OBS/Stammdaten/E-Mail - Versionsgeschichte

MINERVA-Thiel: Veraltete font-Tags: schwarze Schriftfarbe entfernt (size/face bleiben), verwaiste Schliess-Tags entfernt; Text im Nachtmodus wieder lesbar, Inhalt unveraendert [Volltext ersetzt]

2026-09-23T14:15:08Z

Veraltete font-Tags: schwarze Schriftfarbe entfernt (size/face bleiben), verwaiste Schliess-Tags entfernt; Text im Nachtmodus wieder lesbar, Inhalt unveraendert [Volltext ersetzt]

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	<table border=1>		<table border=1>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">'''Name'''</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">'''Name'''</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">'''Beschreibung'''</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">'''Beschreibung'''</font>
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	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Von</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Von</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Die Adresse der E-Mail Absenders</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Die Adresse der E-Mail Absenders</font>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">An</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">An</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Die Adresse des E-Mail Empfängers</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Die Adresse des E-Mail Empfängers</font>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Betreff</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Betreff</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Der Betreff der E-Mail</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Der Betreff der E-Mail</font>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Datum</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Datum</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Datum der Abholung/des Versendens</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Datum der Abholung/des Versendens</font>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Akt</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Akt</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">E-Mail Aktiv: Ja/Nein</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">E-Mail Aktiv: Ja/Nein</font>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Empf/Senden</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Empf/Senden</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Wurde die Mail gesendet oder Empfangen		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Wurde die Mail gesendet oder Empfangen
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|-		\|-
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	</font>		</font>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Person</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Person</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Vom System zugeordnete Person</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Vom System zugeordnete Person</font>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Mail-Nr</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Mail-Nr</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Interne Nummer der E-Mail. Vom System vergeben.</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Interne Nummer der E-Mail. Vom System vergeben.</font>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">A [[IMAGE:Attach 48px.png\|22px]]</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">A [[IMAGE:Attach 48px.png\|22px]]</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Anlage vorhanden?</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Anlage vorhanden?</font>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">M</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">M</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Markiert</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Markiert</font>
	\|}		\|}

Thiel: /* E-Mail */

2023-05-02T13:24:12Z

E-Mail

← Nächstältere Version		Version vom 2. Mai 2023, 14:24 Uhr
Zeile 33:		Zeile 33:
	\|FEHLER \|\| E-Mail ist Fehlerhaft und wurde '''nicht''' versendet.		\|FEHLER \|\| E-Mail ist Fehlerhaft und wurde '''nicht''' versendet.
	\|-		\|-
	\|geplant \|\| Das Senden ist für einen bestimmten Zeitpunkt geplant.		\|geplant für \|\| Das Senden ist für einen bestimmten Zeitpunkt geplant.
	\|-		\|-
	\|Senden \|\| E-Mail ist noch nicht gesendet und kann bearbeitet werden.		\|Senden \|\| E-Mail ist noch nicht gesendet und kann bearbeitet werden.

Thiel: /* E-Mail */

2023-05-02T11:01:40Z

E-Mail

← Nächstältere Version		Version vom 2. Mai 2023, 12:01 Uhr
Zeile 33:		Zeile 33:
	\|FEHLER \|\| E-Mail ist Fehlerhaft und wurde '''nicht''' versendet.		\|FEHLER \|\| E-Mail ist Fehlerhaft und wurde '''nicht''' versendet.
	\|-		\|-
	\|geplant \|\| Das ~~senden~~ ist für einen ~~Bestimmten~~ Zeitpunkt ~~geplatn~~.		\|geplant \|\| Das Senden ist für einen bestimmten Zeitpunkt geplant.
	\|-		\|-
	\|Senden \|\| E-Mail ist noch nicht gesendet und kann bearbeitet werden.		\|Senden \|\| E-Mail ist noch nicht gesendet und kann bearbeitet werden.

Thiel: /* E-Mail */

2023-05-02T10:15:40Z

E-Mail

← Nächstältere Version		Version vom 2. Mai 2023, 11:15 Uhr
Zeile 32:		Zeile 32:
	\|-		\|-
	\|FEHLER \|\| E-Mail ist Fehlerhaft und wurde '''nicht''' versendet.		\|FEHLER \|\| E-Mail ist Fehlerhaft und wurde '''nicht''' versendet.
			\|-
			\|geplant \|\| Das senden ist für einen Bestimmten Zeitpunkt geplatn.
	\|-		\|-
	\|Senden \|\| E-Mail ist noch nicht gesendet und kann bearbeitet werden.		\|Senden \|\| E-Mail ist noch nicht gesendet und kann bearbeitet werden.

Ecks am 14. November 2022 um 07:09 Uhr

2022-11-14T07:09:35Z

← Nächstältere Version		Version vom 14. November 2022, 08:09 Uhr
Zeile 127:		Zeile 127:
	Über die Sprach Konstanten, welche Sie in den Stammdaten pflegen können, können Sie den Betreff für Vorgangs E-Mails abändern.		Über die Sprach Konstanten, welche Sie in den Stammdaten pflegen können, können Sie den Betreff für Vorgangs E-Mails abändern.

	~~<html5media width="720" height="480">~~File:E-Mail Betreff.mp4~~</html5media>~~<br />		[[File:E-Mail Betreff.mp4\|720px]]<br />

	===Script===		===Script===

Thiel: /* Betreff für automatisch generierte E-Mails aus Vorgängen */

2022-07-25T11:52:05Z

Betreff für automatisch generierte E-Mails aus Vorgängen

← Nächstältere Version		Version vom 25. Juli 2022, 12:52 Uhr
Zeile 130:		Zeile 130:

	===Script===		===Script===
	Zusätzlich kann der Betreff von Vorgangsmails je nach Typ individuell über ein [[OBS/Makros und Scripting/Developer/Beispiele/Vorgangs-Mail Betreff\|Script]] angepasst werden.		Zusätzlich kann der Betreff von Vorgangsmails je nach Typ individuell über ein '''[[OBS/Makros und Scripting/Developer/Beispiele/Vorgangs-Mail Betreff\|Script]]''' angepasst werden.

	==Anhang Winmail==		==Anhang Winmail==

Thiel: /* Betreff für automatisch generierte E-Mails aus Vorgängen */

2022-07-22T07:14:25Z

Betreff für automatisch generierte E-Mails aus Vorgängen

← Nächstältere Version		Version vom 22. Juli 2022, 08:14 Uhr
Zeile 120:		Zeile 120:

	==Betreff für automatisch generierte E-Mails aus Vorgängen==		==Betreff für automatisch generierte E-Mails aus Vorgängen==
			===Programmparameter===
			Über den Programmparameter 0735 kann der Betreff der Mail geändert werden
			Dabei können Sie [[OBS/Häufig_gestellte_Fragen/Wie_funktionieren_Platzhalter#Betreff\|'''hier''']] aufgelistete Platzhalter nutzen

			===Sprachkonstanten===
	Über die Sprach Konstanten, welche Sie in den Stammdaten pflegen können, können Sie den Betreff für Vorgangs E-Mails abändern.		Über die Sprach Konstanten, welche Sie in den Stammdaten pflegen können, können Sie den Betreff für Vorgangs E-Mails abändern.

	<html5media width="720" height="480">File:E-Mail Betreff.mp4</html5media><br />		<html5media width="720" height="480">File:E-Mail Betreff.mp4</html5media><br />

			===Script===
	Zusätzlich kann der Betreff von Vorgangsmails je nach Typ individuell über ein [[OBS/Makros und Scripting/Developer/Beispiele/Vorgangs-Mail Betreff\|Script]] angepasst werden.		Zusätzlich kann der Betreff von Vorgangsmails je nach Typ individuell über ein [[OBS/Makros und Scripting/Developer/Beispiele/Vorgangs-Mail Betreff\|Script]] angepasst werden.

Thiel: /* Betreff für automatisch generierte E-Mails aus Vorgängen */

2022-07-22T07:05:22Z

Betreff für automatisch generierte E-Mails aus Vorgängen

← Nächstältere Version		Version vom 22. Juli 2022, 08:05 Uhr
Zeile 123:		Zeile 123:

	<html5media width="720" height="480">File:E-Mail Betreff.mp4</html5media><br />		<html5media width="720" height="480">File:E-Mail Betreff.mp4</html5media><br />

			Zusätzlich kann der Betreff von Vorgangsmails je nach Typ individuell über ein [[OBS/Makros und Scripting/Developer/Beispiele/Vorgangs-Mail Betreff\|Script]] angepasst werden.

	==Anhang Winmail==		==Anhang Winmail==
	Bei einer Winmail.dat Datei handelt es sich um eine Datei die mit einer speziellen Methode (Transport Neutral Encapsulation Format; kurz: TNEF) von Microsoft verpackt wird. Um die Inhalte der Datei lesen zu können, benötigen Sie ein entsprechendes Programm. Siehe auch <u>[https://support.microsoft.com/de-de/help/290809/how-e-mail-message-formats-affect-internet-e-mail-messages-in-outlook support.microsoft.com]</u>		Bei einer Winmail.dat Datei handelt es sich um eine Datei die mit einer speziellen Methode (Transport Neutral Encapsulation Format; kurz: TNEF) von Microsoft verpackt wird. Um die Inhalte der Datei lesen zu können, benötigen Sie ein entsprechendes Programm. Siehe auch <u>[https://support.microsoft.com/de-de/help/290809/how-e-mail-message-formats-affect-internet-e-mail-messages-in-outlook support.microsoft.com]</u>

Schinke: /* Wie müssen E-Mails archiviert werden? */

2022-07-01T07:07:28Z

Wie müssen E-Mails archiviert werden?

← Nächstältere Version		Version vom 1. Juli 2022, 08:07 Uhr
Zeile 142:		Zeile 142:
	===Wie müssen E-Mails archiviert werden?===		===Wie müssen E-Mails archiviert werden?===

	Laut § 238 Abs. 2 HGB muss jede Mail, die einem Handelsbrief entspricht, archiviert werden. Als Handelsbrief werden alle E-Mails verstanden, die der Geschäftskorrespondenz eines Unternehmens dienen. Weiterhin unterliegen nach § 147 AO auch alle E-Mails mit steuerrechtlichem Bezug der Archivierungspflicht.		Laut § 238 Abs. 2 HGB muss jede Mail, die einem Handelsbrief entspricht, archiviert werden. Als Handelsbrief werden alle E-Mails verstanden, die der Geschäftskorrespondenz eines Unternehmens dienen. Weiterhin unterliegen nach § 147 AO auch alle E-Mails mit steuerrechtlichem Bezug der Archivierungspflicht.<br/>

	OBS hat 3 Archiv-Stufen		OBS hat 3 Archiv-Stufen<br/>
	In Mail Liste den Satz auf erledigt setzen		*In Mail Liste den Satz auf erledigt setzen
	Wenn eine Mail Gelöscht wird landet sie in der EMail Archiv Liste		*Wenn eine Mail Gelöscht wird landet sie in der EMail Archiv Liste
	Wenn sie aus dem E-Mail Archiv Liste einen Satz löschen, landet sie in einer Verschlüsselten Date im OBS Dokumentenordner		*Wenn sie aus dem E-Mail Archiv Liste einen Satz löschen, landet sie in einer Verschlüsselten Date im OBS Dokumentenordner

	Der OBS Support kann bei einer Prüfung diese Datei entschlüsselt bereitstellen.		Der OBS Support kann bei einer Prüfung diese Datei entschlüsselt bereitstellen.<br/>
	Ob das bei einer Prüfung langt können wir nicht garantieren.		Ob das bei einer Prüfung langt können wir nicht garantieren.<br/>

	Um wirklich sicher zu sein sollte man externe Produkte einsetzen, die am Mail Server selbst sichern. Dann wird es aber gleich richtig kostenintensiv.		Um wirklich sicher zu sein sollte man externe Produkte einsetzen, die am Mail Server selbst sichern. Dann wird es aber gleich richtig kostenintensiv.<br/>

	Siehe: [https://www.linux-magazin.de/ausgaben/2013/01/mailarchivierung/ Sichere und rechtskonforme Mailarchivierung]		Siehe: [https://www.linux-magazin.de/ausgaben/2013/01/mailarchivierung/ Sichere und rechtskonforme Mailarchivierung]<br/>

	Beachten Sie bitte auch unser FAQ:		Beachten Sie bitte auch unser FAQ:<br/>
	[[H%C3%A4ufig_gestellte_Fragen#E-Mail.2C_Fax_und_Tapi\|Häufig gestellte Fragen zu E-Mails in OBS]]		[[H%C3%A4ufig_gestellte_Fragen#E-Mail.2C_Fax_und_Tapi\|Häufig gestellte Fragen zu E-Mails in OBS]]

Schinke: /* Archivierung Mails */

2022-06-30T14:19:20Z

Archivierung Mails

← Nächstältere Version		Version vom 30. Juni 2022, 15:19 Uhr
Zeile 139:		Zeile 139:

	{{Achtung\|Die Einstellungen des Virenscanner ist maßgebend bei der Reparatur. Ist z.B. bei Mailanhängen DOCX/XLSX verboten, dann werden diese Anhänge bei der Reparatur entfernt!}}		{{Achtung\|Die Einstellungen des Virenscanner ist maßgebend bei der Reparatur. Ist z.B. bei Mailanhängen DOCX/XLSX verboten, dann werden diese Anhänge bei der Reparatur entfernt!}}

			===Wie müssen E-Mails archiviert werden?===

			Laut § 238 Abs. 2 HGB muss jede Mail, die einem Handelsbrief entspricht, archiviert werden. Als Handelsbrief werden alle E-Mails verstanden, die der Geschäftskorrespondenz eines Unternehmens dienen. Weiterhin unterliegen nach § 147 AO auch alle E-Mails mit steuerrechtlichem Bezug der Archivierungspflicht.

			OBS hat 3 Archiv-Stufen
			In Mail Liste den Satz auf erledigt setzen
			Wenn eine Mail Gelöscht wird landet sie in der EMail Archiv Liste
			Wenn sie aus dem E-Mail Archiv Liste einen Satz löschen, landet sie in einer Verschlüsselten Date im OBS Dokumentenordner

			Der OBS Support kann bei einer Prüfung diese Datei entschlüsselt bereitstellen.
			Ob das bei einer Prüfung langt können wir nicht garantieren.

			Um wirklich sicher zu sein sollte man externe Produkte einsetzen, die am Mail Server selbst sichern. Dann wird es aber gleich richtig kostenintensiv.

			Siehe: [https://www.linux-magazin.de/ausgaben/2013/01/mailarchivierung/ Sichere und rechtskonforme Mailarchivierung]

	Beachten Sie bitte auch unser FAQ:		Beachten Sie bitte auch unser FAQ:

← Nächstältere Version		Version vom 23. September 2026, 15:15 Uhr
Zeile 9:		Zeile 9:
	<table border=1>		<table border=1>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">'''Name'''</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">'''Name'''</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">'''Beschreibung'''</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">'''Beschreibung'''</font>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Von</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Von</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Die Adresse der E-Mail Absenders</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Die Adresse der E-Mail Absenders</font>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">An</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">An</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Die Adresse des E-Mail Empfängers</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Die Adresse des E-Mail Empfängers</font>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Betreff</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Betreff</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Der Betreff der E-Mail</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Der Betreff der E-Mail</font>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Datum</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Datum</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Datum der Abholung/des Versendens</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Datum der Abholung/des Versendens</font>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Akt</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Akt</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">E-Mail Aktiv: Ja/Nein</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">E-Mail Aktiv: Ja/Nein</font>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Empf/Senden</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Empf/Senden</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Wurde die Mail gesendet oder Empfangen		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Wurde die Mail gesendet oder Empfangen
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|-		\|-
Zeile 47:		Zeile 47:
	</font>		</font>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Person</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Person</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Vom System zugeordnete Person</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Vom System zugeordnete Person</font>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Mail-Nr</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Mail-Nr</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Interne Nummer der E-Mail. Vom System vergeben.</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Interne Nummer der E-Mail. Vom System vergeben.</font>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">A [[IMAGE:Attach 48px.png\|22px]]</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">A [[IMAGE:Attach 48px.png\|22px]]</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Anlage vorhanden?</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Anlage vorhanden?</font>
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\| width="100" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">M</font>		\| width="100" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">M</font>
	\| width="700" valign="top" \| <font size="2~~" color="#000000~~" face="Arial">Markiert</font>		\| width="700" valign="top" \| <font size="2" face="Arial">Markiert</font>
	\|}		\|}