OBS/Branchenspezifische Module/Messeverwaltung/Messen

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Im branchenspezifischen Messeverwaltungsmodul wird die Auftragserfassung um den Menüpunkt Z Messen erweitert.

Messen auftragserfassung eintrag.png

Über diesen Menüpunkt können Sie Messen erfassen.

Messen

Messen list.png

Jeder Messe ist eine Nummer zugeordnet, über die sie eindeutig identifizierbar ist.

Mit  ↩ Enter rufen Sie die Bearbeitungsmaske einer Messe auf, mit Einfg erstellen Sie eine neue Messe und öffnen ebenfalls deren Bearbeitungsmaske.

Messen edit.png

In dieser Maske können Sie den Namen der Messe festlegen.

Messetermine

Um ein Datum für eine Messe festzulegen, können Sie unter F6 die Terminliste für diese Messe öffnen.

Messen terminliste.png

Hier können Sie ebenfalls mit  ↩ Enter die Bearbeitungsmaske öffnen oder mit Einfg einen neuen Termin für die gewählte Messe erstellen.

MesseTermin.png

Sie können dem Messetermin einen Ort, beispielsweise die Stadt, in der die Veranstaltung stattfindet, das Veranstaltungsjahr, und ein genaues Datum hinterlegen.

Zusätzlich können Sie den Verladetermin und den Termin, an dem das genutzte Material zurück sein sollte, angeben. Diese Angaben werden in der Materialgegenüberstellung genutzt.

Findet eine Messe jährlich statt, erstellen Sie die Messe in der Messeliste nur einmal und hinterlegen Sie dieser jedes Jahr einen neuen Termin.

Messestände

In der Messeterminliste können Sie mit F6 verschiedene Stände auf einer Messe erfassen.

Messen terminliste.png

Wie auch in den anderen Listen können Sie hier mit Einfg und  ↩ Enter Einträge hinzufügen und bearbeiten.

Messen ortsdefinition.png

In dieser Maske können Sie für einen Stand eines Messeteilnehmers alle wichtigen Daten erfassen. Dabei können Sie Daten wie die Halle, die Standnummer, Fläche, Bauweise und weitere Informationen pflegen.

Auf dem dritten Reiter können Sie die Daten des Ausstellers eintragen. Sollte der Auftraggeber/Rechnungsempfänger vom Aussteller abweichen, tragen Sie an dieser Stelle die Daten des 'Ausstellers' ein. Die Daten des Auftraggebers/Rechnungsempfängers können im Projekt hinterlegt werden.

Sie können einem Messetermin mehrere Orte zuordnen, wenn beispielsweise ein Aussteller mehrere Stände betreibt oder mehrere Aussteller Lösungen bei Ihnen bestellen.