OBS/OBS-Kasse/Tagesabschluss - Versionsgeschichte

Schinke: /* Tagesabschluss / Kassenabschluss / Kassenschnitt */

2024-12-18T10:52:12Z

Tagesabschluss / Kassenabschluss / Kassenschnitt

@@ Zeile 2: / Zeile 2: @@
 =Tagesabschluss / Kassenabschluss / Kassenschnitt=
 Mit dieser Funktion wird ein Tagesabschlussbericht erstellt. Es werden alle Umsätze des jeweiligen Tages verbucht und Sie erhalten einen Ausdruck, in dem alle Geldvorgänge des Tages festgehalten werden, aus welchen Warengruppen die Einnahmen stammen, Geldzu- und abgänge aus der Kasse, die Anzahl der Kunden, eine Auflistung der Steuersätze sowie den Kassenendbestand des Tages.<br>
-[[Image:Kassen TagesabschlussDruck.png|500px]]<br>
+[[Image:Kassen TagesabschlussDruck.png|500px]]
 <br>
 Grundsätzlich gibt bei der Erstellung des Tagesabschlusses zwei unterschiedliche Herangehensweisen: '''Tagesabschluss mit und Tagesabschluss ohne Zählzettel'''<br>.

Leidecker am 22. Juni 2022 um 08:48 Uhr

2022-06-22T08:48:02Z

← Nächstältere Version		Version vom 22. Juni 2022, 09:48 Uhr
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	[[Image:Kassen TagesabschlussDruck.png\|500px]]<br>		[[Image:Kassen TagesabschlussDruck.png\|500px]]<br>
	<br>		<br>
	Grundsätzlich gibt bei der Erstellung des Tagesabschlusses zwei unterschiedliche Herangehensweisen: '''Tagesabschluss mit und Tagesabschluss ohne Zählzettel'''<br>		Grundsätzlich gibt bei der Erstellung des Tagesabschlusses zwei unterschiedliche Herangehensweisen: '''Tagesabschluss mit und Tagesabschluss ohne Zählzettel'''<br>.
			Der Zählzettel kann in den [[OBS/Kasse/Erl%C3%A4uterung_Men%C3%BCleiste#Reiter:_Abschluss\|Kasseneinstellungen]] pro Kasse aktiviert werden.

	==Tagesabschlussbericht ohne Zählzettel==		==Tagesabschlussbericht ohne Zählzettel==

Leidecker am 7. Juni 2021 um 12:28 Uhr

2021-06-07T12:28:00Z

← Nächstältere Version		Version vom 7. Juni 2021, 13:28 Uhr
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	Sie müssen dann entsprechend zuerst den Tag abschließen, dessen Daten am ältesten sind (in diesem Beispiel 08.04.2021). Achten Sie dabei darauf, dass Sie nur die Belege, Barbestände und Geldzu-/abgänge des jeweiligen Tages eingeben, da es zu Differenzen kommen wird, wenn Sie beispielweise beim Tagesabschluss für den 08.04. den Barbestand vom 09.04. zu Geschäftsschluss eingeben.<br>		Sie müssen dann entsprechend zuerst den Tag abschließen, dessen Daten am ältesten sind (in diesem Beispiel 08.04.2021). Achten Sie dabei darauf, dass Sie nur die Belege, Barbestände und Geldzu-/abgänge des jeweiligen Tages eingeben, da es zu Differenzen kommen wird, wenn Sie beispielweise beim Tagesabschluss für den 08.04. den Barbestand vom 09.04. zu Geschäftsschluss eingeben.<br>
	<br>		<br>
	Wenn Ihenn die Meldung in Zusammenhang mit einem Notfallkassenabschluss angezeigt wird, finden Sie [[OBS/OBS-Kasse/Tagesabschluss#Notfallkasse_verbuchen\|hier]] alle nötigen Informationen.~~<br~~		Wenn Ihenn die Meldung in Zusammenhang mit einem Notfallkassenabschluss angezeigt wird, finden Sie [[OBS/OBS-Kasse/Tagesabschluss#Notfallkasse_verbuchen\|hier]] alle nötigen Informationen.
	<br>		<br>
	{{Hinweis\|Diese Funktionalität ermöglicht es, dass Sie mit der OBS-Kasse weiter kassieren können, auch wenn Sie am Vortag noch keinen Tagesabschluss gemacht haben, da beim nächsten Aufruf der Funktion dann nur der Vortag abgeschlossen wird und die Endsumme des Vortages als Anfangssumme des nächsten Tages verwendet wird. Trotzdem sollte diese Vorgehensweise nur im Notfall (zum Beispiel bei Differenzen, welche erst noch geklärt werden müssen) verwendet werden, da Bestandsprobleme im Zweifelsfall schwer nachvollziehbar sind.}}		{{Hinweis\|Diese Funktionalität ermöglicht es, dass Sie mit der OBS-Kasse weiter kassieren können, auch wenn Sie am Vortag noch keinen Tagesabschluss gemacht haben, da beim nächsten Aufruf der Funktion dann nur der Vortag abgeschlossen wird und die Endsumme des Vortages als Anfangssumme des nächsten Tages verwendet wird. Trotzdem sollte diese Vorgehensweise nur im Notfall (zum Beispiel bei Differenzen, welche erst noch geklärt werden müssen) verwendet werden, da Bestandsprobleme im Zweifelsfall schwer nachvollziehbar sind.}}

Leidecker am 29. April 2021 um 11:24 Uhr

2021-04-29T11:24:04Z

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 Wenn Sie alles korrekt eingeben haben, können Sie nun mit {{Key|F2 Speichern}} den Kassenabschluss vornehmen. Die Vorgänge werden vom Tagesjournal in das Journal verschoben und die Kassenzu-/ und Abänge werden verbucht. Sie haben dann die Möglichkeit den Tagesabschlussbericht auszudrucken. Der Vorgang ist nun abgeschlossen.
 =Notfallkasse verbuchen=
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 Die Umsätze und Ein-/Ausgaben werden auf dem Notfallkassenkonto gebucht.<br />
 [[File:Kassen_Notfall_Buchungen.png|Notfallkasse Buchungen Journal]]

Leidecker am 29. April 2021 um 11:21 Uhr

2021-04-29T11:21:07Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. April 2021, 12:21 Uhr
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	[[Image:TAB Zählzettel.png]]<br>		[[Image:TAB Zählzettel.png]]<br>
	'''Schritt 1: '''Zunächst werden alle Münzen und Scheine gezählt und die jeweilige Anzahl in das dafür vorgesehende Feld eingetragen. Durch die Eingabe der Anzahl der Münzen und Scheine wird dann die Bargeldendsumme errechnet.<br>		'''Schritt 1: '''Zunächst werden alle Münzen und Scheine gezählt und die jeweilige Anzahl in das dafür vorgesehende Feld eingetragen. Durch die Eingabe der Anzahl der Münzen und Scheine wird dann die Bargeldendsumme errechnet.<br>
	'''Schritt 2: '''Schließen Sie das EC-Gerät ab (Kassenschnitt). Dabei erhalten Sie dann einen Abschlussbon, dessen Endsumme in EC eingetragen werden muss. Wenn Sie in der OBS Kasse und im EC-Gerät zwischen den verschiedenen Kartentypen unterscheiden, müssen Sie darauf achten den Endbetrag in das korrekte Feld einzutragen (zum Beispiel 500€ EC, 100€ Visa, 50€ Mastercard usw.). In der rechten Spalte sehen Sie außerdem die Anzahl und die Gesamtsumme, die mit dem verschienden Kartentypen laut dem Tagesjournal erfasst wurden. Wenn sich diese Summen mit den Beträgen auf dem Abschlussbelegs des EC-Geräts unterscheiden, sollten Sie nochmal prüfen, ob Sie alle Bons in der Kasse mit der korrekten Zahlungsart abgeschlossen haben. Eine Hilfe zur Behebung von Bar/EC-Differenzen finden Sie [[OBS/OBS-Kasse/FAQ\|hier]].<br>		'''Schritt 2: '''Schließen Sie das EC-Gerät ab (Kassenschnitt). Dabei erhalten Sie dann einen Abschlussbon, dessen Endsumme in EC eingetragen werden muss. Wenn Sie in der OBS Kasse und im EC-Gerät zwischen den verschiedenen Kartentypen unterscheiden, müssen Sie darauf achten, den Endbetrag in das korrekte Feld einzutragen (zum Beispiel 500€ EC, 100€ Visa, 50€ Mastercard usw.). In der rechten Spalte sehen Sie außerdem die Anzahl und die Gesamtsumme, die mit dem verschienden Kartentypen laut dem Tagesjournal erfasst wurden. Wenn sich diese Summen mit den Beträgen auf dem Abschlussbelegs des EC-Geräts unterscheiden, sollten Sie nochmal prüfen, ob Sie alle Bons in der Kasse mit der korrekten Zahlungsart abgeschlossen haben. Eine Hilfe zur Behebung von Bar/EC-Differenzen finden Sie [[OBS/OBS-Kasse/FAQ\|hier]].<br>
	{{Hinweis\|Wenn Sie das [[OBS/Kasse/OBS-Kasse_mit_EC-Terminal\|EasyZVT-Modul]] verweden, bei dem das EC-Gerät und die OBS Kasse automatisch miteinander kommunizieren, sollten die Summen hier automatisch eingetragen werden. Außerdem erscheint dann bereits beim Aufruf des Tagesabschlusses eine Abfrage, ob das EC-Gerät abgeschlossen werden soll.}}		{{Hinweis\|Wenn Sie das [[OBS/Kasse/OBS-Kasse_mit_EC-Terminal\|EasyZVT-Modul]] verweden, bei dem das EC-Gerät und die OBS Kasse automatisch miteinander kommunizieren, sollten die Summen hier automatisch eingetragen werden. Außerdem erscheint dann bereits beim Aufruf des Tagesabschlusses eine Abfrage, ob das EC-Gerät abgeschlossen werden soll.}}
	'''Schritt 3: '''Wenn Sie alle Summen erfasst haben, gelanden Sie mit '''{{Key\|F2 Nächster Schritt}}''' in die Tagessummenfassung.<br>		'''Schritt 3: '''Wenn Sie alle Summen erfasst haben, gelanden Sie mit '''{{Key\|F2 Nächster Schritt}}''' in die Tagessummenfassung.<br>

Leidecker am 29. April 2021 um 11:19 Uhr

2021-04-29T11:19:46Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. April 2021, 12:19 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	=Tagesabschluss / Kassenschnitt=		{{Vorlage:Kasse}}
			=Tagesabschluss / Kassenabschluss / Kassenschnitt=
	Mit dieser Funktion wird ein Tagesabschlussbericht erstellt. Es werden alle Umsätze des jeweiligen Tages verbucht und Sie erhalten einen Ausdruck, in dem alle Geldvorgänge des Tages festgehalten werden, aus welchen Warengruppen die Einnahmen stammen, Geldzu- und abgänge aus der Kasse, die Anzahl der Kunden, eine Auflistung der Steuersätze sowie den Kassenendbestand des Tages.<br>		Mit dieser Funktion wird ein Tagesabschlussbericht erstellt. Es werden alle Umsätze des jeweiligen Tages verbucht und Sie erhalten einen Ausdruck, in dem alle Geldvorgänge des Tages festgehalten werden, aus welchen Warengruppen die Einnahmen stammen, Geldzu- und abgänge aus der Kasse, die Anzahl der Kunden, eine Auflistung der Steuersätze sowie den Kassenendbestand des Tages.<br>
	[[Image:Kassen TagesabschlussDruck.png\|500px]]<br>		[[Image:Kassen TagesabschlussDruck.png\|500px]]<br>

Leidecker am 29. April 2021 um 11:13 Uhr

2021-04-29T11:13:16Z

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 =Probleme und Fehler beim Tagesabschluss=
 ==Mehere unverbuchte Tage==
-Arbeitet man mit lokalen Kassen auf einer Messe oder mit Kassen, die über das Internet angebunden sind bei denen es einen Netzwerkausfall gegeben hat und spielt die Bondaten in das Netzwerk zurück, so kann es vorkommen das Bondaten aus der Vergangenheit vorliegen.<br />
+Da die Umsätze von mehreren Tagen nicht zusammen abgeschlossen werden dürfen, wird beim Start des Tagesabschlusses zunächst automatisch geprüft, von welchen Tagen Umsätze (Tagesjournal und Geld-Zu-/Abgänge) vorliegen. Wenn Umsätze von mehreren Tagen vorliegen, muss jeder Tag einzeln abgeschlossen werden und es erscheint folgende Meldung:<br>
 [[Image:TAB offene Tage.png]]<br>
-Diese Funktionalität ermöglicht es, dass Sie mit der OBS-Kasse weiter kassieren können, auch wenn Sie am Vortag noch keinen Tagesabschluss gemacht haben, da beim nächsten Aufruf der Funktion dann nur der Vortag abgeschlossen wird und die Endsumme des Vortages als Anfangssumme des nächsten Tages verwendet wird. Trotzdem sollte diese Vorgehensweise nur im Notfall (zum Beispiel bei Differenzen, welche erst noch geklärt werden müssen) verwendet werden, da Bestandsprobleme im Zweifelsfall schwer nachvollziehbar sind.<br>
+Sie müssen dann entsprechend zuerst den Tag abschließen, dessen Daten am ältesten sind (in diesem Beispiel 08.04.2021). Achten Sie dabei darauf, dass Sie nur die Belege, Barbestände und Geldzu-/abgänge des jeweiligen Tages eingeben, da es zu Differenzen kommen wird, wenn Sie beispielweise beim Tagesabschluss für den 08.04. den Barbestand vom 09.04. zu Geschäftsschluss eingeben.<br>

Leidecker am 29. April 2021 um 11:04 Uhr

2021-04-29T11:04:13Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. April 2021, 12:04 Uhr
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	==Was ist eine Notfallkassenverbuchung?==		==Was ist eine Notfallkassenverbuchung?==
	Eine Notfallkassenverbuchung kommt dann zustande, wenn es schon einen Tagesabschluss von Bondaten gibt der neuer ist als die vorhandenen.		Eine Notfallkassenverbuchung kommt dann zustande, wenn es schon einen Tagesabschluss von Bondaten gibt der neuer ist als die vorhandenen.
	{{Achtung\|Es bedeutet nicht, dass Sie den Tagesabschluss an der Notfallkasse durchführen sollen. '''Notfallkassendaten dürfen immer nur in der Hauptkasse durchgeführt werden!'''}		{{Achtung\|Es bedeutet nicht, dass Sie den Tagesabschluss an der Notfallkasse durchführen sollen. '''Notfallkassendaten dürfen immer nur in der Hauptkasse durchgeführt werden!'''}}

	==Wie kann das vorkommen?==		==Wie kann das vorkommen?==

Leidecker am 29. April 2021 um 11:03 Uhr

2021-04-29T11:03:57Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. April 2021, 12:03 Uhr
Zeile 40:		Zeile 40:
	==Was ist eine Notfallkassenverbuchung?==		==Was ist eine Notfallkassenverbuchung?==
	Eine Notfallkassenverbuchung kommt dann zustande, wenn es schon einen Tagesabschluss von Bondaten gibt der neuer ist als die vorhandenen.		Eine Notfallkassenverbuchung kommt dann zustande, wenn es schon einen Tagesabschluss von Bondaten gibt der neuer ist als die vorhandenen.
			{{Achtung\|Es bedeutet nicht, dass Sie den Tagesabschluss an der Notfallkasse durchführen sollen. '''Notfallkassendaten dürfen immer nur in der Hauptkasse durchgeführt werden!'''}

	==Wie kann das vorkommen?==		==Wie kann das vorkommen?==
	Arbeitet man mit lokalen Kassen auf einer Messe oder mit Kassen, die über das Internet angebunden sind bei denen es einen Netzwerkausfall gegeben hat und spielt die Bondaten in das Netzwerk zurück, so kann es vorkommen das Bondaten aus der Vergangenheit vorliegen.		Arbeitet man mit lokalen Kassen auf einer Messe oder mit Kassen, die über das Internet angebunden sind bei denen es einen Netzwerkausfall gegeben hat und spielt die Bondaten in das Netzwerk zurück, so kann es vorkommen das Bondaten aus der Vergangenheit vorliegen.

Leidecker am 29. April 2021 um 10:54 Uhr

2021-04-29T10:54:12Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. April 2021, 11:54 Uhr
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	Eine Notfallkassenverbuchung kommt dann zustande, wenn es schon einen Tagesabschluss von Bondaten gibt der neuer ist als die vorhandenen.		Eine Notfallkassenverbuchung kommt dann zustande, wenn es schon einen Tagesabschluss von Bondaten gibt der neuer ist als die vorhandenen.
	==Wie kann das vorkommen?==		==Wie kann das vorkommen?==
	~~Wenn~~ die Bondaten aus der Notfallkasse ~~zu spät wieder in das Live-System übertragen wurden~~ und in der ~~Zwischenzeit ein~~ Tagesabschluss ~~gemacht~~ wurde ~~entsteht dieses Probleme~~. ~~Genauere Infos dazu finden Sie [[OBS/OBS-Kasse/~~Tagesabschluss~~#Mehere_unverbuchte_Tage\|hier]]~~.		Arbeitet man mit lokalen Kassen auf einer Messe oder mit Kassen, die über das Internet angebunden sind bei denen es einen Netzwerkausfall gegeben hat und spielt die Bondaten in das Netzwerk zurück, so kann es vorkommen das Bondaten aus der Vergangenheit vorliegen.

			Diese müssen, wenn schon ein Tagesabschluss mit neuerem Datum vorhanden ist, besonders behandelt werden, da ja sonst alle Kassenbestände nicht mehr stimmen.

			Menü: Auswertung → Tagesabschluss
			Wenn für mehrere Tage noch kein Tagesabschluss durchgeführt wurde und Sie diesen Vorgang starten, erscheint folgende Anweisung:
			Anweisung Verbuchen
			Der 20.06.2018 ist in diesem Beispiel durch eine Notfallkasse entstanden.
			Der 24.07 und der 25.07 sind ebenfalls noch nicht abgeschlossen.

			Der letzte Tagesabschluss wurde am 23.07. ausgeführt, insofern ist der Tagesabschluss vom 20.06. ein Notfallkassenabschluss.

	==Voraussetzungen für den Notfallkassenabschluss==		==Voraussetzungen für den Notfallkassenabschluss==