OBS/Eigenschaften

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Weitere Stammdaten

Eigenschaften dienen in OBS zur Kennzeichnung von Datensätzen, um diese z. B. in Auswertungen leichter selektieren zu können. Es gibt vordefinierte Eigenschaften, welche zum Teil zusätzliche Funktionalitäten haben. Vielen Stammdaten und Vorgängen können Eigenschaften gegeben werden.

Definition

Sie können z. B. für die Datenselektion in Auswertungen oder für die Zuordnung von Preislisten eigene Eigenschaften definieren. Die Anlage eigener Eigenschaften erfolgt über das Stammdaten-Menü unter Z Weitere Stammdaten und dem Punkt Eigenschaften.

Liste

Die Liste zeigt Ihnen eine Übersicht aller aktuell eingepflegten Eigenschaften. Eigene Eigenschaften können Sie im Bereich 0001 bis 8999 hinzufügen. Der Bereich 9000 bis 9999 ist für System-Eigenschaften von OBS vorgesehen. Diese Eigenschaften werden automatisch gepflegt und erfüllen im System einen vordefinierten Zweck (siehe dazu Liste der vordefinierten Eigenschaften).
Liste Eigenschaften.png

Eingabemaske

Eingabemaske Eigenschaften.png

Feld Beschreibung
Nummer Hier können Sie eine Nummer für die jeweilige Eigenschaft festlegen. Diese kann später nicht mehr verändert werden. Beim Anlegen einer neuen Eigenschaft wird das Feld automatisch mit der nächsten freien Nummer vorbelegt.
Name Tragen Sie hier eine beliebige Bezeichnung für die Eigenschaft ein.
Schlüssel Die Angabe ist variabel. Hier können Sie einen Schlüssel eintragen, der Später im "Schlüsselfeld" in den Personenstammdaten zu sehen ist, wenn der Person die entsprechende Eigenschaft zugeordnet wird.
Farbe Diese Angabe dient zur farblichen Hervorhebung der Eigenschaft im Eigenschaften-Widget.
Prio Diese Angabe dient zur Priorisierung der Eigenschaft im Eigenschaften-Widget. Je höher der Wert, desto weiter oben wird die Eigenschaft im Widget gelistet.

Zuordnung

Die Zuordnung von Eigenschaften finden Sie in der Regel in den weiteren Funktionen (F10) der Listen unter S Eigenschaften.

Liste

Die Zuordnungsliste zeigt alle Eigenschaften des Datensatzes mit Nummer und Name.
Artikl Eigenschaften.PNG

Eigenschaften hinzufügen/entfernen

über Liste

Um eine neue Eigenschaft hinzuzufügen müssen Sie zunächst Einfg drücken, woraufhin sich die Eigenschaftenliste mit allen Eigenschaften öffnet. Markieren Sie anschließend die gewünschten Eigenschaften mit F5 Mark und bestätigen Sie ihre Auswahl mit F2.

Das löschen erfolgt mit Entf. Nähere Informationen zum Arbeiten mit Eigenschaften finden Sie hier.

über Auswertung

Bei Artikel- und Personenauswertungen haben Sie die Möglichkeit in der Liste der gefundenen Datensätze (F8) mit F6 Eigenschaften für alle gefundenen Artikel bzw. Personen zu setzen oder aus diesen zu entfernen.

Arbeiten mit Eigenschaften

Liste der vordefinierten Eigenschaften

Nummer Bezeichnung Beschreibung
9000 Shop Ansprechpartner Personen-Export in der Schnittstelle VShop 4.0 (siehe Personen übertragen)
9001 Empfänger Serien-Brief Für die Selektion von Ansprechpartnern für Serienbriefe (Serienbrief-Export in Auswertung).
9002 Empfänger Serien-Mail Findet Verwendung beim Erstellen von Serien-Mails (siehe Erstellen von Serien-E-Mails mit OBS).
9003 Empfänger Serien-Fax Für die Selektion von Ansprechpartnern für Serienfaxe (Serienfax in Auswertung).
9004 personenbez. Leistungsfilter Ist im Personenstamm der Person zu hinterlegen, um die Filterung von Leistungen in der Positionserfassung nach Eigenschaften zu aktivieren. Es werden dann für den Kunden nur Leistungen angezeigt, bei denen mindestens eine Eigenschaft hinterlegt ist, die auch der Person hinterlegt ist.
9005 Bestandskunde Verwendet für Kunden mit dieser Eigenschaft den Provisionsfaktor Bestandskunde. Faktor ist im Vertreter zu hinterlegen.
9006 Neukunde Verwendet für Kunden mit dieser Eigenschaft den Provisionsfaktor Neukunde. Faktor ist im Vertreter zu hinterlegen.
9007 Schlummerkunde Verwendet für Kunden mit dieser Eigenschaft den Provisionsfaktor Schlummerkunde. Faktor ist im Vertreter zu hinterlegen.
9010 SHOP darf Bestellen Personen-Export in der Schnittstelle VShop 4.0 (siehe Personen übertragen)
9011 SHOP darf Freigeben Personen-Export in der Schnittstelle VShop 4.0 (siehe Personen übertragen)
9012 SHOP Kunde wurde hochgeladen Personen-Export in der Schnittstelle VShop 4.0 (siehe Personen übertragen)
9013 SHOP Kundenlogin Personen-Export in der Schnittstelle VShop 4.0 (siehe Personen übertragen)
9014 Empfänger Support Konto Wird in der Zeiterfassung verwendet um die erfassten Zeiten zu exportieren und per E-Mail zu versenden. Dem Empfänger (Person oder Ansprechpartner) ist die Eigenschaft zu hinterlegen.
9015 Rechnung PDF Mail Automatischer Versand der Rechnung per E-Mail beim Drucken von Rechnungen (siehe Rechnungen per Mail/Fax versenden).
9016 Rechnung Fax Automatischer Versand der Rechnung per Fax beim Drucken von Rechnungen (siehe Rechnungen per Mail/Fax versenden).
9017 Empfänger Liefermahnung Verwendet beim Anmahnen von Lieferungen beim Lieferanten. Eigenschaft muss einem Ansprechpartner des Lieferanten hinterlegt werden.
9018 SHOP Merkliste Bei Verwendung des Moduls Preislisten können Sie eine solche mit dieser Eigenschaft versehen, um die zugewiesenen Artikel als Bestellvorlage/Merkzettel in einen Shop des Typs modified eCommerce oder VShop 4.0 zu übertragen.
9019 Differenzpreis ausweisen Verwendung im Modul Preislisten. Differenzpreisermittlung für Personen freischalten (Preislisten Differenzen)
9020 Vergleichbare Artikel Inaktiv Personen für den Verkauf vergleichbarer Artikel deaktivieren (siehe Personen ohne vergleichbare Artikel)
9021 Empfänger SEPA Mail Eigenschaft für den Empfang von SEPA-E-Mails; ist einem Ansprechpartner einer Person zuzuordnen (siehe SEPA mit Avisen).
9022 Empfänger Mahnungen Beim Versenden von Mahnungen per E-Mail wird der Empfänger mit dieser Eigenschaft bestimmt.
9023 Einzellieferung Verwendet in der Verarbeitung von Lieferavisen. Aufteilen der gelieferten Positionen zu mehreren Aufträgen mit gleicher Kundennummer auf einen Lieferschein pro Auftrag. Bei Verwendung der Moduls Amazon wird diese Eigenschaft beim Standard-Kunden erwartet.
9024 Automatische Mailanhänge Mit dieser Eigenschaft bestimmen Sie Personen zu Empfängern automatischer Anhänge.
9025 Kreditoren keine SEPA Mail Avise Kreditoren mit dieser Eigenschaft erhalten bei der Generierung der SEPA-E-Mails keinen Avisen-Anhang.
9026 Keine Synchronisation in die Cloud Eigenschaft für Personen und Ansprechpartner. Bei einer Synchronisation der Kontakte zu z.B. einem Exchange-Server werde alle Personen und Ansprechpartner mit dieser Eigenschaft ignoriert.
9030 DSGVO keine Prüfung/Anonymisie In der DSGVO-Datenanalyse werden Kunden mit dieser Eigenschaft nicht anonymisiert.
9050 EK Pflege Lieferant Einkauf Positionen-Neuanlage
9051 Kassen-Artikel
9052 Artikel nicht durch Eink. pfle. Deaktivieren der EK-Pflege beim Buchen von Einkäufen. Ist pro Artikel enzuwenden. Eigenschaft muss dem Artikel hinterlegt werden.
9053 Kein EK-Pflege Lieferant Eink. Deaktivieren der EK-Pflege beim Buchen von Einkäufen. Ist pro Lieferant enzuwenden. Eigenschaft muss dem Lieferanten hinterlegt werden. Funktioniert nur in Verbindung mit Programmparameter 059.
9060 Vertrags Statistik
9070 Unternehmer Cockpit
9080 Empfänger Tracking-EMail Empfänger für den Versand von Tracking-Informationen zu einem Auftrag.
9095 ImHaus Kunde Pizza
9096 Berechtigung Tagesabschluss
9097 Berechtigung Shopverkauf
9098 Berechtigung Stundenabrechnung
9099 Shopverkauf Pizza
9100 Support Kunden
9101 Empfänger von Zentraldaten Bestandteil der OBS-Zentrallösung. Muss in der Zentrale für Datenempfänger gepflegt werden.
9102 Lagerauswahl bei Mehrlager Aktiviert die Lagerauswahl pro Artikel in der Positionserfassung. Eigenschaft ist dem Artikel zu hinterlegen.
9200 SHOP Newsletter Eigenschaft für Opt-in im Shop. Kann in Shop-Schnittstellen des Typs modified eCommerce verarbeitet werden. Wird beim Import von Bestellungen gesetzt.
9201 SHOP Werbung Eigenschaft für Opt-in im Shop. Kann in Shop-Schnittstellen des Typs modified eCommerce verarbeitet werden. Wird beim Import von Bestellungen gesetzt.
9202 SHOP Veröffentlichung Eigenschaft für Opt-in im Shop. Kann in Shop-Schnittstellen des Typs modified eCommerce verarbeitet werden. Wird beim Import von Bestellungen gesetzt.
9203 SHOP Gewinnspiel Eigenschaft für Opt-in im Shop. Kann in Shop-Schnittstellen des Typs modified eCommerce verarbeitet werden. Wird beim Import von Bestellungen gesetzt.
9204 SHOP Auslaufartikel Artikel mit dieser Eigenschaft werden bei Verwendung mit einer Shop-Schnittstelle des Typs modified eCommerce und dem erreichen des Bestands 0 automatisch im Shop deaktiviert.
9900 Auftrag abgelehnt Wird in Shop-Schnittstellen des Typs modified eCommerce verwendet, um einen Bestellstatus für die Ablehnung eines Auftrags im Shop automatisiert setzen zu können.