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Auftragsbearbeitung


Stundenerfassung
Material / Lieferanten
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske

Lieferscheine[Bearbeiten]

In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Lieferscheine" als vierten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster (Nr 3), in dem Sie die Liste "Lieferscheine" mit allen erstellten Lieferscheinen finden.

Die kleineren Fenster die ans Hauptfenster angedockt sind nennen wir Widgets, diese sind hilfreiche Informationsfenster die eingeschaltet werden können um die Arbeit zu erleichtern.


LIEFERSCHEINE N.PNG

Widgets[Bearbeiten]

(Nr 1): Das Infobaum Widget zeigt alle Dokumente die zu einem Vorgang gehören an.
(Nr 2): Das Schnellstartleiste Widget ist in jedem Fenster aktiv und kann mehrere Buttons aktiviert haben, in unserem Beispiel Erweiterte Info und Personenstamm wobei alle Informationen und Interaktionen über diese Person angezeigt werden.

Spalten[Bearbeiten]

Jeder Lieferschein wird durch folgende Spalten beschrieben:

  • Lieferscheinnummer
  • Datum des Lieferscheins
  • Kundennummer
  • Kundenname
  • Status (ST)
  • Brutto-Betrag
  • Sachbearbeiter - (SB)

Status[Bearbeiten]

In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):

  • 0 = Lieferschein ist angelegt / gespeichert
  • 1 = eine Lieferschein wurde ausgedruckt
  • 2 = der Lieferschein wurde verbucht

Zusätzlich können dem Status noch folgende Buchstaben angehängt sein:

  • T = Teilfreigabe
  • F = Freigabe

Zusatzinformationen[Bearbeiten]

Desweiteren werden unter der Auswahlliste weitere Lieferscheininformationen in einer Infobox angezeigt.

  • Telefonnummer
  • Faxnummer
  • Versandanschrift
  • Position 1/2/3
  • Bemerkung

Tastenerläuterung[Bearbeiten]

F3 Einen oder mehrere, markierte Lieferscheine drucken.
F4 Listensortierung ändern
F5 Lieferschein markieren
F6 In dem anliegenden Fenster Lieferscheinpositionen erhalten Sie einen Überblick über die Positionen, aus denen sich Ihr Lieferschein zusammensetzt.
F8 Betrachten der Dokumente, die für Ihren Lieferschein hinterlegt sind.
F9 Lieferschein freigeben
F10 Weitere Funktionen:

  • A: Ungedruckte Lieferscheine markieren
  • X: QR-Code Anzeigen

Suche[Bearbeiten]

In der Liste Lieferschein steht Ihnen außerdem noch eine Suchen-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Lieferscheine anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.

Mit den Tasten / und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:

Alt + 1: Adresse
Alt + 2: Versand
Alt + 3: Kopf- und Fusstext


Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert. Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erstellen eines Lieferscheines


Archivfunktion[Bearbeiten]

Die Vorgänge in dieser Liste werden mithilfe der Archivfunktion archiviert. Sollte der Aufruf der Liste sehr lange dauern, könnte eine Änderung der Archivierungseinstellungen zu einer Leistungssteigerung führen.

Auto import 15:33, 25. Aug. 2011 (CEST)