OBS/Kostenpflichtige Module/ZUGFeRD/Versenden - Versionsgeschichte

Ecks: /* Was muss eingestellt werden? */

2025-06-10T08:47:17Z

Was muss eingestellt werden?

← Nächstältere Version		Version vom 10. Juni 2025, 09:47 Uhr
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	== Was muss eingestellt werden? ==		== Was muss eingestellt werden? ==
	Zuerst sollten die [[OBS/System/Konstanten\|Konstanten]] unter '''System → I Konstanten''' überprüft werden. Die Felder für die Adresse, die Telefonnummer, die eigene Umsatzsteuer ID sowie die Mehrwertsteuerschlüssel müssen immer gefüllt sein.		Zuerst sollten die [[OBS/System/Konstanten\|Konstanten]] unter '''System → I Konstanten''' überprüft werden.

			Die Felder für die Adresse, die Telefonnummer, die eigene Umsatzsteuer ID sowie die Mehrwertsteuerschlüssel müssen immer gefüllt sein.

	Nach der Aktivierung des Moduls müssen Sie die "Globalen Zugferd Stammdaten" unter '''Programme → L - ZUGFeRD''' pflegen.		Nach der Aktivierung des Moduls müssen Sie die "Globalen Zugferd Stammdaten" unter '''Programme → L - ZUGFeRD''' pflegen.
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	#* Die Emailadresse wird folgendermaßen ermittelt: Falls eine Mailadresse im Sachbearbeiter eingetragen ist, wird diese genutzt. Falls diese nicht gefüllt ist, wird das Standard E-Mailkonto aus dem verknüpften Benutzer gezogen.		#* Die Emailadresse wird folgendermaßen ermittelt: Falls eine Mailadresse im Sachbearbeiter eingetragen ist, wird diese genutzt. Falls diese nicht gefüllt ist, wird das Standard E-Mailkonto aus dem verknüpften Benutzer gezogen.
	#* Die Telefonnummer wird folgendermaßen ermittelt: Falls eine Telefonnummer im Sachbearbeiter eingetragen ist, wird diese genutzt. Andernfalls wird die Telefonnummer aus den Konstanten genutzt (System → I Konstanten).		#* Die Telefonnummer wird folgendermaßen ermittelt: Falls eine Telefonnummer im Sachbearbeiter eingetragen ist, wird diese genutzt. Andernfalls wird die Telefonnummer aus den Konstanten genutzt (System → I Konstanten).

			== Ein Kunde hat Bankeinzug, was ist zu beachten? ==
			Wenn ein Kunde Bankeinzug hat, sprich in der Person steht Bankeinzug auf "Ja", muss zuallererst die IBAN des Kunden in der Person eingetragen sein.

			Es muss weiterhin sichergestellt sein, dass der Kunde eine [[OBS/SEPA Verfahren im OBS#Mandatsreferenzen für Personen und Verträge\|Mandatsreferenz]] hinterlegt hat.

			Zuletzt muss in den [[OBS/System/Konstanten\|Konstanten]] Ihre SEPA Gläubiger-ID eingetragen werden.

	== Was mache ich, wenn ein Kunde besondere Anforderungen bezüglich der E-Rechnung hat? ==		== Was mache ich, wenn ein Kunde besondere Anforderungen bezüglich der E-Rechnung hat? ==

Ecks: /* Was muss eingestellt werden? */

2025-05-28T07:23:45Z

Was muss eingestellt werden?

← Nächstältere Version		Version vom 28. Mai 2025, 08:23 Uhr
Zeile 11:		Zeile 11:

	== Was muss eingestellt werden? ==		== Was muss eingestellt werden? ==
			Zuerst sollten die [[OBS/System/Konstanten\|Konstanten]] unter '''System → I Konstanten''' überprüft werden. Die Felder für die Adresse, die Telefonnummer, die eigene Umsatzsteuer ID sowie die Mehrwertsteuerschlüssel müssen immer gefüllt sein.

	Nach der Aktivierung des Moduls müssen Sie die "Globalen Zugferd Stammdaten" unter '''Programme → L - ZUGFeRD''' pflegen.		Nach der Aktivierung des Moduls müssen Sie die "Globalen Zugferd Stammdaten" unter '''Programme → L - ZUGFeRD''' pflegen.

Ecks: /* Was muss eingestellt werden? */

2025-02-27T14:07:34Z

Was muss eingestellt werden?

← Nächstältere Version		Version vom 27. Februar 2025, 15:07 Uhr
Zeile 18:		Zeile 18:

	# Es muss mindestens eine von Ihren Bankverbindungen angegeben sein. Diese Bankverbindung wird in der E-Rechnung übertragen und kann von dem Kunden zur Zahlung verwendet werden.		# Es muss mindestens eine von Ihren Bankverbindungen angegeben sein. Diese Bankverbindung wird in der E-Rechnung übertragen und kann von dem Kunden zur Zahlung verwendet werden.
	# Hier können Sie festlegen, ob, wenn möglich, alle Rechnungen, die per Mail raus gehen, als E-Rechnung versendet werden sollen. Wir empfehlen, in diesem Fall das ZUGFeRD Format und immer die aktuelle Version zu verwenden.		# Hier können Sie festlegen, ob, wenn möglich, alle Rechnungen, die per Mail raus gehen, als E-Rechnung versendet werden sollen. Wir empfehlen, in diesem Fall das ZUGFeRD Format und immer die aktuelle Version zu verwenden.{{Hinweis\|Wir versenden aktuell ZUGFeRD in der Version 2.3 und XRechnung in der Version 3.0}}
	# Hier muss der Standard Sachbearbeiter eingetragen werden, welcher in den elektronischen Rechnungen als Ansprechpartner eingetragen wird.		# Hier muss der Standard Sachbearbeiter eingetragen werden, welcher in den elektronischen Rechnungen als Ansprechpartner eingetragen wird.
	#* Die Emailadresse wird folgendermaßen ermittelt: Falls eine Mailadresse im Sachbearbeiter eingetragen ist, wird diese genutzt. Falls diese nicht gefüllt ist, wird das Standard E-Mailkonto aus dem verknüpften Benutzer gezogen.		#* Die Emailadresse wird folgendermaßen ermittelt: Falls eine Mailadresse im Sachbearbeiter eingetragen ist, wird diese genutzt. Falls diese nicht gefüllt ist, wird das Standard E-Mailkonto aus dem verknüpften Benutzer gezogen.

P.Roth: /* Warum nutzt OBS hauptsächlich das ZUGFeRD Format? */

2025-02-05T14:01:26Z

Warum nutzt OBS hauptsächlich das ZUGFeRD Format?

← Nächstältere Version		Version vom 5. Februar 2025, 15:01 Uhr
Zeile 5:		Zeile 5:

	== Warum nutzt OBS hauptsächlich das ZUGFeRD Format? ==		== Warum nutzt OBS hauptsächlich das ZUGFeRD Format? ==
	Das ZUGFeRD hat für uns den entscheidenen Vorteil, das hier immer noch ein PDF der Rechnung beiliegt. Das macht zum ~~einen~~ das Prüfen der E-~~Rechnug~~ einfacher, da eine eingelesene E-Rechnung visuell mit der PDF abgeglichen werden kann. Andererseits müssen Sie so nicht zwischen B2B und B2C Kunden unterscheiden. Der B2B Kunde ließt die in der PDF enthaltene E-Rechnung ein und der B2C Kunde bezahlt wie gewohnt anhand der PDF.		Das ZUGFeRD hat für uns den entscheidenen Vorteil, das hier immer noch ein PDF der Rechnung beiliegt. Das macht zum Einen das Prüfen der E-Rechnung einfacher, da eine eingelesene E-Rechnung visuell mit der PDF abgeglichen werden kann. Andererseits müssen Sie so nicht zwischen B2B und B2C Kunden unterscheiden. Der B2B Kunde ließt die in der PDF enthaltene E-Rechnung ein und der B2C Kunde bezahlt wie gewohnt anhand der PDF.

	== Ich möchte jetzt E-Rechnungen versenden, was muss ich tun? ==		== Ich möchte jetzt E-Rechnungen versenden, was muss ich tun? ==

Ecks: /* Was muss eingestellt werden? */

2025-01-29T15:12:16Z

Was muss eingestellt werden?

← Nächstältere Version		Version vom 29. Januar 2025, 16:12 Uhr
Zeile 11:		Zeile 11:

	== Was muss eingestellt werden? ==		== Was muss eingestellt werden? ==
	Nach der Aktivierung des Moduls müssen Sie die "~~Globale~~ Zugferd Stammdaten" ~~und~~ '''Programme → L - ZUGFeRD''' pflegen.		Nach der Aktivierung des Moduls müssen Sie die "Globalen Zugferd Stammdaten" unter '''Programme → L - ZUGFeRD''' pflegen.

	Dort öffnen Sie über '''F10 → ZUGFeRD Stammdaten''' die Maske, die unten abgebildet ist.		Dort öffnen Sie über '''F10 → ZUGFeRD Stammdaten''' die Maske, die unten abgebildet ist.

Ecks am 29. Januar 2025 um 15:11 Uhr

2025-01-29T15:11:36Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Januar 2025, 16:11 Uhr
Zeile 3:		Zeile 3:
	== Wie kann ich das Modul aktivieren? ==		== Wie kann ich das Modul aktivieren? ==
	Sie geben dem OBS Support Bescheid, dieser schaltet das Modul frei und gibt Ihnen dann Bescheid.		Sie geben dem OBS Support Bescheid, dieser schaltet das Modul frei und gibt Ihnen dann Bescheid.

			== Warum nutzt OBS hauptsächlich das ZUGFeRD Format? ==
			Das ZUGFeRD hat für uns den entscheidenen Vorteil, das hier immer noch ein PDF der Rechnung beiliegt. Das macht zum einen das Prüfen der E-Rechnug einfacher, da eine eingelesene E-Rechnung visuell mit der PDF abgeglichen werden kann. Andererseits müssen Sie so nicht zwischen B2B und B2C Kunden unterscheiden. Der B2B Kunde ließt die in der PDF enthaltene E-Rechnung ein und der B2C Kunde bezahlt wie gewohnt anhand der PDF.

	== Ich möchte jetzt E-Rechnungen versenden, was muss ich tun? ==		== Ich möchte jetzt E-Rechnungen versenden, was muss ich tun? ==
	Sie müssen nur diese [[OBS/Kostenpflichtige Module/ZUGFeRD/Versenden#Was muss eingestellt werden?\|3 Schritte]] ausführen, danach werden alle Rechnungen an Kunden, die bereits eine Rechnung per Mail erhalten, als E-Rechnung versand.		Sie müssen nur diese [[OBS/Kostenpflichtige Module/ZUGFeRD/Versenden#Was muss eingestellt werden?\|3 Schritte]] ausführen, danach werden alle Rechnungen an Kunden, die bereits eine Rechnung per Mail erhalten, als E-Rechnung versand.

	~~== Warum nutzt OBS hauptsächlich das ZUGFeRD Format? ==~~
	Das ZUGFeRD hat für uns den entscheidenen Vorteil, das hier immer noch ein PDF der Rechnung beiliegt. Das macht zum einen das Prüfen der E-Rechnug einfacher, da eine eingelesene E-Rechnung visuell mit der PDF abgeglichen werden kann. Andererseits müssen Sie so nicht zwischen B2B und B2C Kunden unterscheiden. Der B2B Kunde ließt die in der PDF enthaltene E-Rechnung ein und der B2C Kunde bezahlt wie gewohnt anhand der PDF.

	== Was muss eingestellt werden? ==		== Was muss eingestellt werden? ==

Ecks am 29. Januar 2025 um 15:06 Uhr

2025-01-29T15:06:44Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Januar 2025, 16:06 Uhr
Zeile 47:		Zeile 47:
	* [XE] : Die Rechnung wird als XRechnung gespeichert (zum manuellen Versand)		* [XE] : Die Rechnung wird als XRechnung gespeichert (zum manuellen Versand)

			== Sonderfälle ==
			Ein Sonderfall sind die [[OBS/Kostenpflichtige Module/ZUGFeRD/B2G\|B2G (Business to Government) Rechnungen]].
	Ein ~~Beispiel gibt es aber bereits bei den~~ [[OBS/Kostenpflichtige Module/ZUGFeRD/B2G\|B2G (Business to Government) Rechnungen]].

Ecks: /* Was muss eingestellt werden? */

2025-01-29T13:40:20Z

Was muss eingestellt werden?

← Nächstältere Version		Version vom 29. Januar 2025, 14:40 Uhr
Zeile 17:		Zeile 17:
	Folgende Einstellungen müssen von Ihnen gemacht werden:		Folgende Einstellungen müssen von Ihnen gemacht werden:

	# Es muss mindestens eine von Ihren Bankverbindungen angegeben sein.		# Es muss mindestens eine von Ihren Bankverbindungen angegeben sein. Diese Bankverbindung wird in der E-Rechnung übertragen und kann von dem Kunden zur Zahlung verwendet werden.
	# Hier können Sie festlegen, ob, wenn möglich, alle Rechnungen, die per Mail raus gehen, als E-Rechnung versendet werden sollen. Wir empfehlen, in diesem Fall das ZUGFeRD Format und immer die aktuelle Version zu verwenden.		# Hier können Sie festlegen, ob, wenn möglich, alle Rechnungen, die per Mail raus gehen, als E-Rechnung versendet werden sollen. Wir empfehlen, in diesem Fall das ZUGFeRD Format und immer die aktuelle Version zu verwenden.
	# Hier muss der Standard Sachbearbeiter eingetragen werden, welcher in den elektronischen Rechnungen als Ansprechpartner eingetragen wird.		# Hier muss der Standard Sachbearbeiter eingetragen werden, welcher in den elektronischen Rechnungen als Ansprechpartner eingetragen wird.

Ecks am 29. Januar 2025 um 13:37 Uhr

2025-01-29T13:37:39Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Januar 2025, 14:37 Uhr
Zeile 5:		Zeile 5:

	== Ich möchte jetzt E-Rechnungen versenden, was muss ich tun? ==		== Ich möchte jetzt E-Rechnungen versenden, was muss ich tun? ==
	Sie müssen nur diese [[OBS/Kostenpflichtige Module/ZUGFeRD/Versenden\|3 Schritte]] ausführen, danach werden alle Rechnungen an Kunden, die bereits eine Rechnung per Mail erhalten, als E-Rechnung versand.		Sie müssen nur diese [[OBS/Kostenpflichtige Module/ZUGFeRD/Versenden#Was muss eingestellt werden?\|3 Schritte]] ausführen, danach werden alle Rechnungen an Kunden, die bereits eine Rechnung per Mail erhalten, als E-Rechnung versand.

	== Warum nutzt OBS hauptsächlich das ZUGFeRD Format? ==		== Warum nutzt OBS hauptsächlich das ZUGFeRD Format? ==

Ecks am 29. Januar 2025 um 13:37 Uhr

2025-01-29T13:37:07Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Januar 2025, 14:37 Uhr
Zeile 5:		Zeile 5:

	== Ich möchte jetzt E-Rechnungen versenden, was muss ich tun? ==		== Ich möchte jetzt E-Rechnungen versenden, was muss ich tun? ==
			Sie müssen nur diese [[OBS/Kostenpflichtige Module/ZUGFeRD/Versenden\|3 Schritte]] ausführen, danach werden alle Rechnungen an Kunden, die bereits eine Rechnung per Mail erhalten, als E-Rechnung versand.

			== Warum nutzt OBS hauptsächlich das ZUGFeRD Format? ==
			Das ZUGFeRD hat für uns den entscheidenen Vorteil, das hier immer noch ein PDF der Rechnung beiliegt. Das macht zum einen das Prüfen der E-Rechnug einfacher, da eine eingelesene E-Rechnung visuell mit der PDF abgeglichen werden kann. Andererseits müssen Sie so nicht zwischen B2B und B2C Kunden unterscheiden. Der B2B Kunde ließt die in der PDF enthaltene E-Rechnung ein und der B2C Kunde bezahlt wie gewohnt anhand der PDF.

	== Was muss eingestellt werden? ==		== Was muss eingestellt werden? ==