OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Konfiguration - Versionsgeschichte

Schinke am 10. August 2021 um 11:20 Uhr

2021-08-10T11:20:22Z

← Nächstältere Version		Version vom 10. August 2021, 12:20 Uhr
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	==Grundeinstellungen==		==Grundeinstellungen==
	Um das DMS zu aktivieren muss der Programmparameter 862 auf '''J''' gestellt werden.<br>		Um das DMS zu aktivieren muss der Programmparameter 862 auf '''J''' gestellt werden und das Modul 035 aktiviert werden.<br>
	Anschließend muss der DMS Button für alle Benutzer die darauf Zugriff erhalten sollen freigeschaltet werden. Hierzu öffnet man das Layout in der Benutzerverwaltung des jeweiligen Benutzer und wählt den 2. Reiter ''ShortCut+Pos-Erfassung''. Hier setzt man das Häkchen bei '''DMS''' und Speichert die Änderung mit {{F2}}. Wenn der Benutzer sein OBS neustartet kann er den neuen DMS Button in seiner ShortCut Leiste am oberen Bildschirmrand sehen und damit auf das DMS zugreifen.<br>		Anschließend muss der DMS Button für alle Benutzer die darauf Zugriff erhalten sollen freigeschaltet werden. Hierzu öffnet man das Layout in der Benutzerverwaltung des jeweiligen Benutzer und wählt den 2. Reiter ''ShortCut+Pos-Erfassung''. Hier setzt man das Häkchen bei '''DMS''' und Speichert die Änderung mit {{F2}}. Wenn der Benutzer sein OBS neustartet kann er den neuen DMS Button in seiner ShortCut Leiste am oberen Bildschirmrand sehen und damit auf das DMS zugreifen.<br>
	[[Image:DMS Layout.PNG]]<br />		[[Image:DMS Layout.PNG]]<br />

Jungmann: Korrektur

2017-09-26T11:38:45Z

Korrektur

← Nächstältere Version		Version vom 26. September 2017, 12:38 Uhr
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	{{Kostenpflichtige Module}}		{{Kostenpflichtige Module}}


	=DMS Konfiguration=		=DMS Konfiguration=
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	==DMS Stammdaten==		==DMS Stammdaten==
	Über die DMS Dokumente Liste kann mit {{F10}} der Punkt '''C Stammdaten''' geöffnet werden. Hier kann eingestellt werden, wie das DMS arbeiten soll, und wo die gescannten Dokumente abgelegt und archiviert werden. Sie müssen in Ihrem Scanner einstellen, dass gescannte Dokumente in den hier (''OBS Pfad 1 .. 5'') angegeben Verzeichnissen gespeichert werden. Achten Sie dabei bitte darauf, dass der Scanner den Dateien immer neue einzigartige Namen gibt, da das OBS DMS Dateien, die vom Namen her schon im System sind, nicht importiert. Zudem empfehlen wir die Dokumente in einer Auflösung von 200 DPI zu scannen. <br>		Über die DMS Dokumente Liste kann mit {{F10}} der Punkt '''C Stammdaten''' geöffnet werden. Hier kann eingestellt werden, wie das DMS arbeiten soll, und wo die gescannten Dokumente abgelegt und archiviert werden. Sie müssen in Ihrem Scanner einstellen, dass gescannte Dokumente in den hier (''OBS Pfad 1 .. 5'') angegeben Verzeichnissen gespeichert werden. Achten Sie dabei bitte darauf, dass der Scanner den Dateien immer neue einzigartige Namen gibt, da das OBS DMS Dateien, die vom Namen her schon im System sind, nicht importiert. Zudem empfehlen wir die Dokumente in einer Auflösung von 200 DPI zu scannen. <br>
	Das ''Polling in Sec.'' sollte auf mindestens 300 Sekunden gestellt werden. Dies ist der ~~Invervall~~ indem der DMS Dienst die oben angegeben Verzeichnisse auf neue Dateien überprüft. Unter dem Punkt ''Sprache'' können Sie auswählen welche Sprache von der OCR erkannt werden kann.<br>		Das ''Polling in Sec.'' sollte auf mindestens 300 Sekunden gestellt werden. Dies ist der Intervall indem der DMS Dienst die oben angegeben Verzeichnisse auf neue Dateien überprüft. Unter dem Punkt ''Sprache'' können Sie auswählen welche Sprache von der OCR erkannt werden kann.<br>

	'''Hinweis:'''Die Dateien, die später im ''Archiv Pfad 1'' angegeben Verzeichnis gespeichert werden müssen unbedingt in die Datensicherung hinzugefügt werden. Hier werden alle gescannten Dokumente in Flexarchiven abgelegt. Jedes dieser Archive kann eine Größe bis zu 4GB annehmen. Sollte es diese ~~größe~~ erreichen wird automatisch ein neues Archiv im selben Verzeichnis angelegt.		'''Hinweis:'''Die Dateien, die später im ''Archiv Pfad 1'' angegeben Verzeichnis gespeichert werden müssen unbedingt in die Datensicherung hinzugefügt werden. Hier werden alle gescannten Dokumente in Flexarchiven abgelegt. Jedes dieser Archive kann eine Größe bis zu 4GB annehmen. Sollte es diese Größe erreichen wird automatisch ein neues Archiv im selben Verzeichnis angelegt.

	Weitere Informationen zu den Konfigurationsmöglichkeiten in den Stammdaten finden Sie unter: [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Stammdaten\|DMS Stammdaten]]<br/>		Weitere Informationen zu den Konfigurationsmöglichkeiten in den Stammdaten finden Sie unter: [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Stammdaten\|DMS Stammdaten]]<br/>

Schinke: /* DMS Stammdaten */

2016-11-18T14:33:27Z

DMS Stammdaten

← Nächstältere Version		Version vom 18. November 2016, 15:33 Uhr
Zeile 15:		Zeile 15:
	==DMS Stammdaten==		==DMS Stammdaten==
	Über die DMS Dokumente Liste kann mit {{F10}} der Punkt '''C Stammdaten''' geöffnet werden. Hier kann eingestellt werden, wie das DMS arbeiten soll, und wo die gescannten Dokumente abgelegt und archiviert werden. Sie müssen in Ihrem Scanner einstellen, dass gescannte Dokumente in den hier (''OBS Pfad 1 .. 5'') angegeben Verzeichnissen gespeichert werden. Achten Sie dabei bitte darauf, dass der Scanner den Dateien immer neue einzigartige Namen gibt, da das OBS DMS Dateien, die vom Namen her schon im System sind, nicht importiert. Zudem empfehlen wir die Dokumente in einer Auflösung von 200 DPI zu scannen. <br>		Über die DMS Dokumente Liste kann mit {{F10}} der Punkt '''C Stammdaten''' geöffnet werden. Hier kann eingestellt werden, wie das DMS arbeiten soll, und wo die gescannten Dokumente abgelegt und archiviert werden. Sie müssen in Ihrem Scanner einstellen, dass gescannte Dokumente in den hier (''OBS Pfad 1 .. 5'') angegeben Verzeichnissen gespeichert werden. Achten Sie dabei bitte darauf, dass der Scanner den Dateien immer neue einzigartige Namen gibt, da das OBS DMS Dateien, die vom Namen her schon im System sind, nicht importiert. Zudem empfehlen wir die Dokumente in einer Auflösung von 200 DPI zu scannen. <br>
	Das ''Polling in Sec.'' sollte auf mindestens 300 Sekunden gestellt werden. Dies ist der Invervall indem der DMS Dienst die oben angegeben Verzeichnisse auf neue Dateien überprüft.<br>		Das ''Polling in Sec.'' sollte auf mindestens 300 Sekunden gestellt werden. Dies ist der Invervall indem der DMS Dienst die oben angegeben Verzeichnisse auf neue Dateien überprüft. Unter dem Punkt ''Sprache'' können Sie auswählen welche Sprache von der OCR erkannt werden kann.<br>

	'''Hinweis:'''Die Dateien, die später im ''Archiv Pfad 1'' angegeben Verzeichnis gespeichert werden müssen unbedingt in die Datensicherung hinzugefügt werden. Hier werden alle gescannten Dokumente in Flexarchiven abgelegt. Jedes dieser Archive kann eine Größe bis zu 4GB annehmen. Sollte es diese größe erreichen wird automatisch ein neues Archiv im selben Verzeichnis angelegt.		'''Hinweis:'''Die Dateien, die später im ''Archiv Pfad 1'' angegeben Verzeichnis gespeichert werden müssen unbedingt in die Datensicherung hinzugefügt werden. Hier werden alle gescannten Dokumente in Flexarchiven abgelegt. Jedes dieser Archive kann eine Größe bis zu 4GB annehmen. Sollte es diese größe erreichen wird automatisch ein neues Archiv im selben Verzeichnis angelegt.

Schinke: /* DMS Stammdaten */

2013-08-07T08:46:59Z

DMS Stammdaten

← Nächstältere Version		Version vom 7. August 2013, 09:46 Uhr
Zeile 14:		Zeile 14:

	==DMS Stammdaten==		==DMS Stammdaten==
	Über die DMS Dokumente Liste kann mit {{F10}} der Punkt '''C Stammdaten''' geöffnet werden. Hier kann eingestellt werden, wie das DMS arbeiten soll, und wo die gescannten Dokumente abgelegt und archiviert werden. Sie müssen in Ihrem Scanner einstellen, dass gescannte Dokumente in den hier (''OBS Pfad 1 .. 5'') angegeben Verzeichnissen gespeichert werden. Achten Sie dabei bitte darauf, dass der Scanner den Dateien immer neue einzigartige Namen gibt, da das OBS DMS Dateien, die vom Namen her schon im System sind, nicht importiert. <br>		Über die DMS Dokumente Liste kann mit {{F10}} der Punkt '''C Stammdaten''' geöffnet werden. Hier kann eingestellt werden, wie das DMS arbeiten soll, und wo die gescannten Dokumente abgelegt und archiviert werden. Sie müssen in Ihrem Scanner einstellen, dass gescannte Dokumente in den hier (''OBS Pfad 1 .. 5'') angegeben Verzeichnissen gespeichert werden. Achten Sie dabei bitte darauf, dass der Scanner den Dateien immer neue einzigartige Namen gibt, da das OBS DMS Dateien, die vom Namen her schon im System sind, nicht importiert. Zudem empfehlen wir die Dokumente in einer Auflösung von 200 DPI zu scannen. <br>
	Das ''Polling in Sec.'' sollte auf mindestens 300 Sekunden gestellt werden. Dies ist der Invervall indem der DMS Dienst die oben angegeben Verzeichnisse auf neue Dateien überprüft.<br>		Das ''Polling in Sec.'' sollte auf mindestens 300 Sekunden gestellt werden. Dies ist der Invervall indem der DMS Dienst die oben angegeben Verzeichnisse auf neue Dateien überprüft.<br>

Schinke: /* DMS Stammdaten */

2013-02-11T10:46:08Z

DMS Stammdaten

← Nächstältere Version		Version vom 11. Februar 2013, 11:46 Uhr
Zeile 21:		Zeile 21:
	Weitere Informationen zu den Konfigurationsmöglichkeiten in den Stammdaten finden Sie unter: [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Stammdaten\|DMS Stammdaten]]<br/>		Weitere Informationen zu den Konfigurationsmöglichkeiten in den Stammdaten finden Sie unter: [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Stammdaten\|DMS Stammdaten]]<br/>

	[[Image:DMS_Stammdaten_1.PNG]]<br />		[[Image:DMS_Stammdaten_1.PNG\|500px]]<br />

	==DMS Dienst==		==DMS Dienst==
	In der OBS Diensteverwaltung muss ein Eintrag für den DMS Dienst eingefügt werden, sollte dieser nicht schon vorhanden sein. Anschließend kann dieser aktiviert werden.		In der OBS Diensteverwaltung muss ein Eintrag für den DMS Dienst eingefügt werden, sollte dieser nicht schon vorhanden sein. Anschließend kann dieser aktiviert werden.

Schinke: /* DMS Verzeichnis */

2013-01-31T14:03:21Z

DMS Verzeichnis

← Nächstältere Version		Version vom 31. Januar 2013, 15:03 Uhr
Zeile 11:		Zeile 11:
	==DMS Verzeichnis==		==DMS Verzeichnis==
	Im OBS-Ordner muss ein Verzeichnis angelegt werden, indem die Dokumente des Scanners gespeichert und die importierten Dateien archiviert werden können. Wir empfehlen als DMS Ordner: ''...\OBS\DATA\DMS\''.		Im OBS-Ordner muss ein Verzeichnis angelegt werden, indem die Dokumente des Scanners gespeichert und die importierten Dateien archiviert werden können. Wir empfehlen als DMS Ordner: ''...\OBS\DATA\DMS\''.
	Im Unterordner ''...\DMS\BIN\'' müssen sich der Ordner '''TessData''' (enthält Systemdateien) und die Datei '''OCR.dll''' befinden.		Im Unterordner ''...\DMS\BIN\'' müssen sich der Ordner '''TessData''' (enthält Systemdateien) und die Datei '''OCR.dll''' befinden.

	==DMS Stammdaten==		==DMS Stammdaten==

Schinke: /* DMS Stammdaten */

2013-01-29T09:59:15Z

DMS Stammdaten

← Nächstältere Version		Version vom 29. Januar 2013, 10:59 Uhr
Zeile 19:		Zeile 19:
	'''Hinweis:'''Die Dateien, die später im ''Archiv Pfad 1'' angegeben Verzeichnis gespeichert werden müssen unbedingt in die Datensicherung hinzugefügt werden. Hier werden alle gescannten Dokumente in Flexarchiven abgelegt. Jedes dieser Archive kann eine Größe bis zu 4GB annehmen. Sollte es diese größe erreichen wird automatisch ein neues Archiv im selben Verzeichnis angelegt.		'''Hinweis:'''Die Dateien, die später im ''Archiv Pfad 1'' angegeben Verzeichnis gespeichert werden müssen unbedingt in die Datensicherung hinzugefügt werden. Hier werden alle gescannten Dokumente in Flexarchiven abgelegt. Jedes dieser Archive kann eine Größe bis zu 4GB annehmen. Sollte es diese größe erreichen wird automatisch ein neues Archiv im selben Verzeichnis angelegt.

	Weitere Informationen zu den Konfigurationsmöglichkeiten in den Stammdaten finden Sie unter: [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Stammdaten\|DMS Stammdaten]]		Weitere Informationen zu den Konfigurationsmöglichkeiten in den Stammdaten finden Sie unter: [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Stammdaten\|DMS Stammdaten]]<br/>

	[[Image:DMS_Stammdaten_1.PNG]]<br />		[[Image:DMS_Stammdaten_1.PNG]]<br />

Schinke: /* DMS Stammdaten */

2013-01-29T09:58:59Z

DMS Stammdaten

← Nächstältere Version		Version vom 29. Januar 2013, 10:58 Uhr
Zeile 18:		Zeile 18:

	'''Hinweis:'''Die Dateien, die später im ''Archiv Pfad 1'' angegeben Verzeichnis gespeichert werden müssen unbedingt in die Datensicherung hinzugefügt werden. Hier werden alle gescannten Dokumente in Flexarchiven abgelegt. Jedes dieser Archive kann eine Größe bis zu 4GB annehmen. Sollte es diese größe erreichen wird automatisch ein neues Archiv im selben Verzeichnis angelegt.		'''Hinweis:'''Die Dateien, die später im ''Archiv Pfad 1'' angegeben Verzeichnis gespeichert werden müssen unbedingt in die Datensicherung hinzugefügt werden. Hier werden alle gescannten Dokumente in Flexarchiven abgelegt. Jedes dieser Archive kann eine Größe bis zu 4GB annehmen. Sollte es diese größe erreichen wird automatisch ein neues Archiv im selben Verzeichnis angelegt.

			Weitere Informationen zu den Konfigurationsmöglichkeiten in den Stammdaten finden Sie unter: [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Stammdaten\|DMS Stammdaten]]

	[[Image:DMS_Stammdaten_1.PNG]]<br />		[[Image:DMS_Stammdaten_1.PNG]]<br />

Schinke am 29. Januar 2013 um 09:52 Uhr

2013-01-29T09:52:40Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Januar 2013, 10:52 Uhr
Zeile 19:		Zeile 19:
	'''Hinweis:'''Die Dateien, die später im ''Archiv Pfad 1'' angegeben Verzeichnis gespeichert werden müssen unbedingt in die Datensicherung hinzugefügt werden. Hier werden alle gescannten Dokumente in Flexarchiven abgelegt. Jedes dieser Archive kann eine Größe bis zu 4GB annehmen. Sollte es diese größe erreichen wird automatisch ein neues Archiv im selben Verzeichnis angelegt.		'''Hinweis:'''Die Dateien, die später im ''Archiv Pfad 1'' angegeben Verzeichnis gespeichert werden müssen unbedingt in die Datensicherung hinzugefügt werden. Hier werden alle gescannten Dokumente in Flexarchiven abgelegt. Jedes dieser Archive kann eine Größe bis zu 4GB annehmen. Sollte es diese größe erreichen wird automatisch ein neues Archiv im selben Verzeichnis angelegt.

	[[Image:~~DMS Stammdaten~~.PNG]]<br />		[[Image:DMS_Stammdaten_1.PNG]]<br />

	==DMS Dienst==		==DMS Dienst==
	In der OBS Diensteverwaltung muss ein Eintrag für den DMS Dienst eingefügt werden, sollte dieser nicht schon vorhanden sein. Anschließend kann dieser aktiviert werden.		In der OBS Diensteverwaltung muss ein Eintrag für den DMS Dienst eingefügt werden, sollte dieser nicht schon vorhanden sein. Anschließend kann dieser aktiviert werden.

Schinke: /* DMS Stammdaten */

2013-01-24T13:58:37Z

DMS Stammdaten

← Nächstältere Version		Version vom 24. Januar 2013, 14:58 Uhr
Zeile 17:		Zeile 17:
	Das ''Polling in Sec.'' sollte auf mindestens 300 Sekunden gestellt werden. Dies ist der Invervall indem der DMS Dienst die oben angegeben Verzeichnisse auf neue Dateien überprüft.<br>		Das ''Polling in Sec.'' sollte auf mindestens 300 Sekunden gestellt werden. Dies ist der Invervall indem der DMS Dienst die oben angegeben Verzeichnisse auf neue Dateien überprüft.<br>

	'''Hinweis:'''Die Dateien, die später im ''Archiv Pfad 1'' angegeben Verzeichnis gespeichert werden müssen unbedingt in die Datensicherung hinzugefügt werden.		'''Hinweis:'''Die Dateien, die später im ''Archiv Pfad 1'' angegeben Verzeichnis gespeichert werden müssen unbedingt in die Datensicherung hinzugefügt werden. Hier werden alle gescannten Dokumente in Flexarchiven abgelegt. Jedes dieser Archive kann eine Größe bis zu 4GB annehmen. Sollte es diese größe erreichen wird automatisch ein neues Archiv im selben Verzeichnis angelegt.

	[[Image:DMS Stammdaten.PNG]]<br />		[[Image:DMS Stammdaten.PNG]]<br />