OBS/FIBU/F10 Weitere Funktionen - Versionsgeschichte

P.Roth: /* A1 - Archiv (Alle Personen) */

2025-08-25T08:42:14Z

A1 - Archiv (Alle Personen)

← Nächstältere Version		Version vom 25. August 2025, 09:42 Uhr
Zeile 5:		Zeile 5:

	== A1 - Archiv (Alle Personen) ==		== A1 - Archiv (Alle Personen) ==
	Mit dieser Funktion wird Ihnen eine Liste mit allen ~~Verbuchten~~ Offenen Posten angezeigt.		Mit dieser Funktion wird Ihnen eine Liste mit allen verbuchten Offenen Posten angezeigt.

			[[Datei:OPArchiv.png\|ohne\|mini\|850x850px\|OP-Archiv]]


			F7 - Zum Originalbeleg springen

			F8 - OP aus dem Archiv in die offenen Posten zurückbringen (Nur bei Deaktivierter Finanzbuchhaltung möglich)

			F9 - Sprung zum ausbuchenden Journaleintrag

	== A2 - Archiv (Ps-Nr:######) ==		== A2 - Archiv (Ps-Nr:######) ==

P.Roth: /* H - DATEV OP-Abgleich */

2024-12-11T07:56:52Z

H - DATEV OP-Abgleich

← Nächstältere Version		Version vom 11. Dezember 2024, 08:56 Uhr
Zeile 51:		Zeile 51:

	== H - DATEV OP-Abgleich ==		== H - DATEV OP-Abgleich ==
	Wenn die Buchhaltung extern z.B. von einem Steuerberater durchgeführt wird, man aber in OBS eine Übersicht der Ausstände haben möchte, um z.B. Mahnungen schreiben zu können gibt es die Möglichkeit die Offenen Posten vom Steuerberater zu importieren. Dieser kann einen Export seiner OP-Liste im Excel-Format (muss XLS oder XLSX sein) anfertigen. Anschließend kann über diesen Menüpunkt die Datei importiert werden.		Wenn die Buchhaltung extern z.B. von einem Steuerberater durchgeführt wird, man aber in OBS eine Übersicht der Ausstände haben möchte, um z.B. Mahnungen schreiben zu können gibt es die Möglichkeit die Offenen Posten vom Steuerberater zu importieren. Dieser kann einen Export seiner OP-Liste im Excel-Format (muss XLS oder XLSX sein) anfertigen. Anschließend kann über diesen Menüpunkt die Datei importiert werden, indem sie im darauffolgendem Fenster ausgewählt wird.

	Hierbei wird die aktuelle OP-Liste in OBS mit der Excel-Liste abgeglichen. Hierbei werden folgen Änderungen durchgeführt:		Hierbei wird die aktuelle OP-Liste in OBS mit der Excel-Liste abgeglichen. Hierbei werden folgen Änderungen durchgeführt:

Schinke: /* Informationen zum Aufbau der Excel-Liste für den Import */

2024-12-06T12:14:47Z

Informationen zum Aufbau der Excel-Liste für den Import

← Nächstältere Version		Version vom 6. Dezember 2024, 13:14 Uhr
Zeile 64:		Zeile 64:
	Im Folgenden wird beschrieben, wie der Aufbau der Excel-Liste sein muss, damit diese in OBS importiert werden kann.		Im Folgenden wird beschrieben, wie der Aufbau der Excel-Liste sein muss, damit diese in OBS importiert werden kann.
	{{Hinweis\|Das Format der Datei <u>muss</u> XLS oder XLSX sein.}}		{{Hinweis\|Das Format der Datei <u>muss</u> XLS oder XLSX sein.}}
			{{Hinweis\|Da der DATEV-Export flexibel ist kann es vorkommen, dass am Anfang 1-2 Extra-Spalten vorhanden sind. In diesem Fall verschieben sich die Spalten-Nr. um die Anzahl dieser Spalten.}}
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|+Aufbau DATEV-Exceldatei		\|+Aufbau DATEV-Exceldatei
Zeile 105:		Zeile 106:
	\|Kurzbezeichnung		\|Kurzbezeichnung
	\|}		\|}
	~~{{Hinweis\|Da der DATEV-Export flexibel ist kann es vorkommen, dass am Anfang 1-2 Extra-Spalten vorhanden sind. In diesem Fall verschieben sich die Spalten-Nr. um die Anzahl dieser Spalten.}}~~

Schinke: /* Informationen zum Aufbau der Excel-Liste für den Import */

2024-12-06T12:14:12Z

Informationen zum Aufbau der Excel-Liste für den Import

← Nächstältere Version		Version vom 6. Dezember 2024, 13:14 Uhr
Zeile 62:		Zeile 62:

	=== Informationen zum Aufbau der Excel-Liste für den Import ===		=== Informationen zum Aufbau der Excel-Liste für den Import ===
	Im Folgenden wird beschrieben, wie der ~~<u>~~Aufbau~~</u>~~ der Excel-Liste sein muss, damit diese in OBS importiert werden kann. {{Hinweis\|Das Format der Datei muss XLS oder XLSX sein.}}		Im Folgenden wird beschrieben, wie der Aufbau der Excel-Liste sein muss, damit diese in OBS importiert werden kann.
			{{Hinweis\|Das Format der Datei <u>muss</u> XLS oder XLSX sein.}}
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|+Aufbau DATEV-Exceldatei		\|+Aufbau DATEV-Exceldatei

Schinke: /* Informationen zum Aufbau der Excel-Liste für den Import */

2024-12-06T12:13:43Z

Informationen zum Aufbau der Excel-Liste für den Import

← Nächstältere Version		Version vom 6. Dezember 2024, 13:13 Uhr
Zeile 62:		Zeile 62:

	=== Informationen zum Aufbau der Excel-Liste für den Import ===		=== Informationen zum Aufbau der Excel-Liste für den Import ===
	Im Folgenden wird beschrieben, wie der Aufbau der Excel-Liste sein muss, damit diese in OBS importiert werden kann. {{Hinweis\|Das Format der Datei muss XLS oder XLSX sein.}}		Im Folgenden wird beschrieben, wie der <u>Aufbau</u> der Excel-Liste sein muss, damit diese in OBS importiert werden kann. {{Hinweis\|Das Format der Datei muss XLS oder XLSX sein.}}
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|+Aufbau DATEV-Exceldatei		\|+Aufbau DATEV-Exceldatei

Schinke: /* H - DATEV OP-Abgleich */

2024-12-06T12:12:04Z

H - DATEV OP-Abgleich

@@ Zeile 51: / Zeile 51: @@
 == H - DATEV OP-Abgleich ==
 {| class="wikitable"
 |+Aufbau DATEV-Exceldatei
@@ Zeile 92: / Zeile 104: @@
 |Kurzbezeichnung
 |}
-{{Hinweis|Da der DATEV-Export flexibel ist kann es vorkommen, dass am Anfang 1-2 Extra-Spalten vorhanden sind. In diesem Fall verschieben sich die Spalten-Nr. um die Anzahl dieser Spalten.}}{{Hinweis|Das Format der Datei muss XLS oder XLSX sein.}}
+{{Hinweis|Da der DATEV-Export flexibel ist kann es vorkommen, dass am Anfang 1-2 Extra-Spalten vorhanden sind. In diesem Fall verschieben sich die Spalten-Nr. um die Anzahl dieser Spalten.}}

Schinke: /* H - DATEV OP-Abgleich */

2024-12-05T14:05:36Z

H - DATEV OP-Abgleich

← Nächstältere Version		Version vom 5. Dezember 2024, 15:05 Uhr
Zeile 87:		Zeile 87:
	\|-		\|-
	\|20		\|20
	\|~~UST~~%		\|USt%
	\|-		\|-
	\|38		\|38

Schinke: /* H - DATEV OP-Abgleich */

2024-12-05T14:01:39Z

H - DATEV OP-Abgleich

← Nächstältere Version		Version vom 5. Dezember 2024, 15:01 Uhr
Zeile 63:		Zeile 63:
	\|-		\|-
	\|3		\|3
	\|Rechnungs-N.		\|Rechnungs-Nr.
	\|-		\|-
	\|4		\|4
Zeile 87:		Zeile 87:
	\|-		\|-
	\|20		\|20
	\|US%		\|UST%
	\|-		\|-
	\|38		\|38
	\|Kurzbezeichnung		\|Kurzbezeichnung
	\|}		\|}
	{{Hinweis\|Da der DATEV-Export flexibel ist kann es vorkommen, dass am Anfang 1-2 Extra-Spalten vorhanden sind. In diesem Fall verschieben sich die Spalten-Nr. um die Anzahl dieser Spalten.}}		{{Hinweis\|Da der DATEV-Export flexibel ist kann es vorkommen, dass am Anfang 1-2 Extra-Spalten vorhanden sind. In diesem Fall verschieben sich die Spalten-Nr. um die Anzahl dieser Spalten.}}{{Hinweis\|Das Format der Datei muss XLS oder XLSX sein.}}

Schinke am 5. Dezember 2024 um 12:59 Uhr

2024-12-05T12:59:01Z

← Nächstältere Version		Version vom 5. Dezember 2024, 13:59 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	{{Vorlage:FIBU}}		{{Vorlage:FIBU}}

			= F10 Weiter Funktionen =
			Es öffnet sich eine Auswahlliste, in der Sie zwischen zwei verschiedenen Punkten wählen können: <br />

	~~Es öffnet sich eine Auswahlliste, in der Sie zwischen zwei verschiedenen Punkten wählen können: <br/>~~		== A1 - Archiv (Alle Personen) ==

	~~[[Image:KtoVJ4.png]]<br/>~~

	=A1 - Archiv (Alle Personen)=
	Mit dieser Funktion wird Ihnen eine Liste mit allen Verbuchten Offenen Posten angezeigt.		Mit dieser Funktion wird Ihnen eine Liste mit allen Verbuchten Offenen Posten angezeigt.

	=A2 - Archiv (Ps-Nr:######)=		== A2 - Archiv (Ps-Nr:######) ==
	Mit dieser Funktion wird Ihnen eine Liste mit allen Verbuchten Offenen Posten der ausgewählten Person angezeigt.		Mit dieser Funktion wird Ihnen eine Liste mit allen Verbuchten Offenen Posten der ausgewählten Person angezeigt.

	=B - Originalbeleg=		== B - Originalbeleg ==
	Hier werden die Originalbelege aus OBS (Rechnung / Einkauf) aufgelistet.		Hier werden die Originalbelege aus OBS (Rechnung / Einkauf) aufgelistet.

	=C - Zusammenhängende Buchungen=		== C - Zusammenhängende Buchungen ==
	Hier werden alle dazugehörigen Journaleinträge aus der Buchhaltung aufgelistet.		Hier werden alle dazugehörigen Journaleinträge aus der Buchhaltung aufgelistet.

	=E1 - SEPA Protokoll=		== E1 - SEPA Protokoll ==
	[[Datei:OP F10 Weitere Optionen E1.png]]<br/>		[[Datei:OP F10 Weitere Optionen E1.png]]<br/>

	Hier wird ein Protokoll aller SEPA-Bewegungen aufgelistet.		Hier wird ein Protokoll aller SEPA-Bewegungen aufgelistet.

	=E2 - Fibu Protokoll=		== E2 - Fibu Protokoll ==
	[[Datei:OP F10 Weitere Optionen E2.png]]<br/>		[[Datei:OP F10 Weitere Optionen E2.png]]<br/>

Zeile 29:		Zeile 27:
	Diese sind Löschungen von Offene Posten, Löschungen aus einer Stapelerfassung und Löschungen aus einem Journal.		Diese sind Löschungen von Offene Posten, Löschungen aus einer Stapelerfassung und Löschungen aus einem Journal.

	=F - Rechnung mit Umkehrrechnungen automatisch ausbuchen=		== F - Rechnung mit Umkehrrechnungen automatisch ausbuchen ==
	Wenn zu einer Rechnung eine Umkehrrechnung in OBS erzeugt wurde, werden beide Vorgänge verbucht und in die Buchhaltung übernommen. Hierdurch enstehen zwei offene Posten mit gleichen Betrag, aber mit verschiedenen Belegnummern. Um diese automatisch auszubuchen, wählen Sie diese Option aus.		Wenn zu einer Rechnung eine Umkehrrechnung in OBS erzeugt wurde, werden beide Vorgänge verbucht und in die Buchhaltung übernommen. Hierdurch enstehen zwei offene Posten mit gleichen Betrag, aber mit verschiedenen Belegnummern. Um diese automatisch auszubuchen, wählen Sie diese Option aus.

Zeile 46:		Zeile 44:
	[[Datei:Offene Posten Verrechnungskonto.png]] <br/>		[[Datei:Offene Posten Verrechnungskonto.png]] <br/>

	=G - OP gegen passenden OP ausbuchen=		== G - OP gegen passenden OP ausbuchen ==

	Bietet die Möglichkeit zwei OP's die sich gegenseitg aufheben automatisch über ein Verrechnungskonto auszubuchen.		Bietet die Möglichkeit zwei OP's die sich gegenseitg aufheben automatisch über ein Verrechnungskonto auszubuchen.
	Sie bekommen bei der Ausführung eine Liste aller passenden OP's zum aktuell ausgewählten OP angezeigt.		Sie bekommen bei der Ausführung eine Liste aller passenden OP's zum aktuell ausgewählten OP angezeigt.
Zeile 53:		Zeile 50:
	Vorraussetzung ist, dass ein Verrechnungskonto für Umkehrrechnungen in den Stammdaten hinterlegt ist.		Vorraussetzung ist, dass ein Verrechnungskonto für Umkehrrechnungen in den Stammdaten hinterlegt ist.

	= H - DATEV OP-Abgleich =		== H - DATEV OP-Abgleich ==
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|+Aufbau DATEV-Exceldatei		\|+Aufbau DATEV-Exceldatei

Schinke: /* H - DATEV OP-Abgleich */

2024-12-05T12:57:46Z

H - DATEV OP-Abgleich

← Nächstältere Version		Version vom 5. Dezember 2024, 13:57 Uhr
Zeile 54:		Zeile 54:

	= H - DATEV OP-Abgleich =		= H - DATEV OP-Abgleich =
	~~Aufbau der Exceldatei:~~
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|+		\|+Aufbau DATEV-Exceldatei
	!Spalten-Nr.		!Spalten-Nr.
	!Beschreibung		!Beschreibung
Zeile 95:		Zeile 94:
	\|38		\|38
	\|Kurzbezeichnung		\|Kurzbezeichnung
	\|-
	\|}		\|}
			{{Hinweis\|Da der DATEV-Export flexibel ist kann es vorkommen, dass am Anfang 1-2 Extra-Spalten vorhanden sind. In diesem Fall verschieben sich die Spalten-Nr. um die Anzahl dieser Spalten.}}