programmparameter 738 umgekehrt werden (Alle Personen ohne Eigenschaft bekommen Anhänge).

			Zusätzlich steuert der Programmparameter 738, ob die Eigenschaften der Ansprechpartner berücksichtigt werden sollen.