OBS/Auftragsbearbeitung/Archivfunktion - Versionsgeschichte

Schinke am 2. Januar 2024 um 14:50 Uhr

2024-01-02T14:50:40Z

← Nächstältere Version		Version vom 2. Januar 2024, 15:50 Uhr
Zeile 57:		Zeile 57:

	Je nach Einstellung des Programmparameters wird die Aufrufszeit der Listen und damit die Reaktionszeit von OBS im Allgemeinen nach Durchführung dieser Initialisierung allerdings spürbar verbessert.<br/>		Je nach Einstellung des Programmparameters wird die Aufrufszeit der Listen und damit die Reaktionszeit von OBS im Allgemeinen nach Durchführung dieser Initialisierung allerdings spürbar verbessert.<br/>
			==Manuelle Archivierung einzelner Vorgänge==
			In Vorgangslisten über können einzelne Vorgänge über [F10 → OA - aktueller Satz in das OBS Archiv] direkt in das OBS-Archiv verschoben werden. Dies funktioniert jedoch nur bei Vorgängen, die älter als 2 Jahre sind.

	=Aufruf eines Archivs=		=Aufruf eines Archivs=

Ecks am 16. November 2022 um 13:19 Uhr

2022-11-16T13:19:30Z

← Nächstältere Version		Version vom 16. November 2022, 14:19 Uhr
Zeile 6:		Zeile 6:

	Beispiel:		Beispiel:
	* Rechnungen aus dem Jahr 2006 haben als erste Ziffer 6 (6xxxxx)		* Rechnungen aus dem Jahr 2006 haben als erste Ziffer 6 (6xxxxx){{Break}}
	* Wird nun ins Jahr 2016 gewechselt, das auch die 6 als Kennziffer nutzt, fragt OBS, ob die Rechnungen aus dem Jahr 2006 gelöscht werden sollen.~~{{Break}}~~		* Wird nun ins Jahr 2016 gewechselt, das auch die 6 als Kennziffer nutzt, fragt OBS, ob die Rechnungen aus dem Jahr 2006 gelöscht werden sollen.

	=Archivfunktion=		=Archivfunktion=

Ecks am 16. November 2022 um 13:18 Uhr

2022-11-16T13:18:58Z

← Nächstältere Version		Version vom 16. November 2022, 14:18 Uhr
Zeile 7:		Zeile 7:
	Beispiel:		Beispiel:
	* Rechnungen aus dem Jahr 2006 haben als erste Ziffer 6 (6xxxxx)		* Rechnungen aus dem Jahr 2006 haben als erste Ziffer 6 (6xxxxx)
	* Wird nun ins Jahr 2016 gewechselt, das auch die 6 als Kennziffer nutzt, fragt OBS, ob die Rechnungen aus dem Jahr 2006 gelöscht werden sollen.		* Wird nun ins Jahr 2016 gewechselt, das auch die 6 als Kennziffer nutzt, fragt OBS, ob die Rechnungen aus dem Jahr 2006 gelöscht werden sollen.{{Break}}

	=Archivfunktion=		=Archivfunktion=

Ecks am 16. November 2022 um 13:13 Uhr

2022-11-16T13:13:39Z

← Nächstältere Version		Version vom 16. November 2022, 14:13 Uhr
Zeile 4:		Zeile 4:
	Beim Starten von OBS wird geprüft ob es noch Daten zum Archivieren vorhanden sind. Wenn ja, kommt dazu eine Abfrage, ob die Daten archiviert werden sollen.<br/>		Beim Starten von OBS wird geprüft ob es noch Daten zum Archivieren vorhanden sind. Wenn ja, kommt dazu eine Abfrage, ob die Daten archiviert werden sollen.<br/>
	Sollte aber keine Abfrage kommen, hat der Scheduler alle Daten schon ins Archiv geschoben.		Sollte aber keine Abfrage kommen, hat der Scheduler alle Daten schon ins Archiv geschoben.

	~~ssad<br />~~

	Beispiel:		Beispiel:

Ecks am 16. November 2022 um 13:13 Uhr

2022-11-16T13:13:18Z

← Nächstältere Version		Version vom 16. November 2022, 14:13 Uhr
Zeile 3:		Zeile 3:
	Der Scheduler, auf dem Server, überprüft jede Stunde ob es Daten ins Archiv geschoben werden sollen.		Der Scheduler, auf dem Server, überprüft jede Stunde ob es Daten ins Archiv geschoben werden sollen.
	Beim Starten von OBS wird geprüft ob es noch Daten zum Archivieren vorhanden sind. Wenn ja, kommt dazu eine Abfrage, ob die Daten archiviert werden sollen.<br/>		Beim Starten von OBS wird geprüft ob es noch Daten zum Archivieren vorhanden sind. Wenn ja, kommt dazu eine Abfrage, ob die Daten archiviert werden sollen.<br/>
	Sollte aber keine Abfrage kommen, hat der Scheduler alle Daten schon ins Archiv geschoben.<br/>		Sollte aber keine Abfrage kommen, hat der Scheduler alle Daten schon ins Archiv geschoben.

			ssad<br />

	Beispiel:		Beispiel:

Thiel am 14. November 2022 um 08:19 Uhr

2022-11-14T08:19:33Z

← Nächstältere Version		Version vom 14. November 2022, 09:19 Uhr
Zeile 70:		Zeile 70:

	Beispiel:<br/>		Beispiel:<br/>
	~~<html5media width="720" height="480">~~File:OBS-Archiv.mp4~~</html5media>~~		[[File:OBS-Archiv.mp4\|720px]]

	=Auswertungen über archivierte Jahre=		=Auswertungen über archivierte Jahre=

Schinke: /* Aufruf eines Archivs */

2020-10-21T06:19:05Z

Aufruf eines Archivs

← Nächstältere Version		Version vom 21. Oktober 2020, 07:19 Uhr
Zeile 66:		Zeile 66:

	[[Datei:Archivtitel.png]]		[[Datei:Archivtitel.png]]



			Beispiel:<br/>
			<html5media width="720" height="480">File:OBS-Archiv.mp4</html5media>

	=Auswertungen über archivierte Jahre=		=Auswertungen über archivierte Jahre=

Schinke: Zahlendreher im Pmode behoben

2020-02-14T09:13:07Z

Zahlendreher im Pmode behoben

← Nächstältere Version		Version vom 14. Februar 2020, 10:13 Uhr
Zeile 44:		Zeile 44:
	Beispiel:		Beispiel:

	Im Parameter ~~987~~ ist als Jahreszahl 5 angegeben, es ist das Jahr 2016.		Im Parameter 978 ist als Jahreszahl 5 angegeben, es ist das Jahr 2016.
	Im normalen Gebrauch werden die Jahre 2016 bis 2011 vorgehalten und sind über die gewohnten Listen zugänglich.		Im normalen Gebrauch werden die Jahre 2016 bis 2011 vorgehalten und sind über die gewohnten Listen zugänglich.
	Zusätzlich dazu werden die Vorgangsdaten der Jahre 2010 bis 2001 in der Archivdatenbank gespeichert und sind		Zusätzlich dazu werden die Vorgangsdaten der Jahre 2010 bis 2001 in der Archivdatenbank gespeichert und sind

Schinke: /* Archivfunktion */

2019-09-03T08:20:25Z

Archivfunktion

← Nächstältere Version		Version vom 3. September 2019, 09:20 Uhr
Zeile 15:		Zeile 15:
	Wenn das Jahr wechselt, werden die Vorgangsdaten des Jahres, das verloren gehen würden, ins Archiv gespeichert. <br/>		Wenn das Jahr wechselt, werden die Vorgangsdaten des Jahres, das verloren gehen würden, ins Archiv gespeichert. <br/>

	So stehen insgesamt 18 Vorjahre an gespeicherten Vorgangsdaten zur Verfügung.<br/>		{{Hinweis\|Es stehen insgesamt 18 Vorjahre an gespeicherten Vorgangsdaten zur Verfügung.}}<br/>

	[[Datei:Achriv OBS Vorgangsverwaltung.png]]		[[Datei:Achriv OBS Vorgangsverwaltung.png]]

Jungmann am 20. August 2019 um 12:05 Uhr

2019-08-20T12:05:25Z

← Nächstältere Version		Version vom 20. August 2019, 13:05 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	{{Vorlage:Auftragsbearbeitung}}		{{Vorlage:Auftragsbearbeitung}}
	OBS hält standardmäßig 9 Vorjahre plus das aktuelle Jahr in den Datenbanken.		OBS hält standardmäßig 9 Vorjahre plus das aktuelle Jahr in den Datenbanken. <br/>
	~~Findet ein Datums-Jahreswechsel statt~~, ~~fragt~~ OBS, ob ~~alle Vorgänge von vor 10 Jahren aus der Datenbank gelöscht~~ werden sollen, ~~um den Nummernkreis für das aktuelle Jahr freizugeben~~.		Der Scheduler, auf dem Server, überprüft jede Stunde ob es Daten ins Archiv geschoben werden sollen.
			Beim Starten von OBS wird geprüft ob es noch Daten zum Archivieren vorhanden sind. Wenn ja, kommt dazu eine Abfrage, ob die Daten archiviert werden sollen.<br/>
			Sollte aber keine Abfrage kommen, hat der Scheduler alle Daten schon ins Archiv geschoben.<br/>

	Beispiel:		Beispiel:
Zeile 7:		Zeile 9:
	* Wird nun ins Jahr 2016 gewechselt, das auch die 6 als Kennziffer nutzt, fragt OBS, ob die Rechnungen aus dem Jahr 2006 gelöscht werden sollen.		* Wird nun ins Jahr 2016 gewechselt, das auch die 6 als Kennziffer nutzt, fragt OBS, ob die Rechnungen aus dem Jahr 2006 gelöscht werden sollen.

	==Archivfunktion==		=Archivfunktion=
			Hier setzt ab Version 1535 die OBS Archivfunktion an. <br/>
			Diese legt nun eine weitere Speichermöglichkeit für die Vorgangsdaten vergangener Jahr an. <br/>

	~~Hier setzt ab Version 1535 die OBS Archivfunktion an.~~		Wenn das Jahr wechselt, werden die Vorgangsdaten des Jahres, das verloren gehen würden, ins Archiv gespeichert. <br/>
	~~Diese legt nun eine weitere Speichermöglichkeit für~~ die Vorgangsdaten ~~vergangener Jahr an~~.

	~~Wenn das Jahr wechselt, werden die~~ Vorgangsdaten ~~des Jahres, das verloren gehen würden, ins Archiv gespeichert~~.		So stehen insgesamt 18 Vorjahre an gespeicherten Vorgangsdaten zur Verfügung.<br/>

	~~So stehen insgesamt 18 Vorjahre an gespeicherten Vorgangsdaten zur Verfügung~~.		[[Datei:Achriv OBS Vorgangsverwaltung.png]]

	Als Vorgangsdaten angesehen werden:		Als Vorgangsdaten angesehen werden:
Zeile 28:		Zeile 31:
	*Lageraufträge		*Lageraufträge

	~~===(De-)Aktivierung und Einstellungen===~~		Die Archivierung der Daten kann manuell gestartet werden. Mehr erfahren Sie [[OBS/System/Sonderprogramme: 9 - Jahre aus der Auftragsbearbeitung archivieren\|hier]].
	~~Standardmäßig ist die Archivfunktion aktiv~~.
	Sie ~~können in den Programmparametern unter '''978~~: ~~OBS Backup Archiv''' Einstellungen vornehmen~~.

	Da die Datenbank bei zunehmender Größe langsamer wird, besteht hier die Möglichkeit, die Anzahl der Jahre, die Daten in OBS vorgehalten und noch NICHT ins Archiv geschoben werden, einzustellen. Wenn Sie entscheiden, dass es nicht nötig ist, alle 9 Vorjahre in den normalen OBS-Vorgangslisten vorzuhalten, können Sie den eingetragenen Wert reduzieren, was zu einer erheblichen Entlastung ihrer Datenbank und damit zu einem, je nach Anzahl der Vorgänge, großen Leistungsschub führt.		=(De-)Aktivierung und Einstellungen=
			Standardmäßig ist die Archivfunktion aktiv.<br/>
			Sie können in den Programmparametern unter '''978: OBS Backup Archiv''' Einstellungen vornehmen.<br/>

			Da die Datenbank bei zunehmender Größe langsamer wird, besteht hier die Möglichkeit, die Anzahl der Jahre, die Daten in OBS vorgehalten und noch NICHT ins Archiv geschoben werden, einzustellen. Wenn Sie entscheiden, dass es nicht nötig ist, alle 9 Vorjahre in den normalen OBS-Vorgangslisten vorzuhalten, können Sie den eingetragenen Wert reduzieren, was zu einer erheblichen Entlastung ihrer Datenbank und damit zu einem, je nach Anzahl der Vorgänge, großen Leistungsschub führt. <br/>

	* 0: Die Archivierung wird deaktiviert		* 0: Die Archivierung wird deaktiviert
Zeile 44:		Zeile 49:
	über die neuen ARCHIV-Listen einsehbar.		über die neuen ARCHIV-Listen einsehbar.

			{{Achtung\|Es werden nur abgeschlossene Vorgänge archiviert!}}
	{{Hinweis\|Alle Vorgänge, die in das Archiv verschoben werden, werden auf Status 21 gesetzt.}}		{{Hinweis\|Alle Vorgänge, die in das Archiv verschoben werden, werden auf Status 21 gesetzt.}}

	===Durchführung der Archivierung===		=Durchführung der Archivierung=
	Die Archivierung wird täglich zwischen 20:00 und 23:59 durchgeführt.		Die Archivierung wird täglich zwischen 20:00 und 23:59 automatisch durchgeführt.<br/>
	Sie können in dieser Zeit weiterarbeiten, bei der Ersteinrichtung wird die Performance während des Archivierungsvorgangs allerdings beeinträchtigt. Nachdem die Archivierung einmal durchgelaufen ist, müssen jeden Tag nur noch kleine Datenmengen verschoben werden, weshalb dann nur noch ein minimaler Geschwindigkeitsverlust spürbar ist. Diese Ersteinrichtungsphase dauert je nach Datenbankgröße 1-4 Wochen, in denen abends die Geschwindigkeitsbeeinträchtigung auftreten kann.		Sie können in dieser Zeit weiterarbeiten, bei der Ersteinrichtung wird die Performance während des Archivierungsvorgangs allerdings beeinträchtigt. Nachdem die Archivierung einmal durchgelaufen ist, müssen jeden Tag nur noch kleine Datenmengen verschoben werden, weshalb dann nur noch ein minimaler Geschwindigkeitsverlust spürbar ist. Diese Ersteinrichtungsphase dauert je nach Datenbankgröße 1-4 Wochen, in denen abends die Geschwindigkeitsbeeinträchtigung auftreten kann.<br/>

	Je nach Einstellung des Programmparameters wird die Aufrufszeit der Listen und damit die Reaktionszeit von OBS im Allgemeinen nach Durchführung dieser Initialisierung allerdings spürbar verbessert.		Je nach Einstellung des Programmparameters wird die Aufrufszeit der Listen und damit die Reaktionszeit von OBS im Allgemeinen nach Durchführung dieser Initialisierung allerdings spürbar verbessert.<br/>

	===Aufruf eines Archivs===		=Aufruf eines Archivs=
	[[Datei:Archivvorgangsliste.png]]		[[Datei:Archivvorgangsliste.png]]

	In den Listen der Vorgänge können Sie das Archiv über das Ordner-Symbol in der unteren rechten Ecke aufrufen.		In den Listen der Vorgänge können Sie das Archiv über das Ordner-Symbol in der unteren rechten Ecke aufrufen.<br/>

	Dadurch öffnet sich die Archivliste für den entsprechenden Vorgang, die im Listentitel mit '''[ARCHIV]''' gekennzeichnet werden.		Dadurch öffnet sich die Archivliste für den entsprechenden Vorgang, die im Listentitel mit '''[ARCHIV]''' gekennzeichnet werden. <br/>

	[[Datei:Archivtitel.png]]		[[Datei:Archivtitel.png]]

	===Auswertungen über archivierte Jahre===		=Auswertungen über archivierte Jahre=
	Archivierte Jahre werden nicht in normalen Auswertungen berücksichtigt.		Archivierte Jahre werden nicht in normalen Auswertungen berücksichtigt.<br/>
	Um eine Auswertung für ein archiviertes Jahr durchzuführen, können Sie in der Auswertungsliste unter F10 -> F - Archiv Vorjahre		Um eine Auswertung für ein archiviertes Jahr durchzuführen, können Sie in der Auswertungsliste unter F10 -> F - Archiv Vorjahre <br/>
	in die Archivansicht wechseln. Auswertungen, die Sie hier erstellen, betrachten nur Archivdaten.		in die Archivansicht wechseln. Auswertungen, die Sie hier erstellen, betrachten nur Archivdaten. <br/>

	Sie müssen für Archivauswertungen allerdings neue Auswertungen anlegen.		Sie müssen für Archivauswertungen allerdings neue Auswertungen anlegen.<br/>

	[[Datei:Archivauswertungaufruf.png]]		[[Datei:Archivauswertungaufruf.png]]<br/>

	[[Datei:Archivauswertungsliste.png]]		[[Datei:Archivauswertungsliste.png]]<br/>