OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Stammdaten - Versionsgeschichte

Schinke: /* 1 Stamm */

2025-02-18T07:43:40Z

1 Stamm

← Nächstältere Version		Version vom 18. Februar 2025, 08:43 Uhr
Zeile 4:		Zeile 4:
	Auf dieser Maske können Sie die Grundeinstellung für das DMS vornehmen.		Auf dieser Maske können Sie die Grundeinstellung für das DMS vornehmen.
	==1 Stamm==		==1 Stamm==
			Hier können 5 verschiedene Pfade für den Import von DMS-Dokumenten definiert werden. Zudem können pro Pfad unterschiedliche Einstellungen getroffen werden, die Einfluss darauf haben wie die jeweiligen Dokumente behandelt werden. <br/>
			[[Image:DMS_Stammdaten_1.PNG\|500px]]

	===OBS Pfad 1..5===		===OBS Pfad 1..5===
	Die hier angegebenen Pfade werden durch den DMS Dienst regelmäßig auf neue Dateien überprüft.		Die hier angegebenen Pfade werden durch den DMS Dienst regelmäßig auf neue Dateien überprüft.

	===Anlage Level 0-9===		===Anlage Level 0-9===
	Der Level bestimmt die Sichtbarkeit der Dokumente. Hier wird der OBS-Benutzerlevel eingetragen, der nötig ist um die jeweiligen Dokumente in der Liste sehen zu können.		Der Level bestimmt die Sichtbarkeit der Dokumente. Hier wird der OBS-Benutzerlevel eingetragen, der nötig ist um die jeweiligen Dokumente in der Liste sehen zu können.
Zeile 17:		Zeile 21:
	===Sachbearb.===		===Sachbearb.===
	Dieser Sachbearbeiter wird bei den Dokumenten aus dem jeweiligen Verzeichnis hinterlegt.		Dieser Sachbearbeiter wird bei den Dokumenten aus dem jeweiligen Verzeichnis hinterlegt.

	===Dok.Art===		===Dok.Art===
	Hier kann die [[OBS/Weitere Stammdaten/Weitere Stammdaten: DMS Dokumenten Arten\|Art des Dokumentes]] ausgewählt werden. Diese kann später als [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS_Dokumente/F2_Filter\|Filter]] für die Anzeige von DMS Dokumenten benutzt werden.		Hier kann die [[OBS/Weitere Stammdaten/Weitere Stammdaten: DMS Dokumenten Arten\|Art des Dokumentes]] ausgewählt werden. Diese kann später als [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS_Dokumente/F2_Filter\|Filter]] für die Anzeige von DMS Dokumenten benutzt werden.

	===Archiv Pfad 1===		===Archiv Pfad 1===
			{{Hinweis\|Dieses Feld dient nur zur Info und kann nicht geändert werden. }}
	In diesem Verzeichnis werden die flexiblen Archive gespeichert. Diese enthalten verschlüsselt alle importieren Dokumente. Der Inhalt dieses Verzeichnis <u>muss</u> zur Datensicherung hinzugefügt werden<br/>		In diesem Verzeichnis werden die flexiblen Archive gespeichert. Diese enthalten verschlüsselt alle importieren Dokumente. Der Inhalt dieses Verzeichnis <u>muss</u> zur Datensicherung hinzugefügt werden<br/>

	~~[[Image:DMS_Stammdaten_1.PNG\|500px]]~~

	==2 Eigenbelege==		==2 Eigenbelege==

Schinke: /* 1 Stamm */

2025-02-18T07:33:24Z

1 Stamm

← Nächstältere Version		Version vom 18. Februar 2025, 08:33 Uhr
Zeile 8:		Zeile 8:
	===Anlage Level 0-9===		===Anlage Level 0-9===
	Der Level bestimmt die Sichtbarkeit der Dokumente. Hier wird der OBS-Benutzerlevel eingetragen, der nötig ist um die jeweiligen Dokumente in der Liste sehen zu können.		Der Level bestimmt die Sichtbarkeit der Dokumente. Hier wird der OBS-Benutzerlevel eingetragen, der nötig ist um die jeweiligen Dokumente in der Liste sehen zu können.

			=== Auto Gruppierung pro Originaldatei ===
			Alle Seiten einer PDF- oder Tiff-Datei bekommen die gleiche Gruppierungs-Nummer. Dies kann aktiviert werden, wenn bei dem jeweiligen Pfad ausschließlich zusammenhängende Dokumente importiert werden sollen.

	===nach dem Import löschen===		===nach dem Import löschen===
	Wird hier das Häkchen gesetzt, werden die Dateien im jeweiligen Verzeichnis nach dem Import gelöscht.		Wird hier das Häkchen gesetzt, werden die Dateien im jeweiligen Verzeichnis nach dem Import gelöscht.

Schinke: /* 3 Schalter */

2025-02-18T07:29:08Z

3 Schalter

← Nächstältere Version		Version vom 18. Februar 2025, 08:29 Uhr
Zeile 26:		Zeile 26:

	==3 Schalter==		==3 Schalter==
			Hier werden die grundlegenden Einstellungen für die Verarbeitung von Dokumenten vorgenommen.

	===Sprache(deu,eng)===		===Sprache(deu,eng)===
	Die Sprache ist wichtig für die OCR. Hier kann entweder der Wert '''deu''' für Deutsch oder '''eng''' für Englisch wählen.		Die Sprache ist wichtig für die OCR. Hier kann entweder der Wert '''deu''' für Deutsch oder '''eng''' für Englisch wählen.

Schinke: /* 3 Schalter */

2025-02-18T07:13:22Z

3 Schalter

← Nächstältere Version		Version vom 18. Februar 2025, 08:13 Uhr
Zeile 34:		Zeile 34:
	===Mindestlänge Nummer Verknüpfung===		===Mindestlänge Nummer Verknüpfung===
	Ziffer 0-9 gibt die Mindestlänge der Nummer des OBS Vorganges/OBS Objektes an, mit dem dieses Dokument verknüpft wird. Es wird mit führenden Nullen bis zur Mindestlänge aufgefüllt.		Ziffer 0-9 gibt die Mindestlänge der Nummer des OBS Vorganges/OBS Objektes an, mit dem dieses Dokument verknüpft wird. Es wird mit führenden Nullen bis zur Mindestlänge aufgefüllt.
			===Mindestlänge EAN / QR-Code===
	===Automatische Zuordnung aktiv===		===Automatische Zuordnung aktiv===
	Ist dieser Punkt aktiviert, versucht OBS-DMS zu den Dokumenten entsprechende Zuordnungen in den Vorgängen zu finden. Im Normalfall sollte die automatische Zuordnung immer aktiviert sein.<br/>		Ist dieser Punkt aktiviert, versucht OBS-DMS zu den Dokumenten entsprechende Zuordnungen in den Vorgängen zu finden. Im Normalfall sollte die automatische Zuordnung immer aktiviert sein.<br/>

Schinke: /* 4 Schalter */

2025-02-18T07:09:50Z

4 Schalter

← Nächstältere Version		Version vom 18. Februar 2025, 08:09 Uhr
Zeile 361:		Zeile 361:
	Nur Admins sehen die Originaldokumente. Diese Funktion schützt Sie davor, auch als Nicht-Administrator Originaldokumente zu verarbeiten.		Nur Admins sehen die Originaldokumente. Diese Funktion schützt Sie davor, auch als Nicht-Administrator Originaldokumente zu verarbeiten.

	==4 ~~Schalter~~==		==4 DMS Extern==
	===Erweiterung DMS und Dokuware===		===Erweiterung DMS und Dokuware===

Ecks: /* DMS-Stempel Start Rechts */

2024-11-13T07:56:05Z

DMS-Stempel Start Rechts

← Nächstältere Version		Version vom 13. November 2024, 08:56 Uhr
Zeile 345:		Zeile 345:
	=== DMS-Stempel Vertikal ===		=== DMS-Stempel Vertikal ===
	Wenn dieses Häkchen aktiviert ist, werden die Stempel vertikal nebeneinander angeordnet.		Wenn dieses Häkchen aktiviert ist, werden die Stempel vertikal nebeneinander angeordnet.

			Weitere Informationen finden Sie [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Dokumente/F10 Weitere Funktionen#Z6 DMS Stempel setzen\|hier]].

	=== DMS-Stempel Start Rechts ===		=== DMS-Stempel Start Rechts ===
	Bei diesem Modus wird der erste Stempel ganz rechts platziert, ansonsten links.		Bei diesem Modus wird der erste Stempel ganz rechts platziert, ansonsten links.

			Weitere Informationen finden Sie [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Dokumente/F10 Weitere Funktionen#Z6 DMS Stempel setzen\|hier]].

	=== Doppelte Dateinamen zulassen ===		=== Doppelte Dateinamen zulassen ===

P.Roth: /* Auch Status 11-Dokumente mit Makros nach Zuordnungen durchsuchen */

2024-11-12T21:00:10Z

Auch Status 11-Dokumente mit Makros nach Zuordnungen durchsuchen

← Nächstältere Version		Version vom 12. November 2024, 22:00 Uhr
Zeile 339:		Zeile 339:

	=== Auch Status 11-Dokumente mit Makros nach Zuordnungen durchsuchen ===		=== Auch Status 11-Dokumente mit Makros nach Zuordnungen durchsuchen ===
	~~Alle Seiten einer PDF Datei oder Tiff Datei bekommen die gleiche Gruppierungs~~-~~Nummer~~.		Diesen Häkchen sollte man setzen, wenn man Lieferscheine einscannt und diese automatisiert mit Eingangsrechnungen verknüpfen wollen.

			Dieses macht das DMS-Modul langsamer, aber da Eingangsrechnungen im Normalfall erst später erfasst werden als Eingangslieferscheine eingescannt werden, ergibt dieses Häkchen in diesem Fall Sinn.

	=== DMS-Stempel Vertikal ===		=== DMS-Stempel Vertikal ===
	~~Der~~ Stempel ~~wandert nach unten~~.		Wenn dieses Häkchen aktiviert ist, werden die Stempel vertikal nebeneinander angeordnet.

	=== DMS-~~Stempl~~ Start Rechts ===		=== DMS-Stempel Start Rechts ===
	~~Der~~ Stempel ~~wandert von~~ rechts ~~nach~~ links.		Bei diesem Modus wird der erste Stempel ganz rechts platziert, ansonsten links.

	=== Doppelte Dateinamen zulassen ===		=== Doppelte Dateinamen zulassen ===
	Ist der Dateiname schon vorhanden wird automatisch der Dateiname abgeändert. Ist die Datei inhaltlich vorhanden, wird sie aber abgelehnt.		Ist der Dateiname schon vorhanden wird automatisch der Dateiname abgeändert. Ist die Datei inhaltlich vorhanden, wird sie aber abgelehnt.

			Dieses ist vor allem dann sinnvoll, wenn ihr Scanner immer den gleichen Dateinamen automatisch vergibt.

	=== Originaldokumente nur als Admin anzeigen ===		=== Originaldokumente nur als Admin anzeigen ===
	Nur Admins sehen die Originaldokumente.		Nur Admins sehen die Originaldokumente. Diese Funktion schützt Sie davor, auch als Nicht-Administrator Originaldokumente zu verarbeiten.

	==4 Schalter==		==4 Schalter==

Schinke: /* 3 Schalter */

2024-11-12T15:24:27Z

3 Schalter

@@ Zeile 337: / Zeile 337: @@
 Standardmäßig werden DMS Dokumente per Hash Prüfsumme (MD5) abgeglichen. So kann festgestellt werden, ob genau das selbe Dokument schon im System vorhanden ist. Sollte ein Dokument schon vorhanden sein, wird dieses ins Error-Verzeichnis ('''..OBS\DATA\DMS\ERROR\''') kopiert und ein entsprechender Eintrag im Protokoll angelegt. <br/>
 Mit '''Kein MD5 Datei Check''' kann diese Überprüfung deaktiviert werden.
 ==4 Schalter==
@@ Zeile 345: / Zeile 360: @@
 [[Image:DMS Extern.png|500px]]

Schinke: /* Automatische Zuordnung aktiv */

2021-12-15T14:32:45Z

Automatische Zuordnung aktiv

← Nächstältere Version		Version vom 15. Dezember 2021, 15:32 Uhr
Zeile 45:		Zeile 45:

	Vorgänge, die nach der Auftrags Nr. des Kunden/Lieferanten durchsucht werden:<br/>		Vorgänge, die nach der Auftrags Nr. des Kunden/Lieferanten durchsucht werden:<br/>
	Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Bestellung, Einkaufslieferschein und Einkauf.		Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Bestellung, Einkaufslieferschein und Einkauf.<br/>
			Die Nummer muss mindestens 6 Stellen lang sein, damit Sie verwendet wird.

	===Toleranz Tage===		===Toleranz Tage===

Schinke: /* Automatische Zuordnung aktiv */

2021-12-15T14:31:44Z

Automatische Zuordnung aktiv

← Nächstältere Version		Version vom 15. Dezember 2021, 15:31 Uhr
Zeile 36:		Zeile 36:

	===Automatische Zuordnung aktiv===		===Automatische Zuordnung aktiv===
	Ist dieser Punkt aktiviert, versucht OBS-DMS zu den Dokumenten entsprechende Zuordnungen in den Vorgängen zu finden. Im Normalfall sollte die automatische Zuordnung immer aktiviert sein.		Ist dieser Punkt aktiviert, versucht OBS-DMS zu den Dokumenten entsprechende Zuordnungen in den Vorgängen zu finden. Im Normalfall sollte die automatische Zuordnung immer aktiviert sein.<br/>

			Eine automatische DMS-Zuordnung erfolgt:<br/>
			#Im Vorgang eine Auftrags Nr. des Kunden/Lieferanten (a_aufnrku) eingetragen ist und diese sich im DMS Text befindet.
			#Im DMS-Text sich die Kunden Nr. beim Lieferanten (ps_kdnr) aus dem Personenstamm befindet.

			Wenn beide Fälle zutreffen wird das DMS-Dokument verknüpft und eine entsprechende Refenz eingetragen.

			Vorgänge, die nach der Auftrags Nr. des Kunden/Lieferanten durchsucht werden:<br/>
			Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Bestellung, Einkaufslieferschein und Einkauf.

	===Toleranz Tage===		===Toleranz Tage===
	Dieser Wert gibt an, wie weit zurück in die Vergangenheit OBS-DMS nach Verknüpfungen sucht. Dies dient der Geschwindigkeit, da so nicht immer alle Vorgänge im System durchsucht werden müssen.<br/>		Dieser Wert gibt an, wie weit zurück in die Vergangenheit OBS-DMS nach Verknüpfungen sucht. Dies dient der Geschwindigkeit, da so nicht immer alle Vorgänge im System durchsucht werden müssen.<br/>