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Auftragsbearbeitung


Stundenerfassung
Material / Lieferanten
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske

Einkauf[Bearbeiten]

In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Einkauf". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster (Nr 3), in dem Sie die Liste "Einkauf" mit allen erfassten Einkaufsrechnungen finden.

Die kleineren Fenster die ans Hauptfenster angedockt sind nennen wir Widgets, diese sind hilfreiche Informationsfenster die eingeschaltet werden können um die Arbeit zu erleichtern.

EINKAUF N.PNG

Widgets[Bearbeiten]

(Nr 1): Das Infobaum Widget zeigt alle Dokumente die zu einem Vorgang gehören an.
(Nr 2): Das Personenumsatz Widget zeigt alle Einkäufe von der ausgewählten Person in den letzen zwei Jahren an.
(Nr 4): Das Schnellstartleiste Widget ist in jedem Fenster aktiv und kann mehrere Buttons aktiviert haben, in unserem Beispiel Erweiterte Info und Personenstamm wobei alle Informationen und Interaktionen über diese Person angezeigt werden.

Spalten[Bearbeiten]

Jede Einkaufsrechnung wird durch folgende Spalten beschrieben:

  • Einkaufsnummer
  • Lieferantennummer
  • Bestellnummer
  • Rechnugsdatum
  • Name
  • Rechnungsnummer des Lieferanten
  • Status (ST)
  • Fällig am (Datum)
  • Brutto-Betrag
  • Sachbearbeiter - (SB)

Status[Bearbeiten]

In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):

  • 0 = Einkauf ist angelegt / gespeichert
  • 1 = eine Einkauf wurde ausgedruckt
  • 2 = der Einakuf wurde verbucht

Zusatzinformationen[Bearbeiten]

Desweiteren werden unter der Auswahlliste weitere Einkaufsinformationen in einer Infobox angezeigt.

  • Telefonnummer
  • Faxnummer
  • Versandanschrift
  • Position 1/2/3
  • Bemerkung

Tastenerläuterung[Bearbeiten]

F3 Drucken eines oder mehrerer, markierter Einkäufe.
F4 Listensortierung ändern
F5 Einkauf markieren
F6 In dem anliegenden Fenster Einkaufspositionen erhalten Sie einen Überblick über die Positionen, aus denen sich Ihr Einkauf zusammensetzt.
F8 Betrachten der Dokumente, die für Ihren Einkauf hinterlegt sind.
F10 Weiteres: Einkauf F10.png


Mit den Tasten / und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:

Alt+1: Adresse
Alt+2: Versand
Alt+3: Kopf- und Fusstext


Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.

Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erfassen einer Einkaufsrechnung.