OBS/Auftragsbearbeitung/Einkaufslieferscheine/Einkaufslieferscheine

Aus OBS Wiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

Auftragsbearbeitung


Stundenerfassung
Material / Lieferanten
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske

Einkaufslieferscheine[Bearbeiten]

In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Einkaufslieferscheine". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster (Nr 2), in dem Sie die Liste "Einkaufslieferschein" mit allen erfassten Einkaufslieferscheinen finden.

Die kleineren Fenster die ans Hauptfenster angedockt sind nennen wir Widgets, diese sind hilfreiche Informationsfenster die eingeschaltet werden können um die Arbeit zu erleichtern.

EINKAUF LIEF N.PNG

Widgets[Bearbeiten]

(Nr 1): Das Infobaum Widget zeigt alle Dokumente, die zu einem Vorgang gehören, an.
(Nr 3): Das Schnellstartleiste Widget ist in jedem Fenster aktiv und kann mehrere Buttons aktiviert haben. In unserem Beispiel Erweiterte Info und Personenstamm wobei alle Informationen und Interaktionen über diese Person angezeigt werden.


Spalten[Bearbeiten]

Jeder Einkaufslieferschein wird durch folgende Spalten beschrieben:

  • Einkaufslieferscheinnummer
  • Lieferscheinnummer
  • Bestellnummer
  • Lieferscheindatum
  • Name
  • Lieferanten Lieferscheinnummer
  • Status (ST)
  • Brutto-Betrag
  • Sachbearbeiter - (SB)

Status[Bearbeiten]

In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):
0 = Einkauf ist angelegt / gespeichert
1 = Einkauf wurde ausgedruckt
2 = Einkauf wurde verbucht

Zusatzinformationen[Bearbeiten]

Desweiteren werden unter der Auswahlliste weitere Einkaufslieferscheininformationen in einer Infobox angezeigt.

  • Telefonnummer
  • Faxnummer
  • Versandanschrift
  • Position 1/2/3
  • Bemerkung

Tastenerläuterung[Bearbeiten]

F3 Einen oder mehrere, markierte Einkaufslieferscheine drucken.
F4 Listensortierung ändern
F5 Einkaufslieferschein markieren
F6 In dem anliegenden Fenster Einkaufslieferscheinpositionen erhalten Sie einen Überblick über die Positionen, aus denen sich Ihr Einkaufslieferschein zusammensetzt.
F8 Betrachten der Dokumente, die für Ihren Einkaufslieferschein hinterlegt sind.

Mit den Tasten / und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt.
Durch betätigen der Taste ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:
Alt+1: Adresse
Alt+2: Versand
Alt+3: Kopf- und Fusstext


Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.
Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erfassen eines Einkaufslieferscheins.