OBS/CloudConnect/Exchange Kalender - Versionsgeschichte

MINERVA-Thiel: Seite neu geschrieben: EWS-Abschaltung, Anmeldung, Kalenderauswahl, Meldungen [Volltext ersetzt]

2026-10-02T07:35:16Z

Seite neu geschrieben: EWS-Abschaltung, Anmeldung, Kalenderauswahl, Meldungen [Volltext ersetzt]

← Nächstältere Version		Version vom 2. Oktober 2026, 08:35 Uhr
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	{{Vorlage:CloudConnect}}		{{Vorlage:CloudConnect}}
	{{~~Hinweis~~\|~~Es handelt sich um ein kostenpflichtiges Modul. Die~~ Schnittstelle ~~muss über den OBS-Support aktiviert werden.~~}}		{{Seitentyp\|Schnittstelle}}
	{{Achtung\|Für Postfächer in Exchange Online (Microsoft 365) verwenden Sie die [[OBS/CloudConnect/Microsoft 365-Terminsync\|Microsoft 365-Terminsynchronisation]]. Die Exchange-Terminsynchronisation nutzt die Microsoft-Schnittstelle EWS, und Microsoft stellt EWS in Exchange Online ein: Seit dem 01.10.2026 ist EWS dort standardmäßig abgeschaltet und kann vom Administrator des Microsoft-365-Mandanten nur noch übergangsweise wieder freigeschaltet werden. Schon vorher hat Microsoft EWS in laufenden Mandanten zeitweise abgeschaltet. Ab dem 01.04.2027 ist EWS in Exchange Online endgültig nicht mehr verfügbar. Eigene Exchange-Server im Haus sind nicht betroffen.}}		= Exchange Kalender =
	~~[[Datei:Cloud Connect~~ Exchange ~~Beispiel.png]]~~

	~~==Terminsynchronisation~~ mit ~~Exchange==~~		OBS gleicht die Termine eines Sachbearbeiters mit einem Kalender auf einem eigenen Microsoft Exchange-Server ab, in beide Richtungen.
	~~{{Hinweis\|Achten Sie bitte darauf, welche~~ Kalender ~~Sie in~~ Exchange ~~anlegen~~, ~~und welche hier von für die Synchronisation~~ in ~~OBS vorgesehen sein sollen~~.}}

	~~Mit dieser Schnittstelle gleichen Sie Termindaten mit einem eigenen Microsoft~~ Exchange-~~Server ab~~.		{{Hinweis\|Es handelt sich um ein kostenpflichtiges Modul. Das Modul '''Cloud: Exchange Termine''' muss über den OBS-Support aktiviert werden.}}

	~~Legen~~ Sie ~~dazu für jeden Sachbearbeiter~~, ~~dessen Termine synchronisiert~~ werden ~~sollen, unter 'Stammdaten - Weitere Stammdaten~~ - ~~Cloud Connect' einen neuen Datensatz an~~.		{{Achtung\|Für Postfächer in Exchange Online (Microsoft 365) verwenden Sie die [[OBS/CloudConnect/Microsoft 365 Kalender\|Microsoft 365-Terminsynchronisation]]. Die Exchange-Terminsynchronisation nutzt die Microsoft-Schnittstelle EWS, und Microsoft stellt EWS in Exchange Online ein: Seit dem 01.10.2026 ist EWS dort standardmäßig abgeschaltet und kann vom Administrator des Microsoft-365-Mandanten nur noch übergangsweise wieder freigeschaltet werden. Schon vorher hat Microsoft EWS in laufenden Mandanten zeitweise abgeschaltet. Ab dem 01.04.2027 ist EWS in Exchange Online endgültig nicht mehr verfügbar. Eigene Exchange-Server im Haus sind nicht betroffen.}}

	~~Öffnen Sie den Datensatz und stellen Sie den~~ Cloud-Typ "Exchange Kalender-Sync~~" ein.~~		{{Steckbrief
			\|Cloud Typ\|''Exchange Kalender-Sync''
			\|Richtung\|OBS und Exchange, beide Richtungen
			\|Übertragungsweg\|OBS-Cloud-Dienst über Exchange Web Services (EWS)
			\|Anmeldung\|Login und Passwort, alternativ OAuth2
			\|Übersicht\|[[OBS/CloudConnect/Übersicht\|Cloud-Schnittstellen]]
			}}

	~~Geben Sie dem Datensatz einen aussagekräftigen Titel~~, ~~beispielsweise "Terminsync~~. Exchange für ~~Anna B~~.".		== Voraussetzungen ==
			* Die EWS-Adresse Ihres Exchange-Servers, z.B. <code><nowiki>https://<Server>/ews/Exchange.asmx</nowiki></code>. Ihre IT kennt sie.
			* Die Zugangsdaten des Postfachs, dieselben wie für Outlook.
			* Der OBS-Cloud-Dienst ist im [[OBS/Systemadministration/OBS_Service_Manager\|OBS Service Manager]] aktiv.

	~~Erfragen~~ Sie ~~von Ihrer IT die~~ .~~asmx~~-~~Adresse~~, ~~unter der Ihr Exchange~~-~~Server im Netzwerk erreichbar ist,~~ und ~~tragen Sie diese unter Host~~ ein, ~~beispielsweise "https://server~~.~~domain/ews/Exchange~~.~~asmx"~~.		== Einrichtung ==
			Legen Sie für jeden Sachbearbeiter, dessen Termine abgeglichen werden sollen, ein eigenes Kalender-Konto an.
			# Öffnen Sie '''Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Cloud Connect''' und legen Sie mit {{Einfg}} einen neuen Eintrag an.
			# Wählen Sie bei '''Cloud Typ''' ''Exchange Kalender-Sync'' und vergeben Sie einen '''Titel''', z.B. ''Termine Anna B.''. Setzen Sie das Häkchen '''Aktiv'''.
			# Tragen Sie bei '''Hostname''' die EWS-Adresse ein.
			# Tragen Sie bei '''Login''' und '''Passwort''' die Zugangsdaten ein, z.B. ''DOMAIN\anna_b''. Lassen Sie '''oAuth2 Connect''' leer.
			# Sichern Sie mit {{F2}}.
			# Wählen Sie auf der Registerkarte '''Kalender''' den '''Sachbearbeiter'''.
			# Klicken Sie auf '''Kalender neu einlesen''' und wählen Sie bei '''Kalender''' den gewünschten Kalender.
			# Sichern Sie mit {{F2}}.

	~~Unter~~ Login und Passwort ~~tragen~~ Sie die ~~Zugangsdaten für den Sachbearbeiter für Ihren~~ Exchange-Server ~~ein. Dies sind die selben Zugangsdaten~~, ~~die Sie für einen Login in anderen Programmen, wie MS Outlook, benötigen. Beispiel: "server~~.~~domain\anna_b"~~		=== Anmeldung mit OAuth2 ===
			Statt mit Login und Passwort können Sie sich mit OAuth2 anmelden. Wählen Sie dazu bei '''oAuth2 Connect''' einen [[OBS/CloudConnect/OAuth2\|OAuth2-Eintrag]] mit der Definition ''OAUTH2 Microsoft (IMAP/POP/SMTP/EWS)''. Ist '''oAuth2 Connect''' gefüllt, verwendet OBS ausschließlich die OAuth2-Anmeldung. Ein eigener Exchange-Server nimmt eine OAuth2-Anmeldung nur an, wenn er dafür eingerichtet ist.

	~~Tragen Sie zuletzt~~ als ~~Sachbearbeiter im zweiten Reiter der Maske den~~ OBS-~~Sachbearbeiter ein, für den der Kalender synchronisiert werden soll.~~		== Übertragener Inhalt ==
			{\| class="wikitable"
	~~Wenn Sie möchten, können Sie auch auf dem zweiten Reiter weitere Einstellungen für den Kalender vornehmen.~~		! Angabe !! Übertragen !! Hinweis
			\|-
			\| Titel \|\| ✓ \|\|
			\|-
			\| Beschreibung \|\| ✓ \|\| als reiner Text
			\|-
			\| Ort \|\| ✓ \|\|
			\|-
			\| Beginn und Ende \|\| ✓ \|\|
			\|-
			\| Ganztägig \|\| ✓ \|\|
			\|-
			\| Serientermine \|\| ✓ \|\| jedes Vorkommen als eigener Termin in OBS
			\|-
			\| Teilnehmer \|\| – \|\| Termine aus OBS legt Exchange ohne Einladungen an
			\|-
			\| Erinnerung \|\| – \|\|
			\|}

	~~Nachdem Sie den Datensatz~~ mit ~~F2 gespeichert haben~~, ~~beginnt Zeitnah, spätestens nach der auf dem dritten Reiter eingestellten Zeit~~, die ~~Synchronisation der entsprechenden Termindaten~~.		== Besonderheiten ==
			* Wie OBS mit Änderungen, Löschungen und Terminarten umgeht und welcher Zeitraum abgeglichen wird, steht unter [[OBS/CloudConnect/Übersicht#Grundlagen\|Grundlagen]].
			* Wählen Sie den Kalender bewusst aus. Legen Sie in Exchange am besten einen eigenen Kalender für die Termine aus OBS an.

	~~Achten Sie darauf, dass das Häkchen bei "aktiv"~~ im ~~ersten Reiter gesetzt ist.~~		Meldungen im Protokoll des OBS-Cloud-Dienstes:

	~~=oAuth2=~~
	~~Für die Verbindung mit oAuth2 benötigen Sie einen eingerichteten [[~~OBS~~/CloudConnect/oAuth2\|CloudConnect]] für oAuth2. Diesen können Sie im Feld oAuth2 Connect eintragen.~~

	~~Bei einem eigenen Exchange~~-~~Server melden Sie sich in der Regel mit '''Login''' und '''Passwort''' an und lassen '''oAuth2 Connect''' leer. Ist '''oAuth2 Connect''' gefüllt, verwendet OBS ausschließlich die oAuth2~~-~~Anmeldung.~~

	~~=Bekannte Probleme=~~
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	! Meldung !! Ursache		! Meldung !! Ursache
	\|-		\|-
	\| <code>Unauthorized (401)</code> \|\| Der Exchange-Server nimmt die Anmeldung nicht an. Bei einem eigenen Exchange-Server: '''oAuth2 Connect''' ~~leeren und mit '''Login''' und '''Passwort''' anmelden~~.		\| <code>Unauthorized (401)</code> \|\| Der Exchange-Server nimmt die Anmeldung nicht an. Prüfen Sie Login und Passwort. Bei einem eigenen Exchange-Server ohne OAuth2-Einrichtung leeren Sie '''oAuth2 Connect'''.
	\|-		\|-
	\| <code>ErrorNonExistentMailbox</code> \|\| Als ~~Host~~ ist <code>https://outlook.office.com/ews/Exchange.asmx</code> eingetragen, das Postfach liegt aber auf einem eigenen Exchange-Server. Tragen Sie die Adresse des eigenen Servers ein.		\| <code>ErrorNonExistentMailbox</code> \|\| Als Hostname ist <code>https://outlook.office.com/ews/Exchange.asmx</code> eingetragen, das Postfach liegt aber auf einem eigenen Exchange-Server. Tragen Sie die Adresse des eigenen Servers ein.
	\|}		\|}

			== Siehe auch ==
			* [[OBS/CloudConnect/Microsoft 365 Kalender\|Microsoft 365-Terminsynchronisation]]
			* [[OBS/CloudConnect/OAuth2\|OAuth2-Authentifizierung]]
			* [[OBS/CloudConnect/Übersicht\|Cloud-Schnittstellen]]

MINERVA-Thiel: MINERVA-Thiel verschob die Seite OBS/CloudConnect/Exchange-Terminsync nach OBS/CloudConnect/Exchange Kalender: Seitentitel als Klarname (Styleguide), Weiterleitung bleibt

2026-10-02T07:30:09Z

MINERVA-Thiel verschob die Seite OBS/CloudConnect/Exchange-Terminsync nach OBS/CloudConnect/Exchange Kalender: Seitentitel als Klarname (Styleguide), Weiterleitung bleibt

← Nächstältere Version	Version vom 2. Oktober 2026, 08:30 Uhr
(kein Unterschied)

MINERVA-Thiel: Hinweis EWS-Abschaltung in Exchange Online und Verweis auf Microsoft 365, Anmeldung bei eigenem Server, Bekannte Probleme 401 und ErrorNonExistentMailbox [Volltext ersetzt]

2026-10-02T07:14:58Z

Hinweis EWS-Abschaltung in Exchange Online und Verweis auf Microsoft 365, Anmeldung bei eigenem Server, Bekannte Probleme 401 und ErrorNonExistentMailbox [Volltext ersetzt]

← Nächstältere Version		Version vom 2. Oktober 2026, 08:14 Uhr
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	{{Vorlage:CloudConnect}}		{{Vorlage:CloudConnect}}
	{{Hinweis\|Es handelt sich um ein kostenpflichtiges Modul. Die Schnittstelle muss über den OBS-Support aktiviert werden.}}		{{Hinweis\|Es handelt sich um ein kostenpflichtiges Modul. Die Schnittstelle muss über den OBS-Support aktiviert werden.}}
			{{Achtung\|Für Postfächer in Exchange Online (Microsoft 365) verwenden Sie die [[OBS/CloudConnect/Microsoft 365-Terminsync\|Microsoft 365-Terminsynchronisation]]. Die Exchange-Terminsynchronisation nutzt die Microsoft-Schnittstelle EWS, und Microsoft stellt EWS in Exchange Online ein: Seit dem 01.10.2026 ist EWS dort standardmäßig abgeschaltet und kann vom Administrator des Microsoft-365-Mandanten nur noch übergangsweise wieder freigeschaltet werden. Schon vorher hat Microsoft EWS in laufenden Mandanten zeitweise abgeschaltet. Ab dem 01.04.2027 ist EWS in Exchange Online endgültig nicht mehr verfügbar. Eigene Exchange-Server im Haus sind nicht betroffen.}}
	[[Datei:Cloud Connect Exchange Beispiel.png]]		[[Datei:Cloud Connect Exchange Beispiel.png]]

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	{{Hinweis\|Achten Sie bitte darauf, welche Kalender Sie in Exchange anlegen, und welche hier von für die Synchronisation in OBS vorgesehen sein sollen.}}		{{Hinweis\|Achten Sie bitte darauf, welche Kalender Sie in Exchange anlegen, und welche hier von für die Synchronisation in OBS vorgesehen sein sollen.}}

	~~Über eine neue~~ Schnittstelle ~~wird es bald möglich sein,~~ Termindaten ~~auch~~ mit einem Microsoft Exchange-Server ~~abgzugleichen~~.		Mit dieser Schnittstelle gleichen Sie Termindaten mit einem eigenen Microsoft Exchange-Server ab.

	Legen Sie dazu für jeden Sachbearbeiter, dessen Termine synchronisiert werden sollen, unter 'Stammdaten - Weitere Stammdaten - Cloud Connect' einen neuen Datensatz an.		Legen Sie dazu für jeden Sachbearbeiter, dessen Termine synchronisiert werden sollen, unter 'Stammdaten - Weitere Stammdaten - Cloud Connect' einen neuen Datensatz an.
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	=oAuth2=		=oAuth2=
	Für die Verbindung mit oAuth2 benötigen Sie einen eingerichteten [[OBS/CloudConnect/oAuth2\|CloudConnect]] für oAuth2. Diesen können Sie im Feld oAuth2 Connect eintragen.		Für die Verbindung mit oAuth2 benötigen Sie einen eingerichteten [[OBS/CloudConnect/oAuth2\|CloudConnect]] für oAuth2. Diesen können Sie im Feld oAuth2 Connect eintragen.

			Bei einem eigenen Exchange-Server melden Sie sich in der Regel mit '''Login''' und '''Passwort''' an und lassen '''oAuth2 Connect''' leer. Ist '''oAuth2 Connect''' gefüllt, verwendet OBS ausschließlich die oAuth2-Anmeldung.

			=Bekannte Probleme=
			{\| class="wikitable"
			! Meldung !! Ursache
			\|-
			\| <code>Unauthorized (401)</code> \|\| Der Exchange-Server nimmt die Anmeldung nicht an. Bei einem eigenen Exchange-Server: '''oAuth2 Connect''' leeren und mit '''Login''' und '''Passwort''' anmelden.
			\|-
			\| <code>ErrorNonExistentMailbox</code> \|\| Als Host ist <code>https://outlook.office.com/ews/Exchange.asmx</code> eingetragen, das Postfach liegt aber auf einem eigenen Exchange-Server. Tragen Sie die Adresse des eigenen Servers ein.
			\|}

Schinke: /* Terminsynchronisation mit Exchange */

2025-03-11T13:31:15Z

Terminsynchronisation mit Exchange

← Nächstältere Version		Version vom 11. März 2025, 14:31 Uhr
Zeile 4:		Zeile 4:

	==Terminsynchronisation mit Exchange==		==Terminsynchronisation mit Exchange==
	{{Achten Sie bitte darauf, welche Kalender Sie in Exchange anlegen, und welche hier von für die Synchronisation in OBS vorgesehen sein sollen.}}		{{Hinweis\|Achten Sie bitte darauf, welche Kalender Sie in Exchange anlegen, und welche hier von für die Synchronisation in OBS vorgesehen sein sollen.}}

	Über eine neue Schnittstelle wird es bald möglich sein, Termindaten auch mit einem Microsoft Exchange-Server abgzugleichen.		Über eine neue Schnittstelle wird es bald möglich sein, Termindaten auch mit einem Microsoft Exchange-Server abgzugleichen.

Schinke: /* Terminsynchronisation mit Exchange */

2025-03-11T13:30:53Z

Terminsynchronisation mit Exchange

← Nächstältere Version		Version vom 11. März 2025, 14:30 Uhr
Zeile 4:		Zeile 4:

	==Terminsynchronisation mit Exchange==		==Terminsynchronisation mit Exchange==
			{{Achten Sie bitte darauf, welche Kalender Sie in Exchange anlegen, und welche hier von für die Synchronisation in OBS vorgesehen sein sollen.}}

	Über eine neue Schnittstelle wird es bald möglich sein, Termindaten auch mit einem Microsoft Exchange-Server abgzugleichen.		Über eine neue Schnittstelle wird es bald möglich sein, Termindaten auch mit einem Microsoft Exchange-Server abgzugleichen.

Thiel: /* oAuth2 */

2023-03-10T19:02:25Z

oAuth2

← Nächstältere Version		Version vom 10. März 2023, 20:02 Uhr
Zeile 27:		Zeile 27:
	=oAuth2=		=oAuth2=
	Für die Verbindung mit oAuth2 benötigen Sie einen eingerichteten [[OBS/CloudConnect/oAuth2\|CloudConnect]] für oAuth2. Diesen können Sie im Feld oAuth2 Connect eintragen.		Für die Verbindung mit oAuth2 benötigen Sie einen eingerichteten [[OBS/CloudConnect/oAuth2\|CloudConnect]] für oAuth2. Diesen können Sie im Feld oAuth2 Connect eintragen.

	{{Achtung\|Für den Zugriff auf den Exchange EWS Dienst muss dieses bei der Abfrage der Authentifizierung im Scope der oAuth2 Definition enthalten sein (https://outlook.office.com/EWS.AccessAsUser.All). In aktuellen OBS Versionen wird diese Definition "953 OAUTH2 Exchange EWS" mit ausgeliefert.}}

Thiel: /* oAuth2 */

2022-11-07T07:51:44Z

oAuth2

← Nächstältere Version		Version vom 7. November 2022, 08:51 Uhr
Zeile 27:		Zeile 27:
	=oAuth2=		=oAuth2=
	Für die Verbindung mit oAuth2 benötigen Sie einen eingerichteten [[OBS/CloudConnect/oAuth2\|CloudConnect]] für oAuth2. Diesen können Sie im Feld oAuth2 Connect eintragen.		Für die Verbindung mit oAuth2 benötigen Sie einen eingerichteten [[OBS/CloudConnect/oAuth2\|CloudConnect]] für oAuth2. Diesen können Sie im Feld oAuth2 Connect eintragen.

			{{Achtung\|Für den Zugriff auf den Exchange EWS Dienst muss dieses bei der Abfrage der Authentifizierung im Scope der oAuth2 Definition enthalten sein (https://outlook.office.com/EWS.AccessAsUser.All). In aktuellen OBS Versionen wird diese Definition "953 OAUTH2 Exchange EWS" mit ausgeliefert.}}

Thiel: /* oAuth2 */

2022-10-25T08:11:37Z

oAuth2

← Nächstältere Version		Version vom 25. Oktober 2022, 09:11 Uhr
Zeile 26:		Zeile 26:

	=oAuth2=		=oAuth2=
	Für die Verbindung mit oAuth2 benötigen Sie einen eingerichteten [~~https:~~//~~de.wikipedia.org/wiki/OAuth#OAuth_2.0_und_OpenID_Connect Cloud_Connect~~] für oAuth2. Diesen können Sie im Feld oAuth2 Connect eintragen.		Für die Verbindung mit oAuth2 benötigen Sie einen eingerichteten [[OBS/CloudConnect/oAuth2\|CloudConnect]] für oAuth2. Diesen können Sie im Feld oAuth2 Connect eintragen.

Thiel am 25. Oktober 2022 um 08:10 Uhr

2022-10-25T08:10:04Z

← Nächstältere Version		Version vom 25. Oktober 2022, 09:10 Uhr
Zeile 17:		Zeile 17:
	Unter Login und Passwort tragen Sie die Zugangsdaten für den Sachbearbeiter für Ihren Exchange-Server ein. Dies sind die selben Zugangsdaten, die Sie für einen Login in anderen Programmen, wie MS Outlook, benötigen. Beispiel: "server.domain\anna_b"		Unter Login und Passwort tragen Sie die Zugangsdaten für den Sachbearbeiter für Ihren Exchange-Server ein. Dies sind die selben Zugangsdaten, die Sie für einen Login in anderen Programmen, wie MS Outlook, benötigen. Beispiel: "server.domain\anna_b"

	Tragen Sie zuletzt als Sachbearbeiter im ~~zweitern~~ Reiter der Maske den OBS-Sachbearbeiter ein, für den der Kalender synchronisiert werden soll.		Tragen Sie zuletzt als Sachbearbeiter im zweiten Reiter der Maske den OBS-Sachbearbeiter ein, für den der Kalender synchronisiert werden soll.

	Wenn Sie möchten, können Sie auch auf dem zweiten Reiter weitere Einstellungen für den Kalender vornehmen.		Wenn Sie möchten, können Sie auch auf dem zweiten Reiter weitere Einstellungen für den Kalender vornehmen.
Zeile 23:		Zeile 23:
	Nachdem Sie den Datensatz mit F2 gespeichert haben, beginnt Zeitnah, spätestens nach der auf dem dritten Reiter eingestellten Zeit, die Synchronisation der entsprechenden Termindaten.		Nachdem Sie den Datensatz mit F2 gespeichert haben, beginnt Zeitnah, spätestens nach der auf dem dritten Reiter eingestellten Zeit, die Synchronisation der entsprechenden Termindaten.

	Achten Sie darauf, dass das Häkchen bei "aktiv" im ersten ~~reiter~~ gesetzt ~~iist~~.		Achten Sie darauf, dass das Häkchen bei "aktiv" im ersten Reiter gesetzt ist.

			=oAuth2=
			Für die Verbindung mit oAuth2 benötigen Sie einen eingerichteten [https://de.wikipedia.org/wiki/OAuth#OAuth_2.0_und_OpenID_Connect Cloud_Connect] für oAuth2. Diesen können Sie im Feld oAuth2 Connect eintragen.

Rademacker am 14. Februar 2022 um 08:12 Uhr

2022-02-14T08:12:39Z

← Nächstältere Version		Version vom 14. Februar 2022, 09:12 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	{{Vorlage:CloudConnect}}		{{Vorlage:CloudConnect}}
			{{Hinweis\|Es handelt sich um ein kostenpflichtiges Modul. Die Schnittstelle muss über den OBS-Support aktiviert werden.}}
	[[Datei:Cloud Connect Exchange Beispiel.png]]		[[Datei:Cloud Connect Exchange Beispiel.png]]