OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/Scannen von Dokumenten - Versionsgeschichte

Schinke: /* Einscannen von Dokumenten im Stapelbetrieb */

2025-02-18T07:45:15Z

Einscannen von Dokumenten im Stapelbetrieb

← Nächstältere Version		Version vom 18. Februar 2025, 08:45 Uhr
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	Ist ein Dokument gruppiert, so werden alle gruppierten Dokumente in der Zuordnung angezeigt. Nur ein DMS Dokument einer Gruppe muss mit dem Vorgang (Einkaufslieferschein, Lieferschein,....) verknüpft werden.<br/>		Ist ein Dokument gruppiert, so werden alle gruppierten Dokumente in der Zuordnung angezeigt. Nur ein DMS Dokument einer Gruppe muss mit dem Vorgang (Einkaufslieferschein, Lieferschein,....) verknüpft werden.<br/>
	Eine Verknüpfung eines DMS-Dokument mit einem Vorgang wird durch das Schnellstart-Symbol in den Vorgängen angezeigt.<br/>		Eine Verknüpfung eines DMS-Dokument mit einem Vorgang wird durch das Schnellstart-Symbol in den Vorgängen angezeigt.<br/>
	{{Hinweis\|Auch wenn Sie ein einzelnes mehrseitiges Dokument scannen sollten Sie am Ende einen Seitentrenner einfügen, damit OBS erkennen kann, dass es sich bei den zuvor gescannten Seiten um ein zusammenhängedes Dokument handelt}}		{{Hinweis\|Auch wenn Sie ein einzelnes mehrseitiges Dokument scannen sollten Sie am Ende einen Seitentrenner einfügen, damit OBS erkennen kann, dass es sich bei den zuvor gescannten Seiten um ein zusammenhängedes Dokument handelt. Dies kann durch die Einstellung [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS_Stammdaten#Auto_Gruppierung_pro_Originaldatei\|Auto Gruppierung pro Originaldatei]] umgangen werden.}}

	==Seitentrenner erstellen==		==Seitentrenner erstellen==
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	Sie können hier den Standard Seitentrenner für das OBS-DMS Modul als PDF herunterladen:<br>		Sie können hier den Standard Seitentrenner für das OBS-DMS Modul als PDF herunterladen:<br>
	[[Media:Seitentrenner DMS.pdf\|DMS Seitentrenner PDF]]		[[Media:Seitentrenner DMS.pdf\|DMS Seitentrenner PDF]]

Schinke: /* Einscannen von Dokumenten im Stapelbetrieb */

2021-02-26T07:23:40Z

Einscannen von Dokumenten im Stapelbetrieb

← Nächstältere Version		Version vom 26. Februar 2021, 08:23 Uhr
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	Ist ein Dokument gruppiert, so werden alle gruppierten Dokumente in der Zuordnung angezeigt. Nur ein DMS Dokument einer Gruppe muss mit dem Vorgang (Einkaufslieferschein, Lieferschein,....) verknüpft werden.<br/>		Ist ein Dokument gruppiert, so werden alle gruppierten Dokumente in der Zuordnung angezeigt. Nur ein DMS Dokument einer Gruppe muss mit dem Vorgang (Einkaufslieferschein, Lieferschein,....) verknüpft werden.<br/>
	Eine Verknüpfung eines DMS-Dokument mit einem Vorgang wird durch das Schnellstart-Symbol in den Vorgängen angezeigt.<br/>		Eine Verknüpfung eines DMS-Dokument mit einem Vorgang wird durch das Schnellstart-Symbol in den Vorgängen angezeigt.<br/>
	{Hinweis\|Auch wenn Sie ein einzelnes mehrseitiges Dokument scannen sollten Sie am Ende einen Seitentrenner einfügen, damit OBS erkennen kann, dass es sich bei den zuvor gescannten Seiten um ein zusammenhängedes Dokument handelt}		{{Hinweis\|Auch wenn Sie ein einzelnes mehrseitiges Dokument scannen sollten Sie am Ende einen Seitentrenner einfügen, damit OBS erkennen kann, dass es sich bei den zuvor gescannten Seiten um ein zusammenhängedes Dokument handelt}}

	==Seitentrenner erstellen==		==Seitentrenner erstellen==

Schinke: /* Einscannen von Dokumenten im Stapelbetrieb */

2021-02-26T07:23:26Z

Einscannen von Dokumenten im Stapelbetrieb

← Nächstältere Version		Version vom 26. Februar 2021, 08:23 Uhr
Zeile 12:		Zeile 12:
	Ist ein Dokument gruppiert, so werden alle gruppierten Dokumente in der Zuordnung angezeigt. Nur ein DMS Dokument einer Gruppe muss mit dem Vorgang (Einkaufslieferschein, Lieferschein,....) verknüpft werden.<br/>		Ist ein Dokument gruppiert, so werden alle gruppierten Dokumente in der Zuordnung angezeigt. Nur ein DMS Dokument einer Gruppe muss mit dem Vorgang (Einkaufslieferschein, Lieferschein,....) verknüpft werden.<br/>
	Eine Verknüpfung eines DMS-Dokument mit einem Vorgang wird durch das Schnellstart-Symbol in den Vorgängen angezeigt.<br/>		Eine Verknüpfung eines DMS-Dokument mit einem Vorgang wird durch das Schnellstart-Symbol in den Vorgängen angezeigt.<br/>
			{Hinweis\|Auch wenn Sie ein einzelnes mehrseitiges Dokument scannen sollten Sie am Ende einen Seitentrenner einfügen, damit OBS erkennen kann, dass es sich bei den zuvor gescannten Seiten um ein zusammenhängedes Dokument handelt}

	==Seitentrenner erstellen==		==Seitentrenner erstellen==

Schinke: /* Seitentrenner erstellen */

2020-02-11T12:36:35Z

Seitentrenner erstellen

← Nächstältere Version		Version vom 11. Februar 2020, 13:36 Uhr
Zeile 21:		Zeile 21:
	[[Image:DMS Seitentrenner.png]]		[[Image:DMS Seitentrenner.png]]

			Sie können hier den Standard Seitentrenner für das OBS-DMS Modul als PDF herunterladen:<br>
			[[Media:Seitentrenner DMS.pdf\|DMS Seitentrenner PDF]]

Schinke: /* Seitentrenner erstellen */

2020-02-11T12:09:17Z

Seitentrenner erstellen

← Nächstältere Version		Version vom 11. Februar 2020, 13:09 Uhr
Zeile 19:		Zeile 19:
	Damit der Text des Seitentrenners erkannt wird, muss dieser immer sehr gerade eingescannt werden. Ist der Text zu schräg, kann dieser nicht erkannt werden und die Gruppierung des Dokumentes muss manuell vorgenommen werden. Aus diesem Grund ist es ab OBS-Version 001298 möglich einen QR-Code mit auf den Seitentrenner zu drucken. Dieser ist nicht so empfindlich bei schrägem Einscannen:<br/>		Damit der Text des Seitentrenners erkannt wird, muss dieser immer sehr gerade eingescannt werden. Ist der Text zu schräg, kann dieser nicht erkannt werden und die Gruppierung des Dokumentes muss manuell vorgenommen werden. Aus diesem Grund ist es ab OBS-Version 001298 möglich einen QR-Code mit auf den Seitentrenner zu drucken. Dieser ist nicht so empfindlich bei schrägem Einscannen:<br/>

	[[Image:DMS Seitentrenner.png~~\|300px~~]]		[[Image:DMS Seitentrenner.png]]

Jungmann: Korrektur

2017-09-26T11:43:06Z

Korrektur

← Nächstältere Version		Version vom 26. September 2017, 12:43 Uhr
Zeile 10:		Zeile 10:
	Mehrseitige Dokumente werden von OBS-DMS automatisch gruppiert. Dies ist in der [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Dokumente\|DMS-Liste]] an der blauen Schrift zu erkennen.<br/>		Mehrseitige Dokumente werden von OBS-DMS automatisch gruppiert. Dies ist in der [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Dokumente\|DMS-Liste]] an der blauen Schrift zu erkennen.<br/>

	Ist ein Dokument gruppiert, so werden alle gruppierten Dokumente in der Zuordnung angezeigt. Nur ein DMS Dokument einer Gruppe muss mit dem Vorgang (~~Einkauslieferschein~~, Lieferschein,....) ~~verknüpt~~ werden.<br/>		Ist ein Dokument gruppiert, so werden alle gruppierten Dokumente in der Zuordnung angezeigt. Nur ein DMS Dokument einer Gruppe muss mit dem Vorgang (Einkaufslieferschein, Lieferschein,....) verknüpft werden.<br/>
	Eine Verknüpfung eines DMS-Dokument mit einem Vorgang wird durch das Schnellstart-Symbol in den Vorgängen angezeigt.<br/>		Eine Verknüpfung eines DMS-Dokument mit einem Vorgang wird durch das Schnellstart-Symbol in den Vorgängen angezeigt.<br/>

Schinke: /* Einscannen von Dokumenten im Stapelbetrieb */

2015-03-20T14:43:57Z

Einscannen von Dokumenten im Stapelbetrieb

← Nächstältere Version		Version vom 20. März 2015, 15:43 Uhr
Zeile 11:		Zeile 11:

	Ist ein Dokument gruppiert, so werden alle gruppierten Dokumente in der Zuordnung angezeigt. Nur ein DMS Dokument einer Gruppe muss mit dem Vorgang (Einkauslieferschein, Lieferschein,....) verknüpt werden.<br/>		Ist ein Dokument gruppiert, so werden alle gruppierten Dokumente in der Zuordnung angezeigt. Nur ein DMS Dokument einer Gruppe muss mit dem Vorgang (Einkauslieferschein, Lieferschein,....) verknüpt werden.<br/>
	Eine Verknüpfung eines DMS-Dokument mit einem Vorgang wird durch das Schnellstart-Symbol in den Vorgängen angezeigt.</br>		Eine Verknüpfung eines DMS-Dokument mit einem Vorgang wird durch das Schnellstart-Symbol in den Vorgängen angezeigt.<br/>

	==Seitentrenner erstellen==		==Seitentrenner erstellen==

Schinke: Die Seite wurde neu angelegt: „{{Kostenpflichtige Module}}
=Scannen mit dem OBS-DMS Modul= ==Einscannen von Dokumenten im Stapelbetrieb== Vor dem Einscannen sollten Sie Ih…“

2015-03-20T14:38:17Z

Die Seite wurde neu angelegt: „{{Kostenpflichtige Module}} <div> =Scannen mit dem OBS-DMS Modul= ==Einscannen von Dokumenten im Stapelbetrieb== Vor dem Einscannen sollten Sie Ih…“

Neue Seite

{{Kostenpflichtige Module}}

=Scannen mit dem OBS-DMS Modul=
==Einscannen von Dokumenten im Stapelbetrieb==

Vor dem Einscannen sollten Sie Ihren Dokumenten Stapel sortieren:
*Zuerst alle einseitigen Dokumente,danach alle mehrseitigen Dokumente
*Hinter der letzten Seite eins mehrseitigen Dokuments muss immer ein Seitentrenner folgen

Mehrseitige Dokumente werden von OBS-DMS automatisch gruppiert. Dies ist in der [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Dokumente|DMS-Liste]] an der blauen Schrift zu erkennen. 

Ist ein Dokument gruppiert, so werden alle gruppierten Dokumente in der Zuordnung angezeigt. Nur ein DMS Dokument einer Gruppe muss mit dem Vorgang (Einkauslieferschein, Lieferschein,....) verknüpt werden. 
Eine Verknüpfung eines DMS-Dokument mit einem Vorgang wird durch das Schnellstart-Symbol in den Vorgängen angezeigt.

==Seitentrenner erstellen==
Damit das DMS unterscheiden kann, wann ein neues Dokument beginnt, und welche Dokumentenseiten zusammengehören, muss ein Seitentrenner ausgedruckt und beim Scannen zwischen die Dokumente gelegt werden. Auf den Seitentrenner müssen Sie den Text, den Sie in den [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Stammdaten|DMS Stammdaten]] unter dem Punkt '''Dokutrenner''' eingegeben haben. Standardmäßig ist dies der Text: 
'''1234 NEU NEU NEU NEU NEU 4321''' 

Damit der Text des Seitentrenners erkannt wird, muss dieser immer sehr gerade eingescannt werden. Ist der Text zu schräg, kann dieser nicht erkannt werden und die Gruppierung des Dokumentes muss manuell vorgenommen werden. Aus diesem Grund ist es ab OBS-Version 001298 möglich einen QR-Code mit auf den Seitentrenner zu drucken. Dieser ist nicht so empfindlich bei schrägem Einscannen: 

[[Image:DMS Seitentrenner.png|300px]]

OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/Scannen von Dokumenten - Versionsgeschichte

Schinke: /* Einscannen von Dokumenten im Stapelbetrieb */

Schinke: /* Einscannen von Dokumenten im Stapelbetrieb */

Schinke: /* Einscannen von Dokumenten im Stapelbetrieb */

Schinke: /* Seitentrenner erstellen */

Schinke: /* Seitentrenner erstellen */

Jungmann: Korrektur

Schinke: /* Einscannen von Dokumenten im Stapelbetrieb */

Schinke: Die Seite wurde neu angelegt: „{{Kostenpflichtige Module}} =Scannen mit dem OBS-DMS Modul= ==Einscannen von Dokumenten im Stapelbetrieb== Vor dem Einscannen sollten Sie Ih…“

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=Scannen mit dem OBS-DMS Modul= ==Einscannen von Dokumenten im Stapelbetrieb== Vor dem Einscannen sollten Sie Ih…“