OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/Positionen: Bestellung

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Positionen: Bestellung[Bearbeiten]

Im Fenster Bestellpositionen finden Sie im oberen Abschnitt allgemeine Informationen (wie z.B. Bestell-Nr., Lieferanten-Nr. und Datum) zur Bestellung vor. Am linken Rand der Positionserfassung sehen Sie ein kleines Symbol ( + oder -) Durch klicken auf dieses Symbol wechselt es. Bei dem Minus-Symbol wird Ihnen der gesamte Langtext angezeigt, bei dem Plus-Symbol nur die erste Zeile.


Im zweiten Fensterbereich werden die einzelnen Positionen der Bestellung aufgeführt. Für jede Position der Bestellung werden in diesem Bereich Positionsnummer, Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, Gesamtpreis der Position und ggf. der Rabatt auf die Position dargestellt. Dem Benutzer stehen auch in diesem Fenster wieder mehrere Funktionen zur Verfügung:


Einfg Ins: In dieser Auswahlbox können Sie bestimmen, was als Bestellungsposition eingefügt wird, es stehen Ihnen folgende Unterpunkte zur Auswahl:

  • Position: Es öffnet sich die Maske Positionen-Neuanlage
  • Bestelltext: Hier können Sie einen beliebigen Text eingeben, der dann in die Bestellung übernommen wird.
  • Zwischensumme: Gerade bei längeren Bestellungen empfiehlt es sich zur besseren Gliederung, Zwischensummen zu verwenden. Die Summe berechnet sich dabei vom Anfang der Bestellung bzw. der vorigen Zwischensumme.
  • Titelsumme: Die Titelsumme ermöglicht zusätzlich neben der Zwischensumme Positionen aufzuaddieren. Benötigt wird diese Funktion vorwiegend im Handwerk.
  • Leer-Zeile: Hiermit kann eine Leerzeile in die Bestellung eingefügt werden.
  • Eintrag löschen: Mit dieser Funktion können Sie Positionen aus Ihrer Bestellung entfernen.
  • Material übernehmen: Es öffnet sich eine Auswahl der Liste Material/Lieferanten und zwar werden Ihnen nur die offene Bestellungen angezeigt. Markieren Sie mit F5 das gewünschte Material und sichern Sie mit F2. Die offenen Bestellungen die zu Ihrem aktuell ausgewählten Lieferanten gehören, werden automatisch markiert.
  • Bestellung kopieren: Sie können ältere bzw. ähnliche Bestellungen einfach in dieser Auswahlliste aussuchen und kopieren. Diese Bestellung braucht dann nur noch entsprechend modifiziert und nicht komplett neu angelegt werden.
  • Aufgabe aus Position anlegen: Aus aktuell ausgewählter Positionen eine Aufgabe generieren


↩ Enter Ändern: Um eine Position zu ändern, bewegen Sie den Scroll-Balken durch die Cursortasten auf die Position, die geändert werden soll. Betätigen Sie die Enter Taste. Es öffnet sich die Positionserfassungs-Maske, die identisch ist mit der Maske Positionen-Neuanlage. Nach den Änderungen speichern Sie bitte Ihre Daten mit F2

F7 Nummerieren: Wenn Sie das Format der Positionsnummerierung geändert haben betätigen Sie bitte diese Taste um sicherzugehen, dass das Format wirklich übernommen wurde. Die Positionen werden nun neu nummeriert.

Mit F3 können Sie Ihre Bestellung ausdrucken.

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.

Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erstellen einer Bestellung