OBS/Kostenpflichtige Module/Edifact - Versionsgeschichte

Jungmann: Korrekturen

2017-09-26T12:32:07Z

Korrekturen

Mueller: /* Edifact-Typen */

2016-09-06T14:09:38Z

Edifact-Typen

← Nächstältere Version		Version vom 6. September 2016, 15:09 Uhr
Zeile 16:		Zeile 16:
	[[Datei:Edifact typen.png]]<br/>		[[Datei:Edifact typen.png]]<br/>
	*'''Nummer:''' Muss nicht selber vergeben werden und wird von OBS automatisch mit einer freien Nummer gefüllt.		*'''Nummer:''' Muss nicht selber vergeben werden und wird von OBS automatisch mit einer freien Nummer gefüllt.
	*'''Name:''' Ist für die interne Verwendung und kurze Beschreibung des Edifact-Typen		*'''Name:''' Ist für die interne Verwendung und kurze Beschreibung des Edifact-Typen.
	*'''Pflicht-Datentypen:''' Im Bereich ‚Pflicht-Datentypen für diesen Edifact-Typen’ können bestimmte Angaben zu Pflichtfelder werden, so dass diese Felder bei einer Rechnung bzw. den dazugehörigen Belegen gefüllt sein müssen		*'''Pflicht-Datentypen:''' Im Bereich ‚Pflicht-Datentypen für diesen Edifact-Typen’ können bestimmte Angaben zu Pflichtfelder werden, so dass diese Felder bei einer Rechnung bzw. den dazugehörigen Belegen gefüllt sein müssen.
	**'''Bestellnummer:''' Im Auftrag zur übertragenden Rechnungen muss das Feld ‚Auftragsnummer des Kunden’ gefüllt sein.		**'''Bestellnummer:''' Im Auftrag zur übertragenden Rechnungen muss das Feld ‚Auftragsnummer des Kunden’ gefüllt sein.
	**'''Abkommensnummer:''' Bei der Einrichtung des Lieferanten muss das Feld Abkommensnummer gefüllt sein.		**'''Abkommensnummer:''' Bei der Einrichtung des Lieferanten muss das Feld Abkommensnummer gefüllt sein.
Zeile 24:		Zeile 24:
	*'''Spezielle Einstellungen'''		*'''Spezielle Einstellungen'''
	**'''Käufer = Auftraggeber:''' Legt fest, ob der Auftraggeber oder der Rechnungsempfänger als Käufer übertragen werden soll.		**'''Käufer = Auftraggeber:''' Legt fest, ob der Auftraggeber oder der Rechnungsempfänger als Käufer übertragen werden soll.

	==Edifact Stammdaten==		==Edifact Stammdaten==
	[[Datei:Edifact stammdaten.png]]<br/>		[[Datei:Edifact stammdaten.png]]<br/>

Mueller: /* Archiv Sammelbelege */

2016-08-24T07:00:22Z

Archiv Sammelbelege

← Nächstältere Version		Version vom 24. August 2016, 08:00 Uhr
Zeile 36:		Zeile 36:
	[[Datei:Edifact sammelbelege.png]]<br/>		[[Datei:Edifact sammelbelege.png]]<br/>
	*Mit der Taste {{Einfg}} können Sie hier einen neuen Eintrag generieren.<br/>		*Mit der Taste {{Einfg}} können Sie hier einen neuen Eintrag generieren.<br/>
	*Mit der Taste {{Return}} können Sie einem Sammelbeleg Rechungen zuweisen. ~~Frücken~~ Sie in der erscheinenden Liste {{Return}}, um unverbuchte und noch nicht übertragene Rechnungen zu hinterlegen.<br/>		*Mit der Taste {{Return}} können Sie einem Sammelbeleg Rechungen zuweisen. Drücken Sie in der erscheinenden Liste {{Return}}, um unverbuchte und noch nicht übertragene Rechnungen zu hinterlegen.<br/>
	*Mit der Taste {{F6}} können Sie die Edifact-Datei erstellen. Wenn die Datei ohne Probleme erstellt wurde, wird am Ende ein Ausdruck bereitgestellt, welche diesen Sammelbeleg zusammenfasst. Viele Rechnungsempfänger möchten eine solche Auflistung zur Kontrolle und Legitimation haben.<br/>		*Mit der Taste {{F6}} können Sie die Edifact-Datei erstellen. Wenn die Datei ohne Probleme erstellt wurde, wird am Ende ein Ausdruck bereitgestellt, welche diesen Sammelbeleg zusammenfasst. Viele Rechnungsempfänger möchten eine solche Auflistung zur Kontrolle und Legitimation haben.<br/>

	==Stammdatenpflege==		==Stammdatenpflege==
	[[Datei:Edifact stammdatenpflege.png]]<br/>		[[Datei:Edifact stammdatenpflege.png]]<br/>

Heibutzki am 28. August 2015 um 09:26 Uhr

2015-08-28T09:26:03Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. August 2015, 10:26 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	{{Vorlage:~~Kostenpflichtige module~~}}		{{Vorlage:Kostenpflichtige_Module}}

	=Übersicht=		=Übersicht=

Heibutzki: Die Seite wurde neu angelegt: „{{Vorlage:Kostenpflichtige module}}
=Übersicht= Innerhalb von OBS ist die EdiFact-Schnittstelle in der Version 96A für die Übertragung von…“

2015-08-28T09:24:42Z

Die Seite wurde neu angelegt: „{{Vorlage:Kostenpflichtige module}} <div> =Übersicht= Innerhalb von OBS ist die EdiFact-Schnittstelle in der Version 96A für die Übertragung von…“

Neue Seite

{{Vorlage:Kostenpflichtige module}}

=Übersicht=
Innerhalb von OBS ist die EdiFact-Schnittstelle in der Version 96A für die Übertragung von Rechnung an Endkunden realisiert. 
Da es sich bei der EdiFact-Schnittstelle um eine sehr umfängliche Schnittstelle handelt, kommt es häufig vor, dass Kunden, welche die Rechnungen in diesem Format haben möchten, einige Modifikationen innerhalb der Schnittstelle fordern. Sprechen sie diese bitte mit uns ab, damit es hier nicht zu Verzögerung bei der Einrichtung der Schnittstelle kommt. 
=Einstellungen=
Bitte denken Sie vor dem Nutzen der Schnittstelle noch an die Pflege folgender Stammdaten:
* Hinterlegen sie unter System => Konstanten ihre eigene ILN.
* Hinterlegen sie bei den Auftraggebern jeweils die ILNs im Personenstamm im entsprechenden Feld.
* Hinterlegen sie unter Stammdaten => Weitere Stammdaten => Mengeneinheiten bei den genutzen Mengeneinheiten im Feld Edifakt die entsprechende Edifakt bzw. international gültige Abkürzung für die Einheit. 
Um die Edifact-Schnittstelle nutzen zu können müssen folgende Punkte vorher eingestellt werden:
*Die Schnittstelle muss von unserem Support freigeschaltet werden.
*Unter Stammdaten => Weitere Stammdaten => Edifakt-Typen müssen Einstellungen für verschiedene Kundengruppen hinterlegt werden.
*Unter Stammdaten => Schnittstellen => Edifact gelangt man nun in die Liste der Rechnungsempfänger, deren Rechnungen per Edifact übertragen werden sollen.
==Edifact-Typen==
[[Datei:Edifact typen.png]] 
*'''Nummer:''' Muss nicht selber vergeben werden und wird von OBS automatisch mit einer freien Nummer gefüllt.
*'''Name:''' Ist für die interne Verwendung und kurze Beschreibung des Edifact-Typen
*'''Pflicht-Datentypen:''' Im Bereich ‚Pflicht-Datentypen für diesen Edifact-Typen’ können bestimmte Angaben zu Pflichtfelder werden, so dass diese Felder bei einer Rechnung bzw. den dazugehörigen Belegen gefüllt sein müssen
**'''Bestellnummer:''' Im Auftrag zur übertragenden Rechnungen muss das Feld ‚Auftragsnummer des Kunden’ gefüllt sein.
**'''Abkommensnummer:''' Bei der Einrichtung des Lieferanten muss das Feld Abkommensnummer gefüllt sein.
**'''Lieferdatum:''' Das Feld ‚Liefertermin’ im zur Rechnung gehörenden Auftrages muss gefüllt sein.
**'''Lieferscheindatum:''' Bei Auswahl wird das Lieferscheindatum automatisch mit übertragen.
*'''Spezielle Einstellungen'''
**'''Käufer = Auftraggeber:''' Legt fest, ob der Auftraggeber oder der Rechnungsempfänger als Käufer übertragen werden soll.
==Edifact Stammdaten==
[[Datei:Edifact stammdaten.png]] 
In dieser Liste kann man die Rechnungsempfänger einstellen, deren Rechungen per Edifact übertragen werden sollen. 
Mit {{Einfg}} fügen Sie einen Rechnungsempfänger aus dem Personenstamm hinzu. 
Mit {{Return}} können Sie das Edifactmenü öffnen. 
Stellen Sie hier die Rechnungsempfängereinstellungen ein. 
Danach können sie im Menü per Archiv-Sammelbelege die Übertragung starten.
=Edifact Menü=
[[Datei:Edifact menu.png]] 
==Archiv Sammelbelege==
[[Datei:Edifact sammelbelege.png]] 
*Mit der Taste {{Einfg}} können Sie hier einen neuen Eintrag generieren. 
*Mit der Taste {{Return}} können Sie einem Sammelbeleg Rechungen zuweisen. Frücken Sie in der erscheinenden Liste {{Return}}, um unverbuchte und noch nicht übertragene Rechnungen zu hinterlegen. 
*Mit der Taste {{F6}} können Sie die Edifact-Datei erstellen. Wenn die Datei ohne Probleme erstellt wurde, wird am Ende ein Ausdruck bereitgestellt, welche diesen Sammelbeleg zusammenfasst. Viele Rechnungsempfänger möchten eine solche Auflistung zur Kontrolle und Legitimation haben. 
==Stammdatenpflege==
[[Datei:Edifact stammdatenpflege.png]] 
Hier können Sie die Stammdaten für den Rechnungsempfänger festlgegen. 
*'''Kundennr.:''' Anzeige der Kundennummer des Rechnungsempfängers.
*'''Kunde:''' Anzeige des Namen des Kunden.
*'''ILN:''' Hier muss die ILN (Internationale Lokationsnummer) des Rechnungsempfängers eingegeben werden.
*'''Abkommensnr.:''' Hier kann die Abkommensnummer eingetragen werden.
*'''Pfad für Dateien:''' Hier muss der Pfad angegeben werden, in welchen die resultierenden Dateien gespeichert werden sollen.
*'''Bemerkung 1:''' Hier kann eine Bemerkung eingegeben werden, welche aber nicht in die Edifact-Datei geschrieben wird.
*'''Bemerkung 2:''' Hier kann eine Bemerkung eingegeben werden, welche aber nicht in die Edifact-Datei geschrieben wird.
*'''Testmodus:''' Es ist mit dem Kunden abzusprechen, wann der Testmodus für die Edifact-Übertragung beendet ist. Deshalb sollte dieses Feld am Anfang der Übertragungen auf ‚Ja’ stehen.
*'''Typ:''' Hier muss der Typ der Edifact-Übertragung ausgewählt werden.