OBS/Auftragsbearbeitung/Verbuchen - Versionsgeschichte

Schinke: /* Verbrauchsmaterial */

2024-02-19T15:30:17Z

Verbrauchsmaterial

← Nächstältere Version		Version vom 19. Februar 2024, 16:30 Uhr
Zeile 28:		Zeile 28:

	===Verbrauchsmaterial===		===Verbrauchsmaterial===
	Wenn Verbrauchsmaterial für einen Vertrag auf einem Auftrag erfasst wird, muss zum Verbuchen ein Lieferschein mit Status 21/22 vorhanden sein. Eine Rechnung wird bei Verbrauchsmaterial nicht benötigt.		Wenn Verbrauchsmaterial für einen Vertrag auf einem Auftrag erfasst wird, muss zum Verbuchen ein Lieferschein mit Status 21/22 vorhanden sein. Eine Rechnung wird bei Verbrauchsmaterial nicht benötigt.
	{{Hinweis\|Es ist wichtig, dass Aufträge mit Verbrauchsmaterial verbucht werden, da nur dann entsprechende Vertragspositionen (Toner, Ersatzteile und Stunden) beim jeweiligen Vertrag hinterlegt werden. }}		{{Hinweis\|Es ist wichtig, dass Aufträge mit Verbrauchsmaterial verbucht werden, da nur dann entsprechende Vertragspositionen (Toner, Ersatzteile und Stunden) beim jeweiligen Vertrag hinterlegt werden. Es ist zudem wichtig, dass ein Gerät beim Verbrauchsmaterial ausgewählt wurde (Andernfalls wird in der Positionserfassung das "Verbrauchsmaterial" rot dargestellt. }}
	{{Hinweis\|Damit Aufträge verbucht werden können muss zuvor ein gesonderter Verbuchungslauf für Lieferscheine ausgeführt worden sein.}}		{{Hinweis\|Damit Aufträge verbucht werden können muss zuvor ein gesonderter Verbuchungslauf für Lieferscheine ausgeführt worden sein.}}

Schinke: /* Verbuchen */

2023-05-17T09:38:37Z

Verbuchen

← Nächstältere Version		Version vom 17. Mai 2023, 10:38 Uhr
Zeile 5:		Zeile 5:

	Bei dem Arbeiten mit Listen in der Auftragsbearbeitung ist es sinnvoll, dass Listeneinträge (z.B. Rechnungen oder Aufträge) nur solange angezeigt werden, wie mit Ihnen gearbeitet wird. Verarbeitete Listeneinträge müssen also gefiltert werden und dürfen in der Liste nicht mehr erscheinen. Diese Anforderungen werden durch die Funktion Verbuchen realisiert. Zudem verbucht die Funktion die in der Auftragsbearbeitung angegebenen Daten auf entsprechenden Konten. In dem Menü Auftragsbearbeitung finden Sie den Unterpunkt "Verbuchen". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen das Menü "Verbuchen". Mit {{Alt}} und der Zahl vor den Menüpunkten (1 bis 7) können Sie zwischen den verschiedenen Registerkarten wechseln.		Bei dem Arbeiten mit Listen in der Auftragsbearbeitung ist es sinnvoll, dass Listeneinträge (z.B. Rechnungen oder Aufträge) nur solange angezeigt werden, wie mit Ihnen gearbeitet wird. Verarbeitete Listeneinträge müssen also gefiltert werden und dürfen in der Liste nicht mehr erscheinen. Diese Anforderungen werden durch die Funktion Verbuchen realisiert. Zudem verbucht die Funktion die in der Auftragsbearbeitung angegebenen Daten auf entsprechenden Konten. In dem Menü Auftragsbearbeitung finden Sie den Unterpunkt "Verbuchen". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen das Menü "Verbuchen". Mit {{Alt}} und der Zahl vor den Menüpunkten (1 bis 7) können Sie zwischen den verschiedenen Registerkarten wechseln.

			Mit {{KeyLink\|F9 Buchungsprotokoll\|OBS/Auftragsbearbeitung/Buchungsprotokoll}} kann direkt das Buchungsprotokoll aufgerufen werden.

	[[image:VERBUCHEN_N.PNG]]		[[image:VERBUCHEN_N.PNG]]
Zeile 84:		Zeile 86:

	''* =Noch nicht realisiert.''		''* =Noch nicht realisiert.''

Schinke: /* Verbrauchsmaterial */

2022-02-14T13:50:17Z

Verbrauchsmaterial

← Nächstältere Version		Version vom 14. Februar 2022, 14:50 Uhr
Zeile 28:		Zeile 28:
	Wenn Verbrauchsmaterial für einen Vertrag auf einem Auftrag erfasst wird, muss zum Verbuchen ein Lieferschein mit Status 21/22 vorhanden sein. Eine Rechnung wird bei Verbrauchsmaterial nicht benötigt.		Wenn Verbrauchsmaterial für einen Vertrag auf einem Auftrag erfasst wird, muss zum Verbuchen ein Lieferschein mit Status 21/22 vorhanden sein. Eine Rechnung wird bei Verbrauchsmaterial nicht benötigt.
	{{Hinweis\|Es ist wichtig, dass Aufträge mit Verbrauchsmaterial verbucht werden, da nur dann entsprechende Vertragspositionen (Toner, Ersatzteile und Stunden) beim jeweiligen Vertrag hinterlegt werden. }}		{{Hinweis\|Es ist wichtig, dass Aufträge mit Verbrauchsmaterial verbucht werden, da nur dann entsprechende Vertragspositionen (Toner, Ersatzteile und Stunden) beim jeweiligen Vertrag hinterlegt werden. }}
			{{Hinweis\|Damit Aufträge verbucht werden können muss zuvor ein gesonderter Verbuchungslauf für Lieferscheine ausgeführt worden sein.}}

	==Lieferschein==		==Lieferschein==

Schinke: /* Verbrauchsmaterial */

2022-02-08T14:02:24Z

Verbrauchsmaterial

← Nächstältere Version		Version vom 8. Februar 2022, 15:02 Uhr
Zeile 26:		Zeile 26:

	===Verbrauchsmaterial===		===Verbrauchsmaterial===
	Wenn Verbrauchsmaterial für einen Vertrag auf einem Auftrag erfasst wird, muss zum Verbuchen ein Lieferschein mit Status 11/12 vorhanden sein. ~~Ist dies der Fall wird beim Verbuchen des Auftrages der Lieferschein automatisch auf Status 21/22 gesetzt.~~ Eine Rechnung wird bei Verbrauchsmaterial nicht benötigt.		Wenn Verbrauchsmaterial für einen Vertrag auf einem Auftrag erfasst wird, muss zum Verbuchen ein Lieferschein mit Status 21/22 vorhanden sein. Eine Rechnung wird bei Verbrauchsmaterial nicht benötigt.
	{{Hinweis\|Es ist wichtig, dass Aufträge mit Verbrauchsmaterial verbucht werden, da nur dann entsprechende Vertragspositionen (Toner, Ersatzteile und Stunden) beim jeweiligen Vertrag hinterlegt werden. }}		{{Hinweis\|Es ist wichtig, dass Aufträge mit Verbrauchsmaterial verbucht werden, da nur dann entsprechende Vertragspositionen (Toner, Ersatzteile und Stunden) beim jeweiligen Vertrag hinterlegt werden. }}

Schinke: /* Einkauf */

2021-08-11T09:16:54Z

Einkauf

← Nächstältere Version		Version vom 11. August 2021, 10:16 Uhr
Zeile 63:		Zeile 63:
	Um die Eingangsrechnungen zu verbuchen, wählen Sie diesen Punkt. Der Ablauf ist identisch mit dem des Punktes Rechnung. Wenn Sie die zu den Einkäufen gehörenden Bestellungen und Einkaufslieferscheine mitverbuchen möchten, markieren Sie das Feld "mit Einkaufslieferschein / Bestellung".		Um die Eingangsrechnungen zu verbuchen, wählen Sie diesen Punkt. Der Ablauf ist identisch mit dem des Punktes Rechnung. Wenn Sie die zu den Einkäufen gehörenden Bestellungen und Einkaufslieferscheine mitverbuchen möchten, markieren Sie das Feld "mit Einkaufslieferschein / Bestellung".
	''Zusätzlich wird hier der '''''''letzte EK-Preis''''''' für einen Artikel in Bezug auf den Lieferanten vermerkt, wenn der Lieferant die Eigenschaft '''''''9050''''''' besitzt.''		''Zusätzlich wird hier der '''''''letzte EK-Preis''''''' für einen Artikel in Bezug auf den Lieferanten vermerkt, wenn der Lieferant die Eigenschaft '''''''9050''''''' besitzt.''

			Wenn für die Währung eines Einkaufs kein Kurs unter [[OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/Währungskurse\|Währungskurse]] hinterlegt wurde kann diese nicht verbucht werden und es kommt ein Hinweis. Der Wert des Einkaufs ist dann 0.

	==Bestellung==		==Bestellung==

Hubert am 1. November 2019 um 08:10 Uhr

2019-11-01T08:10:54Z

@@ Zeile 35: / Zeile 35: @@
 ==Rechnung==
 Über diesen Punkt buchen Sie die einzelnen Rechnungspositionen auf die angegebenen Erlöskonten. Der Status der Rechnung wird auf 21 gesetzt und die Rechnung erscheint nicht mehr in der Liste "Rechnungen". Zudem wird der Artikelumsatz verbucht, und es erhöht sich der Personenumsatz. Besitzen Sie das Modul "Finanzbuchhaltung", so werden die Rechnungsdaten dorthin übertragen. Andernfalls wird im Moment des Verbuchens ein offener Posten angelegt. In diesem Registerblatt wird Ihnen zur Information die Buchungsperiode angezeigt. Wenn Sie die zu den Rechnungen gehörenden Aufträge, Lieferscheine und/oder Reparaturaufträge mitverbuchen möchten, markieren Sie das Feld "mit Auftrag / Lieferschein / Reparaturauftrag". Es werden hierbei allerdings nur Vorgänge mit verbucht, die Status 11 bzw. 12 besitzen, also schon gedruckt wurden.
 ==Einkauf==

Schinke: /* Rechnung */

2019-05-22T11:07:35Z

Rechnung

← Nächstältere Version		Version vom 22. Mai 2019, 12:07 Uhr
Zeile 34:		Zeile 34:

	==Rechnung==		==Rechnung==
	Über diesen Punkt buchen Sie die einzelnen Rechnungspositionen auf die angegebenen Erlöskonten. Der Status der Rechnung wird auf 21 gesetzt und die Rechnung erscheint nicht mehr in der Liste "Rechnungen". Zudem wird der Artikelumsatz verbucht, und es erhöht sich der Personenumsatz. Besitzen Sie das Modul "Finanzbuchhaltung", so werden die Rechnungsdaten dorthin übertragen. Andernfalls wird im Moment des Verbuchens ein offener Posten angelegt. In diesem Registerblatt wird Ihnen zur Information die Buchungsperiode angezeigt. Wenn Sie die zu den Rechnungen gehörenden Aufträge, Lieferscheine und/oder Reparaturaufträge mitverbuchen möchten, markieren Sie das Feld "mit Auftrag / Lieferschein / Reparaturauftrag".		Über diesen Punkt buchen Sie die einzelnen Rechnungspositionen auf die angegebenen Erlöskonten. Der Status der Rechnung wird auf 21 gesetzt und die Rechnung erscheint nicht mehr in der Liste "Rechnungen". Zudem wird der Artikelumsatz verbucht, und es erhöht sich der Personenumsatz. Besitzen Sie das Modul "Finanzbuchhaltung", so werden die Rechnungsdaten dorthin übertragen. Andernfalls wird im Moment des Verbuchens ein offener Posten angelegt. In diesem Registerblatt wird Ihnen zur Information die Buchungsperiode angezeigt. Wenn Sie die zu den Rechnungen gehörenden Aufträge, Lieferscheine und/oder Reparaturaufträge mitverbuchen möchten, markieren Sie das Feld "mit Auftrag / Lieferschein / Reparaturauftrag". Es werden hierbei allerdings nur Vorgänge mit verbucht, die Status 11 bzw. 12 besitzen, also schon gedruckt wurden.

	==Einkauf==		==Einkauf==

Schinke am 5. April 2019 um 08:31 Uhr

2019-04-05T08:31:22Z

← Nächstältere Version		Version vom 5. April 2019, 09:31 Uhr
Zeile 27:		Zeile 27:
	===Verbrauchsmaterial===		===Verbrauchsmaterial===
	Wenn Verbrauchsmaterial für einen Vertrag auf einem Auftrag erfasst wird, muss zum Verbuchen ein Lieferschein mit Status 11/12 vorhanden sein. Ist dies der Fall wird beim Verbuchen des Auftrages der Lieferschein automatisch auf Status 21/22 gesetzt. Eine Rechnung wird bei Verbrauchsmaterial nicht benötigt.		Wenn Verbrauchsmaterial für einen Vertrag auf einem Auftrag erfasst wird, muss zum Verbuchen ein Lieferschein mit Status 11/12 vorhanden sein. Ist dies der Fall wird beim Verbuchen des Auftrages der Lieferschein automatisch auf Status 21/22 gesetzt. Eine Rechnung wird bei Verbrauchsmaterial nicht benötigt.
			{{Hinweis\|Es ist wichtig, dass Aufträge mit Verbrauchsmaterial verbucht werden, da nur dann entsprechende Vertragspositionen (Toner, Ersatzteile und Stunden) beim jeweiligen Vertrag hinterlegt werden. }}

	==Lieferschein==		==Lieferschein==

Schinke am 29. November 2017 um 08:41 Uhr

2017-11-29T08:41:34Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. November 2017, 09:41 Uhr
Zeile 24:		Zeile 24:
	==Auftrag==		==Auftrag==
	Haben Sie diesen Punkt gewählt, wird geprüft, ob alle Positionen eines Auftrags in einer oder mehreren Rechnungen übernommen worden sind. Wurde ein Auftrag komplett berechnet, bekommt der Auftrag den Status 21 und erscheint nicht mehr in der Liste "Aufträge".		Haben Sie diesen Punkt gewählt, wird geprüft, ob alle Positionen eines Auftrags in einer oder mehreren Rechnungen übernommen worden sind. Wurde ein Auftrag komplett berechnet, bekommt der Auftrag den Status 21 und erscheint nicht mehr in der Liste "Aufträge".

			===Verbrauchsmaterial===
			Wenn Verbrauchsmaterial für einen Vertrag auf einem Auftrag erfasst wird, muss zum Verbuchen ein Lieferschein mit Status 11/12 vorhanden sein. Ist dies der Fall wird beim Verbuchen des Auftrages der Lieferschein automatisch auf Status 21/22 gesetzt. Eine Rechnung wird bei Verbrauchsmaterial nicht benötigt.

	==Lieferschein==		==Lieferschein==
Zeile 44:		Zeile 47:
	==Einkaufs-LS==		==Einkaufs-LS==
	Um die Einkaufslieferscheine zu verbuchen, wählen Sie diesen Punkt. Der Ablauf ist identisch mit dem des Punktes Lieferschein.		Um die Einkaufslieferscheine zu verbuchen, wählen Sie diesen Punkt. Der Ablauf ist identisch mit dem des Punktes Lieferschein.

Jungmann: Korrekturen

2017-09-26T13:05:02Z

Korrekturen

← Nächstältere Version		Version vom 26. September 2017, 14:05 Uhr
Zeile 12:		Zeile 12:

	In jedem Registerblatt haben Sie die Möglichkeit, die zu verbuchenden Daten über das Datum und/oder die Nummer zu selektieren. Es ist zudem möglich Aufträge,Rechnungen,Einkauf und Reparaturaufträge 1 Monat im Voraus und mehrere Monate rückwärts zur aktuellen Periode zu Verbuchen. <br />		In jedem Registerblatt haben Sie die Möglichkeit, die zu verbuchenden Daten über das Datum und/oder die Nummer zu selektieren. Es ist zudem möglich Aufträge,Rechnungen,Einkauf und Reparaturaufträge 1 Monat im Voraus und mehrere Monate rückwärts zur aktuellen Periode zu Verbuchen. <br />
	Erlöskonten, ~~Persiodenumsätze~~ für ~~Persone~~/Artikel/Warengruppen werden bei Auswahl 1. Monat im Voraus (auch bei fälligen Jahreswechsel) in das richtige Jahr und Periode gebucht.<br />		Erlöskonten, Periodenumsätze für Personen/Artikel/Warengruppen werden bei Auswahl 1. Monat im Voraus (auch bei fälligen Jahreswechsel) in das richtige Jahr und Periode gebucht.<br />

	Nach dem Sie diese Daten eingegeben haben, starten Sie mit {{F2}} das Verbuchen. In dem Feld in der unteren Hälfte des Fensters werden Ihnen nun Nummer, Datum und Kundenname der verbuchten Datensätze angezeigt.		Nach dem Sie diese Daten eingegeben haben, starten Sie mit {{F2}} das Verbuchen. In dem Feld in der unteren Hälfte des Fensters werden Ihnen nun Nummer, Datum und Kundenname der verbuchten Datensätze angezeigt.
Zeile 20:		Zeile 20:

	==Angebot==		==Angebot==
	Haben Sie diesen Punkt gewählt, wird geprüft, ob alle Positionen eines Angebotes in einer oder mehreren Rechnungen übernommen worden sind. Wurde ein Angebot komplett berechnet, bekommt das Angebot den Status 21 und erscheint nicht mehr in der Liste "Angebote". Wenn das Feld "mit ~~Erfogsstatus~~ (91-94) markiert ist, werden nur Angebote mit diesem Erfolgsstatus verbucht.		Haben Sie diesen Punkt gewählt, wird geprüft, ob alle Positionen eines Angebotes in einer oder mehreren Rechnungen übernommen worden sind. Wurde ein Angebot komplett berechnet, bekommt das Angebot den Status 21 und erscheint nicht mehr in der Liste "Angebote". Wenn das Feld "mit Erfolgsstatus (91-94) markiert ist, werden nur Angebote mit diesem Erfolgsstatus verbucht.

	==Auftrag==		==Auftrag==